Struktur Pemecahan Pekerjaan Bebas (WBS): Template & Contoh
Tahukah Anda apa itu work breakdown structure (WBS)? Baik Anda seorang manajer proyek, perencana acara, atau pengembang perangkat lunak, siapa pun yang memiliki peran pengawasan dan perlu merencanakan pembagian kerja untuk sebuah proyek, hal ini pasti akan membantu Anda bekerja lebih baik. Artikel ini akan memperkenalkannya dengan memberi Anda beberapa contoh dan template struktur rincian kerja untuk membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang apa itu WBS dan bagaimana cara menggunakannya dalam pekerjaan Anda. Jika Anda tertarik, teruslah membaca untuk mengetahui lebih banyak detail tentang WBS!
Bagian 1. Template dan Contoh WBS
Struktur Pemecahan Kerja (Work Breakdown Structure/WBS) adalah sistem manajemen proyek yang membagi proyek menjadi komponen atau tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Ada banyak manfaat dari penggunaannya. Misalnya, WBS dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi, alokasi tugas yang lebih baik, dan lebih fokus pada tugas-tugas tertentu bagi anggota tim. Namun, jika Anda menggunakannya untuk pertama kalinya, Anda mungkin merasa kesulitan untuk membuatnya karena kurangnya pengalaman, atau Anda mungkin tidak tahu kapan harus menggunakannya. Jadi, kami menyediakan beberapa templat dan contoh WBS di bawah ini untuk referensi Anda.
Template
Di bagian ini, kami akan mencantumkan beberapa templat WBS yang disediakan oleh berbagai alat. Dan dari bagian ini, Anda pasti akan menemukan satu templat yang sesuai dengan jenis WBS yang ingin Anda buat.
• Templat WBS di MindOnMap.
MindOnMap adalah alat yang mudah digunakan dengan antarmuka yang intuitif. Alat ini dapat membantu Anda menyederhanakan informasi yang rumit dan membuat Anda dapat menggambarkan ide-ide secara visual. Selain itu, alat ini menawarkan banyak templat WBS gratis dari berbagai jenis, termasuk peta organisasi, peta pohon, diagram tulang ikan, dll. Anda dapat mengunduhnya di Windows dan Mac atau langsung menggunakannya di peramban apa pun.
• Templat WBS di PowerPoint.
Selain membuat tayangan slide, Microsoft PowerPoint juga dapat digunakan untuk membuat WBS. Lebih jauh lagi, semua produk MS dilengkapi dengan templat grafik SmartArt, yang berisi templat untuk daftar, proses, siklus, hierarki, hubungan, gambar, dan banyak lagi. Kami terutama menggunakan diagram hierarki untuk membuat WBS. Namun, pilihannya tidak terlalu banyak.
• Template WBS di EdrawMax.
EdrawMax, perangkat lunak khusus untuk WBS, juga merupakan pilihan yang baik. Perangkat lunak ini dapat mendukung banyak platform, termasuk Windows, Mac, Linux, iOS, dan Android, dan juga dapat digunakan secara daring. Akan tetapi, beberapa templatnya perlu dimutakhirkan ke versi Pro sebelum dapat digunakan, dan harga pemutakhirannya agak mahal.
Contoh
Pada bagian ini, mari kita lihat dua struktur rincian kerja sampel dari berbagai industri dan bidang sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran mana yang lebih cocok untuk proyek Anda.
• Contoh WBS untuk konstruksi: Konstruksi Rumah.
WBS sering digunakan dalam proyek konstruksi. Lagipula, selain kebutuhan untuk memperjelas alur kerja dan pembagian tugas, anggarannya juga perlu dipertimbangkan secara saksama.
Berikut ini adalah bagian-bagian WBS konstruksi rumah:
1. Dalam.
2. Fondasi.
3. Eksternal.
Seperti yang ditunjukkan di atas, contoh WBS untuk konstruksi ini menunjukkan bahwa level 1 adalah keseluruhan proyek: Konstruksi Rumah. Level 2 adalah bagian utama dari proyek: Internal, Fondasi, dan Eksternal. Level 3 dan cabang-cabang di bawahnya adalah hasil utama dan minor, termasuk Listrik, Perpipaan, Penggalian, Pemasangan Baja, Pekerjaan Masonry, dan di bawah cabang Listrik, Pemasangan listrik kasar, Pemasangan dan penghentian, dll.
• Contoh WBS untuk bisnis: Riset Pasar.
Sebagai aktivitas bisnis yang terkait dengan pemasaran dan analisis, riset pasar juga memerlukan penggunaan WBS untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi pasar serta melakukan segmentasi pasar untuk membantu perusahaan mempertahankan keunggulan kompetitif.
Berikut ini adalah bagian-bagian dari WBS riset pasar.
1. Fase Inisiasi.
2. Tahap Perencanaan.
3. Tahap Eksekusi.
4. Tahap Penutupan.
Dalam contoh WBS ini, level 1, keseluruhan proyek, adalah Proyek Riset Pasar. Bagian utama, level 2, meliputi Fase Inisiasi, Fase Perencanaan, Fase Eksekusi, dan Fase Penutupan. Dan level 3, hasil utama dan minor meliputi Persyaratan (Pengumpulan & Analisis), Pengembangan Rencana Proyek, dan seterusnya.
Bagian 2. Cara Membuat Bagan dengan Template WBS
Dipercayai bahwa sekarang Anda mengetahui jenis WBS apa yang cocok untuk proyek Anda. Selanjutnya, kita ambil MindOnMap disebutkan di atas sebagai contoh untuk membuat struktur rincian pekerjaan.
Buka MindOnMap, klik Baru tombol di panel kiri, lalu Anda dapat memilih jenis bagan WBS yang ingin Anda buat. Di sini, kami mengambil Peta Bagan Organisasi sebagai contoh.
Klik Peta Bagan Organisasi tombol. Lalu, klik dua kali Topik Utama di bagian tengah layar untuk mengganti nama topik.
Klik tombol Topik di bilah alat atas untuk memunculkan cabang-cabang topik utama. Demikian pula, Anda dapat menambahkan Subtopik dari topik sekunder dengan mengklik Subtopik tombol.
Setelah selesai klik Menyimpan untuk menyimpannya ke Peta Pikiranku di akun Anda yang sudah login. Kemudian, Anda dapat mengklik Ekspor untuk mengekspor bagan WBS Anda sebagai format file JPG, PNG, PDF, dll. Omong-omong, Anda hanya dapat mengekspor gambar JPG dan PNG dengan tanda air hanya dalam versi gratis.
Kiat: Saat menggunakan MindOnMap untuk membuat bagan WBS, Anda juga dapat menggunakan opsi bawaan untuk menyesuaikan, seperti tema bagan, warna kotak teks dan warna latar belakang, serta tata letak struktur bagan dan gaya garis pada bagan WBS Anda, dan seterusnya!
Bagian 3. FAQ
Apa perbedaan antara WBS dan rencana proyek?
WBS dan rencana proyek keduanya penting manajemen proyek alat tetapi memiliki tujuan yang berbeda: WBS menyediakan rincian tugas tertentu, sementara rencana proyek berfungsi sebagai cetak biru utama perencanaan selanjutnya.
Apakah Excel memiliki templat struktur rincian kerja?
Ya, Microsoft Excel memiliki templat untuk membuat struktur rincian pekerjaan. Templat Excel yang digunakan untuk WBS ini memiliki karakteristik dan format yang berbeda untuk memenuhi berbagai persyaratan proyek.
Bagaimana cara membuat WBS di Word?
Berikut ini beberapa langkah singkat bagi Anda untuk membuat WBS di Microsoft Word:
1. Buka Word dan pilih halaman yang tepat.
2. Buat WBS menggunakan bentuk dasar dan Grafik SmartArt.
3. Edit dan sesuaikan bagan WBS menggunakan Tab Beranda dan Tab Sisipkan.
4. Simpan berkas.
Kesimpulan
Artikel ini memperkenalkan WBS dari dua aspek: Template dan contoh WBSTerakhir, kami juga menyediakan cara membuat bagan WBS sederhana. Jika Anda ingin membuat tabel WBS setelah membaca artikel ini, kami sangat menyarankan Anda menggunakan MindOnMap. Antarmuka dan opsi pengoperasiannya sederhana dan mudah dipahami, dan kami yakin Anda akan merasa puas setelah menggunakannya! Jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang WBS, silakan bagikan di bagian komentar, dan kami akan memberikan tanggapan yang sesuai pada waktunya!
