I 4 migliori creatori di WBS per realizzare un diagramma della struttura di ripartizione del lavoro
La work breakdown structure (WBS) è uno strumento di gestione dei progetti che suddivide i grandi progetti in attività più piccole e gestibili. Pertanto, viene solitamente utilizzata nella gestione di grandi progetti. Utilizzarla per assegnare attività può efficacemente evitare omissioni e monitorare meglio l'avanzamento del progetto. Quindi, come creiamo un diagramma WBS? Questo articolo esaminerà 4 creatori di strutture di suddivisione del lavoro dalle caratteristiche, pro, contro, prezzi e altro ancora per aiutarti a prendere una decisione intelligente e rapida.
Parte 1. MindOnMap
MindOnMap è un software di mind-mapping gratuito e facile da usare basato sui modelli di pensiero del cervello umano. Può essere utilizzato online o scaricato su Windows e Mac.
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Questo software WBS ha una varietà di modelli di mappe mentali per aiutarti a creare le tue mappe mentali, come mappe Org-Chart, mappe ad albero, mappe a spina di pesce, ecc. Ha anche vari scenari di utilizzo come la creazione di mappe di relazioni tra personaggi, piani di lavoro o di vita, appunti di lezioni o libri e, naturalmente, cosa più importante, la struttura di suddivisione del lavoro nella gestione dei progetti, che è l'argomento del nostro articolo.
Inoltre, quando si creano grafici, MindOnMap offre numerose opzioni per personalizzarli, come ad esempio diverse icone con stili unici, temi opzionali e colori per le caselle di testo.
Prezzo
MindOnMap offre i seguenti tre piani tariffari.
• Piano gratuito.
• Piano mensile: $ 8.00
• Piano annuale: $ 48,00 (Media $4,00/mese)
Pro e contro
PROFESSIONISTI
- Interfaccia intuitiva e facile da usare.
- Un gran numero di modelli molteplici e pratici.
- Salva automaticamente a intervalli regolari se smetti di lavorare.
- Esporta la mappa mentale in JPG, PNG, PDF e altri formati.
- Condividi la mappa mentale con altri in modo libero e senza sforzi.
CONTRO
- Gli utenti della versione gratuita possono esportare immagini JPG e PNG di qualità comune solo con filigrane.
Commenti degli utenti reali
Secondo alcuni commenti di utenti reali sul sito web G2, i vantaggi di MindOnMap includono l'interfaccia intuitiva che è facile da usare, molti modelli di bell'aspetto da selezionare e opzioni personalizzate nella creazione del grafico. Lo svantaggio è che la versione gratuita ha limitazioni di esportazione.
Parte 2. Lucidchart
Lucidchart è un'applicazione di diagrammi intelligente disponibile per PC, Mac, iOS e Linux e funziona su tutti i principali browser e sistemi operativi per dispositivi online. È anche un buon strumento per creare la WBS. Supportato dalla tecnologia AI, consente ai membri di un team remoto di collaborare in tempo reale, ad esempio disegnando diagrammi WBS e assegnando attività di lavoro, il che può migliorare notevolmente la comunicazione e l'efficienza lavorativa per ogni membro del team.
Prezzo
Lucidchart offre quattro piani tariffari.
• Individuale: $9,00 al mese.
• Squadra: $30,00 al mese.
• Impresa: $36,50 al mese.
Promemoria: Lucidchart ha una versione gratuita, ma c'è un limite al numero di documenti modificabili e modelli utilizzabili.
Pro e contro
PROFESSIONISTI
- Funzione di collaborazione in tempo reale.
- Chat in fase di modifica con i membri del team.
- Modelli di diagrammi opzionali per la gestione dei progetti.
CONTRO
- Progetti di programmi ampi e sofisticati.
- Talvolta i programmi complessi riducono le loro prestazioni e causano errori.
Commenti degli utenti reali
Secondo i commenti degli utenti reali sull'App Store, Carta lucidaI punti di forza includono principalmente la collaborazione multipiattaforma e in tempo reale; il suo punto debole è che il programma è complesso e a volte si verificano dei problemi.
Parte 3. EdrawMax
EdrawMax è un'altra buona scelta per creare un diagramma WBS, che supporta Windows, Mac, Linux, iOS, Android e online. Consente agli utenti di sviluppare liberamente diagrammi in qualsiasi momento e ovunque, purché abbiano il browser aperto.
Inoltre, ha la caratteristica di cloud personale e gestione di gruppo, che può facilitare la collaborazione in un termine. Dopo la creazione, puoi scegliere di esportare in vari formati, inclusi ma non limitati a HTML, MS Office, Visio, ecc. e condividerlo sui diversi social media.
Prezzo
I piani tariffari di EdrawMax sono suddivisi in Individuals, Team&Business e Education.
Individui:
• Semestrale: $69
• Annuale: $99
• Durata: $198
Squadra e attività:
• Annuale: $119 per 1 utente e $505,75 per 5 utenti.
Istruzione:
• Semestrale: $62
• Anno: $85
Pro e contro
PROFESSIONISTI
- Compatibile con quasi tutte le piattaforme.
- Tutti i file vengono salvati automaticamente nel cloud personale.
- Crea automaticamente le diapositive in modalità presentazione, senza bisogno di accedere a PowerPoint.
CONTRO
- Nessun supporto per tablet.
- Prezzo un po' caro.
- Nessuna prova gratuita per la versione scaricabile.
Commenti sull'uso reale
Secondo i commenti degli utenti sull'App Store e su Google Play, la maggior parte delle persone pensa che la mancanza di una versione per iPad e il fatto che sia più costoso siano degli svantaggi; tra i suoi vantaggi c'è la possibilità di creare molti tipi di grafici, come grafici WBS, linee temporali, ecc., oltre a un sacco di modelli e adesivi che possono essere utilizzati!
Parte 4. Canva
Come suggerisce il nome, Canva è uno strumento online su Canva Whiteboards per creare grafici WBS disegnando su una tela. Gli utenti possono creare ciò che vogliono con i suoi infiniti strumenti di tela e lavagna. Allo stesso tempo, quando il team deve discutere di un lavoro complesso, con accesso per modificare o visualizzare la lavagna, i membri possono suggerire idee o taggare altri membri su di essa. Tutto ciò può rendere più fluida la collaborazione del team.
Prezzo
Canva offre i quattro piani tariffari seguenti.
• Individui: $120 all'anno.
• Squadre: $100/anno (a persona)
• Organizzazioni: Contattateci per conoscere i prezzi.
Promemoria: Canva offre una versione gratuita che può essere utilizzata, ma alcuni modelli e materiali richiedono l'abbonamento Pro o Canva for Teams.
Pro e contro
PROFESSIONISTI
- Accesso alla collaborazione condivisa tra i membri del team.
- Canvas infinito, strumenti lavagna e visualizzazione dati.
- Icone interessanti e tutti i tipi di colori per ogni consegna.
CONTRO
- Colori limitati disponibili per testo e sfondo.
- Modelli generici e privi di unicità.
- Errori di risposta lenta che incidono sul flusso di lavoro.
Commenti degli utenti reali
Secondo i commenti degli utenti su G2, i vantaggi comuni sono che Canva è considerato avere più stili, font, icone, ecc. e la possibilità di collaborare da remoto per velocizzare i progetti. I suoi svantaggi sono che a volte funziona male con ritardi e a volte addirittura si blocca.
Parte 5. Domande frequenti
Come creare WBS gratuitamente?
Può essere creato con l'aiuto di alcuni strumenti gratuiti come MindOnMap, Microsoft Excel, ecc. Ecco un esempio di MindOnMap e brevi passaggi per realizzarlo.
Passaggio 1. Fare clic su Nuovo sul pannello di sinistra e seleziona il tipo di grafico WBS che desideri creare.
Passaggio 2. Fare doppio clic su Argomento centrale pulsante per immettere l'oggetto del grafico WBS.
Passaggio 3. Quindi, fare clic su Argomento pulsante nella barra laterale superiore per far apparire i rami. Se hai sottoargomenti da aggiungere, puoi cliccare sul pulsante Sottoargomento pulsante e apparirà un ramo più piccolo.
Passaggio 4. Infine, dopo aver terminato, puoi fare clic su Esportare pulsante nell'angolo in alto a destra per salvarlo!
Quali sono gli strumenti di intelligenza artificiale per creare una struttura di suddivisione del lavoro?
Lucidchart ed EdrawMax sono validi strumenti di intelligenza artificiale per creare una struttura di suddivisione del lavoro.
Un diagramma di Gantt è una struttura di suddivisione del lavoro?
Sì, il diagramma di Gantt è un struttura di ripartizione del lavoroÈ uno strumento di gestione visiva dei progetti che combina il foglio di calcolo e la cronologia, utilizzando barre per illustrare la cronologia delle attività del progetto.
Conclusione
Questo articolo presenta una revisione totale di quattro Creatori di WBS, principalmente in termini di prezzo, pro e contro e commenti degli utenti reali. Tra questi, MindOnMap è davvero una buona scelta. Dopotutto, il suo prezzo è il più basso e ha anche molti altri vantaggi, come un'interfaccia intuitiva, un funzionamento semplice e molti modelli tra cui scegliere. Tutte le funzionalità di cui sopra possono soddisfare il requisito più basilare per la creazione di grafici WBS.
Si ritiene che dopo aver letto questo articolo troverai sicuramente lo strumento WBS di cui hai bisogno. Se ritieni che questo articolo ti sia utile, metti "mi piace" e commenta di più nella sezione commenti!
