Modello di dichiarazione di lavoro, definizione, formato e come scriverlo
Nell’ambito della gestione dei progetti, la chiarezza è la chiave del successo. Un documento essenziale che funge da guida del progetto è lo Statement of Work. Viene spesso abbreviato anche in SOW. Se intendi creare un SOW, devi esserne informato. Con ciò, il post viene creato per aiutarti. In questa guida ne discuteremo cos'è una dichiarazione di lavoro. Oltre a ciò, ne condivideremo il formato, il modello, l'esempio e come scriverne uno. Quindi, continua a leggere questo per saperne di più informazioni.
- Parte 1. Che cos'è una dichiarazione di lavoro
- Parte 2. Formato per la dichiarazione di lavoro
- Parte 3. Modello di dichiarazione di lavoro
- Parte 4. Esempio di dichiarazione di lavoro
- Parte 5. Come scrivere una dichiarazione di lavoro
- Parte 6. Domande frequenti su cos'è lo Statement of Work
Parte 1. Che cos'è una dichiarazione di lavoro
Uno Statement of Work (SOW) è un documento scritto che delinea i requisiti di un progetto specifico. Include attività specifiche, risultati finali, tempistiche, luogo di lavoro e altro ancora. Inoltre, funge da accordo contrattuale tra un venditore e un cliente. Allo stesso tempo, offre una descrizione dettagliata del lavoro da intraprendere. Tutti i dettagli, i termini e le condizioni essenziali sono inclusi in questo documento. In questo modo, entrambe le parti hanno una comprensione reciproca di ruoli, responsabilità e aspettative. Oltre a questi, è un documento utile che aiuta a ridurre le controversie e promuovere il controllo del budget e dei costi. Inoltre, rappresenta uno strumento importante per aziende, privati e comuni. Come? Dal momento che crea una relazione armoniosa tra loro.
Quindi, avere una chiara comprensione del SOW ti aiuterà a realizzarne uno efficace. Dopo aver conosciuto la definizione, potresti chiederti qual è il suo formato. Per scoprirlo, procedi alla parte successiva di questo articolo.
Parte 2. Formato per la dichiarazione di lavoro
Prima di creare una dichiarazione di lavoro, è importante conoscere i diversi elementi chiave che la compongono. Quando impari le cose che devi aggiungere al documento, sarà più facile creare un SOW. Il formato della dichiarazione di lavoro deve includere quanto segue:
Titolo del progetto: [Titolo del progetto]
Introduzione: [Presentare il background del progetto]
[Nominare le parti coinvolte]
Obiettivi: [Indicare gli obiettivi e i risultati specifici che il progetto intende raggiungere]
Scopo del progetto: [Definire cosa coprirà il progetto]
[Elencare i passaggi del progetto da completare]
Risultati finali, tempistiche e traguardi: [Elencare gli elementi tangibili, i servizi o i risultati che il progetto realizzerà e fornirà al cliente.]
[Consegnabile 1:]
[Scadenza:]
[Pietra miliare:]
[Risultato finale 2:]
[Scadenza:]
[Pietra miliare:]
[Risultato finale 3:]
[Scadenza:]
[Pietra miliare:]
Requisiti di risorse: [Specificare le risorse necessarie per il progetto, come personale, attrezzature e materiali.]
Parte 3. Modello di dichiarazione di lavoro
Il modello può variare a seconda del progetto. Tuttavia, ecco una semplice dichiarazione di modello di lavoro che puoi utilizzare come riferimento:
Ottieni un modello dettagliato di Statement of Work.
Parte 4. Esempio di dichiarazione di lavoro
A questo punto hai imparato la definizione di lavoro, il formato e il modello. Ora, abbiamo fornito un esempio. Quindi, dai un'occhiata.
Titolo del progetto: Riprogettazione del sito web del cliente
Introduzione:
Questo progetto prevede la riprogettazione del nostro sito Web rivolto ai clienti per migliorare l'esperienza dell'utente e aumentare il coinvolgimento. Le parti coinvolte sono Atlas Company (proprietario del progetto) e Clink Web Solutions (responsabile del progetto). Il prossimo è John Doe (sponsor del progetto) e, infine, Sarah Smith (parte interessata del progetto).
Obiettivi:
Gli obiettivi principali di questo progetto sono migliorare la navigazione del sito web, implementare un design moderno e aumentare la soddisfazione complessiva degli utenti.
Scopo del progetto:
Il progetto riguarderà la riprogettazione della home page del sito web, delle pagine dei prodotti e del modulo di contatto. I passaggi includono la conduzione di un sondaggio tra gli utenti, la creazione di wireframe, l'ottenimento di feedback e la finalizzazione del progetto.
Risultati finali, tempistiche e traguardi:
Riprogettazione della home page:
Data di scadenza: 5 gennaio 2024
Pietra miliare: feedback degli utenti incorporato.
Miglioramento delle pagine dei prodotti:
Data di scadenza: 17 gennaio 2024
Traguardo: Approvazione del progetto ottenuta.
Ottimizzazione del modulo di contatto:
Data di scadenza: 25 febbraio 2024
Traguardo: implementazione finale e test completati.
Requisiti di risorse:
Personale: web designer, sviluppatori e un project manager.
Attrezzatura: software di progettazione e strumenti di sviluppo.
Materiali: strumenti per sondaggi tra gli utenti e moduli di feedback.
Termini di pagamento:
Il pagamento verrà effettuato in tre rate:
30% all'avvio del progetto.
40% al termine della riprogettazione della home page.
30% dopo l'implementazione e il test finali.
Approvazione:
[Società Atlas - Titolare del progetto] [Firma] [Data]
[Clink Web Solutions - Project Manager] [Firma] [Data]
[John Rey - Sponsor del progetto] [Firma] [Data]
[Emma Smith - Parte interessata al progetto] [Firma] [Data]
Ottieni un esempio dettagliato di Statement of Work.
Parte 5. Come scrivere una dichiarazione di lavoro
Scrivere una dichiarazione di lavoro non è mai stato un compito facile. Quindi, assicurati che tutto ciò che devi aggiungere a questo prezioso documento sia pronto. In questo modo, se devi apportare modifiche, ti sarà più facile farlo. Ora, ecco un processo generale su come creare una dichiarazione di lavoro:
Inizia con un'introduzione
Descrivi brevemente il progetto, i suoi obiettivi e le parti coinvolte.
Indicare l'ambito del lavoro
Definire chiaramente l'ambito del progetto, specificando cosa è incluso e cosa no. Questa sezione delinea i confini e i limiti del progetto.
Determinare gli obiettivi
Indicare gli obiettivi e i risultati specifici che il progetto intende raggiungere. Ciò fornisce una chiara comprensione dello scopo del progetto.
Dichiarare i risultati finali
Elenca gli elementi tangibili, i servizi o i risultati che il progetto produrrà e fornirà al cliente. Questa sezione aiuta a definire le aspettative per entrambe le parti.
Crea sequenze temporali e traguardi
Stabilire una sequenza temporale per il progetto, ad esempio le tappe fondamentali e le scadenze. Questa sezione fornisce una guida per l'avanzamento del progetto.
Dichiara i compiti
Elenca tutte le attività o compiti che devono essere completati.
Spiegare i termini di pagamento
Descrivere gli aspetti finanziari del progetto. Assicurati di includere scadenze di pagamento, procedure di fatturazione e qualsiasi altro termine relativo al pagamento.
Specificare Termini e Condizioni
Includere eventuali condizioni legali o procedurali che entrambe le parti devono rispettare durante il progetto. Ciò può riguardare questioni come la riservatezza, la proprietà intellettuale o la risoluzione delle controversie.
Accetta e firma
Fornire spazio per le firme di entrambe le parti. Assicurati di far firmare i tuoi SOW da una figura autoritaria.
Come realizzare un diagramma per la dichiarazione di lavoro
Vuoi creare un diagramma per la tua dichiarazione di lavoro per comprenderla facilmente? BENE, MindOnMap ti ha coperto! MindOnMap è un creatore di diagrammi di prim'ordine disponibile sul mercato. È anche una piattaforma basata sul Web a cui è possibile accedere da vari browser. Tuttavia, se desideri l'app stessa, puoi scaricare la sua versione dell'app. Con esso, puoi disegnare le tue idee senza limiti. In effetti, il programma offre diverse funzionalità. Ti consente di creare qualsiasi diagramma utilizzando qualsiasi layout. Fornisce modelli come mappe ad albero, organigrammi, diagrammi a lisca di pesce e così via. Inoltre, ti permette di creare uno schema personalizzato come desideri. Questo strumento ha diverse forme, stili, temi, ecc. che puoi utilizzare. Infine, ha una funzione di salvataggio automatico. Puoi utilizzarlo per evitare di perdere dati essenziali dal tuo lavoro. Ora, per sapere come funziona questo strumento per creare un diagramma, ecco una guida per te.
Per accedere e creare diagrammi online, visitare la pagina ufficiale di MindOnMap. Da lì, fai clic su Crea in linea pulsante. Se desideri la versione dell'app, fai semplicemente clic su Download gratuito bottone sotto.
Download sicuro
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Ora crea un account in modo da poter iniziare con il tuo lavoro. Una volta visualizzata l'interfaccia principale del programma, verrai indirizzato al file Nuovo sezione. Ora seleziona il layout in cui desideri creare il tuo diagramma.
Dopodiché, tra le forme e i temi disponibili, puoi scegliere quello che si adatta alle tue preferenze. Progetta il tuo diagramma in base alle tue esigenze.
Una volta terminato, salva il diagramma nella memoria locale del tuo computer. Clicca il Esportare pulsante e seleziona un formato di output dalle opzioni disponibili.
In alternativa, puoi consentire ad altri di vedere il tuo lavoro utilizzando il file Condividere pulsante. Copia il collegamento in modo che i tuoi compagni di squadra e i tuoi amici possano visualizzarlo e acquisire nuove idee.
Ulteriori letture
Parte 6. Domande frequenti su cos'è lo Statement of Work
Che aspetto ha una dichiarazione di lavoro?
Una dichiarazione di lavoro in genere assomiglia a un documento strutturato. Delinea i dettagli dell'intero progetto. Include obiettivi, ambito, risultati finali, tempistiche, ruoli e altre informazioni essenziali. Quindi queste informazioni possono essere visualizzate in un documento di dichiarazione di lavoro.
Chi scrive solitamente la dichiarazione di lavoro?
La dichiarazione di lavoro è solitamente scritta in modo collaborativo dalle parti interessate del progetto. Inoltre, può includere input significativi da project manager, clienti e membri del team interessati.
A cosa serve una dichiarazione di lavoro?
Una dichiarazione di lavoro viene utilizzata per definire l'ambito, gli obiettivi e le aspettative di un progetto. Serve come un accordo formale tra le parti, fornendo chiarezza su ruoli, responsabilità e piano generale per garantire il successo del completamento del progetto.
Conclusione
Tutto sommato, questo è tutto ciò che devi sapere su dichiarazione di lavoro. Se vuoi crearne uno, segui la guida su come redigere uno Statement of Work. Ultimo ma non meno importante, hai scoperto il miglior creatore di diagrammi. Non è altro che MindOnMap. Con la sua interfaccia semplice, puoi creare un diagramma senza problemi.
