Temukan Definisi, Manfaat, dan Lainnya Diagram SIPOC

Saat mendiskusikan proses bisnis dengan tim Anda, merupakan ide bagus untuk membuat prosesnya visual. Hal ini dikarenakan proses bisnis visual dapat membantu anggota tim Anda memahami proses dengan lebih baik sehingga Anda dapat mengambil keputusan yang lebih tepat dan bekerja sama dengan orientasi yang lebih jelas. Inilah mengapa diagram SIPOC penting bagi Anda. Dengan diagram ini, Anda dapat membuat proses bisnis Anda menjadi visual. Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya apa kepanjangan dari SIPOC dan apa artinya. Nah, Anda bisa menemukan jawabannya di artikel ini. Jika Anda masih bingung dengan kata mendadak ini atau ingin mengetahui lebih jauh definisinya dan lebih lanjut, silakan baca konten berikut ini.

• Bagian 1. Apa itu SIPOC
• Bagian 2. COPIS vs SIPOC
• Bagian 3. Cara Membuat Diagram SIPOC
• Bagian 4. FAQ tentang Apa itu Diagram SIPOC

Bagian 1. Apa itu SIPOC

Arti dan elemen SIPOC

Arti dari bagan SIPOC adalah efek visual dari proses bisnis dari pemasok hingga pelanggan. SIPOC adalah singkatan dari Pemasok, Masukan, Proses, Keluaran, dan Pelanggan. Untuk menguraikan SIPOC dengan lebih baik, kami akan memberikan penjelasan sederhana tentang lima elemen SIPOC.

Pemasok adalah pihak yang menyediakan apa yang dibutuhkan organisasi untuk tugas tertentu, proyek, dll. Merupakan pihak awal untuk suatu proses kerja. Tanpa pemasok, kami bahkan tidak dapat memulai sebuah proyek.

masukan perlu Anda memperjelas sumber daya apa yang perlu Anda masukkan ke dalam sebuah proyek agar dapat diselesaikan. Bisa berupa sumber daya manusia atau material.

Proses berarti langkah-langkah dan fase proses yang perlu dicapai suatu proyek. Biasanya memiliki banyak tahapan yang berbeda. Secara umum, tahapan yang berbeda memerlukan cara pemrosesan yang berbeda. Jadi, memperjelas bagian Proses dapat membantu Anda membuat prediksi dan respons yang lebih baik terhadap langkah selanjutnya.

Keluaran umumnya berarti hasil yang Anda peroleh setelah penyediaan materi, masukan sumber daya, dan propulsi tugas. Namun itu bukanlah titik akhir tugas Anda.

Pelanggan adalah pengambil hasilnya. Ini memberi keluaran Anda nilai. Ini juga dapat memberi Anda umpan balik mengenai keluaran sehingga Anda dapat mengoptimalkan alur kerja dan bekerja lebih baik.

Secara keseluruhan, menggambarkan data ini dalam diagram dapat membantu pengusaha dan manajer menganalisis proses bisnis secara efisien untuk mendapatkan hasil perbaikan proses. Aturan ini diberlakukan sejak akhir tahun 1980an dan masih digunakan hingga saat ini dalam manajemen bisnis. Manajer telah mengadopsi model SIPOC untuk menentukan pemasok, persyaratan, dan hasil yang mereka harapkan.

Manfaat SIPOC

SIPOC memiliki banyak manfaat dalam manajemen kerja. Salah satu keuntungan terpentingnya adalah memperjelas alur kerja, meningkatkan transparansi dalam organisasi. Selain itu, memperjelas proses kerja dapat membantu pimpinan dan pekerja memiliki gambaran yang lebih jelas mengenai keseluruhan proses kerja sehingga mereka dapat mengambil keputusan dengan lebih akurat. Bagi karyawan baru, ini juga dapat membantu mereka mempelajari alur kerja dan memulai sesegera mungkin. Dengan bagan SIPOC, manajer juga dapat mengintegrasikan berbagai bagian perusahaan dengan lebih baik. Secara keseluruhan, SIPOC dapat membantu setiap anggota perusahaan memiliki gambaran menyeluruh tentang alur kerja sehingga masing-masing dapat mengatur pekerjaannya dengan lebih baik.

Bagian 2. COPIS vs SIPOC

COPIS adalah versi kebalikan dari SIPOC. Ia memiliki elemen yang sama dengan SIPOC tetapi dalam urutan terbalik. Ini menempatkan pelanggan di tempat pertama, output, proses, input, dan pemasok setelahnya. Seperti yang ditunjukkan pesanannya kepada Anda, perbedaan utama COPIC dari SIPOC adalah perhatiannya yang tinggi terhadap pentingnya pelanggan. Hal ini mengharuskan Anda untuk mempertimbangkan kebutuhan dan persyaratan pelanggan terlebih dahulu dan memutuskan keluaran apa yang harus Anda hasilkan. Kemudian, ini akan mengarahkan Anda untuk memutuskan proses yang akan mendapatkan keluaran yang Anda inginkan. Setelah mengetahui prosesnya, Anda dapat memutuskan input apa yang Anda butuhkan dan pemasok mana yang sebaiknya Anda pilih. Dengan cara ini, bisnis dapat menghindari pemborosan sumber daya dan memuaskan pelanggan dengan lebih baik. Perbedaan utama antara COPIC dan SIPOC adalah bahwa COPIC berfokus terutama pada kepuasan pelanggan, sedangkan SIPOC berfokus pada manajemen proses.

Jadi, kapan menggunakan SIPOC atau COPIS? Anda mungkin punya ide dasar. Ya, jika Anda ingin memahami proses yang ada dan memperbaikinya, Anda bisa mencoba SIPOC. Namun jika Anda ingin merancang dan memproduksi suatu produk atau jasa sesuai dengan kebutuhan pelanggan, cobalah COPIS.

Bagian 3. Cara Membuat Diagram SIPOC

Dengan banyaknya manfaat yang dimiliki, Anda pasti ingin mengetahui cara membuat diagram analisis SIPOC untuk mengoptimalkan alur kerja. Ya, itu akan mudah dengan alat yang tepat dan saya sarankan Anda mencobanya MindOnMap, solusi pembuatan bagan yang mudah digunakan dan canggih. Anda dapat menggunakannya untuk menciptakan ide secara online atau di komputer. Selain bagan SIPOC, Anda juga dapat menggunakannya untuk membuat kerangka artikel, rencana kerja, catatan, rencana perjalanan, dan lainnya. Lihat lebih banyak fitur MindOnMap di bawah.

• Menyediakan templat yang berbeda dan praktis untuk membantu Anda menggambar diagram SIPOC.

• Personalisasikan grafik SIPOC dengan ikon unik.

• Sisipkan gambar dan link ke diagram SIPOC Anda.

• Bagikan diagram SIPOC melalui tautan.

• Ekspor grafik dalam format JPG, PNG, PDF, DOC, SVG, dan lainnya.

Sekarang, bagaimana cara membuat diagram SIPOC dengan MindOnMap?

Bagian 4. FAQ tentang Apa itu Diagram SIPOC