Visualizza la mappatura dei processi con il software Visio per documentare i processi
Una mappa del processo è un utile strumento visivo per illustrare la pianificazione e la gestione del flusso di lavoro in un'azienda. Mostra tutti i passaggi da eseguire insieme alle decisioni in un particolare processo. In altre parole, puoi vedere qui le attività associate a un processo, determinare il flusso di materiali e informazioni e identificare i passaggi da eseguire. Inoltre, capirai le relazioni tra i passaggi nel flusso di lavoro.
Una domanda da un milione di dollari ora è: come puoi creare una mappatura dei processi? Internet è un oceano di informazioni e qui troverai gli strumenti per creare una mappatura dei processi. Tuttavia, non tutti portano grandi risultati. Il programma più comune per creare diagrammi è Visio. In linea con ciò, è possibile utilizzare lo strumento per creare facilmente una mappa del processo completa. Su quella nota, dimostreremo come creare una mappa di processo in Visio. Scopri di più dopo il salto.
- Parte 1. Come creare una mappa di processo utilizzando la migliore alternativa a Visio
- Parte 2. Come creare una mappa di processo in Visio
- Parte 3. Domande frequenti sulla creazione di una mappa di processo
Parte 1. Come creare una mappa di processo utilizzando la migliore alternativa a Visio
Prima del tutorial su Visio, troverai sicuramente MindOnMap utile per creare vari diagrammi, inclusa una mappa di processo. Questo strumento funziona online e non è necessario installare nulla sul tuo computer. Ha anche una vasta collezione di temi eleganti che puoi applicare ai tuoi progetti utilizzando il programma.
Il diagramma è altamente personalizzabile e consente di modificare rami, linee ed etichette dei caratteri. Inoltre, MindOnMap è un programma decente se lavori in collaborazione con colleghi o colleghi. Puoi copiare il link e inviarlo ad altri membri del team. Di seguito è riportato un elenco di passaggi su come creare una mappa di processo in un'alternativa a Visio.
Download sicuro
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Visita la pagina web di MindOnMap
Innanzitutto, visita la pagina web del programma. Nella barra degli indirizzi del tuo browser, digita il link dello strumento web e accedi alla pagina principale dello strumento. Da qui, spuntare su Crea la tua mappa mentale pulsante per accedere al programma.
Iniziare
Dovresti arrivare alla dashboard del programma. Hai la libertà di lavorare con i temi e i layout forniti dal programma. Puoi selezionare Mappa mentale creare da zero altrimenti.
Costruisci la mappa del processo e personalizzala
Aggiungi rami facendo clic su Nodo pulsante nel menu in alto. Quindi, aggiungi il numero di filiali in base alle tue preferenze. Puoi anche colpire il Tab tasto sulla tastiera come scorciatoia per aggiungere nodi o rami. Ora vai al Stile menu sul pannello di destra. Quindi, seleziona il Struttura scheda e regolare il layout di conseguenza. Per personalizzare la mappa, modificarne le proprietà da Nodo scheda.
Puoi anche trovare qui l'alternativa ai simboli di mappatura dei processi di Visio espandendo il Forma opzione. Quindi, fai doppio clic sul nodo e digita le informazioni necessarie per etichettare i passaggi della tua mappa di processo.
Condividi la mappa del processo
Potresti condividere la tua mappa dei processi con i membri del tuo team. Distruggi il Condividere pulsante nella parte in alto a destra dell'interfaccia. Per renderlo più sicuro, puoi aggiungere una password. Ora, colpisci il Copia link pulsante e invialo al tuo target.
Esporta la mappa del processo
Infine, scarica il programma sul tuo disco locale. Colpire il Esportare e seleziona il formato file preferito. Esistono formati per file di documenti e immagini. Ecco come utilizzare l'alternativa a Visio per il mapping dei processi.
Parte 2. Come creare una mappa di processo in Visio
Visio è incluso nella linea Microsoft Office realizzata appositamente per la creazione di diagrammi e diagrammi di flusso, come mappe di processo. Viene fornito con le mappature di processo necessarie per gli utenti di Visio insieme agli stencil, per creare una mappa di processo completa. Una caratteristica che aspetta con impazienza questo programma è che offre un'ampia raccolta di modelli.
Puoi trovare qui le fasi del processo, il diagramma a blocchi, il diagramma di base, la matrice aziendale e molti altri modelli. Pertanto, se stai cercando esempi di mappe di processo di Visio per trarre ispirazione, puoi fare riferimento ai modelli forniti. Inoltre, se lavori su diagrammi di flusso più complessi, questo strumento è utile. D'altra parte, ecco un'esercitazione di Visio per la mappatura dei processi.
Scarica e installa Visio sul tuo computer. Lancialo in seguito. Puoi iniziare da un modello andando su Modello di diagramma di flusso o ricominciare da zero. In qualunque metodo tu scelga, dovrebbe apparire la modifica del programma.
Aggiungi le forme che ti servono dagli stencil o dalla libreria delle forme trascinandole dalla libreria alla tela di modifica. Disponi gli oggetti che hai aggiunto e regola di conseguenza il colore e le dimensioni del riempimento.
Per inserire del testo nei nodi, premi il tasto Casella di testo e digita il testo che preferisci aggiungere. Successivamente, puoi aggiungere il tuo tocco personale modificando le proprietà o scegliendo dal design disponibile.
Per salvare la mappa del processo finita, accedere a File menu e il Salva come opzione. Quindi, seleziona il tuo percorso di salvataggio preferito e salvalo sull'unità locale.
Ulteriori letture
Parte 3. Domande frequenti sulla mappatura dei processi
Qual è lo scopo principale della mappatura dei processi?
L'obiettivo principale della mappatura dei processi è migliorare l'efficienza. È richiesto, soprattutto per organizzazioni e aziende. Visualizzando il flusso di lavoro, i team e le organizzazioni possono raccogliere idee, fornire informazioni utili, aumentare la comunicazione e persino creare documentazione di processo.
Quali sono i tipi di mappatura dei processi?
Una mappa del processo può essere applicata a vari progetti e persone. Quindi, ci sono diversi tipi di mappe di processo. Vale a dire, esiste un diagramma di flusso di base, una mappa del flusso di valore, una mappa della catena del valore, una mappa dettagliata del processo, SIPOC e una mappa interfunzionale. Ogni tipo di mappa di processo ha usi unici, quindi è meglio conoscerli per sapere quando usarli.
Che cos'è la mappatura del processo Six Sigma?
Six sigma è un diagramma di flusso che mostra gli input e gli output di un processo, attività o evento. I project manager in genere utilizzano questa mappatura del processo e possono apparire nelle mappe del flusso di processo, SIPOC e nelle mappe delle corsie di nuoto.
Conclusione
La mappatura dei processi è molto utile per organizzare e aumentare l'efficienza del lavoro in un'azienda o organizzazione. È fondamentale, soprattutto durante la pianificazione del progetto, prevenire alcuni errori o errori e prendersi del tempo per affrontare o cercare soluzioni. Nel frattempo, puoi creare questa mappa usando Visio. Ecco perché abbiamo dimostrato come eseguire una mappatura dei processi in Visio sopra. Inoltre, MindOnMap è uno strumento eccellente per illustrare varie mappe, diagrammi e diagrammi di flusso senza dover installare nulla.
