Contoh Bagan Organisasi Populer yang Dibuat Menggunakan PowerPoint, Excel, dan Word

Perusahaan atau pendirian dengan struktur bagan organisasi yang terdefinisi dengan baik mempromosikan komunikasi yang sangat baik di antara personel. Bagan mengidentifikasi dan menyederhanakan hubungan tugas dan tanggung jawab. Manfaatnya yang paling signifikan adalah proses yang produktif dan efektif tanpa membedakan ukuran perusahaan. Selain itu, ini membantu pendatang baru memperoleh pengetahuan tentang hierarki perusahaan.

Sedangkan jika organisasi tempat Anda berada memperbarui personel sesekali atau beberapa orang diganti, Anda perlu memperbaruinya. Namun, Anda kehabisan ide untuk membuatnya lebih rapi dan menarik. Mempertimbangkan hal ini, kami mencantumkan Word, Excel, dan Templat bagan organisasi PowerPoint dan menjadikan mereka sebagai inspirasi Anda untuk mengubah bagan organisasi perusahaan Anda. Lihat di bawah ini.

• Bagian 1. Elemen Populer Bagan Organisasi
• Bagian 2. 6 Templat Bagan Organisasi
• Bagian 3. Rekomendasi: Alat Terbaik untuk Membuat Bagan Org Online
• Bagian 4. FAQ tentang Bagan Organisasi

Bagian 1. Elemen Populer dari Bagan Organisasi

Sebelum langsung ke contoh template, sangat penting untuk mempelajari tentang elemen umum bagan organisasi. Ini adalah salah satu faktor penentu penting dalam pengembangan dan perencanaan tenaga kerja. Selain itu, hal ini penting karena memengaruhi cara karyawan berkomunikasi dan terlibat satu sama lain, termasuk tanggung jawab mereka dan cara mereka menyesuaikan diri dengan keseluruhan sistem perusahaan. Mari kita gali lebih dalam setiap elemen penting dari bagan organisasi tanpa penjelasan lebih lanjut.

Spesialisasi Pekerjaan

Elemen pertama yang diadopsi sebagian besar organisasi adalah elemen spesialisasi kerja. Ini membantu mencapai tujuan organisasi dengan mendistribusikan kegiatan, tugas, dan harapan sesuai dengan posisi individu. Selain itu, elemen ini memastikan tidak ada duplikasi usaha karena aktivitas dibagi menjadi pekerjaan yang terpisah.

Departementalisasi

Elemen lain dari organisasi adalah departementalisasi. Ini menentukan pengelompokan kegiatan ke dalam kantor, tim, dan departemen. Dengan kata lain, setiap departemen yang mengacu pada kelompok individu atau unit fungsional memiliki tugas yang harus diselesaikan. Tugas-tugas ini kemudian dibagi berdasarkan spesialisasi mereka, memberikan kontribusi untuk mencapai tujuan organisasi.

Rentang kendali

Seperti namanya, rentang kendali menentukan berapa banyak individu yang dapat diarahkan oleh setiap manajer secara efektif dan efisien. Elemen ini kurang dikenal sebagai rentang manajemen. Sebenarnya ada dua jenis rentang kendali, yaitu rentang kendali sempit dan rentang kendali lebar.

Dalam rentang kendali yang sempit, beberapa bawahan melapor kepada satu atasan atau manajer. Ini mempromosikan komunikasi antara manajer dan bawahan mereka. Tipe ini optimal untuk struktur besar dengan manajemen ekstensif, yang membutuhkan banyak manajer.

Dalam rentang kendali yang luas, lebih banyak bawahan melapor kepada atasan. Selain itu, tidak ada komunikasi langsung antara manajer dan bawahan mereka. Selain itu, tipikal untuk struktur yang luas dengan beberapa nomor manajemen.

Rantai komando

Rantai komando digunakan di hampir semua perusahaan, termasuk organisasi nirlaba, militer, dan bisnis. Ini mengacu pada hubungan pelaporan organisasi. Di sini, manajer mendelegasikan tugas dan mengomunikasikan harapan. Alih-alih melapor ke beberapa manajer, setiap karyawan memiliki orang yang ditunjuk untuk melapor. Secara keseluruhan, ini menguraikan serangkaian otoritas organisasi, kekuatan pengambilan keputusan, dan akuntabilitas. Rantai komando yang terorganisir dan terstruktur dengan baik membantu menghilangkan inefisiensi dan menyediakan bisnis yang produktif.

Sentralisasi dan Desentralisasi

Sentralisasi dan desentralisasi juga dapat hadir di beberapa perusahaan dan organisasi. Elemen ini lebih berfokus pada siapa yang akan membuat sebagian besar keputusan.

Dalam sentralisasi, satu otoritas, biasanya manajemen puncak, memantau dan melihat semua jalannya organisasi. Berarti mereka memiliki keputusan pertama dan terakhir dalam pengambilan keputusan untuk seluruh organisasi. Ini berarti bahwa manajemen puncak bertanggung jawab dan bertanggung jawab atas hasil akhir dari setiap keputusan yang dibuatnya. Sistem ini tipikal di perusahaan kecil dengan sedikit karyawan atau pekerja.

Sementara itu, desentralisasi memungkinkan semua tingkatan manajemen membuat keputusan untuk organisasi. Dengan kata lain, level organisasi yang lebih rendah diberikan kesempatan untuk memberikan masukan tentang tujuan dan objek dalam lingkup visi besar.

Formalisasi

Last but not least adalah formalisasi. Elemen ini membantu manajer untuk menguraikan hubungan dalam aspek antar organisasi. Ini mengidentifikasi prosedur, aturan, tugas, pedoman, dan tanggung jawab. Selain itu, ruang lingkupnya mencakup karyawan individu, tim, kelompok, dan organisasi secara keseluruhan. Selain itu, juga membahas aspek budaya. Di sini, Anda dapat menentukan aturan berpakaian yang diharapkan untuk setiap individu, berapa lama dan berapa banyak waktu istirahat yang dapat mereka ambil, dll.

Bagian 2. 6 Templat Bagan Organisasi

Jika Anda ingin memperbarui bagan organisasi di perusahaan atau organisasi Anda, contoh bagan ini dapat membantu Anda. Selain itu, Anda dapat membuatnya menggunakan produk Microsoft, seperti PowerPoint, Excel, dan Word. Tanpa penjelasan lebih lanjut, lihat contoh di bawah ini.

Templat Bagan Org PowerPoint

Bagan Organisasi Hirarkis

Tujuan dari bagan organisasi hierarkis dimulai dari manajemen puncak yang turun ke bawah. Dalam kasus biasa, ia menggunakan struktur berbentuk piramida untuk menggambarkan kerangka hierarkis. Rantai komando dimulai dari atas terdiri dari pemilik atau CEO, sampai ke anggota tim dengan pemimpin tim atau kepala departemen masing-masing.

Bagan Organisasi Fungsional

Bagan organisasi fungsional juga populer yang banyak digunakan di perusahaan dan institusi. Ini memecah tanggung jawab dan tugas organisasi menurut departemennya. Namun, pengambilan keputusan masih berasal dari pusat atas organisasi.

Templat Bagan Organisasi untuk Excel

Struktur Organisasi Jaringan

Berikut adalah template bagan organisasi lain di Excel yang dapat Anda gunakan sebagai inspirasi untuk memperbarui bagan organisasi Anda. Bagan organisasi di bawah ini disebut bagan organisasi jaringan. Manajer dapat melacak personel di dalam organisasi. Juga, ini membantu dalam menentukan pekerja di luar. Perusahaan outsourcing adalah pihak yang paling diuntungkan dari bagan organisasi ini.

Bagan Org Produk

Templat bagan organisasi lain di Excel yang dapat Anda gunakan adalah bagan organisasi produk. Struktur ini diatur sesuai dengan lini produk milik pekerja. Setiap departemen produk memiliki otonomi dan dapat beroperasi sesuka mereka. Ini memastikan bahwa setiap bakat dan kekuatan dimanfaatkan, dan juga lini produk organisasi lebih mudah beradaptasi sesuai dengan praktik produksi mereka.

Templat Bagan Organisasi untuk Word

Bagan Organisasi Pelanggan

Jika Anda mencari template bagan organisasi di Word, Anda dapat merujuk ke struktur di bawah ini. Ini adalah jenis struktur yang dapat Anda gunakan sebagai contoh. Bagan organisasi pelanggan dibuat untuk mengoordinasikan peran dalam departemen layanannya. Ini juga memastikan bahwa administrasi memenuhi harapan pelanggan tertentu dan kebutuhan pengguna layanan.

Bagan Org Matriks

Bagan organisasi matriks memvisualisasikan sumber daya dan tenaga kerja organisasi yang terbagi di berbagai bisnis. Di sini, manajer produk menangani sekumpulan karyawan atau staf yang akan melakukan aktivitas dalam proyek yang diberikan. Ini menentukan kelebihan dan kekurangan framework. Oleh karena itu, Anda dapat mengurutkan apakah konstruksi bermanfaat atau terbaik untuk keseluruhan organisasi.

Bagian 3. Rekomendasi: Alat Terbaik untuk Membuat Bagan Org Online

Membuat template bagan organisasi tidak sulit dilakukan pada umumnya. Sementara itu, jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara membuatnya dengan mudah, MindOnMap akan membantu Anda membangun struktur organisasi tanpa kesulitan apapun. Ini memiliki elemen mendasar, seperti menambahkan lampiran, mengubah tata letak, mengubah bentuk, dan lainnya untuk struktur organisasi yang komprehensif. Selain itu, memungkinkan pengguna untuk mengekspor file yang cocok di Word, PDF, PowerPoint, dan Excel. Oleh karena itu, jika Anda ingin menggabungkan produk produktivitas ini, MindOnMap sangat membantu.

Untuk pembuatan template bagan organisasi gratis, ikuti panduan yang diberikan di bawah ini:

Bagian 4. FAQ tentang Bagan Organisasi