Le migliori app di gestione del tempo AI recensite per trasformare la tua produttività

Hai mai la sensazione che non ci siano abbastanza ore nella giornata? Bene, tutti abbiamo questo pensiero. Ecco perché gestire il nostro tempo è fondamentale. Tuttavia, rimanere in cima alla nostra lista di cose da fare a volte può essere travolgente. Fortunatamente, esistono diversi programmi di gestione del tempo basati sull’intelligenza artificiale sviluppati per aiutarti a monitorare meglio il tempo. Se trovi difficile selezionare un file Strumento di gestione del tempo basato sull'intelligenza artificiale adatto a te, leggi qui. Ti diremo come scegliere quello migliore e come testiamo questi strumenti di intelligenza artificiale. Infine, scopri alcuni dei migliori strumenti da utilizzare.

• Parte 1. Come selezionare il miglior strumento AI per la gestione del tempo
• Parte 2. Come testiamo questi strumenti di intelligenza artificiale
• Parte 3. I migliori strumenti AI per la gestione del tempo
• Parte 4. Domande frequenti sullo strumento AI per la gestione del tempo

Parte 1. Come selezionare il miglior strumento AI per la gestione del tempo

Anche nella gestione del tempo, anche gli strumenti di intelligenza artificiale possono essere utili. Pertanto, è fondamentale scegliere la soluzione più adatta alle proprie esigenze. Ma con così tante opzioni disponibili, scegliere quella giusta può sembrare difficile. E così, elenchiamo le funzionalità essenziali che dovresti cercare in un time manager AI. Seleziona quello migliore e controlla se offre quanto segue:

1. Pianificazione intelligente delle attività

Prima di tutto, cerca uno strumento di intelligenza artificiale che offra funzionalità intelligenti di pianificazione delle attività. L'intelligenza artificiale dovrebbe analizzare il tuo carico di lavoro e suggerire programmi ottimali. Inoltre, prendi in considerazione fattori come i tuoi modelli di produttività e le ore di punta.

2. Promemoria e notifiche automatizzati

Il miglior strumento di intelligenza artificiale per la gestione del tempo dovrebbe offrire promemoria e notifiche automatizzati. Seleziona quello che ti aiuterà a tenere traccia delle tue attività e dei tuoi appuntamenti. Può avvenire tramite avvisi e-mail, notifiche push o promemoria SMS.

3. Integrazione del calendario

Essere in grado di connettere lo strumento al tuo calendario è fondamentale anche per una gestione efficace del tempo. Pertanto, dovresti scegliere uno strumento AI che si sincronizzi con le tue app di calendario esistenti. In questo modo, puoi centralizzare il tuo programma ed evitare conflitti.

4. Monitoraggio predittivo del tempo e approfondimenti

L'intelligenza artificiale scelta dovrebbe anche analizzare i tuoi modelli di utilizzo del tempo. Allo stesso tempo, deve offrire informazioni preziose su dove sta effettivamente andando il tuo tempo. Quindi, cerca strumenti in grado di prevedere quanto tempo richiederanno le attività. Potrebbe basarsi su dati storici e sulle tue prestazioni passate.

Parte 2. Come testiamo questi strumenti di intelligenza artificiale

Scegliere lo strumento di gestione del tempo AI perfetto non significa solo fare clic sui pulsanti e vedere se funzionano. Sottoponiamo questi strumenti a una serie di test per assicurarci che siano utili. Per prima cosa controlliamo le basi. Ci siamo assicurati che possa pianificare attività, creare report e lavorare con i calendari senza problemi. Abbiamo anche testato se questi strumenti di intelligenza artificiale riescono a capire quali attività sono più importanti. Naturalmente, nessuno vuole uno strumento che rallenti il tuo computer. Pertanto, ne testiamo anche la velocità e le prestazioni. Osserviamo anche il loro aspetto e la loro sensazione. Sono facili da capire e puoi personalizzarli per adattarli alle tue esigenze? Eseguendo tutti questi test, sarai in grado di utilizzare al massimo la gestione del tempo basata sull'intelligenza artificiale. Per maggiori dettagli, leggi la nostra recensione completa di questi strumenti nella sezione successiva.

Parte 3. I migliori strumenti AI per la gestione del tempo

1. Movimento

Per cominciare, l'app di gestione del tempo AI che potresti prendere in considerazione è Motion. Lo strumento utilizza l'intelligenza artificiale per aiutarti a gestire il tempo, l'attenzione e il flusso di lavoro. Anche l’intelligenza artificiale ti aiuta a stabilire le priorità delle attività e a identificare le attività ad alto impatto. Tuttavia, non siamo riusciti a provare lo strumento poiché richiede la registrazione a un piano per iniziare con la prova gratuita di 7 giorni. Tuttavia, secondo le recensioni degli utenti reali, trovano ottima la riprogrammazione automatica. Inoltre, alcuni ne hanno elogiato l'integrazione con il calendario di Outlook. Lo svantaggio di questo strumento è che molti ritengono che l'inserimento dell'attività richieda molto tempo. Tutti i dettagli devono essere compilati affinché l'attività possa iniziare.

2. Tempestivo

Con Timely non è più necessario utilizzare schede attività manuali. Elimina inoltre la necessità di avviare e arrestare costantemente un timer. Si prende cura di tutto per te. In effetti, utilizza persino l'intelligenza artificiale per generare schede attività per te. In base all'esperienza pratica, è necessario prima scaricarlo e installarlo. Timely viene eseguito in background del tuo computer. Monitora la tua attività nelle domande di lavoro. Gli approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale hanno fornito una preziosa visibilità su come ho trascorso il mio tempo. Ho apprezzato la perfetta integrazione con altri strumenti e piattaforme. Fornisce l'integrazione per Google Calendar, Zoom, Office 365 e altro. Anche se esci dall'app sul desktop, continuerà a monitorare le tue attività.

3. Tempo di salvataggio

Un altro strumento di gestione del tempo basato sull'intelligenza artificiale che puoi provare è RescueTime. È uno strumento di monitoraggio del tempo basato sull'intelligenza artificiale che monitora il tempo trascorso su determinate app, siti Web e servizi online. Funziona in modo sicuro in background sul tuo telefono cellulare e computer. Lo stesso con Motion, richiede la registrazione a un piano per utilizzare le prime 2 settimane di prova gratuita. Di conseguenza, cerchiamo alcune recensioni di utenti reali su G2 Ratings. Alcuni utenti lo trovano impressionante poiché li aiuta a risparmiare e tenere traccia del tempo in ogni app che utilizzano. Inoltre, fornisce loro e-mail adeguate su come hanno utilizzato il loro tempo e fornisce suggerimenti per la settimana successiva. Uno degli svantaggi che riscontrano è che lo strumento li disconnette, quindi non viene registrato alcun lavoro.

4. In senso orario

Se utilizzi principalmente Google Workspace, Clockwise è l'intelligenza artificiale perfetta gestione del tempo per te. Utilizza l'intelligenza artificiale per analizzare il tuo stile di lavoro, le tue preferenze e il carico di lavoro. Un altro scopo di questo strumento è ridurre i conflitti durante la pianificazione delle riunioni con altri. In senso orario è un'opzione ideale con le squadre. Purtroppo non puoi accedere con un account Google personale. Quindi, assicurati di utilizzare il tuo account Google di lavoro. Secondo alcune recensioni degli utenti, in senso orario è facile da installare e disattiva le notifiche quando sono in riunione. Li aiuta anche a migliorare l’equilibrio tra concentrazione e riunioni di lavoro. Pertanto, semplifica la gestione del tempo. Ora alcuni desiderano che abbia un'applicazione mobile. Sperano anche che fornisca maggiori informazioni su ogni giorno o settimana che trascorrono.

Bonus: MindOnMap per la creazione di diagrammi di gestione del tempo

Hai intenzione di creare una rappresentazione visiva della tua gestione del tempo per comprenderla meglio? Se è così, ti consigliamo vivamente di utilizzare MindOnMap. Alcune persone preferiscono rendere la propria agenda uno sfondo sullo schermo del computer. In questo modo, saranno in grado di tenere il passo e gestire il proprio tempo in modo efficiente. Con l'aiuto di MindOnMap, puoi salvare il diagramma creato come foto. Quindi, puoi renderlo il tuo sfondo. Oltre a creare una rappresentazione visiva per gestire il tuo tempo, offre anche vari modelli che puoi utilizzare. Fornisce un diagramma a lisca di pesce, un diagramma di flusso, una mappa ad albero, un organigramma e così via. Puoi anche utilizzare le forme, i temi, gli stili e le annotazioni forniti, come mostrato nell'immagine qui sotto. Così potrai personalizzare meglio il tuo lavoro. Con esso è anche possibile inserire immagini e collegamenti!

Parte 4. Domande frequenti sullo strumento AI per la gestione del tempo