Tinjauan Alat Kanban untuk Mengelola Proyek & Tugas
Kanban adalah cara alur kerja untuk mengelola tugas atau proyek secara efektif dan efisien. Selama bertahun-tahun, ini telah membantu individu, tim, dan bahkan organisasi. Selain itu, akan lebih mudah untuk memvisualisasikan segala sesuatu untuk meningkatkan produktivitas. Namun, penting untuk memiliki perangkat lunak yang sesuai untuk digunakan. Namun dengan banyaknya alat yang dapat Anda temukan secara online, mungkin sulit untuk memilih yang terbaik. Itu sebabnya, dalam postingan kali ini, kami mencantumkan 5 yang dapat diandalkan perangkat lunak Kanban dan meninjaunya. Jadi, teruslah membaca untuk memperoleh pengetahuan penting untuk setiap alat.
- Bagian 1. MindOnMap
- Bagian 2. Asana
- Bagian 3. Trello
- Bagian 4. Monday.com
- Bagian 5. Menulis
- Bagian 6. FAQ Tentang Perangkat Lunak Kanban
Sebagai salah satu penulis utama tim editorial MindOnMap, saya selalu memberikan informasi yang nyata dan terverifikasi dalam postingan saya. Inilah yang biasanya saya lakukan sebelum menulis:
- Setelah memilih topik tentang perangkat lunak Kanban, saya selalu melakukan banyak riset di Google dan di forum untuk membuat daftar alat yang paling dipedulikan pengguna.
- Kemudian saya menggunakan semua program Kanban yang disebutkan dalam posting ini dan menghabiskan berjam-jam atau bahkan berhari-hari untuk mengujinya satu per satu.
- Mempertimbangkan fitur-fitur utama dan keterbatasan aplikasi Kanban ini, saya menyimpulkan kasus penggunaan apa yang terbaik untuk alat ini.
- Selain itu, saya melihat komentar pengguna pada perangkat lunak Kanban untuk membuat ulasan saya lebih objektif.
| Perangkat Lunak Kanban | Fitur Unggulan | Aksesibilitas | Terbaik untuk | Platform yang Didukung | Skalabilitas |
| MindOnMap | Kemampuan pemetaan pikiran dan pembuatan diagram, berlaku untuk berbagai tugas dan manajemen proyek | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer, dan banyak lagi. | Non-profesional dan Profesional | Web, Windows, & Mac | Tim kecil dan bisnis menengah |
| Asana | Berbagai Tampilan (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dan Safari | Profesional | Web, Windows, & Mac | Tim kecil dan bisnis menengah |
| Trello | Kesederhanaan dan Ramah Pengguna | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari, dan Internet Explorer | Tidak profesional | Web, Windows, & Mac | Tim kecil dan proyek sederhana |
| Monday.com | Alur Kerja yang Dapat Disesuaikan | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge, dan Mozilla Firefox | Profesional | Web, Windows, & Mac | Tim kecil, usaha menengah, dan perusahaan besar |
| menulis | Ketergantungan Tugas Tingkat Lanjut | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 dan versi yang lebih baru | Profesional | Web, Windows, & Mac | Usaha menengah dan perusahaan besar |
Bagian 1. MindOnMap
Apakah Anda mencari pembuat Kanban untuk mengelola tugas dan proyek Anda? Kemudian, pertimbangkan untuk menggunakan MindOnMap. Ini adalah alat pemetaan pikiran online yang juga dapat Anda manfaatkan sebagai perangkat lunak Kanban. Selain itu, ini lebih dari sekadar manajemen tugas sederhana. Ini akan membantu Anda mengatur dan memvisualisasikan pekerjaan Anda dengan cara yang benar-benar baru. Dengan MindOnMap, Anda dapat membuat papan warna-warni dan menghubungkan tugas dalam web visual. Tidak hanya itu, ini memungkinkan Anda membuat diagram lainnya. Ia menawarkan templat seperti bagan organisasi, peta pohon, diagram tulang ikan, dan sebagainya. Selanjutnya, Anda dapat memilih elemen dan warna yang Anda inginkan untuk mempersonalisasi karya Anda dengan lebih baik. Hal lainnya, ia menyediakan fitur penyimpanan otomatis, sehingga tidak ada hal penting yang hilang.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
PROS
- Antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna.
- Menyediakan papan Kanban yang menarik secara visual dan interaktif.
- Berbagai opsi penyesuaian.
- Menawarkan versi web dan aplikasi.
- Menyediakan fitur berbagi yang mudah.
KONTRA
- Kurangnya fitur dan opsi lanjutan.
Harga: Gratis
Bagian 2. Asana
Asana adalah solusi perangkat lunak lain untuk manajemen alur kerja. Ini membantu tim untuk bekerja sama dalam proyek. Ini juga memungkinkan Anda membuat papan Kanban dasar dan memeriksa pergerakan tugas di sana. Terlebih lagi, tim Anda dapat melihat pembaruan pada proyek atau tugas mereka secara real time. Plus, Anda dapat membuat ketergantungan tugas padanya. Namun perhatikan bahwa fitur Kanban Asana cukup sederhana. Oleh karena itu, ini mungkin bukan pilihan terbaik untuk proyek yang kompleks. Namun, jika Anda lebih menyukai cara langsung untuk memvisualisasikan tugas Anda, Anda dapat mengandalkan Asana.
PROS
- Proyek sederhana dan pelacakan tugas.
- Menawarkan fitur tugas berulang.
- Memberikan berbagai pandangan di luar papan Kanban.
- Sinkronisasi di beberapa perangkat, seperti ponsel dan komputer.
KONTRA
- Tidak ada fitur pelacakan waktu.
- Kurangnya opsi dan fitur lanjutan.
- Penetapan harga bisa menjadi mahal bagi tim atau organisasi yang lebih besar.
Harga:
Premium - $10,99 per pengguna/bulan
Bisnis - $24,99 per pengguna/bulan
Bagian 3. Trello
Trello adalah aplikasi Kanban berbasis web yang ramah pengguna dan terkenal karena kesederhanaannya. Ini menggunakan papan, daftar, dan kartu untuk membantu tim mengelola pekerjaan mereka secara visual. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan Trello agar sesuai dengan alur kerja spesifik Anda. Tidak hanya itu, ini memungkinkan Anda berkolaborasi secara real time dengan anggota tim Anda. Namun, penting juga untuk mempertimbangkan bahwa hal ini tidak efisien untuk organisasi menengah hingga besar. Meski begitu, ini merupakan pilihan bagus untuk usaha kecil dan proyek sederhana.
PROS
- Alat ideal untuk penggunaan Kanban pribadi.
- Manajemen tugas yang mudah melalui kartu bergaya Kanban.
- Navigasi sederhana dan antarmuka yang ramah pengguna.
KONTRA
- Kurangnya kemampuan manajemen proyek tingkat lanjut.
- Kurangnya analisis mendalam.
- Tidak efisien untuk menangani proyek atau tugas besar.
Harga:
Standar - $5 per pengguna/bulan
Premium - $10 per pengguna/bulan
Paket Perusahaan - $17,50 per pengguna/bulan
Bagian 4. Monday.com
Monday.com adalah alat Kanban sederhana yang membantu mengotomatisasi pekerjaan. Ini memungkinkan Anda membuat dasbor untuk menyederhanakan proses kerja Anda. Dengan menggunakannya, Anda dapat melihat tugas Anda dalam daftar, menambahkan file, dan meninggalkan komentar. Selain itu, ia memiliki papan Kanban dasar yang dapat Anda ubah dengan menambahkan kolom berbeda. Namun Monday.com menawarkan fitur pelaporan terbatas. Jadi, jika Anda menghargai langkah-langkah pelaporan dalam bisnis Anda, Anda mungkin tidak dapat menggunakan alat ini.
PROS
- Fleksibel dan dapat disesuaikan untuk berbagai proses kerja.
- Menawarkan pelacakan absensi.
- Terintegrasi dengan berbagai aplikasi dan layanan.
- Cocok untuk berbagai ukuran tim dan industri.
KONTRA
- Harga dapat bertambah dengan cepat dengan fitur tambahan.
- Ini mungkin rumit untuk tim yang sangat kecil.
- Memerlukan beberapa waktu untuk menyiapkan dan mengonfigurasi.
Harga:
Dasar - $8 per kursi/bulan
Standar - $10 per kursi/bulan
Paket Pro - $16 per pengguna/bulan
Bagian 5. Menulis
Wrike adalah platform manajemen proyek yang berfokus pada perusahaan yang mendukung Kanban. Dengan papan Kanban yang sederhana, Anda dapat memvisualisasikan tugas Anda dengan mudah. Tidak hanya itu, Anda dapat mengatur tampilan dengan berbagai kolom dan menambahkan batasan WIP. Anda juga dapat menggunakannya untuk membantu tugas di berbagai departemen dalam suatu organisasi. Selanjutnya, ia menyediakan fitur untuk menyesuaikan merek dan proses berdasarkan preferensi Anda.
PROS
- Ia dapat mengelola proyek kecil dan besar.
- Tampilan papan Kanban memungkinkan visibilitas tugas secara lengkap.
- Menawarkan fitur pelacakan waktu.
KONTRA
- Tampilan papan Kanban terbatas.
- Tidak ada fitur atau opsi Kanban tambahan untuk melacak kecepatan.
Harga:
Tim - $9.80 per pengguna/bulan
Paket Bisnis - $24.80 per pengguna/bulan
Bagian 6. FAQ Tentang Perangkat Lunak Kanban
Apa alat Kanban yang paling sederhana?
Alat Kanban yang paling sederhana mungkin bergantung pada kebutuhan dan pemahaman Anda terhadap alat tersebut. Namun, jika Anda mencari opsi yang lugas dan mudah digunakan, gunakanlah MindOnMap. Selain itu, ia menawarkan lebih banyak opsi penyesuaian. Jadi, ini membantu memastikan Anda dapat membuat Kanban yang Anda inginkan.
Apa saja tiga jenis Kanban?
Ada tiga jenis sistem Kanban yang perlu Anda perhatikan. Pertama adalah Kanban Produksi yang fokus pada manufaktur dan proses produksi. Berikutnya adalah Kanban Penarikan. Ini berfokus pada titik konsumsi dalam proses produksi. Terakhir, Kanban Pemasok digunakan untuk berkomunikasi dengan pemasok eksternal.
Apakah Google memiliki alat Kanban?
Google sendiri tidak menyediakan alat Kanban khusus. Namun, ia menyediakan berbagai layanan yang dapat Anda gunakan untuk mengimplementasikan papan Kanban. Dengan demikian, Anda dapat menggunakan Google Sheets dan Google Docs untuk membuat dan mengelola papan Kanban.
Kesimpulan
Singkatnya, Anda telah melihat ulasan mendetail dari 5 berbeda perangkat lunak Kanban. Sekarang, Anda dapat memilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Namun yang menonjol di antara alat-alat ini adalah MindOnMap. Dengan antarmuka yang mudah dipahami, Anda dapat membuat Kanban yang Anda inginkan dengan mudah! Plus, ini adalah alat yang sempurna untuk pemula dan profesional. Dan yang paling menariknya adalah Anda bisa mengaksesnya secara online dan offline secara gratis.
