Cara Membuat Gantt Chart di Visio untuk Manajemen Waktu Proyek
Sangat penting untuk merencanakan semuanya dengan tepat dengan banyak kegiatan yang harus dilakukan. Itu terutama berlaku untuk manajemen proyek. Anda akan memerlukan ilustrasi untuk membantu Anda melacak aktivitas proyek, dari aktivitas mana yang akan dijalankan dan aktivitas mana yang selanjutnya, dan aktivitas mana yang akan dieksekusi terakhir kali.
Di sinilah bagan Gantt masuk. Ini menggambarkan representasi grafis seperti garis waktu yang menggambarkan semua tugas yang dilakukan oleh pemangku kepentingan yang dilakukan terhadap waktu. Selain itu, itu membuat tim mendapat informasi tentang sumber daya yang diperlukan. Salah satu alat canggih yang akan membantu Anda membuat ilustrasi seperti bagan Gantt adalah Visio. Dengan itu, posting ini dimaksudkan untuk mengajari Anda cara menggunakan Microsoft Visio untuk bagan Gantt membuat.
- Bagian 1. Cara Membuat Gantt Chart dengan Alternatif Terbaik untuk Visio
- Bagian 2. Cara Membuat Gantt Chart di Visio
- Bagian 3. FAQ tentang Membuat Gantt Chart
Bagian 1. Cara Membuat Gantt Chart dengan Alternatif Terbaik untuk Visio
Sebelum masuk ke tutorial bagan Visio Gantt, mari kita lihat dulu alat alternatif yang hebat. Banyak yang masih menganggap Visio sulit untuk dinavigasi, dan beberapa tidak mampu membeli program karena cukup mahal. Namun demikian, kami memiliki rekomendasi program yang mudah digunakan dan dapat diakses untuk semua orang. Alat ini disebut MindOnMap.
Ini adalah program diagram sederhana namun cerdas yang bekerja secara online. Program ini membantu Anda membuat diagram dan ilustrasi seperti bagan Gantt untuk tim dan individu. Selain itu, Anda dapat menambahkan ikon untuk menandai acara atau aktivitas yang diperlukan. Anda dapat menyisipkan pencapaian, indikator tugas, ringkasan, dll. Selanjutnya, Anda dapat mengekspor proyek ke beberapa format, termasuk file JPG, PNG, SVG, Word, atau PDF.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Fitur Utama MindOnMap:
Memungkinkan untuk mengekspor grafik dalam berbagai format gambar dan dokumen.
Ini menyediakan berbagai ikon dan lampiran untuk bagan Anda.
Mendukung beberapa tema dan tata letak.
Pengguna dapat membagikan proyek untuk diperiksa menggunakan tautan.
Kompatibel dengan semua browser web utama atau utama.
Cari tahu cara membuat Gantt Chart di Visio alternatif dengan membaca di bawah ini.
Akses situs web MindOnMap
Luncurkan MindOnMapdari menggunakan browser web apa pun di komputer Anda. Saat Anda membuka halaman, klik pada Buat Peta Pikiran Anda tombol untuk masuk ke bagian template program.
Pilih template
Dari bagian templat, pilih tata letak yang paling sesuai dengan bagan Gantt Anda untuk digambarkan. Anda juga dapat memilih dari daftar tema sesuai dengan gaya yang Anda inginkan untuk bagan Gantt Anda.
Edit bagan Gantt Anda
Tambahkan acara menggunakan node di panel pengeditan dengan mengklik simpul tombol di menu atas dan mengaturnya sesuai urutannya dengan menambahkan tanggal sebagai kolom. Pastikan untuk menambahkannya berdasarkan baris atau aktivitas tempat mereka berada. Kemudian, Anda dapat menambahkan ikon untuk menunjukkan kapan tugas sedang berlangsung atau selesai. Anda juga dapat menata simpul dan seluruh tampilan ilustrasi dengan membuka Gaya bagian pada panel sisi kanan.
Ekspor bagan Gantt yang sudah jadi
Sebelum mengekspor bagan, Anda dapat mengizinkan pengguna lain untuk melihat karya Anda. Centang Membagikan tombol di sudut kanan atas, dapatkan tautannya dan kirimkan ke tim Anda. Kemudian, Anda dapat mendiskusikan dan mengubah revisi yang diperlukan. Setelah selesai, klik Ekspor tombol untuk menghasilkan salinan pekerjaan Anda.
Bagian 2. Cara Membuat Gantt Chart di Visio
Bagan Gantt adalah ilustrasi tugas penjadwalan untuk memvisualisasikan tugas manajemen proyek. Dengan Microsoft Visio, Anda dapat dengan mudah membuat bagan Gantt untuk manajemen proyek. Muncul dengan opsi bagan Gantt untuk mengatur preferensi mengenai jumlah tugas dan rentang skala waktu. Disamping Pembuat bagan Gantt dapat mengubah format tanggal, apakah hari, jam, minggu atau bahkan menentukan jam per hari. Tanpa penjelasan lebih lanjut, berikut adalah cara menggambar bagan Gantt di Visio.
Siapkan bagan Microsoft Visio Gantt
Unduh dan instal Visio di komputer Anda. Selanjutnya, buatlah Gantt chart dengan pergi ke Baru tab. Arahkan ke Jadwal dan pilih Bagan Gantt.
Edit opsi bagan Gantt
Setelah pengaturan, Anda akan tiba di panel pengeditan. Tetapi sebelum membuat bagan Gantt, Anda perlu mengonfigurasi beberapa opsi bagan Gantt. Di bawah Tanggal tab, Anda dapat memodifikasi Opsi tugas, Pilihan durasi, dan Rentang skala waktu. Memukul Oke untuk mengkonfirmasi pengaturan.
Edit opsi format
ADi tab Format, Anda akan mengatur Bilah tugas pilihan, termasuk Mulai bentuk, bentuk akhir, dll. Anda juga dapat mengubah bentuk Tonggak sejarah. Akhirnya, ubah Bilah ringkasan seperti yang kamu inginkan. Memukul Oke untuk mengkonfirmasi pengaturan. Kemudian, akan menghasilkan grafik sesuai dengan modifikasi yang Anda tetapkan.
Edit dan simpan bagan Gantt
Langkah 4. Edit dan simpan Gantt chartSekarang, edit label sesuai dengan proyek Anda. Klik dua kali pada setiap elemen dan ketik kata-kata yang ingin Anda tampilkan di bagan Gantt. Akhirnya, pergi ke Mengajukan dan pukul Menyimpan untuk menyimpan grafik Anda.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 3. FAQ tentang Membuat Gantt Chart di Visio
Apakah ada template Visio Gantt Chart yang tersedia?
Faktanya, Visio tidak menawarkan template. Anda dapat mengatur template Anda sendiri menggunakan opsi Gantt Chart. Anda dapat mengatur beberapa opsi untuk tugas, tanggal, dll., agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian, Anda dapat menyimpannya di Visio sebagai template Anda.
Dapatkah saya mengunduh templat bagan Visio Gantt?
Anda dapat menyimpan gambar atau templat bagan Visio Gantt dengan mengekspornya ke SVG, EMF, JPG, atau PNG. Untuk langkah-langkahnya, buka opsi File dan pilih Ekspor. Dari menu Ekspor, pilih Ubah Jenis File. Kemudian, pilih jenis format gambar yang ingin Anda ekspor grafiknya di menu Simpan Gambar. Sekarang, pilih simpan sebagai dan pilih tujuan file.
Apakah Visio Gantt Chart dapat diimpor dari data Excel?
Ya. Buka tab Data dan pilih Impor Cepat. Tekan Telusuri dan pilih buku kerja yang Anda inginkan untuk diimpor. Klik tombol Open diikuti dengan tombol Done.
Kesimpulan
Salah satu bagian penting dari sebuah proyek adalah manajemen waktu. Untungnya, Anda dapat menggunakan bagan Gantt untuk membantu Anda mengatur waktu dengan baik, terutama saat menyelesaikan sebuah proyek. Karena itu, kami menunjukkan kepada Anda cara membuat Gantt Chart di Visio. Seperti yang kita semua tahu, ini adalah alat diagram yang paling menjanjikan namun kuat. Namun, Anda mungkin ingin membuat bagan Gantt dengan mudah. Karena itu, kami memperkenalkan Anda pada alternatif terbaik, tidak lain adalah MindOnMap. Ini mengungguli Visio dalam hal kenyamanan karena Anda tidak perlu mengunduh alat. Ini seperti plug-and-play. Selain itu, ini menampilkan desain penuh gaya yang dapat Anda masukkan ke dalam bagan Anda. Namun, tergantung pada kebutuhan Anda, Anda harus memilih aplikasi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
