Mengungkap Definisi, Alat, & Proses Analisis Kesenjangan

Jika Anda berkecimpung dalam dunia bisnis, Anda hanya memikirkan satu hal, yaitu berkembang. Jadi, Anda membuat rencana dan strategi untuk membawanya ke tingkat berikutnya. Namun, membuat tujuan bisnis bisa menjadi tantangan jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Nah, di situlah peran analisis kesenjangan. Analisis kesenjangan akan menjembatani kinerja bisnis Anda saat ini dengan tujuan yang Anda inginkan. Sederhananya, Anda mencari apa yang hilang untuk mencapai tujuan dan rencana Anda. Di sini, pahami analisis kesenjangan makna dan pelajari cara membuat analisis Anda sendiri.

• Bagian 1. Apa itu Analisis Kesenjangan
• Bagian 2. Alat Analisis Kesenjangan
• Bagian 3. Bagaimana Melakukan Analisis Kesenjangan
• Bagian 4. Pertanyaan Umum Tentang Apa itu Analisis Kesenjangan

Bagian 1. Apa itu Analisis Kesenjangan

Analisis kesenjangan disebut juga analisis kebutuhan. Ini adalah metode yang menilai kinerja bisnis saat ini dengan yang diharapkan. Perusahaan menggunakan ini untuk menentukan apakah mereka mencapai tujuan dan menggunakan sumber daya dengan sebaik-baiknya. Kata 'celah' mewakili perbedaan antara status Anda saat ini dan tujuan masa depan. Analisis kesenjangan memberikan kerangka terstruktur untuk menunjukkan dengan tepat di mana Anda berada dan di mana Anda ingin berada. Identifikasi juga langkah-langkah apa yang diperlukan untuk menjembatani kesenjangan tersebut. Analisis kesenjangan sangat penting untuk semua jenis kinerja organisasi. Dengan ini, perusahaan dapat mengevaluasi kembali tujuan mereka untuk mengetahui apakah mereka mencapainya.

Pada tahun 1980an, masyarakat menggunakan analisis kesenjangan dan analisis durasi. Analisis kesenjangan sedikit lebih rumit dan tidak umum digunakan seperti analisis durasi. Namun, mengetahui seberapa rentan Anda terhadap perubahan suku bunga dan masalah keuangan lainnya masih dapat membantu.

Bagian 2. Alat Analisis Kesenjangan

Ada beberapa alat yang tersedia untuk melakukan analisis kesenjangan. Sekarang, mari kita jelajahi lima alat berguna yang digunakan untuk melakukan analisis kesenjangan:

1. Analisis SWOT

SWOT berarti Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Ini adalah alat yang membantu Anda memahami posisi Anda saat ini dengan mengidentifikasi elemen internal dan eksternal. Anda akan mengetahui apa yang Anda kuasai (kekuatan) dan di mana Anda perlu perbaikan (kelemahan). Juga, apa yang berpotensi menguntungkan (peluang) dan apa yang mungkin menjadi tantangan (ancaman). Analisis SWOT memberi Anda gambaran luas tentang situasi Anda, sehingga lebih mudah untuk menetapkan tujuan dan strategi.

2. Pembandingan

Benchmarking adalah alat analisis kesenjangan lainnya. Ini melibatkan membandingkan kinerja Anda dengan standar organisasi serupa lainnya. Ini membantu Anda melihat posisi Anda dalam kaitannya dengan pesaing atau rekan Anda. Dengan mempelajari apa yang dilakukan orang lain dengan baik, Anda dapat mempelajari cara meningkatkan dan mencapai tujuan Anda dengan lebih efektif.

3. Pemetaan Pikiran

Pemetaan pikiran adalah alat visual yang memungkinkan Anda mengatur pemikiran dan ide Anda secara terstruktur. Ini seperti membuat diagram tempat Anda meletakkan keadaan Anda saat ini. Kemudian dipusatkan dan kemudian dicabangkan dengan aspek, tujuan, dan tindakan terkait. Hal ini dapat membantu Anda melihat hubungan, kesenjangan, dan peluang dengan lebih jelas.

4. Teknik PERT

PERT mewakili teknik evaluasi dan peninjauan program. Ini berfungsi sebagai instrumen manajemen proyek yang digunakan untuk menilai tugas sesuai jadwal. Ini juga membantu Anda mengetahui berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Organisasi menggunakan alat ini untuk mengatur tugas-tugas dalam sebuah proyek. Pada saat yang sama, tetapkan jadwal yang mendukung pelaksanaan koordinasi tugas yang efektif.

5. Diagram Tulang Ikan

Diagram tulang ikan adalah alat analisis kesenjangan lain yang dapat membantu Anda. Ini memungkinkan Anda menelusuri penyebab di balik masalah atau kesenjangan tertentu. Bayangkan menggambar diagram berbentuk tulang ikan dengan masalah di “kepala” ikan dan “tulang” yang bercabang untuk mewakili kemungkinan penyebabnya. Dengan memetakan penyebabnya secara visual, Anda dapat melihat faktor-faktor apa yang mungkin berkontribusi terhadap kesenjangan tersebut. Sehingga mempermudah penyelesaian akar permasalahannya.

6. Model Nadler-Tushman

Model Nadler-Tushman sering dianggap sebagai model yang paling dinamis. Hal ini mencermati bagaimana suatu proses bisnis mempengaruhi proses bisnis lainnya dan mengidentifikasi kesenjangan yang dapat memperlambat efektivitas. Ini menawarkan perspektif komprehensif tentang prosedur operasional organisasi Anda. Ini mencakup segala sesuatu mulai dari awal (input) hingga berakhir (output).

7. Model McKinsey 7S

Model McKinsey 7s adalah alat lain yang memeriksa tujuh hal penting dalam bisnis. Perusahaan konsultan McKinsey yang menciptakannya. Kerangka kerja 7S berfungsi untuk melihat apakah suatu perusahaan mencapai tujuannya. Selanjutnya model ini menghubungkan status masa kini dan masa depan.

Bagian 3. Bagaimana Melakukan Analisis Kesenjangan

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara melakukan analisis kesenjangan, ada 4 langkah sederhana yang bisa Anda ikuti. Apa pun perusahaan atau industri Anda, Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut untuk melakukan analisis kesenjangan.

Langkah #1. Tentukan Keadaan Anda Saat Ini

Mulailah dengan menilai dan memahami secara menyeluruh status bisnis Anda saat ini. Kumpulkan data dan evaluasi sumber daya Anda. Terakhir, periksa proses yang ada untuk mendapatkan gambaran jelas tentang situasi Anda. Di sini, Anda perlu membuat daftar semua variabel yang berkontribusi dalam masalah bisnis Anda.

Langkah #2. Tentukan Negara yang Anda Inginkan

Tentukan hasil yang Anda inginkan atau tujuan yang Anda inginkan di masa depan. Keadaan yang Anda inginkan harus konkret dan dapat dicapai. Dengan begitu, hal tersebut akan menjadi target yang jelas untuk dituju. Selain itu, pada langkah ini, Anda memiliki kemungkinan yang tidak terbatas. Jadi, bermimpilah setinggi-tingginya tentang keadaan yang Anda inginkan di masa depan.

Langkah #3. Identifikasi Kesenjangannya

Langkah #4. Kembangkan Rencana Aksi

Setelah Anda mengidentifikasi kesenjangannya, buatlah rencana tindakan yang terperinci. Dokumen ini harus menguraikan langkah-langkah spesifik yang diperlukan untuk menjembatani perbedaan-perbedaan ini. Rencana ini harus praktis dan dapat dicapai. Jadi, ini dapat membantu upaya Anda untuk menutup kesenjangan dan mencapai kondisi yang Anda inginkan.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara melakukan analisis kesenjangan, berikut diagram untuk referensi Anda.

Dapatkan analisis kesenjangan yang mendetail.

Memiliki diagram analisis kesenjangan membantu Anda lebih memahaminya, bukan? Hal ini tidak akan mungkin terjadi tanpa bantuan pembuat diagram terbaik—yaitu MindOnMap. Ini merupakan salah satu pilihan utama untuk melakukan analisis kesenjangan.

MindOnMap adalah pembuat diagram online yang dapat Anda akses di berbagai browser populer. Ia juga menawarkan versi aplikasi yang dapat Anda unduh di komputer pribadi Windows atau Mac Anda. Antarmuka intuitifnya memungkinkan Anda membuat diagram pilihan Anda dengan mudah. Selanjutnya, MindOnMap menyediakan beberapa opsi pengeditan diagram. Dengannya, Anda dapat menambahkan teks, bentuk, garis, isian warna, dan banyak lagi. Selain diagram analisis kesenjangan, ia menawarkan opsi dan templat diagram lainnya. Ini mencakup peta pohon, bagan organisasi, diagram tulang ikan, dan sebagainya.

Fitur utamanya termasuk kemampuan kolaboratif. Ini memungkinkan Anda untuk bekerja sama dengan tim secara real time. Ini juga dapat mengintegrasikan berbagai sumber data, menjadikannya solusi serbaguna untuk bisnis. Ini memastikan Anda dapat menjembatani kesenjangan antara tempat Anda berada dan tempat yang Anda inginkan.

Bagian 4. Pertanyaan Umum Tentang Apa itu Analisis Kesenjangan