Bagan Organisasi Usaha Kecil: Panduan Utama untuk Membuat
Terlepas dari ukuran atau tahap perkembangan perusahaan Anda, membuat bagan organisasi merupakan aktivitas penting untuk perencanaan bisnis kecil. Memvisualisasikan banyaknya hubungan dewan direksi penting, terutama jika organisasi kecil Anda mempekerjakan banyak manajer. Namun, membuat bagan organisasi mungkin tampak menakutkan. Namun, mengikuti panduan ini akan membantu Anda membuat bagan yang lebih akurat mewakili berbagai jenis struktur perusahaan. Tanpa basa-basi lagi, berikut definisi Apa itu Struktur Organisasi Usaha Kecil dan bagaimana kita dapat menciptakan bentuk yang menarik secara visual.
- Bagian 1. Apa itu Struktur Organisasi Usaha Kecil
- Bagian 2. MindOnMap
- Bagian 3. Buat di Word
- Bagian 4. Temukan Template di Internet
- Bagian 5. Tanya Jawab tentang Bagan Organisasi Usaha Kecil
Bagian 1. Apa itu Struktur Organisasi Usaha Kecil
Struktur internal suatu organisasi dapat ditunjukkan secara visual dengan menggunakan bagan organisasi, yang sering dikenal sebagai bagan organisasi. Bagan ini menjelaskan peran semua anggota staf, hubungan antara departemen dan personel, serta rantai komando organisasi. Selain itu, bagan organisasi membantu Anda menavigasi bisnis dan dapat dimasukkan ke dalam materi orientasi untuk membantu karyawan baru mengenal struktur perusahaan. Dengan menyertakan merek dagang Anda dalam diagram, Anda dapat mempersonalisasi bagan organisasi. Struktur ini dapat dengan mudah dilakukan dengan mengikuti berbagai metode dan alat di bagian selanjutnya.
Bagian 2. MindOnMap
Kita mulai dengan salah satu alat hebat dalam hal pembuatan peta organisasi di pasar. MindOnMap memiliki fitur-fitur yang kita semua butuhkan dalam membuat peta organisasi bisnis, baik itu perusahaan kecil maupun besar. Lebih dari itu, alat ini menawarkan proses penataan bagan yang mudah. Oleh karena itu, bahkan orang awam dalam hal penyuntingan pun dapat menggunakannya.
Yang lebih menarik tentang alat pemetaan ini adalah bentuk dan elemen ekstensif yang ditawarkannya bagi pengguna. Elemen-elemen ini penting untuk peta organisasi yang menarik secara visual dengan visual yang mudah dipahami. Memang, MindOnMap berfokus pada fitur-fitur sederhana ini tetapi dapat berkontribusi pada keseluruhan hasil yang hebat. Sekarang mari kita lihat bagaimana kita dapat menggunakannya dengan proses yang mudah dan sederhana.
Dapatkan perangkat lunak MindOnMap dan instal di komputer Anda. Dari sana, silakan akses Baru dan pilih Peta Bagan Organisasi (Bawah).
Dari sana, Anda akan diarahkan ke antarmuka utama untuk mengedit peta. Artinya, kita sekarang dapat membuat kerangka peta dengan memodifikasi Topik TengahKemudian tambahkan Topik dan Sub-topik untuk diposisikan sesuai dengan keinginan Anda atau berdasarkan peringkat jabatan.
Catatan
Anda dapat melengkapi semua elemen tergantung pada jumlah yang Anda butuhkan per posisi organisasi.
Pada saat ini, kita dapat menambahkan nama setiap elemen bagan organisasi yang kita buat. Dari sana, kita juga dapat mengubah tema bagan menggunakan Tema fitur.
Sekarang, karena Anda telah menyelesaikan grafik Anda, mari kita simpan. Silakan klik Ekspor tombol dan pilih berkas media yang Anda perlukan untuk bagan organisasi Anda. Setelah semuanya, unduh bagan Anda sekarang.
Alat MindOnMap didedikasikan untuk memberikan penggunanya proses mudah untuk memetakan berbagai bagan untuk perusahaan Anda. Kita dapat melihat di atas bahwa membuat bagan organisasi dapat dilakukan dalam sekejap. Memang, alat ini adalah sesuatu yang pasti akan Anda gunakan.
Bagian 3. Buat di Word
Kita semua tahu bahwa Microsoft adalah salah satu alat serba guna yang dapat menawarkan segala jenis penyuntingan dan pemetaan. Berkat berbagai macam elemen dan fitur yang tersedia, membuat bagan organisasi kini menjadi mudah. Silakan lihat cara melakukannya.
Buka Word di komputer Anda. Kemudian, klik pada Memasukkan bagian saat kita menambahkan beberapa SmartArt untuk proses memilih Hirarki.
Dari sana, kita sekarang dapat menambahkan nama-nama orang di bawah bagan. Setiap bentuk melambangkan personel dalam organisasi, jadi sebaiknya Anda menambahkan nama ke setiap bentuk.
Gunakan Alat SmartArt Rancangan dan Format tab untuk menyesuaikan ukuran, warna, dan font bentuk untuk menyelesaikan bagan organisasi Anda di Word. Bagan organisasi diubah oleh kami, seperti yang terlihat pada gambar di bawah, dengan mengubah warna dan pola formulir.
Kita dapat melihat di atas bahwa membuat bagan organisasi di Word adalah mungkin. Berkat fitur SmartArt yang memungkinkan penggunaan elemen hierarki.
Bagian 4. Temukan Template di Internet
Memiliki template bagan organisasi mungkin saja asalkan Anda menemukannya secara daring. Template siap pakai untuk bagan organisasi ini dapat mempermudah prosesnya. Namun, satu kelemahannya adalah tidak adanya kontrol atas tema dan desain karena sudah dibuat, dan Anda dapat mengubah nama tetapi tidak seluruh desain.
Bagian 5. Tanya Jawab tentang Bagan Organisasi Usaha Kecil
Apa struktur organisasi terbaik untuk bisnis kecil?
Struktur fungsional, yang menugaskan staf ke departemen seperti operasi, penjualan, atau pemasaran, sering kali merupakan struktur organisasi yang ideal untuk bisnis kecil. Struktur ini memudahkan pengelolaan tugas dan meningkatkan efisiensi serta kejelasan, yang memudahkan pemilik bisnis untuk mengoperasikan perusahaan. Struktur organisasi yang datar membantu organisasi kecil membuat keputusan lebih cepat dan dengan fleksibilitas yang lebih besar.
Jenis bagan organisasi apa yang sering digunakan organisasi kecil?
Bisnis kecil sering kali menggunakan bagan organisasi yang sederhana atau datar. Dengan mengurangi jumlah tingkatan manajemen, struktur organisasi yang datar mendorong komunikasi yang transparan dan pengambilan keputusan yang cepat. Untuk menjamin bahwa peran dan tugas jelas, staf diatur berdasarkan departemen penting menggunakan bagan fungsional.
Apa struktur bisnis yang paling sederhana?
Kepemilikan tunggal adalah bentuk usaha yang paling mendasar. Bentuk usaha ini memungkinkan satu orang untuk memiliki dan menjalankan perusahaan dengan dokumen yang paling sedikit. Namun, semua kewajiban dan utang perusahaan ditanggung langsung oleh pemiliknya.
Apa inti dari bagan organisasi usaha kecil?
Sangat penting untuk memahami hierarki organisasi guna mengidentifikasi atasan langsung Anda dan mengetahui siapa yang harus dihubungi jika terjadi masalah. Lebih mudah untuk mengidentifikasi personel yang mengerjakan proyek dan manajer atau eksekutif proyek saat menggunakan struktur organisasi matriks. Hal ini meningkatkan produktivitas untuk seluruh perusahaan.
Berapa jumlah manajer ideal untuk perusahaan kecil?
Jika manajer memiliki wewenang maksimum tujuh karyawan, sebuah perusahaan dengan satu tingkatan manajemen dan lima departemen mungkin akan mempekerjakan maksimal tiga puluh lima orang. Atau empat puluh sembilan orang di bawah CEO, dengan tujuh manajer.
Kesimpulan
Bagan organisasi memudahkan Anda untuk meningkatkan produktivitas dan memperlancar komunikasi. Untuk keperluan perencanaan, bagan organisasi merupakan alat manajemen yang berguna dan dapat meningkatkan kinerja tim. Bagan organisasi berfungsi sebagai direktori visual personel. Gunakan pembuat bagan organisasi seperti MindOnMap untuk membantu Anda mengatur tim dan pada akhirnya membawa mereka menuju kesuksesan. Alat ini merupakan alat yang paling direkomendasikan untuk membuat bagan organisasi bagi bisnis kecil Anda.
