Visualisasikan Pemetaan Proses Dengan Visio Perangkat Lunak Untuk Mendokumentasikan Proses
Peta proses adalah alat visual yang berguna untuk menggambarkan perencanaan dan pengelolaan alur kerja dalam bisnis. Ini menampilkan semua langkah yang harus dilakukan bersama dengan keputusan dalam proses tertentu. Dengan kata lain, Anda dapat melihat di sini tugas-tugas yang terkait dengan suatu proses, menentukan aliran bahan dan informasi, dan mengidentifikasi langkah-langkah yang akan dilakukan. Selain itu, Anda akan memahami hubungan antara langkah-langkah dalam alur kerja.
Pertanyaan sejuta dolar sekarang adalah, bagaimana Anda bisa membuat pemetaan proses? Internet adalah lautan informasi, dan Anda akan menemukan alat untuk membuat pemetaan proses di sini. Namun, tidak semuanya memberikan hasil yang bagus. Program yang paling umum untuk membuat diagram adalah Visio. Sejalan dengan ini, Anda dapat menggunakan alat ini untuk membuat peta proses secara komprehensif dengan mudah. Pada catatan itu, kami akan menunjukkan cara membuat peta proses di Visio. Pelajari lebih lanjut setelah lompat.
- Bagian 1. Cara Membuat Peta Proses Menggunakan Alternatif Visio Terbaik
- Bagian 2. Cara Membuat Peta Proses Di Visio
- Bagian 3. FAQ Tentang Membuat Peta Proses
Bagian 1. Cara Membuat Peta Proses Menggunakan Alternatif Visio Terbaik
Sebelum tutorial di Visio, Anda pasti akan menemukan MindOnMap membantu untuk membuat berbagai diagram, termasuk peta proses. Alat ini bekerja secara online, dan tidak perlu menginstal apa pun di komputer Anda. Ini juga memiliki banyak koleksi tema bergaya yang dapat Anda terapkan ke proyek Anda saat menggunakan program ini.
Diagram sangat dapat disesuaikan, memungkinkan Anda untuk mengedit cabang, garis, dan label font. Selain itu, MindOnMap adalah program yang layak jika Anda bekerja secara kolaboratif dengan rekan kerja atau kolega. Anda dapat menyalin tautan dan mengirimkannya ke anggota tim lainnya. Berikut adalah daftar langkah-langkah cara membuat peta proses di alternatif Visio.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Kunjungi halaman web MindOnMap
Pertama dan terpenting, kunjungi halaman web program. Di bilah alamat browser Anda, ketik tautan alat web dan masuk ke halaman utama alat. Dari sini, centang pada Buat Peta Pikiran Anda tombol untuk mengakses program.
Memulai
Anda harus tiba di dasbor program. Anda memiliki kebebasan untuk bekerja dengan tema dan tata letak yang disediakan oleh program. Anda dapat memilih Peta pikiran untuk membuat dari awal sebaliknya.
Buat peta proses dan sesuaikan
Tambahkan cabang dengan mengklik simpul tombol di menu atas. Kemudian, tambahkan jumlah cabang sesuai dengan preferensi Anda. Anda juga dapat menekan tab pada keyboard Anda sebagai jalan pintas untuk menambahkan node atau cabang. Sekarang, pergi ke Gaya menu di panel sisi kanan. Selanjutnya, pilih Struktur tab dan sesuaikan tata letaknya. Untuk menyesuaikan peta, edit propertinya dari simpul tab.
Anda juga dapat menemukan di sini alternatif untuk simbol pemetaan proses Visio dengan memperluas Membentuk pilihan. Kemudian, klik dua kali pada node dan masukkan informasi yang diperlukan untuk memberi label langkah-langkah peta proses Anda.
Bagikan peta proses
Anda dapat membagikan peta proses Anda dengan anggota tim Anda. Hancurkan Membagikan tombol di bagian kanan atas antarmuka. Untuk membuatnya lebih aman, Anda dapat menambahkan kata sandi. Sekarang, tekan Salin tautan tombol dan mengirimkannya ke target Anda.
Ekspor peta proses
Terakhir, unduh program ke drive lokal Anda. tekan Ekspor tombol dan pilih format file pilihan Anda. Ada format untuk file dokumen dan gambar. Begitulah cara menggunakan alternatif Visio untuk pemetaan proses.
Bagian 2. Cara Membuat Peta Proses Di Visio
Visio disertakan dalam lini Microsoft Office yang dibuat khusus untuk membuat diagram dan diagram alur, seperti peta proses. Muncul dengan pemetaan proses yang diperlukan untuk pengguna Visio bersama dengan stensil, untuk membuat peta proses yang komprehensif. Salah satu fitur yang dinanti-nantikan oleh program ini adalah ia menawarkan koleksi template yang ekstensif.
Anda dapat menemukan di sini langkah-langkah proses, diagram blok, diagram dasar, matriks bisnis, dan banyak lagi template. Oleh karena itu, jika Anda mencari contoh peta proses Visio untuk inspirasi, Anda dapat merujuk ke template yang disediakan. Selain itu, jika Anda mengerjakan diagram alur yang lebih kompleks, alat ini sangat berguna. Di sisi lain, berikut adalah tutorial Visio untuk pemetaan proses.
Unduh dan instal Visio di komputer Anda. Luncurkan setelahnya. Anda dapat memulai dari template dengan membuka Templat Diagram Alir atau mulai dari awal. Dalam metode apa pun yang Anda pilih, hasil edit program akan muncul.
Tambahkan bentuk yang Anda butuhkan dari stensil atau pustaka bentuk dengan menyeretnya dari pustaka ke kanvas pengeditan. Atur objek yang Anda tambahkan dan sesuaikan warna dan ukurannya sesuai dengan itu.
Untuk menyisipkan teks ke node, tekan tombol Kotak teks dan masukkan teks yang ingin Anda tambahkan. Setelah itu, Anda dapat menambahkan sentuhan pribadi Anda dengan mengubah properti atau memilih dari desain yang tersedia.
Untuk menyimpan peta proses yang telah selesai, navigasikan ke Mengajukan menu dan Simpan Sebagai pilihan. Selanjutnya, silakan pilih jalur penyimpanan pilihan Anda dan simpan ke drive lokal Anda.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 3. FAQ Tentang Pemetaan Proses
Apa tujuan utama pemetaan proses?
Tujuan utama dari pemetaan proses adalah untuk meningkatkan efisiensi. Ini diminati, terutama untuk organisasi dan bisnis. Dengan memvisualisasikan alur kerja, tim dan organisasi dapat bertukar pikiran tentang ide, memberikan wawasan yang bermanfaat, meningkatkan komunikasi, dan bahkan membuat dokumentasi proses.
Apa saja jenis pemetaan proses?
Sebuah peta proses dapat diterapkan ke berbagai proyek dan orang. Oleh karena itu, ada berbagai jenis peta proses. Yaitu, ada diagram alur dasar, peta aliran nilai, peta rantai nilai, peta proses detail, SIPOC, dan peta lintas fungsi. Setiap jenis peta proses memiliki kegunaan yang unik, jadi yang terbaik adalah mempelajarinya untuk mengetahui kapan menggunakannya.
Apa itu pemetaan proses Six Sigma?
Six sigma adalah diagram alur yang menunjukkan input dan output dari suatu proses, aktivitas, atau peristiwa. Manajer proyek biasanya menggunakan pemetaan proses ini dan dapat muncul di peta alur proses, SIPOC, dan peta jalur renang.
Kesimpulan
Pemetaan proses sangat membantu dalam mengatur dan meningkatkan efisiensi kerja dalam suatu bisnis atau organisasi. Sangat penting, terutama ketika perencanaan proyek, untuk mencegah beberapa kesalahan atau kesalahan dan meluangkan waktu untuk mengatasi atau bertukar pikiran untuk solusi. Sementara itu, Anda dapat membuat peta ini menggunakan Visio. Itu sebabnya kami mendemonstrasikan cara melakukan pemetaan proses di Visio di atas. Sebagai tambahan, MindOnMap adalah alat yang sangat baik untuk mengilustrasikan berbagai peta, diagram, dan diagram alur tanpa harus menginstal apa pun.
