Mengenal Apa Itu Timeline Proyek dan Cara Membuatnya
Garis waktu proyek sangat penting bagi manajer dan tim proyek untuk melihat keseluruhan rencana mereka dari awal hingga akhir. Dalam mengelola sebuah proyek, waktu adalah musuh terbesar Anda. Terkadang, Anda bisa mendapatkan tekanan untuk menyelesaikan sebuah proyek dalam waktu tertentu yang ditentukan oleh klien atau manajemen Anda. Itulah mengapa penting untuk memiliki garis waktu. Jika Anda sedang mencari cara untuk membuat timeline yang dipersonalisasi, Anda berada di postingan yang tepat. Di sini, kita telah membahasnya garis waktu proyek, cara membuatnya, berbagai pembuat timeline, dan template. Lihat juga contoh garis waktu proyek yang kami sediakan. Jadi, teruslah membaca untuk mempelajari semua yang Anda butuhkan.
- Bagian 1. Apa itu Timeline Proyek?
- Bagian 2. Cara Membuat Timeline Proyek
- Bagian 3. Pembuat Timeline Proyek
- Bagian 4. Templat Garis Waktu Proyek
- Bagian 5. FAQ Tentang Timeline Proyek
Bagian 1. Apa itu Timeline Proyek?
Anda mungkin pernah mendengar kata 'jadwal waktu proyek' tetapi tidak tahu sama sekali. Garis waktu proyek adalah presentasi visual tugas atau aktivitas secara kronologis. Ini memberi manajer proyek pandangan komprehensif tentang keseluruhan proyek di satu tempat. Garis waktu membagi proyek menjadi tugas dan pencapaian yang lebih kecil, masing-masing dengan tenggat waktu. Selain itu, ini juga menunjukkan tanggal penyerahan proyek. Garis waktu proyek yang terstruktur dengan baik sangat penting untuk keberhasilan manajemen proyek. Hal ini memastikan tugas diselesaikan dalam jangka waktu yang ditentukan.
Namun, membuat timeline proyek di Excel cukup menantang dan mungkin menghabiskan waktu Anda. Untungnya, kami memiliki alat yang dapat membantu Anda membuatnya dengan mudah! Untuk mengetahui apa itu, lanjutkan ke bagian selanjutnya dari postingan ini.
Bagian 2. Cara Membuat Timeline Proyek
Apakah Anda merasa kehabisan waktu untuk menyelesaikan semua tugas yang diberikan kepada Anda? Garis waktu proyek adalah yang Anda butuhkan. Dalam membuat timeline proyek, Anda memerlukan langkah-langkah berikut:
1. Uraikan ruang lingkup proyek.
2. Bagi proyek menjadi komponen-komponen yang lebih kecil dan identifikasi tugas-tugas utama.
3. Tentukan ketergantungan tugas.
4. Sertakan pencapaian penting.
5. Tetapkan tenggat waktu yang jelas untuk menyelesaikan tugas.
6. Nilai ketersediaan sumber daya Anda.
7. Gunakan templat garis waktu proyek. Alternatifnya, buat timeline proyek menggunakan pembuat timeline yang andal.
Faktanya, menggunakan pembuat timeline jauh lebih baik. Ini memungkinkan Anda membuat dan mempersonalisasi garis waktu proyek berdasarkan kebutuhan Anda. Dengan itu, kami sarankan Anda menggunakannya MindOnMap. Berikut ini contoh timeline proyek yang dibuat menggunakan alat tersebut.
Dapatkan garis waktu proyek yang terperinci.
MindOnMap adalah salah satu pembuat timeline proyek terkemuka karena fungsi dan fiturnya yang dapat diandalkan. Ini adalah pembuat garis waktu online gratis yang memungkinkan Anda membuat karya dengan mudah sesuai kebutuhan Anda. Sekarang, ia juga memiliki versi aplikasi jika Anda ingin mendownloadnya di PC Anda. Selain itu, Anda dapat mengaksesnya di semua browser web. Browser ini termasuk Google Chrome, Safari, Edge, dan banyak lagi. MindOnMap menawarkan berbagai template, seperti bagan organisasi, peta pohon, diagram alur, dan masih banyak lagi. Alat berbasis web ini juga memungkinkan Anda menambahkan teks, memilih bentuk dan warna, menyisipkan gambar, dan menyertakan tautan. Selain itu, MindOnMap dapat diterapkan untuk pembuatan catatan, rencana kerja/kehidupan, manajemen proyek, dan banyak lagi. Salah satu fitur terbaik alat ini adalah penyimpanan otomatis. Sehingga memastikan tidak ada kehilangan data dalam setiap perubahan yang Anda lakukan pada pekerjaan Anda.
Terlebih lagi, berbagi dengan mudah juga tersedia. Fitur ini memungkinkan Anda berbagi pekerjaan Anda dengan teman atau kolega Anda. Demikian pula, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membuat garis waktu proyek di MindOnMap. Untuk membuat garis waktu proyek Anda dengannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Akses MindOnMap atau Unduh alatnya
Kunjungi situs resmi MindOnMap. Kemudian, Anda dapat memilih Download Gratis atau Buat Daring. Setelah memilih, daftar untuk mendapatkan akses penuh ke fitur dan fungsi alat.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Pilih Tata Letak
Anda akan menemukan berbagai opsi tata letak setelah Anda berada di antarmuka utama alat ini. Dalam tutorial ini, pilih Flow chart tata letak. Akan lebih mudah dan cocok untuk membuat timeline proyek.
Sesuaikan Garis Waktu Anda
Pada antarmuka berikut, Anda dapat mulai membuat timeline Anda. Mulailah dengan memilih bentuk dan garis, menambahkan teks dan semua yang Anda perlukan untuk timeline proyek Anda. Kemudian, atur dan sesuaikan timeline Anda.
Bagikan Linimasa Anda
Berbagi garis waktu yang Anda buat dengan rekan atau kolega dapat dilakukan. Klik Membagikan tombol yang terletak di sudut kanan atas. Secara opsional, Anda dapat mengatur opsi Kata sandi dan Sah sampai untuk tanggal keamanan dan validasi.
Ekspor Garis Waktu Proyek
Jika Anda puas dengan timeline Anda, kini Anda dapat menyimpannya. Untuk melakukannya, klik Ekspor tombol di bagian kanan atas antarmuka. Kemudian, dari menu tarik-turun, pilih format file pilihan Anda. Namun, Anda juga dapat keluar dari program dan melanjutkan kemajuan Anda tepat di tempat terakhir Anda tinggalkan. Semua perubahan yang Anda buat akan tetap sama saat Anda membukanya kembali.
Bagian 3. Pembuat Timeline Proyek
Pada bagian ini, kami telah menyusun daftar beberapa opsi pembuat garis waktu populer untuk pertimbangan Anda.
1. Proyek Microsoft
Microsoft Project adalah perangkat lunak manajemen proyek yang kuat dan banyak digunakan. Ini menampilkan bagan Gantt, pelacakan waktu, tim, dan manajemen tugas. Kemampuannya yang kuat menjadikannya pilihan utama bagi banyak organisasi besar. Namun, alat ini tidak memiliki alat modern seperti tampilan beban kerja, papan Kanban, dan dasbor khusus.
2. Trello
Trello adalah alat manajemen proyek visual lainnya yang menggunakan papan dan kartu untuk membuat garis waktu proyek. Dengan menggunakannya, Anda dapat melihat garis waktu yang dibuat secara otomatis dan menyesuaikannya. Selain itu, Anda dapat mengelompokkannya berdasarkan daftar, anggota, dan tag. Trello adalah pembuat garis waktu proyek sederhana yang memungkinkan Anda mengatur pekerjaan di papan Kanban yang sederhana.
3. asana
Asana berfungsi sebagai alat garis waktu proyek, khususnya bermanfaat bagi tim yang sangat kolaboratif. Ini menyediakan berbagai kemampuan manajemen tugas. Ini termasuk dependensi, subtugas, dan papan visual Kanban. Dengan fitur garis waktu Asana, Anda dapat menetapkan dependensi untuk memastikan kejelasan.
4. Proyek Zoho
Zoho Projects adalah program manajemen proyek berbasis cloud yang cocok untuk bisnis dan tim dari semua ukuran. Ini membantu dalam mengelola proyek, tugas, dan jadwal secara efisien. Fitur-fitur canggihnya menyederhanakan perencanaan, pelacakan, dan kolaborasi proyek bagi manajer proyek.
5. Senin.com
Monday.com adalah sistem operasi kerja yang memungkinkan pengguna membuat jadwal proyek. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengelola pekerjaan mereka dengan cara yang menarik secara visual. Alat ini menggabungkan kemampuan kolaborasi, proyek, manajemen tugas, dan CRM. Itu juga mengapa ini menjadi salah satu pilihan pembuat timeline yang populer.
Bagian 4. Templat Garis Waktu Proyek
Templat garis waktu proyek menyediakan struktur terorganisir, meningkatkan kejelasan dan komunikasi. Penting untuk dicatat bahwa ada templat garis waktu proyek yang berbeda. Jenis yang paling umum adalah garis waktu bagan Gantt, kronologis (horizontal dan vertikal), dan PERT. Mari kita jelaskan secara singkat masing-masing.
1. Garis Waktu Bagan Gantt
Bagan Gantt Timeline diambil dari nama tokoh terkenal dalam sejarah manajemen proyek, Henry Gantt. Templat ini banyak digunakan untuk membuat garis waktu proyek. Ini memungkinkan manajer proyek untuk melihat jadwal, tugas, ketergantungan, dan kemajuan.
2. Garis Waktu Grafik Kronologis
Sesuai dengan namanya, timeline grafik kronologis mengatur tugas-tugas secara kronologis. Ini menawarkan dua variasi: garis waktu grafik vertikal dan garis waktu grafik horizontal. Pilihan garis waktu Anda menentukan apakah tugas ditampilkan dari kiri ke kanan atau atas ke bawah.
3. Garis Waktu Grafik PERT
SEBUAH NAKAL juga dikenal sebagai bagan Teknik Evaluasi dan Tinjauan Program. Templat ini menggunakan simpul melingkar atau persegi panjang untuk melambangkan pencapaian dan tugas proyek. Node-node ini dihubungkan dengan garis, mewakili hubungan tugas dan ketergantungan.
Bagian 5. FAQ Tentang Timeline Proyek
Apa saja 4 item yang membentuk garis waktu proyek?
Untuk membuat timeline proyek sukses, Anda memerlukan 4 item. Ini adalah tugas-tugasnya, tanggal mulai dan berakhirnya, ketergantungannya, dan pencapaiannya.
Apa saja tahapan timeline proyek?
Ada 5 fase dalam timeline manajemen proyek. Ini adalah inisiasi proyek, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian, dan penutupan.
Apa perbedaan antara jadwal proyek dan garis waktu?
Perhatikan bahwa jadwal proyek dan jadwal proyek berbeda satu sama lain. Jadwal proyek hanya mencakup aktivitas yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek. Di sisi lain, garis waktu mencakup urutan tugas yang lebih rinci yang harus diselesaikan.
Kesimpulan
Singkatnya, sekarang Anda telah mempelajari apa a garis waktu proyek yaitu, cara membuatnya, dan perbedaan template-nya. Selain itu, memiliki pembuat garis waktu yang sempurna akan membantu Anda membuat garis waktu yang dipersonalisasi dan komprehensif. Seperti disebutkan di atas, MindOnMap berada di bagian atas daftar saat membuat garis waktu proyek. Dengan antarmuka yang sederhana, Anda dapat membuat garis waktu tanpa kerumitan. Selain sebagai pembuat garis waktu, ini juga mendukung grafik lainnya! Dan itu menjadikannya alat serba guna untuk kebutuhan Anda. Untuk menikmati dan mempelajari lebih lanjut tentang kemampuannya, coba gunakan hari ini!
