6 ottimi esempi di mappatura dei processi da utilizzare su PowerPoint, Word ed Excel

Mappe di processo svolgono un ruolo cruciale, soprattutto nella linea di business. La mappa del processo descrive il flusso e il processo delle attività, con lo scopo di aiutare i membri del team a capirli chiaramente. Ecco perché nel presentare tale mappatura dei processi, è essenziale presentare informazioni chiare, sensate e di facile comprensione all'interno di una mappa precisa. Per questo motivo abbiamo raccolto e preparato intuitivo esempi di mappatura dei processi che puoi utilizzare nella tua attività di mappatura dei processi aziendali o di progetto. Inoltre, affronteremo anche la procedura e i suggerimenti che puoi seguire per produrre mappe persuasive ma concise. Su quella nota, iniziamo a leggere i dettagli ulteriori e preparati a nutrire la tua mente con informazioni utili e utili!

• Parte 1. Grandi esempi di mappatura dei processi per PowerPoint, Word ed Excel
• Parte 2. Suggerimenti per creare mappe di processo persuasive
• Parte 3. Come creare una mappa di processo online
• Parte 4. Domande frequenti sulla creazione di una mappa di processo

Parte 1. Grandi esempi di mappatura dei processi per PowerPoint, Word ed Excel

1. Elabora modelli di mappe per PowerPoint

PowerPoint è un noto software di presentazione di diapositive di Microsoft. Puoi usare molti stencil quando fai una presentazione usando questo strumento e indovina un po'? Tali stencil, come clip art, icone e immagini, possono anche creare diagrammi di flusso, diagrammi e mappe. Pertanto, guardare i modelli di esempio per la mappa del processo di seguito ti darà un'idea di come PowerPoint ti aiuta nell'attività. Tuttavia, questo software potrebbe essere un po' più opprimente di altri quando si tratta del processo. Tuttavia, se hai un pensiero opposto a riguardo, prova a usarlo.

Esempio 1.

Esempio 2.

2. Modelli di mappe di processo per Word

Word è un'altra suite per ufficio potente e comunemente usata di Microsoft. Inoltre, questo software per la documentazione fornisce agli utenti tonnellate di elementi straordinari, proprio come PowerPoint, che lo rendono ottimo per creare meravigliose mappe di processo. Word consente agli utenti di utilizzare i suoi modelli personalizzati sulla sua funzione SmartArt o di crearne di nuovi. In ogni caso, puoi comunque produrre il tipo di mappa del processo che desideri dai tuoi pensieri e dalle tue preferenze. Word è una delle scelte migliori nella creazione di una mappa di processo poiché questo tipo di mappa è intrinsecamente poco impegnativo.

D'altra parte, Word non ti darà modelli di mappa del processo gratuiti a meno che tu non abbia un abbonamento per usarlo. Altrimenti, sentiti libero di seguire e copiare i campioni forniti di seguito.

Esempio 1.

Esempio 2.

3. Esempi di mappe di processo per Excel

Per completare gli esempi della famiglia Microsoft Office, sono gli esempi che puoi seguire per Excel. Sì, anche questo software per fogli di calcolo può fare il lavoro, sebbene sia creato appositamente per il calcolo. Come parte dei programmi per ufficio più popolari, Excel ha anche una funzione SmartArt che semplifica la creazione di varie mappe, diagrammi di flusso, diagrammi e altro. Poiché Excel mostra le celle sulla sua interfaccia, gli utenti ne traggono vantaggio nella creazione di semplici procedure da zero. Tuttavia, a differenza di Word, la creazione di un modello di mappa del processo in Excel richiederà più tempo, ma non è facile come PowerPoint.

Esempio 1.

Esempio 2.

Parte 2. Suggerimenti per creare mappe di processo persuasive

Per creare mappe di processo convincenti ed efficienti, è necessario ricordare alcune cose su cui è necessario esercitarsi.

1. Identifica il processo che devi mappare. Nel creare una mappa dei processi, dovresti considerare di concentrarti sul fattore della tua attività che ha un impatto significativo su vendite e clienti.

2. Identificare le persone oi dipendenti interessati. Riunisci le persone coinvolte e il problema e le soluzioni che hai in mente. Ricorda che non è necessario parlare con le persone prima di creare il modello di mappa del processo. È sempre meglio identificare e completare prima la mappa.

3. Usa i simboli per presentare gli elementi. Per rendere persuasiva la tua mappa dei processi, segui e usa il simbolo appropriato per ogni componente.

4. Rendi concise le tue parole. Poiché stai per presentare la mappa del processo al tuo team, usa parole di facile comprensione. Questo per evitare confusione da parte loro.

5. Usa le distinzioni di colore. Questo è anche un ottimo modo per far ricordare alla tua squadra i dettagli essenziali. Usa colori che lasceranno segni nelle loro menti per le informazioni critiche.

Parte 3. Come creare una mappa di processo online

Se il tuo dispositivo non può permettersi di acquistare le suite Microsoft Office, crea un modello di mappa dei processi gratuito online. In linea con questo, scegli uno strumento online che ti darà l'esperienza e i risultati più semplici ma migliori come il MindOnMap. Questo straordinario creatore di mappe di processo è progettato per adattarsi a qualsiasi utente, quindi ne afferrerai sicuramente l'interfaccia e la navigazione rapidamente, sia che tu sia un creatore di mappe esperto o un principiante. Inoltre, ti consente di goderti le caratteristiche uniche che sono le più utilizzate nelle mappature dei processi, come l'inserimento di documenti e collegamenti e tag, insieme alla sua facile condivisione, salvataggio automatico ed esportazione fluida.

Oltre a questi fantastici attributi ci sono gli elementi accessibili come colori, caratteri, forme, sfondi, stili e icone per aggiungere un tocco al tuo modello di mappa di processo. Pertanto, non c'è motivo per non utilizzare questo fantastico strumento di mappatura. Detto questo, ora impariamo come farlo fare una mappa di processo online con i passaggi dettagliati di seguito.

Parte 4. Domande frequenti sulla creazione di una mappa di processo