Membuat Pemetaan Aliran Nilai: Pelajari Prosesnya Menggunakan Alat
Bayangkan diri Anda membuat operasi bisnis Anda lebih lancar, memangkas langkah-langkah yang tidak perlu, dan menyelesaikan segala sesuatunya dengan lebih cepat. Pemetaan Aliran Nilai (VSM) adalah alat praktis yang dapat membantu Anda melakukannya. Alat ini memungkinkan Anda melihat bagaimana material, informasi, dan pekerjaan bergerak melalui proses Anda, dengan jelas menunjukkan apa yang terjadi dan menunjukkan di mana Anda dapat meningkatkan berbagai hal. Panduan terperinci ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat Peta Aliran Nilai (VSM). Kami akan membahas mengapa VSM hebat, di mana Anda dapat menggunakannya, dan apa yang Anda perlukan untuk memulai. Ditambah lagi, kami akan memberi Anda petunjuk tentang penggunaan MindOnMap, Word, dan alat VSM daring untuk membuat peta Anda. Mari selami dan buat operasi bisnis Anda menjadi yang terbaik dan siap untuk mencapai tingkat yang lebih tinggi.
- Bagian 1. Apa itu Pemetaan Aliran Nilai?
- Bagian 2. Apa itu Value Stream Map? Penggunaan Umum
- Bagian 3. Cara Membuat Peta Aliran Nilai: Langkah-langkah
- Bagian 4. Komponen dan Simbol yang Dapat Anda Gunakan dalam Pemetaan Nilai
- Bagian 5. Cara Mengevaluasi Kualitas Peta Aliran Nilai
- Bagian 6. Alat yang Berguna untuk Membuat Peta Aliran Nilai
- Bagian 7. Tanya Jawab tentang Pemetaan Aliran Nilai
Bagian 1. Apa itu Pemetaan Aliran Nilai?
Pemetaan Aliran Nilai merupakan metode menarik dari manajemen lean yang membantu Anda meningkatkan proses untuk mengirimkan produk atau layanan kepada pelanggan. Ini seperti peta visual yang menunjukkan hal-hal yang salah atau tidak berjalan dengan baik sehingga bisnis dapat menjalankan operasinya dengan lancar.
Berikut adalah poin-poin utama dari Peta Aliran Nilai:
• Menggunakan diagram bergaya diagram alir untuk menunjukkan apa yang terjadi dalam suatu proses.
• Peta Aliran Nilai memberi tahu Anda apa yang menambah nilai dan apa yang tidak.
• Membantu mengenali dan menghilangkan hal-hal seperti menunggu, terlalu banyak memindahkan barang, terlalu membesar-besarkan sesuatu, dan membuat kesalahan.
• Peta Aliran Nilai adalah tentang membuat perbaikan kecil dan stabil dari waktu ke waktu sehingga Anda dapat melihat bagaimana segala sesuatunya menjadi lebih baik.
Bagian 2. Apa itu Value Stream Map? Penggunaan Umum
Value Stream Map (VSM) merupakan alat yang berguna di berbagai bidang. Berikut ini adalah beberapa cara umum orang menggunakannya:
• Manufaktur: Membuat produksi lebih efisien, mengurangi waktu pembuatan, dan memastikan kualitas yang lebih baik.
• Industri jasa: Membuat layanan berjalan lebih lancar, mengurangi waktu tunggu pelanggan, dan memastikan kebahagiaan pelanggan.
• Pengaturan kantor: Meningkatkan alur kerja, mengurangi dokumen, dan menghilangkan titik lambat.
• Manajemen rantai pasokan: Menemukan di mana kesalahan terjadi dalam rantai pasokan dan mempermudah pemasok dan pelanggan untuk bekerja sama.
• Upaya Lean: Membantu proyek Lean dengan menemukan dan menghilangkan langkah apa pun yang tidak diperlukan.
• Meningkatkan proses: Mencari cara untuk terus menjadi lebih baik dan lebih efisien.
Memahami cara kerja VSM dapat membantu Anda menentukan apakah itu alat yang tepat untuk kebutuhan dan tujuan Anda.
Bagian 3. Cara Membuat Peta Aliran Nilai: Langkah-langkah
Analisis ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat VSM, mulai dari memulai proses hingga menerapkan cara yang lebih baik dalam melakukan berbagai hal. Setelah menyelesaikan panduan ini, Anda akan memahami cara menggunakan VSM untuk meningkatkan proses bisnis Anda.
Pahami Prosesnya: Jelaskan proses apa yang sedang Anda lihat. Tentukan apa saja yang dicakup proses tersebut, seperti di mana proses itu dimulai dan berakhir.
Dapatkan Info: Kumpulkan detail tentang proses, seperti langkah-langkahnya, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah, dan waktu tunggu atau pergerakan. Pertimbangkan untuk menggunakan pemeriksaan waktu atau berbicara dengan orang lain untuk mendapatkan informasi ini.
Buat Peta Keadaan Saat Ini: Gambarlah diagram sederhana yang menunjukkan keadaan berbagai hal. Sertakan kotak untuk setiap langkah, tanda panah untuk pergerakan berbagai hal, dan simbol untuk berbagai jenis pekerjaan (seperti pekerjaan yang menambah nilai atau tidak).
Kenali Masalahnya: Lihat peta kondisi saat ini untuk menemukan masalah dalam proses. Masalah yang umum terjadi meliputi menunggu, memindahkan barang, membuat terlalu banyak, memiliki terlalu banyak barang, membuat terlalu banyak kesalahan, dan tidak menggunakan sumber daya dengan baik.
Rencanakan Masa Depan: Buat peta baru yang menunjukkan bagaimana Anda menginginkan proses tersebut. Singkirkan atau buat hal-hal menjadi lebih baik untuk masalah yang Anda temukan. Pikirkan tentang penggunaan ide-ide lean untuk membuat segala sesuatunya berjalan lebih lancar.
Terapkan Rencana: Buatlah rencana untuk mulai membuat perubahan dari peta kondisi masa depan. Pantau perkembangannya dan buat perubahan yang diperlukan.
Teruslah Menjadi Lebih Baik: Gunakan VSM untuk terus meningkatkan proses. Terus periksa dan perbarui VSM untuk melihat perubahan proses.
Dengan melakukan hal-hal ini, Anda dapat membuat VSM berguna yang akan membantu Anda menemukan cara untuk meningkatkan dan membuat proses Anda berjalan lebih lancar.
Bagian 4. Komponen dan Simbol yang Dapat Anda Gunakan dalam Pemetaan Nilai
Untuk membuat VSM yang baik, Anda harus memahami cara kerja komponen dan simbol untuk berbagai tugas dan proses. Di bagian ini, kita akan melihat komponen utama yang membentuk VSM, memberikan Anda ikhtisar sederhana tentang apa saja komponen tersebut dan cara menggunakannya. Dengan memahami komponen-komponen ini, Anda dapat membuat VSM Anda lebih terperinci dan bermanfaat. Mari pelajari tentang simbol dan komponen pemetaan aliran nilai.
Komponen Pemetaan Aliran Nilai
• Kotak: Anggap ini sebagai langkah atau tugas dalam proses.
• Panah: Menunjukkan bagaimana materi atau informasi berpindah dari satu langkah ke langkah lainnya.
• Data: Ini adalah info mengenai proses, seperti berapa lama waktu yang dibutuhkan, berapa banyak yang ada, atau seberapa jauh prosesnya.
• Simbol: Ada berbagai simbol untuk berbagai jenis tugas, seperti:
◆ Fungsi yang menambah nilai: Ini secara langsung membantu meningkatkan produk atau layanan bagi pelanggan.
◆ Tugas yang tidak menambah nilai: Tugas yang tidak membuat produk atau layanan menjadi lebih baik.
• Sampah: Simbol untuk berbagai jenis sampah, seperti menunggu terlalu lama, terlalu banyak memindahkan barang, membuat terlalu banyak, memiliki terlalu banyak barang, terlalu banyak memindahkan barang, membuat kesalahan, dan tidak menggunakan sumber daya dengan baik.
Simbol
• Segitiga: Menunjukkan langkah atau tugas.
• Berlian Menunjukkan suatu pilihan.
• Panah: Menunjukkan bagaimana benda atau informasi bergerak.
• Inventaris: Segitiga dengan garis melintasinya.
• Tunggu: Garis miring dengan tanda panah.
• Transportasi: Garis dengan tanda panah di kedua sisinya.
• Inspeksi: Lingkaran dengan mata di dalamnya.
• Gerakan: Ikon orang berjalan.
• Produksi berlebih: Sekumpulan simbol untuk terlalu banyak barang.
• Cacat: Simbol untuk kesalahan atau masalah.
Anda dapat membuat VSM sederhana dan bermanfaat yang menjelaskan proses Anda menggunakan bagian dan simbol ini.
Bagian 5. Cara Mengevaluasi Kualitas Peta Aliran Nilai
Value Stream Map (VSM) yang dibuat dengan baik merupakan cara yang bagus untuk meningkatkan proses Anda. Namun, untuk memastikan VSM Anda berfungsi dengan baik, Anda harus memeriksa seberapa bagusnya. Dengan mencermati seberapa akurat, jelas, lengkap, berwawasan, dan tepat sasarannya VSM Anda, Anda dapat menentukan apa yang perlu diperbaiki dan memanfaatkannya secara maksimal. Kita akan melihat hal-hal utama yang perlu diperiksa saat Anda mengevaluasi seberapa bagus VSM Anda, dengan memberikan Anda daftar lengkap untuk memastikan peta Anda bermanfaat dan mudah dipahami. Mari kita cari tahu seberapa berharganya VSM Anda.
Ketepatan
• Pastikan data yang Anda gunakan untuk membuat VSM benar dan terkini.
• Periksa apakah VSM menunjukkan seperti apa prosesnya sekarang.
Kejelasan
• VSM harus mudah didapat dan terlihat bagus.
• Pastikan Anda menggunakan simbol dengan benar dan menjaganya tetap konsisten.
• Segala sesuatu harus memiliki label yang jelas dan mudah dibaca.
Kelengkapan
• Pastikan Anda memiliki semua langkah dan tugas penting dalam VSM.
• Pastikan Anda telah menemukan semua jenis limbah yang berbeda.
Wawasan
• VSM harus membedakan antara hal-hal yang menambah nilai dan hal-hal yang tidak.
• Cari tahu di mana prosesnya bisa lebih cepat dan lebih cepat.
• VSM harus menunjukkan di mana Anda dapat memperbaikinya.
Keselarasan dengan tujuan
• Pastikan VSM sesuai dengan tujuan dan rencana besar perusahaan.
Dengan memeriksa VSM Anda melalui titik-titik ini, Anda dapat menentukan kualitasnya dan menemukan area yang perlu diperbaiki.
Bagian 6. Alat yang Berguna untuk Membuat Peta Aliran Nilai
Pemetaan Aliran Nilai (VSM) adalah cara yang bagus untuk melihat dan memahami cara kerja berbagai hal. Untuk membuat VSM yang baik, Anda dapat menggunakan berbagai perangkat lunak. Bagian ini akan menunjukkan tiga pilihan populer: MindOnMap, Word, dan Creately. Setiap perangkat memiliki kelebihan dan kekurangan, jadi memilih perangkat yang sesuai dengan kebutuhan dan kesukaan Anda adalah kuncinya. Mari kita lihat perangkat-perangkat ini dan kelebihannya.
Opsi 1. MindOnMap
MindOnMap adalah aplikasi pemetaan pikiran yang membantu Anda menyortir, melihat, dan berbagi pikiran. Aplikasi ini memiliki tata letak yang mudah digunakan dan ramah pengguna untuk membuat gambar dari informasi Anda, yang membuatnya hebat untuk memunculkan ide, merencanakan proyek, dan melacak apa yang Anda ketahui. Meskipun aplikasi ini tidak dibuat hanya untuk membuat Peta Aliran Nilai (VSM), Anda bisa menjadi sangat kreatif.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Fitur Utama VSM dengan MindOnMap
• Tata letak memungkinkan Anda memperlihatkan bagaimana material dan info bergerak melalui suatu proses.
• Gunakan bentuk untuk tugas dan garis untuk menunjukkan bagaimana keduanya saling terhubung.
• Gunakan warna yang berbeda untuk membedakan tugas yang menambah nilai dan tugas yang tidak.
• Tuliskan rincian tentang langkah-langkah tertentu atau info tambahan.
• Anda dapat bekerja sama dengan orang lain tepat di peta, menjadikannya cocok untuk kolaborasi atau bertukar pikiran.
• Anda dapat berbagi peta pikiran dengan orang lain dengan berbagai cara, seperti gambar, PDF, atau file di Microsoft Office.
Unduh dan instal MindOnMap. Pastikan untuk masuk menggunakan akun Anda saat ini. Jika Anda belum punya akun, jangan khawatir—Anda dapat membuat akun baru secara gratis. Setelah masuk, tekan tombol +Baru dan pilih Diagram Alir.
Mulailah dengan mencari tahu langkah-langkah utama dalam aliran nilai Anda. Gunakan bentuk-bentuk di bilah alat Umum dan Bagan Alir. Letakkan bentuk-bentuk ini dalam urutan kemunculannya dan hubungkan dengan panah untuk menunjukkan bagaimana bentuk-bentuk tersebut mengalir.
Letakkan kotak data di bawah setiap langkah untuk menyertakan detail penting seperti waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu siklus, waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan sesuatu, jumlah stok yang kita miliki, atau hal lainnya. Gunakan warna atau simbol yang berbeda untuk membedakan antara aktivitas yang menambah nilai dan yang tidak.
Periksa peta untuk memastikan semuanya sudah benar dan lengkap. Pastikan semua langkah, cara informasi bergerak, dan data sudah benar.
Setelah Anda menyelesaikan VSM, ingatlah untuk menyimpan proyek Anda. Anda dapat membagikan hasil kerja Anda dengan mengeklik tombol Bagikan.
Dengan mengikuti prosedur ini, Anda dapat membuat Peta Aliran Nilai yang terperinci dan bermanfaat dengan MindOnMap. Alat ini menyederhanakan pemetaan dan menawarkan beberapa fitur yang membantu Anda menganalisis dan meningkatkan aliran nilai produk atau layanan Anda.
Opsi 2. Microsoft Word
Microsoft Word, alat bantu dokumen yang praktis, juga dapat membuat Peta Aliran Nilai (VSM) sederhana. Meskipun Word lebih dikenal untuk membuat dokumen, ia memiliki banyak fitur seperti bentuk, SmartArt, dan alat diagram yang memungkinkan Anda menggambar proses seperti pemetaan aliran nilai. Meskipun mungkin tidak terlalu terfokus pada perangkat lunak VSM khusus, Word mudah digunakan dan populer, jadi ini merupakan pilihan yang baik bagi orang-orang yang hanya perlu membuat VSM dasar tanpa perangkat lunak tambahan. Dengan menggunakan alat gambar Word, Anda dapat membuat sketsa langkah-langkah suatu proses, bagaimana informasi bergerak, dan angka-angka penting untuk dilihat dan meningkatkan aliran nilai Anda.
Pertama, buka Microsoft Word dan buat dokumen baru yang kosong. Klik tab Sisipkan dan pilih opsi Gambar.
Klik tombol Shapes dan pilih persegi panjang atau bentuk lain yang paling sesuai dengan langkah proses Anda. Kemudian, cukup klik dan seret untuk menempatkan bentuk-bentuk ini pada dokumen Anda, susun dalam urutan yang menunjukkan alur proses Anda.
Untuk memberi label pada setiap langkah proses Anda, klik dua kali pada bentuk, yang akan menambahkan Teks. Ketik nama proses atau langkah di dalam bentuk. Anda juga dapat menyorot teks dan bermain-main dengan fon, ukuran, dan perataan.
Tambahkan simbol seperti segitiga inventaris, tanda panah, atau ikon untuk pelanggan atau pemasok dengan menggunakan berbagai bentuk atau menyisipkan gambar jika perlu. Anda dapat menemukan ikon atau simbol ini secara daring dan menambahkannya sebagai gambar.
Tinjau VSM Anda untuk memastikan semuanya diberi label dengan benar dan di tempat yang tepat. Lakukan penyesuaian yang diperlukan pada tata letak agar lebih mudah dipahami. Kemudian, tekan File Save As untuk menyimpan dokumen Anda. Anda dapat menyimpannya dalam format Word atau mengekspornya sebagai PDF agar lebih mudah dibagikan.
Opsi 3. Creately
Creately adalah situs web yang memudahkan pembuatan diagram, diagram alur, dan visual lainnya. Situs ini sangat cocok untuk tim karena memungkinkan semua orang mengerjakan diagram yang sama secara bersamaan, yang disebut kolaborasi waktu nyata. Buatan memiliki banyak koleksi bentuk dan templat yang cocok untuk semua jenis diagram, seperti Pemetaan Aliran Nilai, sehingga ideal bagi orang yang tahu apa yang mereka lakukan.
Kunjungi situs web Creately dan daftar untuk mendapatkan akun atau masuk. Setelah masuk, klik Buat Baru dan pilih Dokumen Baru. Anda dapat mencari templat Pemetaan Aliran Nilai atau memulai dari awal.
Creately memiliki beberapa templat siap pakai untuk VSM. Jika Anda kekurangan waktu, Anda dapat memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan dan menyesuaikannya sesuai keinginan. Gunakan panel bentuk di sisi kiri layar untuk menyeret dan meletakkan kotak proses ke kanvas Anda. Beri label setiap kotak dengan langkah proses.
Setelah Anda puas dengan VSM Anda, simpan ke akun Creately Anda. Anda juga dapat mengirimkannya dalam format seperti PDF, PNG, atau SVG agar mudah dibagikan dan dicetak.
Bagian 7. Tanya Jawab tentang Pemetaan Aliran Nilai
Apa tiga komponen utama VSM?
Tiga komponen utama Peta Aliran Nilai (VSM) adalah alur proses, alur informasi, dan garis waktu. Aliran Proses adalah langkah-langkah untuk membuat suatu produk atau menyediakan suatu layanan. Alur Informasi adalah tentang bagaimana data dan instruksi bergerak melalui keseluruhan proses. Garis waktu menunjukkan kapan sesuatu terjadi, seperti berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan sesuatu dan berapa lama Anda harus menunggu untuk langkah berikutnya. Secara keseluruhan, bagian-bagian ini memberi Anda gambaran lengkap tentang bagaimana semuanya bekerja sehingga Anda dapat mengetahui cara memperbaikinya.
Apakah pemetaan aliran nilai ramping atau Six Sigma?
Value Stream Mapping (VSM) adalah alat dari sisi Lean yang membantu Anda melihat dan membuat proses Anda lebih efisien dengan menemukan dan menghilangkan pemborosan. Meskipun biasanya dikaitkan dengan Lean, Anda juga dapat menggunakan VSM dalam proyek yang mengikuti pendekatan Six Sigma untuk mengetahui di mana letak kesalahannya, terutama saat Anda mencoba mencari tahu apa yang Anda lakukan dan seberapa baik Anda melakukannya selama bagian Define dan Measure dari siklus DMAIC.
Bagaimana cara membuat VSM di Excel?
Untuk membuat Value Stream Map (VSM) di Excel: Memulai: Buka lembar Excel baru dan sesuaikan ukuran kolom dan baris. Gambarkan Aliran Proses: Gunakan bentuk untuk membuat langkah-langkah dan susunlah secara berurutan. Hubungkan Langkah-Langkah: Gunakan panah untuk menunjukkan bagaimana langkah-langkah tersebut terhubung. Tambahkan Bagaimana Informasi Bergerak: Masukkan kotak teks atau bentuk untuk menunjukkan bagaimana informasi mengalir dan hubungkan dengan panah. Masukkan Data Kunci: Tambahkan statistik penting seperti berapa lama setiap langkah berlangsung. Tambahkan Garis Waktu: Letakkan garis waktu di bagian bawah untuk menunjukkan panjang setiap langkah. Gaya dan Penyelesaian: Buat VSM mudah dibaca, lalu tekan simpan dan bagikan. Metode ini memungkinkan Anda membuat VSM yang sederhana dan dapat diedit dengan alat-alat Excel.
Kesimpulan
Sangat penting untuk memeriksa seberapa bagus Peta Aliran Nilai adalah memastikan bahwa VSM menunjukkan seperti apa prosesnya dan menunjukkan bagian mana yang dapat ditingkatkan. Ada banyak alat yang dapat Anda gunakan, seperti MindOnMap, Microsoft Word, dan Creately, untuk membuat VSM, dan masing-masing memiliki fitur menarik untuk mempermudah pemetaan. Singkatnya, VSM adalah alat yang praktis bagi bisnis yang ingin meningkatkan proses mereka dan terus menjadi lebih baik.
