Apa itu dan Bagaimana Bagan Organisasi Bekerja | Bagaimana Membuatnya?

Sebagai sebuah organisasi, sangat penting untuk melihat struktur perdagangan atau pendirian. Hal ini untuk memperkuat tenaga kerja dengan memahami rantai perusahaan. Yang terpenting, jika sebuah organisasi memiliki ratusan karyawan, pemantauan akan sedikit terlalu sulit untuk dipenuhi. Namun dengan struktur organisasi yang tepat, percepatan koordinasi akan jauh lebih mudah. Untuk itu, pembuatan Bagan Organisasi akan membantu meningkatkan efisiensi usaha. Dengan demikian, mengidentifikasi hierarki akan meningkatkan rantai komando.

• Bagian 1. Apa Sebenarnya Bagan Organisasi itu?
• Bagian 2. Bagaimana Bagan Organisasi Digunakan?
• Bagian 3. Top 2 Pembuat Bagan Organisasi Terstruktur dengan Baik
• Bagian 4. 7 Jenis Bagan Organisasi yang Paling Umum Digunakan
• Bagian 5. Informasi yang Perlu Diketahui dalam Membuat Bagan Organisasi (FAQ)

Bagian 1. Apa Sebenarnya Bagan Organisasi itu?

Bagan hierarki atau struktur organisasi adalah diagram yang menggambarkan struktur visual dari sistem internal perusahaan. Hal ini untuk menunjukkan hubungan setiap anggota dengan organisasi. Lebih sering, ia memiliki rincian spesifik tentang peran dan tanggung jawab individu. Jika perusahaan sudah mapan dan besar, Anda akan melihat divisi per departemen untuk mempelajari hubungan masing-masing kelompok. Bagan yang paling umum digunakan adalah jenis Bagan 'Hierarki'. Ini menunjukkan peringkat pejabat dari posisi tertinggi hingga level terendah di bawahnya. Beberapa bagan yang digunakan adalah Bagan Organisasi Perusahaan, Bagan Manajemen Proyek, Rencana Pembaruan Produk, dan Bagan Alur Organisasi Departemen.

Bagian 2. Bagaimana Bagan Organisasi digunakan?

Jauh dari cara tradisional membuat bagan organisasi, sebagian besar perusahaan baru-baru ini mengadopsi cara modern untuk membuatnya. Sering kali, mereka menggunakan perangkat lunak berbasis cloud untuk berkolaborasi dan menyinkronkan data. Beberapa penggunaan organogram terutama untuk penggunaan perusahaan. Ada tujuan tertentu sebagai organisasi mengapa bagan organisasi digunakan. Ada lima dari mereka. Bacalah teks selanjutnya di bawah ini.

Mengidentifikasi titik Komunikasi melalui Komunikasi Pengawas.

Melalui ini, karyawan akan dapat mengidentifikasi titik komunikasi melalui bagan alur organisasi. Tujuannya adalah untuk menyebarkan informasi kepada orang yang tepat. Manfaat lain dari itu adalah kelancaran komunikasi setiap anggota. Jika seseorang tahu orang mana yang termasuk dalam departemen apa, mereka dapat dengan mudah mengandalkannya. Menambahkan foto di atas setiap nama juga akan membantu mengingat wajah satu sama lain.

Rekonstruksi Hirarki

Misalkan Anda perlu menghapus atau merekonstruksi orang-orang yang tergabung dalam perusahaan, berganti peran, dan mempromosikan, bagan adalah yang terbaik untuk mewakili perubahan. Dengan begitu, masyarakat akan lebih mudah memahami perubahan yang dibawa oleh Rekonstruksi.

Manajemen tenaga kerja

Bagan organisasi Tenaga Kerja mengungkapkan karyawan yang baru direkrut, aplikasi yang tertunda, dan mengkompilasi mereka yang ada dalam daftar tunggu. Terutama, Departemen Perekrutan perlu memanfaatkan grafik semacam ini karena lebih mudah dilacak.

Perencanaan Sumber Daya Manusia

Dalam hal mengatur ulang peran, adalah tugas tim Sumber Daya Manusia untuk menerapkan perubahan atau posisi setiap anggota perusahaan. Kebanyakan orang di institusi akan bergantung pada organisasi tim SDM.

Silsilah Gram

Terakhir, gram silsilah sering digunakan untuk menunjukkan hubungan setiap anggota keluarga dari atas ke bawah. Di Bagan ini, Anda dapat menambahkan informasi pribadi seperti nama, tanggal lahir, dan informasi lain yang diizinkan oleh institusi.

Bagian 3. Top 2 Pembuat Bagan Organisasi Terstruktur dengan Baik

Beberapa perusahaan yang menawarkan lingkungan kerja yang fleksibel dan karyawan jarak jauh dari berbagai negara menganggap diagram hierarki berguna ketika semua orang mengaksesnya. Setiap karyawan akan memiliki kesempatan untuk bertukar pikiran dan menjadi lebih produktif. Konon, cross-collab adalah salah satu metode yang paling efektif dalam membuat Bagan Organisasi. Anda juga dapat merujuk ke daftar perangkat lunak berbasis cloud yang dapat Anda gunakan untuk membuat Bagan Organisasi.

MindOnMap

Membuat bagan organisasi yang unik itu menyenangkan dengan MindOnMap. Mind Map akan membantu Anda mengubah ide menjadi kenyataan. Lebih dari itu, membantu Anda menjadi lebih kreatif dalam membuatnya. Aksesibilitas dan kompatibilitas alat ini tidak dapat disangkal fleksibel. Akses secara online dengan browser apa pun tanpa ragu menavigasi di halaman web. Teknisi atau tidak, Anda akan dapat menggunakan alat ini. Anda tidak harus pandai menggunakannya. Bahkan pemula dapat mempelajarinya dalam waktu singkat. Apakah itu untuk penggunaan profesional atau pribadi, itu dapat diandalkan. Itulah mengapa ini sangat ideal untuk setiap perusahaan atau organisasi; besar atau kecil, Anda dapat dengan mudah membuat bagan organisasi dengan mudah. Ini juga memiliki beberapa template siap pakai yang dapat Anda ikuti dan edit. Tambahkan lebih banyak ikon lucu untuk melepaskan kreativitas dalam diri Anda. Kami akan menunjukkan kepada Anda betapa mudahnya alat ini untuk membuat dan mengakses bagan manajemen organisasi. Baca melalui panduan di bawah ini.

PowerPoint SmartArt

Selain mengandalkan perangkat lunak berbasis cloud, tahukah Anda bahwa Microsoft PowerPoint memiliki fitur khusus dari pita yang disebut Seni pintar? Meskipun template yang disertakan lebih sedikit dari yang lain, masih bagus untuk melihat infonya. Terutama jika Anda membuat presentasi dalam hal ini Pembuat bagan organisasi, Anda dapat dengan mudah menambahkannya. Templatenya sederhana dan mudah digabungkan. Selain itu, setiap templat dapat diedit, Anda dapat mengubah warna setiap simpul, garis, dan bahkan font yang akan Anda gunakan. Jika Anda tidak sering menelusuri fitur-fitur PPT, Anda akan menyadarinya. Sedangkan SmartArt mudah ditemukan dan digunakan. Mulailah membuat grafik hierarki menggunakan instruksi tertulis di bawah ini.

Di sisi lain, jika Anda tidak yakin atau puas dengan template dan ingin memeriksa apa lagi yang ada, berikut adalah beberapa Jenis bagan Organisasi.

Bagian 4. 7 Jenis Bagan Organisasi yang Paling Umum Digunakan

Struktur Hirarki

Di antara struktur, Struktur Hirarki adalah yang paling terkenal untuk jenis organisasi Bagan. Dalam struktur ini, karyawan dikategorikan dari yang tertinggi hingga yang terendah. Selain itu, setiap karyawan dikelompokkan menurut departemen dan fungsinya. Ini mencakup SDM, Akuntansi, Rekrutmen, Admin, dan turun ke kelompok atau individu terkecil di perusahaan. Selain itu, Anda dapat mengelompokkan karyawan dari berbagai wilayah jika Anda memiliki kemitraan dengan negara lain. Selain itu, tidak hanya orang yang dapat diberi peringkat menggunakan struktur ini, bahkan produk. Anda dapat mengkategorikan menurut produk hingga ke layanan yang dicakupnya.

Struktur Horisontal atau Datar

Startup atau organisasi kecil biasanya menggunakan struktur datar atau struktur Horizontal. Salah satu alasannya adalah akan rumit untuk menguraikan tenaga kerja yang lebih besar ke model jenis ini. Karena tata letaknya Horizontal, setiap kali Anda menambahkan node atau subnode, itu akan meluas dalam struktur memanjang. Jika Anda menambahkan lebih banyak, itu akan terlihat luar biasa. Juga, banyak dari hierarki dihilangkan untuk menunjukkan departemen yang paling sederhana atau paling penting yang dapat dikunjungi orang.

Struktur Jaringan

Dibandingkan dengan struktur sebelumnya, yang ini lebih rumit. Struktur jaringan akan memberi Anda departemen internal dan eksternal yang lebih rinci dan spesifik. Struktur jaringan sosial yang terinspirasi oleh Struktur Jaringan kurang hierarkis, dan terkadang orang menganggapnya rumit. Namun, meskipun kompleksitas visual dan desentralisasi Bagan ini mungkin sulit untuk dipahami, Bagan ini lebih informatif dan menggambarkan lebih banyak kendali atas organisasi.

Struktur matriks

Struktur Matriks, atau mereka sebut Struktur Grid. Dalam preferensi untuk hierarki tradisional, ini cukup fleksibel. Dalam struktur ini, penyertaan orang-orang dalam peringkat dipilih sendiri. Itu berarti orang-orang dengan keterampilan yang sama dibawa ke tugas yang berbeda. Satu tidak terbatas pada satu departemen; sebaliknya, mereka fleksibel untuk ditugaskan di mana saja. Garis putus-putus biasanya digunakan untuk menunjukkan hubungan itu saat menghubungkan karyawan fleksibel ke departemen lain.

Struktur Divisi

Struktur divisi merupakan salah satu rekomendasi yang baik untuk memberdayakan satu divisi dalam sebuah perusahaan. Sebuah perusahaan besar sering menggunakan Bagan ini. Apalagi jika perusahaan memiliki beberapa sub-perusahaan atau sister company, masing-masing divisi beroperasi secara individual, membuat divisi independen satu sama lain. Setiap divisi memiliki tim operasionalnya sendiri, antara lain pemasaran, penjualan, IT, rekrutmen, dll. Fokus Bagan bervariasi tergantung kebutuhan perusahaan. Biasanya, apa yang dibutuhkan diprioritaskan. Anda dapat menggunakan tiga jenis struktur divisi: berbasis pasar, berbasis produk, dan Berbasis Geografis.

Struktur Organisasi Garis

Struktur Organisasi Lini adalah bentuk paling umum dan lama dari bagan organisasi. Strukturnya adalah aliran vertikal. Seperti halnya Struktur Hirarki, organisasi disusun menurut wewenang dan kedudukannya, dari atas ke bawah, hingga pegawai yang paling bawah. Karena ini adalah garis murni, tidak ada kreativitas dan ikon lain selain simpul. Hanya teks dan garis yang digunakan. Itulah mengapa disebut juga gambar garis organisasi karena sifatnya yang lugas.

Struktur Organisasi Berbasis Tim

Kurang Hirarki dan lebih seperti ringkasan dari seluruh organisasi. Strukturnya dimulai dengan CEO, Manajer Operasional, Manajer, kemudian Pemimpin Tim. Meskipun mereka dikategorikan sebagai tim, mereka berkomitmen untuk peran individu. Saat ini, banyak perusahaan mengadopsi cara baru untuk menyusun perusahaan, terutama ketika bisnis berurusan dengan layanan dan pemasok.

Bagian 5. Informasi yang baik untuk diketahui dalam Membuat Bagan Organisasi (FAQ)