Apa itu Alur Kerja? Template, Contoh, Kegunaan, dan Cara Membuat Diagramnya

Bagan alur kerja berfungsi sebagai presentasi visual dari detail tugas atau proses yang kompleks. Dengan demikian, memungkinkan orang untuk memahami berbagai hal dengan lebih mudah. Dalam dunia bisnis, banyak yang menginginkan inovasi dan efisiensi. Jadi, diagram alur kerja adalah salah satu alat utama yang mereka gunakan untuk meningkatkan produktivitas. Jika Anda salah satu yang berkecimpung di dunia bisnis, membuat alur kerja adalah keterampilan yang perlu Anda ketahui. Oleh karena itu, kami telah menyiapkan artikel ini untuk Anda. Di sini, gali lebih dalam arti alur kerja, kegunaannya, templat, dan contohnya. Terakhir, Anda akan belajar cara menghasilkan apa yang Anda inginkan diagram alur kerja.

• Bagian 1. Apa itu Alur Kerja
• Bagian 2. Contoh dan Templat Diagram Alur Kerja
• Bagian 3. Cara Membuat Diagram Alur Kerja
• Bagian 4. Penggunaan Diagram Alur Kerja
• Bagian 5. FAQ Tentang Alur Kerja

Bagian 1. Apa itu Alur Kerja

Alur kerja adalah urutan tugas, aktivitas, atau proses yang terorganisir. Banyak bisnis menggunakannya untuk mencapai tujuan dan sasaran spesifik mereka. Alur kerja ini juga merupakan cara untuk melihat bagaimana segala sesuatunya berjalan dan bekerja. Mulai dari yang belum jadi hingga selesai atau mentah hingga diproses. Selain itu, ia menyediakan diagram yang menunjukkan bagaimana pekerjaan dimulai, dilaksanakan, dan diselesaikan. Oleh karena itu memberikan kerangka kerja yang jelas untuk memahami dan meningkatkan berbagai kegiatan. Alur kerja juga bisa sesederhana daftar tugas. Di sinilah Anda dapat menguraikan tugas sehari-hari atau proses kompleks dalam organisasi besar. Dengan itu, kami dapat mengatakan bahwa Anda dapat menggunakannya dalam konteks pribadi dan profesional.

Setelah mempelajari maknanya, sekarang mari kita lanjutkan ke templat bagan alur kerja dan contoh yang dapat Anda gunakan.

Bagian 2. Contoh dan Templat Diagram Alur Kerja

1. Templat Alur Kerja Proses

Alur kerja proses berisi serangkaian tugas yang mengikuti pola berulang. Ini memungkinkan Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang jalur yang harus diikuti item Anda. Alur kerja proses bisnis dibuat mengikuti banyak item yang melewatinya.

Dapatkan templat alur kerja proses yang mendetail.

Contoh: Mari kita gunakan alur kerja pesanan pembelian sebagai contoh. Jadi, prosesnya dimulai dengan permintaan barang. Permintaan ini ditinjau dan disetujui, kemudian anggarannya diperiksa. Departemen pengadaan memilih vendor. Kemudian, pesanan pembelian dibuat, dan vendor mengirimkan barangnya. Pembayaran dilakukan setelah menerima barang atau jasa. Ini templat untuk referensi Anda.

Dapatkan contoh alur kerja pesanan pembelian yang mendetail.

2. Templat Alur Kerja Proyek

Proyek mengikuti rute terstruktur seperti proses, namun seringkali menawarkan lebih banyak fleksibilitas. Ini memberikan pendekatan sistematis untuk mengelola proyek. Selain itu, ini memastikan bahwa semua tindakan yang diperlukan diambil dalam urutan yang benar untuk mencapai tujuan proyek. Alur kerja proyek bersifat fleksibel. Hal ini karena mereka sering kali melibatkan tugas dan persyaratan unik yang spesifik untuk setiap proyek.

Dapatkan templat alur kerja proyek yang lengkap.

Contoh: Mari kita ambil proyek pengembangan perangkat lunak sebagai contoh. Bayangkan Anda meluncurkan aplikasi seluler baru untuk ponsel cerdas. Jadi, dengan alur kerja proyek, penting untuk tidak melewatkan langkah penting apa pun. Ini mencakup konsep, permulaan, iterasi konstruksi, transisi, produksi, dan penghentian produk.

Dapatkan contoh alur kerja pengembangan perangkat lunak yang mendetail.

Bagian 3. Cara Membuat Diagram Alur Kerja

Opsi 1. Buat Bagan Alur Kerja di MindOnMap

Membuat diagram alur kerja seharusnya tidak terlalu sulit. Banyak alat yang dapat membantu Anda membuat diagram yang Anda inginkan. Salah satu contoh terbaiknya adalah MindOnMap. Ini adalah aplikasi berbasis web yang memungkinkan Anda membuat bagan apa pun secara gratis. Anda dapat mengaksesnya di berbagai browser, seperti Safari, Chrome, Edge, dan lainnya. Alat ini juga menawarkan beberapa bentuk, garis, isian warna, dll., untuk mempersonalisasi diagram Anda. Selanjutnya, ia menyediakan banyak templat tata letak yang dapat Anda pilih dan gunakan. Ini mencakup peta pohon, diagram tulang ikan, bagan organisasi, dan sebagainya. Tidak hanya itu, Anda juga dapat menyisipkan gambar dan tautan ke dalam bagan Anda! Jadi, memungkinkan Anda membuatnya lebih intuitif.

Penawaran penting lainnya dari MindOnMap adalah fitur penyimpanan otomatis. Artinya, alat tersebut akan menyimpan semua perubahan yang Anda buat setelah Anda berhenti mengerjakannya. Jadi, ini mencegah Anda kehilangan data penting apa pun. Terakhir, ia juga menawarkan fitur berbagi yang mudah. Ini adalah fungsi yang memungkinkan Anda berbagi pekerjaan Anda dengan teman, rekan kerja, atau kolega Anda. Sehingga membuatnya dapat diakses, dan orang dapat memperoleh ide dalam karya Anda.

Ringkasnya, MindOnMap adalah alat yang sangat kami rekomendasikan. Alasan utamanya adalah karena opsi penyesuaian dan keserbagunaannya. Ini juga memastikan bahwa Anda dapat membuat diagram alur kerja dengan mudah! Faktanya, alat ini sangat cocok untuk pemula dan profesional. Jadi, jika Anda menginginkan pembuat diagram yang mudah digunakan, ini adalah pilihan yang tepat untuk Anda.

Opsi 2. Membuat Diagram Alur Kerja di Microsoft Word

Microsoft Word adalah alat yang familiar untuk menulis dokumen dan sebagai pengolah kata. Ini juga kompatibel dengan hampir semua komputer. Seiring berjalannya waktu, Word telah berkembang, dan kini memungkinkan Anda melakukan banyak hal. Jadi, tahukah Anda bahwa Anda juga bisa menggunakannya untuk membuat diagram alur kerja? Ya, ini bisa membantu Anda membuat diagram alur kerja dasar. Ini memungkinkan Anda menggambar bentuk seperti kotak dan panah dan menghubungkannya untuk membuat bagan Anda. Anda dapat memberi label pada setiap bentuk dengan kata-kata untuk menjelaskan fungsi setiap langkah. Ini berguna untuk membuat diagram alur kerja sederhana tanpa memerlukan perangkat lunak mewah. Microsoft Word menawarkan cara yang mudah diakses untuk memvisualisasikan proses dalam alur kerja. Untuk mengetahui cara melakukan alur kerja di Word, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Jika Anda ingin membuat diagram alur kerja sederhana, Anda bisa mengandalkan Microsoft Word. Direkomendasikan juga bagi pemula yang menginginkan a pembuat grafik dasar. Namun jika Anda memerlukan pembuat diagram yang lebih dapat disesuaikan dan terspesialisasi, Word mungkin bukan pilihan terbaik.

Bagian 4. Penggunaan Diagram Alur Kerja

1. Visualisasi Proses

Diagram alur kerja membantu orang melihat dan memahami cara kerja suatu proses. Mereka menggunakan bentuk dan garis sederhana untuk menunjukkan urutan langkah dengan jelas dan visual. Jadi, mereka membuat proses yang kompleks menjadi lebih mudah diikuti.

2. Manajemen Tugas

Anda juga dapat menggunakan diagram alur kerja untuk manajemen tugas. Itu juga seperti daftar tugas. Mereka membantu individu dan tim melacak tugas dan tanggung jawab. Sehingga memudahkan untuk mengetahui siapa melakukan apa dan kapan.

3. Pengendalian Mutu

Di industri manufaktur atau jasa, diagram alur kerja dapat digunakan untuk memastikan kualitas. Mereka membantu mengidentifikasi titik-titik di mana kesalahan mungkin terjadi dan memungkinkan perbaikan proses.

4. Perencanaan Proyek

Saat Anda memiliki proyek besar, diagram alur kerja dapat membantu Anda merencanakannya. Anda dapat memetakan tugas, ketergantungannya, dan linimasa. Dengan begitu, Anda akan memastikan semuanya terjadi dalam urutan yang benar.

5. Pengembangan Perangkat Lunak

Dalam pengembangan perangkat lunak, diagram alur kerja membantu dalam desain dan pengembangan aplikasi perangkat lunak. Mereka membantu pengembang memahami arus informasi. Tidak hanya itu tetapi juga interaksi pengguna dalam perangkat lunak. Sehingga lebih mudah untuk membuat aplikasi yang user-friendly dan efisien.

Bagian 5. FAQ Tentang Alur Kerja