Una discussione approfondita sul processo di gestione degli appalti
Che cos'è un processo di approvvigionamento? Ebbene, in un'azienda è fondamentale essere consapevoli del processo di ottenimento e acquisto dei servizi. È una parte importante del successo dell'azienda. Quindi, per saperne di più su questo processo, puoi leggere tutto da questo articolo. Ti forniremo la definizione completa del processo di approvvigionamento, delle sue fasi e dei passaggi generali. Detto questo, vieni qui perché offriamo tutti i dati di cui hai bisogno sulla discussione.
- Parte 1. Cos'è il processo di approvvigionamento
- Parte 2. Tipologie di processi di approvvigionamento
- Parte 3. Fasi del processo di approvvigionamento
- Parte 4. Fasi del processo di approvvigionamento
- Parte 5. Domande frequenti sul processo di approvvigionamento
Parte 1. Cos'è il processo di approvvigionamento
Il flusso del processo di approvvigionamento è un processo di acquisto e ottenimento di servizi. In genere, è per scopi commerciali. È maggiormente associato al business perché le organizzazioni dovrebbero sollecitare l’acquisto di beni o servizi. Inoltre, include l'intero processo di approvvigionamento, importante per le organizzazioni che portano all'ultima e importante decisione di acquisto. Il processo di approvvigionamento può richiedere la gestione di una parte delle risorse dell'organizzazione. In aggiunta a ciò, il processo di approvvigionamento può essere necessario per la crescita e il successo dell'azienda. Se sei nella posizione di ottenere servizi e beni, gestire le finanze o rivederle, fai parte del processo di approvvigionamento. Avere una visione approfondita di esso può guidarti ad avere successo nel tuo ruolo professionale. Inoltre, è importante per le imprese poiché è uno dei fattori che possono influire sui profitti, sul risparmio e sulla spesa. In realtà, le imprese stanno valutando il processo di approvvigionamento. Significa apportare le modifiche e gli aggiustamenti necessari per raggiungere lo scopo o l'obiettivo di un'azienda. Il suo obiettivo primario è raggiungere efficienza e valore garantendo allo stesso tempo servizi e beni.
Parte 2. Tipologie di processi di approvvigionamento
1. Appalti diretti
Il primo tipo di appalto è l’appalto diretto. Riguarda l'ottenimento di servizi, materiali e beni che un'organizzazione può creare profitto. È attraverso la produzione di rivendita o prodotto finale. Lo scopo principale di ottenere questi articoli è migliorare i rapporti continuativi con altri fornitori e aziende. In questo modo, possono continuare ad apprendere e crescere.
2. Appalti indiretti
Nell'approvvigionamento indiretto si tratta dell'ottenimento di materiali, beni e servizi utilizzati internamente. Serve a supportare le operazioni quotidiane. L'approvvigionamento indiretto riguarda forniture per ufficio, articoli deperibili, mobili e veicoli. Inoltre, questo tipo di approvvigionamento comporta l'acquisto di articoli necessari per le operazioni quotidiane.
3. Approvvigionamento di servizi
In questo tipo di appalto, si affronta l'ottenimento di servizi basati sulle persone. A seconda dell'organizzazione, può includere singoli appaltatori, studi legali, lavoro temporaneo, servizi di sicurezza e altro ancora. Lo scopo di ottenere questi servizi può anche includere il colmare le lacune del servizio e dare tempo al personale a tempo pieno.
4. Approvvigionamento di beni
Il Good Procurement riguarda l’approvvigionamento di articoli fisici. Tuttavia, può riguardare anche elementi come gli abbonamenti software. Un approvvigionamento efficace di beni si basa su ottime pratiche di gestione della catena di fornitura.
Parte 3. 3 Fasi del processo di approvvigionamento
Nel processo di gestione degli approvvigionamenti si distinguono tre fasi principali:
La fase di approvvigionamento
Questa fase include la determinazione della necessità di servizi o prodotti. Si tratta anche di cercare potenziali fornitori.
Identificare un bisogno - È necessario identificare la necessità di un servizio o prodotto. Può essere innescato da un determinato progetto per migliorare l’efficienza.
Cercare la proposta dei fornitori - Il team cercherà potenziali fornitori. La proposta deve includere dati relativi all'esperienza dei fornitori, termini, prezzi e altro.
Seleziona fornitore - Il team dell'approvvigionamento selezionerà il fornitore qualificato.
La fase di acquisto
In questa fase è previsto l'effettuazione dell'ordine presso il fornitore selezionato. Si tratta di negoziare i termini del contratto.
Discuti Termini e Condizioni - Il team e il fornitore discuteranno i termini e le condizioni. Include il prezzo, i termini di pagamento, la consegna e informazioni più importanti.
Gestire l'ordine di acquisto - Il team gestirà l'ordine di acquisto durante tutta la procedura di evasione. Implica il monitoraggio della spedizione. Serve a garantire che il servizio e il prodotto soddisfino le specifiche e risolvano qualsiasi problema.
La fase di ricezione
La fase riguarda la ricezione di beni e servizi. La fase riguarda anche il controllo della qualità e l'elaborazione del pagamento.
Ottieni servizi e beni - Una volta spediti i prodotti, il dipartimento li controllerà per assicurarsi che ciò sia indicato nell'ordine di acquisto.
Processo di pagamento - Dopo aver ispezionato i beni e i servizi, il pagamento verrà elaborato.
Tenuta dei registri - L'organizzazione manterrà un registro di tutto il processo di approvvigionamento. Questi record sono utili per scopi di controllo.
Parte 4. Fasi del processo di approvvigionamento
1. Determinare i bisogni
Il processo inizia con la necessità di servizi e beni. Può essere un'esigenza interna, che riguarda i materiali necessari per gestire l'attività. Può anche essere esterno, ovvero il materiale che l'organizzazione venderà. Questo passaggio include anche l'impostazione di un budget.
2. Scelta dei fornitori
Questa fase riguarda l'approvvigionamento dei fornitori. Comprende la conoscenza della loro capacità di offrire la migliore qualità e valore. Quando si sceglie un fornitore, non si tratta della buona qualità del suo prodotto. Un'altra cosa da considerare è la reputazione del venditore.
Invia richiesta di acquisto
Il passo successivo è inserire una richiesta di acquisto. Serve per ottenere l'approvazione interna per effettuare un acquisto. Ciò comporta la creazione di un modulo di richiesta di acquisto e la sua trasmissione al dipartimento responsabile delle finanze.
4. Effettuare l'ordine di acquisto
Quando la richiesta di acquisto è già approvata, il team invierà l'ordine d'acquisto al fornitore. Contiene tutti i dati di cui il venditore ha bisogno per consegnare e soddisfare, insieme ai termini di pagamento.
5. Ottenere beni e servizi
Dopo la conferma dell'ordine d'acquisto, il venditore sarà in grado di consegnare i servizi e i beni ordinati.
6. Elaborazione della fattura
Il venditore invierà all'acquirente una fattura che descrive cosa include l'ordine. Conferma inoltre la vendita e il pagamento dovuto.
7. Pagamento
Dopo aver ricevuto la fattura e l'ordine, il team della contabilità fornitori elaborerà la fattura per il pagamento.
8. Registrazione per la revisione
Dopo l'intero processo, è importante registrare tutto per l'audit. In questo modo puoi tenere traccia di tutto, incluso il budget, i pagamenti e altri processi.
Quando si conduce un diagramma di flusso del processo di approvvigionamento, è importante utilizzare uno strumento eccellente come MindOnMap. Il processo necessita di vari elementi visivi per comprendere il processo. Include forme, testo, disegni e molto altro. Per fortuna, MindOnMap può offrire tutto ciò di cui hai bisogno. Può anche offrire un metodo semplice per creare il processo. Inoltre, lo strumento può fornire l'interfaccia utente più semplice. In questo modo chiunque può utilizzare lo strumento senza difficoltà. Inoltre, puoi salvare il processo di approvvigionamento finale in un'ampia gamma di formati. Puoi salvare l'output in JPG, PNG, PDF e anche sul tuo account MindOnMap. Quindi, se stai cercando uno strumento affidabile per condurre un processo di appalto, è meglio prendere in considerazione l'utilizzo di MindOnMap. Per maggiori dettagli, vedere i tutorial qui sotto.
Per iniziare, vai al sito web di MindOnMap e crea il tuo account. Quindi, puoi utilizzare sia la versione offline che quella online in base al modo che preferisci.
Download sicuro
Download sicuro
Successivamente, il processo successivo consiste nel fare clic su Nuovo sezione dall'interfaccia di sinistra e scegli il file Diagramma di flusso funzione. Dopo un secondo, l'interfaccia verrà caricata sullo schermo.
Quindi, puoi iniziare a condurre il processo di approvvigionamento. Puoi utilizzare varie forme dall'interfaccia di sinistra e alcune funzioni dall'interfaccia superiore trascinandole nell'area vuota sullo schermo.
Una volta terminato il processo, salva il risultato finale. Nell'interfaccia in alto a destra, puoi premere il pulsante Salva pulsante per mantenere l'output sul tuo account MindOnMap. Puoi anche scaricarlo sul tuo computer premendo il pulsante Esportare opzione.
Ulteriori letture
Parte 5. Domande frequenti sul processo di approvvigionamento
Qual è la fase finale del processo di appalto?
Il passaggio finale riguarda la registrazione per l'audit. È importante monitorare ogni attività aziendale. In questo modo puoi tenere traccia di tutto dall'inizio alla fine del processo.
Qual è la differenza tra approvvigionamento e acquisto?
L'approvvigionamento riguarda l'ottenimento di qualcosa in un'azienda, in particolare prodotti e servizi. In termini di acquisto. Si tratta di pagare per un prodotto, servizi e altri processi che implicano pagamenti.
Qual è il passaggio più importante nel processo di procurement?
Il passo più importante nel processo di approvvigionamento è determinare le esigenze. Con questo, puoi pianificare tutto e dire quale attività deve essere eseguita. È anche la migliore base per lo svolgimento del processo di appalto.
Conclusione
Ora hai imparato cos'è una procedura di appalto. Si concentra sull'ottenimento e l'acquisto di servizi. Abbiamo incluso le sue fasi e i passaggi generali durante lo svolgimento del processo. Inoltre, se desideri condurre facilmente il processo di approvvigionamento, utilizza MindOnMap. Può fornire tutto il necessario per il processo di creazione. È anche la creazione di rappresentazione visiva più accessibile da utilizzare.
