Scopri i passaggi su come creare facilmente un diagramma di Gantt in PowerPoint
Il diagramma di Gantt è uno strumento che viene solitamente utilizzato per la gestione dei progetti. È uno dei modi più standard per visualizzare attività o attività entro il tempo desiderato. Lo vedrai nella parte sinistra delle tue attività nel diagramma di Gantt. E in cima al diagramma di Gantt c'è la scala temporale. Inoltre, i diagrammi di Gantt ti mostrano le attività oi progetti che devono essere eseguiti per primi. I diagrammi di Gantt sono molto efficaci per pianificare progetti programmati, ma ti insegneremo di seguito se non conosci i passaggi per crearne uno. Leggi completamente questa guida per conoscere i semplici passaggi creare un diagramma di Gantt su PowerPoint.
- Parte 1. Bonus: creatore di grafici online gratuito
- Parte 2. Come creare un diagramma di Gantt in PowerPoint
- Parte 3. Pro e contro dell'utilizzo di PowerPoint per creare un diagramma di Gantt
- Parte 4. Domande frequenti su come creare un diagramma di Gantt in PowerPoint
Parte 1. Bonus: creatore di grafici online gratuito
È più conveniente utilizzare uno strumento online per creare diagrammi di Gantt. Gli strumenti online sono accessibili sul tuo browser, il che ti consente di risparmiare spazio di archiviazione per il tuo dispositivo. Ma se stai cercando un'applicazione che ti permetta di creare diversi tipi di grafici, allora è meglio che continui a leggere questa parte.
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Come usare MindOnMap
Sul tuo browser, cerca MindOnMap nella casella di ricerca. È possibile fare clic su questo collegamento per essere indirizzati alla pagina principale. Quindi, nella prima interfaccia, accedi o registrati per il tuo account, quindi fai clic su Crea la tua mappa mentale pulsante.
E quindi fare clic su Nuovo pulsante e selezionare il Diagramma di flusso opzione per creare il tuo piano di gestione del progetto.
Usando il rettangolo forma, crea un grafico simile al diagramma di Gantt. Puoi anche creare divisioni dai rettangoli usando il linee. Puoi utilizzare le forme fornite da MindOnMap per creare il tuo piano di gestione del progetto.
Dopo, fare clic su Testo opzione dal pannello Generale per inserire i contenuti del piano di gestione del progetto.
Ora aggiungeremo il pietre miliari al piano di gestione del progetto. Utilizzare il rettangolo arrotondato e cambiarne il colore di riempimento.
Infine, fai clic sul pulsante per salvare l'output ed esportarlo su piattaforme diverse. Puoi selezionare il formato di output che preferisci per il tuo progetto.
Parte 2. Come creare un diagramma di Gantt in PowerPoint
Prima di utilizzare PowerPoint per creare un Diagramma di Gantt, devi prima inserire i tuoi dati utilizzando Microsoft Excel. Una volta completati i dati in Excel, puoi salvarli e importarli in Microsoft PowerPoint. Seleziona la scheda Inserisci e fai clic su Grafici dal menu a discesa risultante. Quindi, vedrai le opzioni del grafico che puoi utilizzare per i tuoi dati.
E quindi, fare clic su Colore del bordo nell'angolo in basso a sinistra dello schermo per cambiare i colori dei bordi. Diventerà blu una volta che li evidenzierai. Successivamente, puoi anche inserire linee di confine o punti sui tuoi dati. Clicca il Più opzioni oltre al Stile del bordo, dove contiene quanto segue: Linea tratteggiata (predefinita), Linea tratteggiata (predefinita), Doppio bordo (nessun effetto) e Nessuno (nessun bordo).
Importa il grafico dati che hai creato utilizzando Microsoft Excel. E ora creeremo un diagramma di Gantt in PowerPoint.
Passaggi per creare un diagramma di Gantt utilizzando Microsoft PowerPoint
Se Microsoft PowerPoint non è scaricato sul desktop, scaricalo e installalo Creatore di diagrammi di Gantt sul tuo computer. Avvia l'app una volta installata.
E quindi, devi scegliere il modello di diagramma di Gantt che desideri utilizzare. Esistono molti modelli di diagramma di Gantt che puoi trovare per la gestione dei progetti. Puoi anche crearne uno da zero. Qualunque sia il modello che utilizzi, deve avere i dettagli e le informazioni corretti su ogni barra.
Utilizzare il Guida intelligente funzione per allineare gli elementi sul diagramma di Gantt. Utilizzare il Formato scheda per modificare gli stili dei caratteri, i colori, l'allineamento e i bordi delle caselle di testo. E nella scheda Inserisci, ci sono elementi che puoi usare, come immagini e forme.
Successivamente, aggiungeremo pietre miliari al tuo diagramma di Gantt. Fare clic con il tasto destro sulla barra delle applicazioni, selezionare il Inserisci attività, quindi scegli Pietra miliare. Lì puoi modificare il tuo Milestone e aggiungere funzionalità aggiuntive ad esso.
E poi, aggiungi le barre al tuo diagramma di Gantt facendo clic su Scheda Bar nel Nastro icona. Vedrai due tipi di barre: Compito (o inizio) e Durata (o Fine).
E infine, aggiungeremo la grafica al tuo diagramma di Gantt per aggiungere un po' di scintilla. Usa alcune immagini di persone o icone che rappresentano ciascuna delle attività elencate nel diagramma di Gantt. In questo modo, puoi rendere il tuo progetto più attraente.
Ed è così che si crea un diagramma di Gantt in PowerPoint. Segui questi passaggi e puoi creare il tuo diagramma di Gantt.
Parte 3. Pro e contro dell'utilizzo di PowerPoint per creare un diagramma di Gantt
Di seguito sono riportati i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo di PowerPoint per creare un diagramma di Gantt.
PROFESSIONISTI
- Puoi creare facilmente il tuo diagramma di Gantt con la sua semplice interfaccia utente.
- È possibile progettare e personalizzare le barre delle applicazioni.
- Puoi usare altri modelli.
- PowerPoint è supportato da tutti i sistemi operativi, come Windows e Mac.
- Puoi aggiungere immagini e forme per migliorare il tuo progetto.
CONTRO
- Devi prima creare i tuoi dati da Excel prima di creare un diagramma di Gantt in PowerPoint.
- Devi prima caricare un modello prima di creare un diagramma di Gantt.
Parte 4. Domande frequenti su come creare un diagramma di Gantt in PowerPoint
Posso creare una sequenza temporale del progetto utilizzando PowerPoint?
Sì. Con Microsoft PowerPoint, puoi creare una fantastica sequenza temporale del progetto che puoi utilizzare per gestire le tue attività relative alle date di scadenza.
È meglio creare un diagramma di Gantt in Excel o PowerPoint?
È meglio e più facile creare un diagramma di Gantt in Microsoft Excel perché con Microsoft Excel puoi facilmente creare il tuo diagramma di Gantt utilizzando il grafico a barre dello strumento.
Quali sono le tre cose che devi includere nel diagramma di Gantt?
Gli elementi essenziali che il diagramma di Gantt deve avere sono le attività o le attività (asse sinistro), le pietre miliari (asse superiore o inferiore) e le barre delle applicazioni.
Conclusione
Non è complicato costruire un Diagramma di Gantt in PowerPoint; seguendo i passaggi forniti sopra, puoi facilmente creare il tuo diagramma di Gantt utilizzando Microsoft PowerPoint. Tuttavia, Microsoft PowerPoint non dispone di modelli già pronti che è possibile utilizzare per il diagramma di Gantt ed è necessario prima utilizzare Excel per i dati. Ma se vuoi fare un piano di gestione del progetto online, MindOnMap è lo strumento migliore da utilizzare.
