Templat Pernyataan Kerja, Pengertian, Format, dan Cara Penulisannya
Dalam bidang manajemen proyek, kejelasan adalah kunci kesuksesan. Salah satu dokumen penting yang menjadi panduan proyek adalah Pernyataan Kerja. Sering juga disingkat SOW. Jika Anda berencana membuat SOW, Anda harus memiliki pengetahuan tentangnya. Oleh karena itu, postingan ini dibuat untuk membantu Anda. Pada panduan kali ini kita akan membahasnya apa itu pernyataan kerja. Selain itu, kami akan membagikan format, template, contoh, dan cara penulisannya. Jadi, teruslah membaca ini untuk mempelajari informasi lebih lanjut.
- Bagian 1. Apa yang dimaksud dengan Pernyataan Kerja
- Bagian 2. Format Pernyataan Kerja
- Bagian 3. Templat Pernyataan Kerja
- Bagian 4. Contoh Pernyataan Kerja
- Bagian 5. Cara Menulis Pernyataan Kerja
- Bagian 6. Tanya Jawab Tentang Pernyataan Kerja
Bagian 1. Apa yang dimaksud dengan Pernyataan Kerja
Pernyataan Kerja (SOW) adalah dokumen tertulis yang menguraikan persyaratan proyek tertentu. Ini mencakup tugas tertentu, hasil, jadwal, lokasi kerja, dan banyak lagi. Juga, ini bertindak sebagai pengaturan kontrak antara vendor dan klien. Pada saat yang sama, ia menawarkan penjelasan rinci tentang pekerjaan yang akan dilakukan. Semua detail penting, syarat dan ketentuan disertakan dalam dokumen ini. Dengan begitu, kedua belah pihak memiliki pemahaman bersama tentang peran, tanggung jawab, dan harapan. Selain itu, dokumen ini juga merupakan dokumen bermanfaat yang membantu mengurangi perselisihan dan mendorong pengendalian anggaran dan biaya. Selain itu, ini juga merupakan alat yang menonjol bagi bisnis, individu, dan kota. Bagaimana? Karena itu menciptakan hubungan yang harmonis satu sama lain.
Jadi, memiliki pemahaman yang jelas tentang SOW akan membantu Anda membuat SOW yang efektif. Setelah mengetahui definisinya, Anda mungkin bertanya-tanya apa formatnya. Untuk mempelajarinya, lanjutkan ke bagian selanjutnya dari artikel ini.
Bagian 2. Format Pernyataan Kerja
Sebelum membuat pernyataan kerja, penting untuk mengetahui beberapa elemen kunci yang membangunnya. Ketika Anda mempelajari hal-hal yang perlu Anda tambahkan ke dokumen, akan lebih mudah untuk membuat SOW. Format pernyataan kerja harus mencakup hal-hal berikut:
Judul Proyek: [Judul Proyek]
Perkenalan: [Perkenalkan latar belakang proyek]
[Sebutkan pihak-pihak yang terlibat]
Tujuan: [Sebutkan tujuan dan hasil spesifik yang ingin dicapai oleh proyek]
Ruang Lingkup Proyek: [Tentukan apa saja yang akan dicakup oleh proyek ini]
[Buatlah langkah-langkah untuk menyelesaikan proyek]
Hasil Kerja, Garis Waktu, dan Pencapaian: [Buat daftar item, layanan, atau hasil nyata yang akan dibuat dan diberikan oleh proyek kepada klien.]
[Hasil 1:]
[Tenggat waktu:]
[Tonggak pencapaian:]
[Hasil 2:]
[Tenggat waktu:]
[Tonggak pencapaian:]
[Hasil 3:]
[Tenggat waktu:]
[Tonggak pencapaian:]
Persyaratan Sumber Daya: [Tentukan sumber daya yang dibutuhkan untuk proyek, seperti personel, peralatan, dan material.]
Bagian 3. Templat Pernyataan Kerja
Templatnya mungkin berbeda-beda, bergantung pada proyeknya. Meskipun demikian, berikut adalah template pernyataan kerja sederhana yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Dapatkan templat Pernyataan Kerja yang terperinci.
Bagian 4. Contoh Pernyataan Kerja
Sekarang, Anda telah mempelajari pernyataan definisi kerja, format, dan templat. Sekarang, kami telah memberikan contohnya. Jadi, periksalah.
Judul Proyek: Desain Ulang Situs Web Pelanggan
Perkenalan:
Proyek ini melibatkan perancangan ulang situs web kami yang berhubungan dengan pelanggan untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan meningkatkan keterlibatan. Pihak-pihak yang terlibat adalah Atlas Company (pemilik proyek) dan Clink Web Solutions (manajer proyek). Berikutnya adalah John Doe (sponsor proyek), dan terakhir, Sarah Smith (pemangku kepentingan proyek).
Tujuan:
Tujuan utama proyek ini adalah untuk meningkatkan navigasi situs web, menerapkan desain modern, dan meningkatkan kepuasan pengguna secara keseluruhan.
Ruang Lingkup Proyek:
Proyek ini akan mencakup desain ulang beranda situs web, halaman produk, dan formulir kontak. Langkah-langkahnya termasuk melakukan survei pengguna, membuat wireframe, mendapatkan umpan balik, dan menyelesaikan desain.
Hasil Kerja, Garis Waktu, dan Pencapaian:
Desain Ulang Beranda:
Tanggal Jatuh Tempo: 5 Januari 2024
Milestone: Masukan pengguna dimasukkan.
Peningkatan Halaman Produk:
Tanggal Jatuh Tempo: 17 Januari 2024
Milestone: Persetujuan desain diperoleh.
Optimasi Formulir Kontak:
Tanggal Jatuh Tempo: 25 Februari 2024
Milestone: Implementasi akhir dan pengujian selesai.
Persyaratan Sumber Daya:
Personil: Desainer web, pengembang, dan manajer proyek.
Peralatan: Perangkat lunak desain dan alat pengembangan.
Bahan: Alat survei pengguna dan formulir umpan balik.
Syarat pembayaran:
Pembayaran akan dilakukan dalam tiga kali angsuran:
30% pada saat dimulainya proyek.
40% setelah selesainya desain ulang beranda.
30% setelah implementasi dan pengujian akhir.
Persetujuan:
[Perusahaan Atlas - Pemilik Proyek] [Tanda Tangan] [Tanggal]
[Clink Web Solutions - Manajer Proyek] [Tanda Tangan] [Tanggal]
[John Rey - Sponsor Proyek] [Tanda Tangan] [Tanggal]
[Emma Smith - Pemangku Kepentingan Proyek] [Tanda Tangan] [Tanggal]
Dapatkan contoh Pernyataan Kerja yang terperinci.
Bagian 5. Cara Menulis Pernyataan Kerja
Menulis pernyataan kerja tidak pernah menjadi tugas yang mudah. Jadi, pastikan semua yang perlu Anda tambahkan ke dokumen berharga ini sudah siap. Dengan begitu, jika Anda harus melakukan penyesuaian, Anda akan lebih mudah melakukannya. Berikut proses umum cara membuat surat pernyataan kerja:
Mulailah dengan Pendahuluan
Jelaskan secara singkat proyek, tujuannya, dan pihak-pihak yang terlibat.
Sebutkan Ruang Lingkup Pekerjaan
Tentukan dengan jelas ruang lingkup proyek, jelaskan secara rinci apa saja yang termasuk dan apa yang tidak. Bagian ini menguraikan batasan dan batasan proyek.
Tentukan Tujuan
Nyatakan tujuan dan hasil spesifik yang ingin dicapai proyek. Hal ini memberikan pemahaman yang jelas tentang tujuan proyek.
Nyatakan Hasil Kerja
Buat daftar item, layanan, atau hasil nyata yang akan dihasilkan dan diberikan oleh proyek kepada klien. Bagian ini membantu menetapkan ekspektasi bagi kedua belah pihak.
Buat Garis Waktu dan Tonggak Pencapaian
Tetapkan garis waktu untuk proyek tersebut, seperti pencapaian utama dan tenggat waktu. Bagian ini memberikan panduan untuk kemajuan proyek.
Nyatakan Tugasnya
Buat daftar semua kegiatan atau tugas yang harus diselesaikan.
Jelaskan Ketentuan Pembayaran
Uraikan aspek keuangan proyek. Pastikan untuk menyertakan jadwal pembayaran, prosedur penagihan, dan persyaratan terkait pembayaran lainnya.
Tentukan Syarat dan Ketentuan
Cantumkan ketentuan hukum atau prosedur apa pun yang harus dipatuhi oleh kedua belah pihak selama proyek berlangsung. Hal ini mungkin mencakup masalah seperti kerahasiaan, kekayaan intelektual, atau penyelesaian sengketa.
Terima dan Tandatangani
Memberikan ruang untuk tanda tangan dari kedua belah pihak. Pastikan SOW Anda ditandatangani oleh figur yang berwenang.
Cara Membuat Diagram Pernyataan Kerja
Apakah Anda ingin membuat diagram pernyataan kerja Anda agar mudah dipahami? Dengan baik, MindOnMap telah membantu Anda! MindOnMap adalah pembuat diagram terkemuka yang tersedia di pasar. Ini juga merupakan platform berbasis web yang dapat Anda akses di berbagai browser. Namun, jika Anda menginginkan aplikasinya sendiri, Anda dapat mengunduh versi aplikasinya. Dengannya, Anda dapat mewujudkan ide-ide Anda tanpa batas. Faktanya, program ini menawarkan beberapa fitur. Ini memungkinkan Anda membuat diagram apa pun menggunakan tata letak apa pun. Ini menyediakan templat seperti peta pohon, bagan organisasi, diagram tulang ikan, dan sebagainya. Terlebih lagi, ini memungkinkan Anda membuat bagan yang dipersonalisasi sesuai keinginan. Alat ini memiliki berbagai bentuk, gaya, tema, dll., yang dapat Anda gunakan. Terakhir, ia memiliki fitur penyimpanan otomatis. Anda dapat menggunakannya untuk menghindari kehilangan data penting dari pekerjaan Anda. Nah, untuk mengetahui cara kerja alat membuat diagram ini, berikut panduannya untuk Anda.
Untuk mengakses dan membuat diagram secara online, kunjungi halaman resmi MindOnMap. Dari sana, klik Buat Daring tombol. Jika Anda menginginkan versi aplikasinya, cukup klik Download Gratis tombol dibawah.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Sekarang, buatlah akun sehingga Anda dapat memulai pekerjaan Anda. Setelah Anda melihat antarmuka utama program, Anda akan diarahkan ke Baru bagian. Sekarang, pilih tata letak tempat Anda ingin membuat diagram.
Setelah itu, dari bentuk dan tema yang tersedia, Anda dapat memilih yang sesuai dengan preferensi Anda. Rancang diagram Anda berdasarkan kebutuhan Anda.
Setelah selesai, simpan diagram Anda di penyimpanan lokal komputer Anda. Klik Ekspor tombol dan pilih format keluaran dari opsi yang tersedia.
Alternatifnya, Anda dapat membiarkan orang lain melihat karya Anda menggunakan Membagikan tombol. Salin tautannya sehingga rekan satu tim dan teman Anda dapat melihatnya dan memperoleh ide-ide baru.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 6. Tanya Jawab Tentang Pernyataan Kerja
Seperti apa pernyataan kerja itu?
Pernyataan kerja biasanya terlihat seperti dokumen terstruktur. Ini menguraikan rincian keseluruhan proyek. Ini mencakup tujuan, ruang lingkup, hasil, jadwal, peran, dan informasi penting lainnya. Jadi informasi ini dapat dilihat pada surat keterangan dokumen kerja.
Siapa yang biasanya menulis pernyataan kerja?
Pernyataan kerja biasanya ditulis secara kolaboratif oleh pemangku kepentingan proyek. Selain itu, ini mungkin mencakup masukan penting dari manajer proyek, klien, dan anggota tim terkait.
Untuk apa pernyataan kerja digunakan?
Pernyataan kerja digunakan untuk menentukan ruang lingkup, tujuan, dan harapan suatu proyek. Ini berfungsi sebagai kesepakatan formal antar pihak, memberikan kejelasan tentang peran, tanggung jawab, dan rencana keseluruhan untuk memastikan keberhasilan penyelesaian proyek.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, itulah semua yang perlu Anda ketahui tentang laporan kerja. Jika Anda ingin membuatnya, ikuti panduan cara membuat surat pernyataan kerja. Yang terakhir, Anda telah menemukan pembuat diagram terbaik. Tidak lain adalah MindOnMap. Dengan antarmuka yang sederhana, Anda dapat membuat diagram tanpa kesulitan.
