Pemetaan Pemangku Kepentingan: Apa Itu dan Bagaimana Menggunakannya Secara Efektif?

Penasaran seperti apa contoh pemetaan pemangku kepentingan? Pertama dan terpenting, Anda perlu memiliki pemahaman yang lebih dalam tentang peta pemangku kepentingan. Oleh karena itu, apakah Anda tahu waktu yang tepat untuk menggunakannya? Bagaimana itu akan membantu Anda? Semua pertanyaan itu akan diselesaikan dengan membaca artikel ini lebih lanjut.

Pemangku kepentingan berarti individu atau anggota kelompok yang terlibat dalam proyek, operasi bisnis, atau organisasi secara langsung atau tidak langsung. Dengan kata lain, pemangku kepentingan memengaruhi organisasi dengan berkontribusi pada strategi dan tujuannya. Namun berbeda dengan pemegang saham, karena pemegang saham memiliki sebagian dari perusahaan melalui saham yang dibagikan melalui pendanaan. Di sisi lain, pemangku kepentingan lebih pada kinerja perusahaan secara keseluruhan, menjadikan karyawan sebagai contoh yang baik. Apa pemetaan pemangku kepentingan, kemudian? Mari kita cari tahu di bawah ini.

• Bagian 1. Apa itu Pemetaan Pemangku Kepentingan?
• Bagian 2. Apa Keuntungan Pemetaan Pemangku Kepentingan?
• Bagian 3. Alat Pemetaan Pemangku Kepentingan 3 Teratas
• Bagian 4. Pertanyaan Tentang Pemetaan Pemangku Kepentingan

Bagian 1. Apa itu Pemetaan Pemangku Kepentingan?

Pemetaan pemangku kepentingan adalah proses mengkategorikan anggota dalam hal minat dan pengaruh mereka dalam proyek melalui representasi visual. Selain itu, merupakan batu loncatan untuk membuat manajemen pemangku kepentingan. Para anggota akan memiliki informasi yang dibagi berdasarkan tujuan atau tugas mereka dalam proyek. Membuat pemetaan dan analisis pemangku kepentingan sebelumnya akan membantu Anda mencapai perkiraan yang berhasil. Ini akan membantu Anda mendapatkan dukungan dan melihat keadaan yang tidak terduga dari berbagai pemangku kepentingan setelah disajikan.

Teknik Pemetaan Pemangku Kepentingan

Karena pemetaan pemangku kepentingan pada dasarnya adalah tentang penetapan strategis tugas sesuai dengan tingkat anggota, itu akan selalu pintar untuk menyusun strategi dalam menciptakan pemerataan. Oleh karena itu, dalam membuat peta pemangku kepentingan, Anda harus mempertimbangkan tiga faktor penting namun krusial yang harus dimiliki: Mengidentifikasi, menganalisis, dan menentukan.

1. Mengidentifikasi

Pertama dan terpenting, Anda harus selalu mengidentifikasi pemangku kepentingan proyek atau organisasi Anda. Akan lebih baik untuk mengakui siapa dan berapa banyak mereka untuk Anda buat peta pemangku kepentingan. Di sisi lain, Anda juga harus tahu bagaimana organisasi akan mempengaruhi proyek itu sendiri dengan mengidentifikasi tujuan dan kriteria keberhasilan yang akan menyiratkan proyek tersebut.

2. Menganalisis

Berikutnya adalah analisis. Langkah ini akan membuat Anda memahami bagaimana pemangku kepentingan mampu proyek. Selain itu, melalui analisis, Anda akan melihat anggota seperti apa mereka nantinya dan apa artinya mereka dapat berkontribusi pada keberhasilan proyek.

3. Menentukan

Terakhir adalah faktor penentu. Setelah Anda menganalisis kapabilitas dan kemampuan, matriks pemetaan pemangku kepentingan dimulai. Kali ini, Anda perlu menentukan sudut pandang pemangku kepentingan tentang proyek tersebut. Melalui langkah ini, Anda akan melihat seberapa besar prioritas yang akan mereka berikan dan apakah mereka memiliki pemikiran positif tentang proyek tersebut.

Bagian 2. Apa Keuntungan Pemetaan Pemangku Kepentingan?

Pemetaan pemangku kepentingan dapat membantu Anda dalam banyak hal. Selain itu, strategi ini sangat penting dalam mencapai keberhasilan proyek. Rincian di bawah ini akan menjelaskan keuntungan pemetaan pemangku kepentingan.

Ini adalah dasar yang sangat baik dalam mengidentifikasi komplikasi atau masalah yang dialami proyek dan juga bisa menjadi alasan untuk solusinya, terutama dengan peta nilai pemangku kepentingan.

Memungkinkan manajer proyek untuk melihat minat para pemangku kepentingan terhadap proyek.

Ini adalah cara yang bagus untuk memproses transaksi terkait tugas penugasan pemangku kepentingan.

Ini membantu Anda menentukan siapa dan departemen mana yang bertanggung jawab.

Ini mengontrol downcast dari para pemangku kepentingan dan persetujuan dan pembelian bisnis proyek.

Bagian 3. Alat Pemetaan Pemangku Kepentingan 3 Teratas

Kami tidak akan membiarkan Anda meluncur membaca artikel ini tanpa mengetahui alat pemetaan pikiran terbaik untuk membuat peta pemangku kepentingan yang komprehensif. Jadi, tanpa kata perpisahan lebih lanjut, mari kita lihat bagaimana mereka dapat membantu.

1. Pembuat Peta Pemangku Kepentingan Online Terbaik - MindOnMap

Cara membuat peta pemangku kepentingan efektif dan komprehensif? Tidak akan sekreatif yang Anda pikirkan jika Anda tidak menggunakan MindOnMap! Alat fantastis ini membuat pengguna bersemangat untuk membuat peta pikiran yang hebat melalui antarmuka dan preset yang sederhana namun kuat. Lebih jauh lagi, alat pemetaan pikiran ini menunjukkan dominasinya atas yang lain, karena dapat dikemudikan oleh pengguna dari jenis dan level apa pun. Dengan kata lain, Anda tidak perlu menjadi seorang profesional untuk dapat membuat peta seperti profesional karena ini MindOnMap akan membiarkan Anda membuat satu hanya dengan beberapa kutu mouse Anda.

Apalagi? Berbagi peta pikiran pemangku kepentingan Anda tidak akan pernah mudah sampai Anda menggunakan MindOnMap! Anda dapat dengan mudah membagikan tautan dengan kolega Anda untuk berkolaborasi dalam pemikiran. Juga, ini memungkinkan Anda untuk menyimpan output dengan berbagai format gambar, termasuk bentuk PDF dan Word, dan mencetaknya segera setelah Anda menyelesaikannya! Jadi tunggu apa lagi? Buat peta pemangku kepentingan Anda sendiri sekarang dengan mengikuti panduan terperinci di bawah ini.

Pertama dan terpenting, Anda harus tahu di mana Anda mengunjungi. Pergi ke situs resminya, tekan Buat Peta Pikiran Anda tab, dan masuk dengan akun email Anda. Jangan khawatir karena salah satu keunggulan alat pemetaan pemangku kepentingan ini adalah membuat akun Anda 100 persen aman.

Di halaman utama, tekan untuk membuat Baru. Anda bebas memilih apakah akan bekerja dengan tema dan tata letak yang disediakan alat. Jika tidak, Anda dapat membuatnya sendiri dengan memilih Peta pikiran pilihan.

Mulai sesuaikan peta berdasarkan preferensi Anda. Anda dapat mengklik simpul yang ingin Anda tautkan dengan simpul baru, lalu tekan tombol TAB tombol pada keyboard Anda untuk menambahkan node. Jangan lupa untuk mengganti nama node setelahnya. Juga, untuk mengoptimalkan warna, font, dan untuk menambahkan gambar ke peta pikiran pemangku kepentingan Anda, Anda dapat mengandalkan foto di bawah ini.

Bagi Anda untuk berbagi peta dengan kolega Anda, tekan tombol Membagikan tombol. Kemudian, jangan ragu untuk menyesuaikan validitas kata sandi untuk tujuan keamanan. Selanjutnya, tekan tombol Salin tautan untuk memiliki salinan peta untuk dikirim ke teman Anda.

Terakhir, Anda dapat menyimpan peta dan mengubahnya menjadi format file pilihan Anda. Cukup tekan Ekspor tombol di sebelah Membagikan, lalu pilih format yang Anda inginkan. Perhatikan bahwa selain menghasilkan salinan untuk perangkat Anda, alat pemetaan pemangku kepentingan ini juga menyimpan peta Anda sebagai galeri di akun masuk Anda.

2. Pembuat Peta Pemangku Kepentingan Profesional - Smartsheet

Smartsheet adalah perangkat lunak kerja dan kolaborasi dinamis yang terkenal seperti yang diklaimnya. Begitulah cara ini dikenal, karena memungkinkan tim untuk bekerja secara kolaboratif melalui berbagi file seperti gambar, PDF, catatan, dan presentasi secara real-time. Dengan ini dikatakan, anggota dapat dengan mudah mengerjakan proyek dengan kontrol versi mereka sendiri, karenanya dalam persetujuan khusus dari manajer.

Namun, tidak seperti alat sebelumnya, Smartsheet lebih bisa diterapkan pada spreadsheet dan database. Untuk alasan ini, tidak semua pengguna akan menghargainya kecuali Anda adalah salah satu dari mereka yang ingin mengetahui dan mencoba bagaimana melakukan latihan pemetaan pemangku kepentingan pada database dan spreadsheet. Namun demikian, ini juga membuat kesan yang baik pada pengguna.

3. Cobalah Pesona Miro

Miro adalah alat pemetaan ideal lainnya yang juga dapat diterapkan dengan diagram alur, diagram, dan pada saat yang sama dengan presentasi dengan kolaborasi. Bahkan, alat ini memungkinkan kolaborasi yang sangat baik dengan menggunakan fitur berbagi layar, yang akan membuat Anda dan kolega Anda menyesuaikan proyek secara bersamaan. Selain itu, alat ini juga menampilkan banyak fitur dan integrasi yang dapat Anda gunakan dalam membuat peta yang hebat. Oleh karena itu, seperti cara Anda membuat peta pemangku kepentingan, Anda dapat menikmati menggunakannya secara gratis tetapi dengan batasan. Dengan demikian, akun berbayarnya akan memungkinkan Anda bekerja tanpa batas.

Bagian 4. Pertanyaan Tentang Pemetaan Pemangku Kepentingan