4 Pembuat WBS Teratas untuk Membuat Diagram Struktur Rincian Pekerjaan
Work Breakdown Structure (WBS) merupakan alat manajemen proyek yang memecah proyek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Oleh karena itu, biasanya digunakan dalam mengelola proyek-proyek besar. Penggunaannya untuk menetapkan tugas dapat secara efektif menghindari kelalaian dan melacak kemajuan proyek dengan lebih baik. Jadi, bagaimana cara membuat diagram WBS? Artikel ini akan mengulas 4 pencipta struktur pemecahan pekerjaan dari fitur, kelebihan, kekurangan, harga, dan banyak lagi untuk membantu Anda membuat keputusan yang cerdas dan cepat.
Bagian 1. MindOnMap
MindOnMap adalah perangkat lunak pemetaan pikiran yang gratis dan mudah digunakan berdasarkan pola pikir otak manusia. Perangkat lunak ini dapat digunakan secara daring atau diunduh di Windows dan Mac.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Perangkat lunak WBS ini memiliki berbagai templat pemetaan pikiran untuk membantu Anda membuat peta pikiran, seperti peta Bagan Organisasi, peta Pohon, peta Tulang Ikan, dll. Perangkat lunak ini juga memiliki berbagai skenario penggunaan seperti membuat peta hubungan karakter, rencana kerja atau kehidupan, catatan kelas atau buku, dan, tentu saja, yang paling penting, struktur pembagian kerja dalam manajemen proyek, yang merupakan topik artikel kita.
Selain itu, saat membuat bagan, MindOnMap menawarkan banyak opsi untuk mempersonalisasi bagan Anda, seperti berbagai ikon dengan gaya unik, tema opsional, dan warna untuk kotak teks.
Harga
MindOnMap memiliki tiga paket harga berikut.
• Paket Gratis.
• Paket Bulanan: $ 8.00
• Rencana Tahunan: $ 48,00 (Rata-rata $4,00/bulan)
Pro dan kontra
PROS
- Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan.
- Sejumlah besar templat yang beragam dan praktis.
- Simpan secara otomatis pada interval waktu tertentu jika Anda berhenti bekerja.
- Ekspor peta pikiran ke JPG, PNG, PDF, dan format lainnya.
- Bagikan peta pikiran dengan orang lain secara bebas dan mudah.
KONTRA
- Pengguna gratis dapat mengekspor gambar JPG dan PNG kualitas umum dengan tanda air saja.
Komentar Pengguna Nyata
Menurut beberapa komentar pengguna asli di situs web G2, kelebihan MindOnMap meliputi antarmuka intuitif yang mudah digunakan, banyak templat yang menarik untuk dipilih, dan opsi yang disesuaikan dalam membuat bagan. Kekurangannya adalah versi gratis memiliki batasan ekspor.
Bagian 2. Lucidchart
Lucidchart adalah aplikasi diagram cerdas yang tersedia untuk PC, Mac, iOS, dan Linux serta berjalan di semua browser utama dan sistem operasi perangkat secara daring. Aplikasi ini juga merupakan alat yang bagus untuk membuat WBS. Didukung oleh teknologi AI, aplikasi ini memungkinkan anggota tim jarak jauh untuk berkolaborasi secara real-time, seperti menggambar diagram WBS dan menetapkan tugas kerja, yang dapat meningkatkan komunikasi dan efisiensi kerja bagi setiap anggota tim.
Harga
Lucidchart memiliki empat paket harga.
• Individu: $9,00 per bulan.
• Tim: $30,00 per bulan.
• Perusahaan: $36,50 per bulan.
Pengingat: Lucidchart memiliki versi gratis, tetapi ada batasan jumlah dokumen dan templat yang dapat diedit untuk digunakan.
Pro dan kontra
PROS
- Fungsi kolaborasi waktu nyata.
- Obrolan saat edit dengan anggota tim.
- Templat diagram opsional untuk mengelola proyek.
KONTRA
- Desain program yang besar dan canggih.
- Program yang rumit terkadang mengurangi kinerjanya dan menyebabkan kesalahan.
Komentar Pengguna Nyata
Menurut komentar pengguna nyata di App Store, LucidchartKekuatannya terutama meliputi kolaborasi lintas-platform dan waktu nyata; kelemahannya adalah programnya rumit, dan kadang-kadang terjadi gangguan.
Bagian 3. EdrawMax
EdrawMax adalah pilihan bagus lainnya untuk membuat diagram WBS, yang mendukung Windows, Mac, Linux, iOS, Android, dan daring. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengembangkan diagram secara bebas kapan saja dan di mana saja, selama mereka membuka peramban.
Selain itu, ia memiliki fitur manajemen cloud dan grup pribadi, yang dapat memfasilitasi kolaborasi dalam jangka waktu tertentu. Setelah membuat, Anda dapat memilih untuk mengekspor ke berbagai format termasuk tetapi tidak terbatas pada HTML, MS Office, Visio, dll., dan membagikannya ke berbagai media sosial.
Harga
Paket harga EdrawMax dibagi menjadi Individu, Tim & Bisnis, dan Pendidikan.
Perorangan:
• Setengah Tahunan: $69
• Tahunan: $99
• Masa pakai: $198
Tim & Bisnis:
• Tahunan: $119 untuk 1 pengguna dan $505.75 untuk 5 pengguna.
Pendidikan:
• Setengah Tahunan: $62
• Tahun: $85
Pro dan kontra
PROS
- Kompatibel dengan hampir semua platform.
- Semua berkas secara otomatis tersimpan di cloud pribadi.
- Buat slide otomatis dalam mode presentasi, tidak perlu masuk ke PowerPoint.
KONTRA
- Tidak ada dukungan tablet.
- Harganya agak mahal.
- Tidak ada uji coba gratis untuk versi yang dapat diunduh.
Komentar Penggunaan Nyata
Menurut komentar pengguna di App Store dan Google Play, kebanyakan orang beranggapan bahwa tidak adanya versi iPad dan harganya yang mahal merupakan kekurangan aplikasi ini; sedangkan kelebihannya adalah aplikasi ini dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis grafik, seperti grafik WBS, garis waktu, dan lain-lain, serta menyediakan banyak templat dan stiker yang dapat digunakan!
Bagian 4. Canva
Sesuai namanya, Canva adalah alat daring di Canva Whiteboards untuk membuat bagan WBS dengan menggambar di kanvas. Pengguna dapat membuat apa pun yang mereka inginkan dengan alat kanvas dan papan tulis yang tak terbatas. Pada saat yang sama, ketika tim perlu membahas pekerjaan yang rumit, dengan akses untuk mengedit atau melihat papan tulis, anggota dapat menyarankan ide atau menandai anggota lain di dalamnya. Semua ini dapat membuat kolaborasi tim lebih lancar.
Harga
Canva memiliki empat paket harga sebagai berikut.
• Perorangan: $120 per tahun.
• Tim: $100/tahun (per orang)
• Organisasi: Hubungi untuk harga.
Pengingat: Canva menawarkan versi gratis yang dapat digunakan, tetapi beberapa templat dan materi memerlukan langganan Pro atau Canva for Teams.
Pro dan kontra
PROS
- Akses kolaborasi bersama ke anggota tim.
- Kanvas tak terbatas, alat papan tulis, dan visualisasi data.
- Ikon-ikon yang menarik dan berbagai macam warna untuk setiap hasil yang disampaikan.
KONTRA
- Warna teks dan latar belakang tersedia terbatas.
- Template generik dan kurang unik.
- Kesalahan respons lambat memengaruhi alur kerja.
Komentar Pengguna Nyata
Menurut komentar pengguna di G2, kelebihan umum Canva adalah dianggap memiliki berbagai gaya, font, ikon, dll., dan kemampuan untuk berkolaborasi jarak jauh guna mempercepat proyek. Kekurangannya adalah terkadang berfungsi buruk dengan penundaan dan terkadang bahkan macet.
Bagian 5. FAQ
Bagaimana cara membuat WBS gratis?
MindOnMap dapat dibuat dengan bantuan beberapa alat gratis seperti MindOnMap, Microsoft Excel, dll. Berikut adalah contoh MindOnMap dan langkah-langkah singkatnya.
Langkah 1. Klik Baru tombol di panel kiri dan pilih jenis grafik WBS yang ingin Anda buat.
Langkah 2. Klik dua kali Topik Tengah untuk memasukkan subjek bagan WBS.
Langkah 3. Kemudian, klik Tema tombol di bilah sisi atas untuk memunculkan cabang. Jika Anda memiliki subtopik untuk ditambahkan, Anda dapat mengklik Subtopik tombol, dan cabang yang lebih kecil akan muncul.
Langkah 4. Terakhir, setelah selesai, Anda dapat mengklik Ekspor di sudut kanan atas untuk menyimpannya!
Apa saja alat AI untuk membuat struktur rincian kerja?
Lucidchart dan EdrawMax adalah alat AI yang bagus untuk membuat struktur rincian pekerjaan.
Apakah bagan Gantt merupakan struktur rincian pekerjaan?
Ya, bagan Gantt adalah struktur rincian kerjaIni adalah alat manajemen proyek visual yang menggabungkan lembar kerja dan garis waktu, menggunakan batangan untuk mengilustrasikan garis waktu aktivitas proyek.
Kesimpulan
Artikel ini memperkenalkan tinjauan total empat Pembuat WBS, terutama dalam hal harga, kelebihan dan kekurangan, dan komentar pengguna yang sebenarnya. Di antara semuanya, MindOnMap benar-benar merupakan pilihan yang bagus. Lagi pula, harganya adalah yang termurah, dan juga memiliki banyak keunggulan lain, seperti antarmuka yang intuitif, pengoperasian yang sederhana, dan banyak templat untuk dipilih. Semua fitur di atas dapat memenuhi persyaratan paling dasar untuk membuat bagan WBS.
Diyakini bahwa setelah membaca artikel ini Anda pasti akan menemukan alat WBS yang Anda butuhkan. Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat bagi Anda, silakan like dan komentari lebih lanjut di bagian komentar!
