Apa itu Manajemen Proyek: Pelajari Detail Lengkapnya
Apakah Anda ingin tahu lebih banyak tentang manajemen proyek? Kemudian Anda bisa pergi ke artikel ini. Kami akan memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan tentang manajemen proyek. Ini mencakup berbagai jenis, keterampilan, dan langkah-langkah manajemen proyek. Selain itu, Anda akan menemukan cara terbaik untuk membuat rencana proyek Anda. Dalam hal ini, mari baca posting ini untuk mempelajari lebih lanjut.
- Bagian 1. Apa itu Manajemen Proyek
- Bagian 2. Jenis Manajemen Proyek
- Bagian 3. Keterampilan Manajemen Proyek
- Bagian 4. Langkah Umum Manajemen Proyek
- Bagian 5. Bagaimana Mengelola Proyek Anda dengan MindOnMap
- Bagian 6. FAQ tentang Manajemen Proyek
Bagian 1. Apa itu Manajemen Proyek
Kita perlu menggali lebih dalam definisi proyek untuk memahami manajemen proyek. Proyek adalah upaya jangka pendek untuk menghasilkan nilai melalui barang, jasa, dan prosedur yang khas. Beberapa inisiatif dirancang untuk mengatasi masalah dengan cepat. Yang lain membutuhkan lebih banyak waktu untuk mencapai hasil yang, selain pemeliharaan yang diantisipasi, tidak memerlukan perubahan yang signifikan, seperti jalan raya umum. Memanfaatkan informasi, keterampilan, alat, dan prosedur tertentu dalam manajemen proyek memberi orang sesuatu yang berharga.
Setiap komponen proyek harus melalui langkah-langkah inisiasi, perencanaan, dan pelaksanaan sebelum output direalisasikan. Siklus hidup manajemen proyek adalah prosedur yang membuat proyek berhasil. Juga, siklus ini memungkinkan manajer proyek untuk merencanakan setiap tugas dan aktivitas untuk memaksimalkan prospek keberhasilan dengan hati-hati. Proyek umumnya merupakan aktivitas yang dipikirkan dengan cermat yang mengikuti siklus hidup dengan awal dan akhir yang berbeda.
Manfaat Utama Manajemen Proyek
Ada begitu banyak pekerjaan yang sulit dipahami yang dilakukan oleh manajer proyek sehingga biasanya individu meremehkan nilainya. Anda dapat melihat di bawah ini hal-hal yang perlu Anda pertimbangkan untuk melihat manfaat dari manajemen proyek.
◆ Semuanya dimulai dengan Anda. Setiap manajer proyek perlu menyadari tanggung jawab mereka. Setiap orang akan melihat nilai yang Anda berikan untuk sebuah proyek jika Anda menindaklanjutinya dengan menjadi manajer proyek yang efektif untuk tim Anda.
◆ Organisasi adalah faktor kedua. Jika perusahaan Anda tidak menghargai posisi dan mengakui nilai pekerjaan Anda bagi perusahaan, Anda tidak akan berhasil sebagai manajer proyek.
◆ Terakhir, anggota tim yang berkolaborasi dengan Anda akan melihat keuntungan memiliki manajer proyek. Anda hanya dapat membantu jika pasukan Anda ada di dalamnya.
Meskipun Anda mungkin tidak selalu membutuhkan manajer proyek penuh waktu, Anda tetap membutuhkan seseorang untuk melakukan tugas manajemen proyek. Misalnya, tim kecil mungkin cukup hanya memiliki satu orang yang bertanggung jawab atas komunikasi dan logistik. Orang ini bisa jadi seorang desainer, produser, manajer akun, atau pengembang.
Bagian 2. Jenis Manajemen Proyek
Ada berbagai metode dalam manajemen proyek. Setiap metode mendekati proyek secara berbeda. Pada bagian ini, Anda akan menemukan berbagai jenis manajemen proyek.
Manajemen Proyek Agile
Manajemen proyek yang gesit adalah salah satu gaya paling awal dari metode manajemen proyek. Manajemen proyek yang gesit menggunakan strategi langkah demi langkah. Strategi ini memberikan keuntungan di sepanjang jalan daripada menunggu sampai akhir untuk menghasilkan hasil.
Manajemen Proyek Air Terjun
Proyek diselesaikan secara bertahap menggunakan manajemen proyek air terjun metode. Proyek semacam ini diatur jauh-jauh hari dan dilakukan secara lugas, mengantisipasi tidak ada yang berubah.
Manajemen Proyek Kanban
Lalu ada Manajemen proyek Kanban, yang mendorong lebih sedikit perubahan proyek. Ini digunakan untuk memvisualisasikan keseluruhan alur kerja proyek. Selain itu, ini memantau kemajuan pekerjaan proyek dari waktu ke waktu. Ini juga mengidentifikasi masalah dan memberikan umpan balik untuk mencapai hasil yang paling signifikan.
Manajemen Proyek Scrum
Itu scrum teknik adalah bentuk lain dari strategi manajemen proyek. Fondasi dari sistem ini memungkinkan tim untuk berkolaborasi. Setiap bulan, itu menyelesaikan sebagian kecil dari sebuah proyek. Setiap hari, semua tim berkumpul untuk membahas masalah apa pun. Mereka mengomentari bagaimana tugas itu berkembang. Pendekatan ini menggunakan pengembangan dan pengujian cepat untuk memberikan hasil secepat mungkin sambil menghindari kesalahan.
Manajemen Proyek Six Sigma
Itu Enam Sigma metode adalah pendekatan manajemen proyek berikut dalam daftar. Pendekatan ini menekankan peningkatan standar penyelesaian proyek. Sebuah tim akan mengkategorikan semua masalah sebelum diperbaiki saat proyek berlangsung. Tanpa menghasilkan lebih banyak sampah, itulah yang dimaksudkan. Anda dapat melihat hasilnya dengan bantuan manajemen proyek ini. Itu berusaha untuk keuntungan finansial yang signifikan. Ini juga menekankan penggunaan analisis data untuk meningkatkan kebahagiaan pelanggan.
Manajemen Proyek Lean
Pemikiran pelanggan adalah fokus utama dari pendekatan ini. Hasil terbaik kemudian dicapai sambil tetap berada dalam anggaran dengan menggunakan strategi. Pendekatan ini juga bertujuan untuk menghasilkan hasil secepat mungkin. Namun, ia mencoba menyelesaikan proyek tanpa menemui masalah apa pun. Itu bersandar pendekatan menekankan menyelesaikan sesuatu dengan sumber daya sesedikit mungkin. Ini termasuk tenaga kerja, peralatan, dan persediaan.
Manajemen Proyek Pangeran2
PANGERAN2 adalah gaya manajemen proyek terakhir yang paling disukai. Pemerintah terutama menggunakan teknik ini. Ini berfokus pada menghasilkan hasil yang efektif sambil meminimalkan bahaya apa pun. Metodologi PRINCE2 membagi proyek menjadi tugas-tugas terpisah. Itu dapat menyelesaikan tugas satu per satu. Dengan melakukan ini, tugas diselesaikan secara akurat dan tanpa kesalahan.
Bagian 3. Keterampilan Manajemen Proyek
Pada bagian ini, Anda akan mempelajari keterampilan manajemen proyek yang penting untuk mencapai tujuan Anda.
Manajemen biaya
Dalam sebuah proyek, anggaran selalu dilibatkan. Sangat penting untuk mempertimbangkan banyak hal, terutama bagaimana menangani anggaran untuk proyek tersebut. Proyek mungkin gagal jika Anda tidak tahu cara mengelola atau menangani anggaran dengan benar.
Membaca dan menulis
Manajer proyek harus memiliki kemampuan pemahaman tulisan dan bacaan yang kuat. Untuk hampir semua pekerjaan, keterampilan membaca dan menulis yang kuat diperlukan. Mereka sangat penting dalam manajemen proyek.
Perencanaan
Salah satu bagian penting adalah perencanaan. Ini akan berfungsi sebagai cetak biru dari keseluruhan proyek. Ini termasuk anggaran, orang-orang, tempat, dan banyak lagi. Ini juga mencakup bagaimana memecahkan kemungkinan masalah selama pelaksanaan proyek.
Kepemimpinan
Jenis keterampilan memainkan peran besar dalam manajemen proyek. Seorang pemimpin harus membimbing orang lain untuk mendapatkan hasil terbaik. Kepemimpinan melibatkan pengambilan keputusan. Keputusan yang bijaksana dapat membuat hasil yang baik. Namun, keputusan yang sembrono dapat membuat proyek lebih mudah dicapai dan diselesaikan.
Manajemen waktu
Manajemen waktu harus menjadi kekuatan Anda atau sesuatu yang Anda kerjakan. Anda harus mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang konsisten. Dengan cara ini, Anda akan mempelajari tindakan optimal setiap saat.
Berpikir kritis
Manajemen proyek perlu sering menggunakan pemikiran kritis. Anda harus memiliki kemampuan untuk bertindak cepat saat bekerja dalam batasan tertentu. Efek prospektif pada masa depan proyek harus diantisipasi.
Komunikasi
Keterampilan manajemen proyek lainnya adalah komunikasi. Anda perlu berkomunikasi dengan baik dengan semua orang yang terlibat dalam suatu proyek. Ini termasuk tim, klien, dan pemangku kepentingan utama. Memiliki komunikasi yang baik bisa mendapatkan hasil yang bagus. Itu bisa membuat semua kekhawatiran menjadi lebih jelas. Selain itu, memiliki komunikasi yang baik berarti Anda memiliki hubungan yang baik dengan orang-orang dalam suatu proyek.
Bagian 4. Langkah Umum Manajemen Proyek
Manajemen proyek dimulai ketika tim atau manajer memulai sebuah proyek. Anda dapat melihat di bawah langkah-langkah manajemen proyek yang perlu Anda ketahui.
Fase Inisiasi
Manajer proyek akan menunjuk anggota tim untuk menjadi sukarelawan atau menyelesaikan tugas tertentu.
Tahap Perencanaan
Klien dan tim akan menyepakati jadwal proyek. Ini juga termasuk membuat jadwal komunikasi dengan para pemangku kepentingan. Anggaran juga terlibat dalam fase ini.
Fase Eksekusi
Ini tentang di mana pekerjaan diselesaikan. Karyawan dapat bekerja sebagai tim atau secara individu pada tugas selama fase sebelumnya.
Fase Pemantauan
Manajer selalu memantau tim untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana.
Fase Penutupan
Manajer memastikan bahwa tim menyelesaikan proyek sesuai standar yang disepakati.
Bagian 5. Bagaimana Mengelola Proyek Anda dengan MindOnMap
Membuat rencana manajemen proyek itu menantang. Namun, di bagian ini, kami akan memperkenalkan alat yang dapat Anda gunakan. Saat membuat rencana manajemen proyek, MindOnMap adalah alat yang sempurna. Anda dapat menggunakan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola proyek. Ini mencakup bentuk, teks, warna, dan lainnya untuk membuat rencana tersebut dapat dimengerti. Selain itu, MindOnMap sederhana dan gratis. Ini menawarkan antarmuka yang mudah digunakan, membuatnya sempurna untuk pemula. Selain itu, Anda dapat mengakses alat online di semua browser. Ini termasuk Edge, Chrome, Mozilla, Explorer, dan banyak lagi. Anda dapat mengikuti tutorial di bawah ini untuk mempelajari cara mudah membuat rencana proyek.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Buka browser dan navigasikan ke situs web MindOnMap. Setelah itu, klik Buat Peta Pikiran Anda tombol di antarmuka tengah.
Ketika halaman web baru muncul di layar, klik Baru > Bagan alur pilihan.
Setelah itu, Anda akan melihat antarmuka utama alat online. Anda dapat melihat berbagai bentuk di antarmuka kiri. Anda dapat melihat opsi penyimpanan, tema, gaya, dan lainnya di antarmuka kanan. Selain itu, Anda dapat melihat lebih banyak alat pengeditan di antarmuka atas, seperti opsi warna isian, gaya font, tabel, kuas, dan lainnya.
Pilih tema pilihan Anda di antarmuka yang tepat. Kemudian, Anda dapat menggunakan bentuk di antarmuka kiri. Selain itu, klik kiri dua kali pada bentuk untuk menambahkan teks. Jika Anda ingin menambahkan warna, klik opsi Fill color pada antarmuka bagian atas.
Ketika Anda menyelesaikan hasil akhir Anda, klik Menyimpan tombol untuk menyimpan output di akun MindOnMap. Anda juga dapat mengklik tombol Ekspor ke ekspor output dalam berbagai format. Ini termasuk PDF, JPG, PNG, DOC, SVG, dan banyak lagi.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 6. FAQ tentang Manajemen Proyek
1. Apa yang dilakukan manajer proyek?
Mereka mengoordinasikan, merencanakan, dan mengendalikan aktivitas berbagai tim. Mereka memastikan bahwa anggaran dan jadwal dipenuhi dan dipelihara.
2. Apa itu manajemen proyek yang sukses?
Manajemen proyek yang sukses menggunakan pengetahuan, alat, dan sistem untuk menyelesaikan proyek.
3. Apa yang dimaksud dengan risiko dalam manajemen proyek?
Ini adalah kejadian tak terduga yang dapat Anda temui yang dapat memengaruhi proyek Anda. Itu bisa lebih baik atau lebih buruk. Resiko bisa mempengaruhi apa saja. Itu bisa berupa orang, teknologi, proses, atau sumber daya.
Kesimpulan
Manajemen proyek adalah penggunaan alat, keterampilan, dan pengetahuan yang dapat membantu keberhasilan proyek tertentu. Dalam hal ini, panduan ini memberi Anda cukup detail tentang manajemen proyek, termasuk jenis, keterampilan, dan metode untuk membuat rencana. Jadi, jika Anda juga berencana membuat rencana untuk proyek Anda, gunakan MindOnMap. Ini dapat membantu Anda dengan semua yang Anda butuhkan saat membuat rencana untuk seluruh proyek Anda.
