7 Alat Alur Kerja Dibandingkan untuk Membantu Anda Memilih Yang Terbaik
Alur kerja adalah proses lengkap yang memandu tim dalam mencapai tujuan mereka. Oleh karena itu, ini menjadi bagian penting dalam mengelola tugas di banyak bisnis. Selain itu, memiliki pembuat alur kerja yang dapat diandalkan akan membantu menyederhanakan seluruh proses. Namun dengan banyaknya alat yang tersedia di luar sana, mungkin membingungkan untuk memilih salah satu. Hasilnya, kami membuat daftar dan meninjau 7 alat teratas yang dapat Anda gunakan. Kami akan menjelajahinya masing-masing dengan mempertimbangkan pro, kontra, harga, dan banyak lagi. Sekarang, teruslah membaca untuk mendapatkan detail yang Anda butuhkan sehingga Anda dapat memilih yang terbaik perangkat lunak alur kerja.
- Bagian 1. MindOnMap
- Bagian 2. Sembilanx
- Bagian 3. Sarang
- Bagian 4. Monday.com
- Bagian 5. Asana
- Bagian 6. Aliran Ciuman
- Bagian 7. Menulis
- Bagian 8. FAQ Tentang Perangkat Lunak Alur Kerja
Sebagai penulis utama tim editorial MindOnMap, saya selalu memberikan informasi yang nyata dan terverifikasi dalam postingan saya. Inilah yang biasanya saya lakukan sebelum menulis:
- Setelah memilih topik tentang perangkat lunak alur kerja, saya selalu melakukan banyak riset di Google dan di forum untuk membuat daftar alat yang paling dipedulikan pengguna.
- Lalu saya menggunakan semua aplikasi alur kerja yang disebutkan dalam posting ini dan menghabiskan berjam-jam atau bahkan berhari-hari untuk mengujinya satu per satu.
- Dengan mempertimbangkan fitur utama dan keterbatasan alat alur kerja ini, saya menyimpulkan kasus penggunaan apa yang paling cocok untuk alat ini.
- Selain itu, saya melihat komentar pengguna tentang perangkat lunak alur kerja untuk membuat ulasan saya lebih objektif.
| Perangkat Lunak/Produk | Platform yang Didukung | Kustomisasi | Kemudahan penggunaan | Terbaik untuk | Harga |
| MindOnMap | Web, Windows & Mac | Ya | Mudah hingga Sedang | Alur kerja visual dan manajemen proyek | Gratis |
| sembilanx | Web (versi terbaru) | Ya | Sedang | Alur kerja perusahaan | Pro – Mulai dari $25.000/tahun Premium – Mulai dari $50,000/tahun |
| Sarang lebah | Platform perangkat web, iOS, dan Android | Ya | Mudah | Kolaborasi Tim | Setiap Tahun – $12 per pengguna/bulan Bulanan – $16 per pengguna/bulan |
| Monday.com | Web, Aplikasi seluler | Ya | Mudah | Manajemen proyek | Standar – $10 per kursi/bulan Pro – $16 per kursi/bulan |
| Asana | Web, Windows, Mac, aplikasi Seluler | Ya | Mudah | Manajemen tugas | Premi – $10.99 Bisnis – $24.99 |
| aliran ciuman | Web, Aplikasi seluler | Ya | Mudah | Otomatisasi Proses | Dasar – Mulai dari $1,500/bulan |
| menulis | Web, Aplikasi seluler | Ya | Sedang | Manajemen Proyek & Tugas | Tim – $9.80 per pengguna/bulan Bisnis – $24.80 per pengguna/bulan |
Bagian 1. MindOnMap
Jika Anda ingin melihat alur kerja Anda secara visual dan kreatif, MindOnMap bisa membantumu! MindOnMap adalah alat luar biasa untuk membuat segala jenis presentasi visual. Ini adalah alat online yang dapat Anda akses di Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, dan lainnya. Sekarang, ia juga menawarkan versi aplikasi yang dapat Anda unduh di komputer Mac atau Windows. MindOnMap adalah perangkat lunak alur kerja yang inovatif dan serbaguna. Ini akan membantu Anda menghadirkan pendekatan intuitif dan visual untuk mengelola tugas dan proses. Tidak hanya itu, ia menyediakan berbagai template untuk diagram apa pun yang akan Anda buat di dalamnya. Selain itu, ada banyak sekali ikon dan elemen yang dapat Anda gunakan untuk membuat pekerjaan Anda lebih personal. Menambahkan hyperlink ke teks dan menyisipkan gambar juga dimungkinkan. Semua yang Anda perlukan untuk alur kerja visual ada di alat ini. Jadi, cobalah pembuat alur kerja terbaik ini hari ini!
Unduhan Aman
Unduhan Aman
PROS
- Memberikan representasi visual alur kerja yang luar biasa.
- Menawarkan opsi penyesuaian yang komprehensif.
- Antarmuka pengguna yang intuitif.
- Ini memiliki fitur berbagi yang mudah.
- Menyediakan versi online (web) dan offline (aplikasi).
- Bebas.
KONTRA
- Ini mungkin memiliki sedikit kurva pembelajaran bagi orang yang baru mengenal pemetaan pikiran.
Bagian 2. Sembilanx
Nintex adalah perangkat lunak alur kerja lain untuk mengelola tugas dan proses kerja. Ini membantu bisnis membuat, mengatur, dan mengotomatiskan rutinitas kerja mereka. Ini bisa menjadi pilihan tepat bagi orang yang ingin melakukan berbagai hal dengan lebih efisien. Nintex juga dapat menyesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda dalam alur kerja Anda. Sekarang, seperti yang ditunjukkan pada tabel di atas, harganya agak mahal untuk usaha kecil. Tapi, ini adalah pilihan utama bagi perusahaan besar.
PROS
- Menawarkan penyesuaian tingkat tinggi.
- Ini sangat cocok untuk perusahaan besar dengan persyaratan alur kerja yang kompleks.
- Ini menyederhanakan dan mengotomatiskan berbagai tugas dan proses.
KONTRA
- Biaya Nintex terlalu tinggi.
- Nintex memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam, terutama bagi pemula yang baru mengenal perangkat lunak manajemen alur kerja.
- Tidak ideal untuk kebutuhan yang lebih sederhana.
Bagian 3. Sarang
Hive adalah alat yang berguna untuk mengelola tugas kerja dan proyek dengan lancar. Ini membantu tim berkolaborasi dan tetap terorganisir. Hive Automate membantu Anda menghemat waktu dengan melakukan tugas yang berulang. Selain itu, hal ini bahkan dapat mempermudah persetujuan yang rumit. Dan itu melalui alat pemeriksaan dan anotasinya yang kuat. Anda dapat membuat tugas, menetapkan pemilik, dan mengubah status tugas menggunakannya. Namun perlu diingat bahwa ini mungkin tidak dapat disesuaikan seperti beberapa alat lainnya. Fokus utama Hive adalah kolaborasi tim, bukan otomatisasi alur kerja yang kompleks.
PROS
- Mudah digunakan.
- Ia menawarkan fitur otomatisasi yang membantu pengguna menghemat waktu dengan menangani tugas rutin dan berulang. Ia menawarkan fitur otomatisasi yang membantu pengguna menghemat waktu dengan menangani tugas rutin dan berulang.
- Menyediakan alat canggih untuk pemeriksaan dan anotasi dokumen.
- Menawarkan integrasi dengan alat dan sistem lain.
KONTRA
- Keterbatasan dalam hal penyesuaian alur kerja.
- Ini mungkin tidak ideal untuk semua tugas.
- Pilihan harga mungkin tidak cocok untuk bisnis atau organisasi dengan anggaran terbatas.
Bagian 4. Monday.com
Monday.com adalah alat lain yang menyederhanakan manajemen alur kerja dengan antarmuka intuitifnya. Dengan itu, Anda menambahkan tugas ke alur kerja (papan) dan menguraikan langkah-langkah untuk menyelesaikannya. Alat ini juga menawarkan notifikasi dan peringatan yang dapat disesuaikan. Selain itu, ini memberikan tampilan berbeda seperti papan Kanban dan bagan Gantt. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikannya dengan platform lain seperti Trello, Dropbox, Jira, dan lainnya.
PROS
- Antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif.
- Peringatan dan pemberitahuan yang dapat disesuaikan.
- Menyediakan berbagai cara untuk memvisualisasikan alur kerja.
- Otomatisasi tanpa kode menyederhanakan tugas rutin.
KONTRA
- Ini mungkin bukan pilihan ideal untuk bisnis yang memerlukan otomatisasi alur kerja yang sangat kompleks.
- Mengelola ketergantungan tugas bisa jadi kurang intuitif.
- Desain alur kerja sebenarnya cukup sederhana.
Bagian 5. Asana
Asana adalah perangkat lunak alur kerja andal lainnya untuk mengelola tugas dan proyek. Dengannya, Anda dapat mengatur segalanya dan tetap pada jalurnya. Selain itu, Anda dapat membuat daftar tugas, menetapkan tenggat waktu, dan menetapkan tugas untuk tim Anda. Ini juga memungkinkan tim Anda mengelola pekerjaan mereka secara efektif. Asana hadir dengan fungsi berbeda. Ini menawarkan tampilan kalender dan garis waktu, kolaborasi tim, dan pelacakan kemajuan. Selanjutnya, Anda juga dapat menyesuaikan Asana agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
PROS
- Unggul dalam manajemen tugas.
- Menawarkan antarmuka yang mudah dipahami.
- Mempromosikan kolaborasi melalui fitur komunikasi tim.
- Ia juga menawarkan versi gratis.
KONTRA
- Biaya mengakses semua fitur bisa mahal.
- Desain alur kerja terbatas.
- Kurva pembelajaran yang curam untuk pemula.
Bagian 6. Aliran Ciuman
Kissflow adalah alat manajemen alur kerja tanpa kode yang serbaguna. Ini mendukung alur kerja terstruktur dan tidak terstruktur. Selain itu, ini memungkinkan Anda membuat proses otomatis, menghasilkan papan proyek, dan banyak lagi. Dengan fitur pelaporan tingkat lanjut, lebih mudah untuk fokus pada tugas dan menugaskannya ke tim Anda. Selanjutnya, pengguna dapat menerima peringatan instan ketika tindakan diperlukan atau ketika tugas selesai. Perangkat lunak ini juga memudahkan untuk menemukan penundaan dan memeriksa kemajuan tugas.
PROS
- Menawarkan antarmuka pengguna yang mudah dipahami.
- Pendekatan tanpa kode menyederhanakan otomatisasi.
- Alur kerja yang dapat disesuaikan dan kemampuan pelaporan tingkat lanjut juga tersedia.
- Mendukung perutean dinamis, sehingga berguna untuk berbagai skenario.
KONTRA
- Ini mungkin bukan pilihan terbaik untuk alur kerja kompleks yang memerlukan fitur canggih dan rumit.
- Harganya, terutama untuk fitur yang lebih canggih, terlalu mahal.
- Beberapa pengguna mungkin masih merasa memerlukan sedikit waktu untuk terbiasa dengan alat ini.
Bagian 7. Menulis
Terakhir, kami memiliki Wrike. Ini juga merupakan perangkat lunak manajemen alur kerja yang kuat. Ini membantu tim atau bisnis menyederhanakan manajemen proyek dan kolaborasi tim. Lebih dari 20.000 perusahaan di seluruh dunia telah menggunakan Wrike sebagai perangkat lunak alur kerja mereka. Ini juga dirancang untuk bisnis menengah dan besar. Dengan itu, Anda dapat menyesuaikan proses tim Anda dengan mudah. Tidak hanya itu, Anda dapat mempersonalisasi ruang kerja Anda. Selain itu, ini memberi Anda gambaran lengkap tentang tugas Anda. Terakhir, terintegrasi dengan lebih dari 400 aplikasi, seperti Microsoft, Google, Dropbox, dan sebagainya.
PROS
- Ini unggul dalam manajemen tugas, memungkinkan Anda mengatur, menetapkan, dan melacak tugas.
- Menyediakan fitur kolaborasi.
- Menawarkan kemampuan otomatisasi untuk membantu tim menghemat waktu.
- Ini menyediakan berbagai cara untuk memvisualisasikan tugas dan proyek. Ini mencakup daftar, tabel, bagan Gantt, dan papan Kanban.
KONTRA
- Ini memiliki kurva belajar yang curam.
- Harganya berada di sisi yang lebih tinggi. Jadi, ini mungkin tidak cocok untuk organisasi atau bisnis kecil.
- Pengaturan awal agak menantang.
Bagian 8. FAQ Tentang Perangkat Lunak Alur Kerja
Apa yang dilakukan alur kerja Microsoft?
Alur kerja Microsoft membantu mengotomatiskan dan mengelola proses bisnis. Dengan demikian, ini membuat tugas dan persetujuan menjadi lebih efisien.
Jenis alur kerja apa yang terbaik untuk digunakan?
Jenis alur kerja terbaik untuk digunakan bergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Tidak hanya itu, tetapi juga sifat tugas atau proses Anda. Berbagai jenis alur kerja cocok untuk berbagai tujuan. Misalnya, alur kerja linier ideal untuk proses berurutan. Jika Anda berpindah dari satu status ke status lainnya, pilih alur kerja mesin status, dan seterusnya.
Program apa yang dapat saya gunakan untuk membuat alur kerja?
Ada banyak program yang bisa Anda gunakan untuk membuat alur kerja, seperti 7 tools yang telah kami sebutkan di atas. Namun jika Anda membutuhkan alur kerja visual dan kreatif, kami sangat menyarankan Anda menggunakannya MindOnMap. Ini memungkinkan Anda menyesuaikan alur kerja berdasarkan kebutuhan dan preferensi Anda.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, kami memahami betapa pentingnya memilih yang tepat perangkat lunak alur kerja untuk proses bisnis Anda. Alat-alat ini memang membantu Anda mengelola tugas dan meningkatkan efisiensi. Mengingat semua ini, jika Anda lebih suka cara mudah untuk membuat diagram alur kerja visual, gunakan MindOnMap. Platform ini memastikan bahwa Anda dapat mengakses fitur lengkapnya secara gratis. Oleh karena itu memungkinkan Anda untuk menghasilkan diagram yang Anda inginkan.
