Struktur Organisasi Departemen Sumber Daya Manusia (SDM)
Dalam ratusan industri yang berbeda, bisnis hadir dalam berbagai ukuran dan konfigurasi. Baik perusahaan yang mempekerjakan sepuluh atau ribuan orang, Sumber Daya Manusia atau HRD adalah salah satu departemen yang paling penting. Namun, agar tim dapat bekerja sebaik mungkin, harus ada struktur yang jelas yang memungkinkan setiap anggota untuk menangani tuntutan perusahaan. Departemen HRD dapat mengelolanya dengan mudah dengan bantuan bagan organisasi HRD. Dengan semua itu, artikel ini akan menjelaskan definisi HRD. Struktur Organisasi Departemen SDM dan bagaimana kita dapat membuat bagan dengan mudah.
- Bagian 1. Apa itu Struktur Organisasi SDM
- Bagian 2. Cara Membuat Bagan Organisasi SDM
- Bagian 3. 3 Alat Terbaik Untuk Membuat Bagan Organisasi SDM
- Bagian 4. FAQ tentang Struktur Organisasi SDM
Bagian 1. Apa itu Struktur Organisasi SDM
Fungsi dan kewajiban SDM yang berbeda-beda di suatu perusahaan disusun dan dijalankan menurut suatu kerangka kerja yang disebut bagan struktur departemen SDM. Struktur tersebut dapat bervariasi tergantung pada ukuran bisnis Anda, dari sistem yang sederhana di mana satu orang menangani semua aktivitas SDM hingga struktur departemen yang rumit di mana beberapa anggota tim berkonsentrasi pada tugas SDM yang berbeda. Sebenarnya, banyak dari mereka yang percaya bahwa inti dari setiap perusahaan adalah departemen SDM-nya. Mari kita bahas elemen-elemen terpentingnya:
Perekrutan dan Akuisisi Talenta
Komponen ini melibatkan pencarian orang yang tepat dan memasukkan mereka ke dalam perusahaan. Ukuran perusahaan akan menentukan apakah Anda adalah tim yang berfokus pada hal ini atau hanya satu orang yang menangani hal ini. Mereka hanya mendapatkan Talenta terbaik dengan bergabung dengan organisasi melalui berbagai strategi dan sumber seperti kampanye rekrutmen, situs web lowongan kerja, dll.
Pelatihan dan Pengembangan
Pelatihan dan pengembangan akan dilakukan setelah proses perekrutan. Tim harus memberikan banyak peningkatan keterampilan dan memastikan pertumbuhan dalam profesi bagi orang-orang.
Bagian 2. Cara Membuat Bagan Organisasi SDM
Kami memiliki proses umum untuk membuat bagan organisasi SDM. Terkait dengan itu, berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membangun bagan organisasi SDM Anda.
Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah mengidentifikasi fungsi departemen Anda. Beberapa fungsi yang perlu kita ketahui adalah, Rekrutmen, Perekrutan, Pembelajaran, Pengembangan, Hubungan Karyawan, dan banyak lagi. Di sini, Anda menambahkan informasi penting mengenai anggota tim SDM ke dalam bagan organisasi. Informasi tersebut dapat mencakup nama, jabatan, foto, dan alamat email.
Gambarlah bagan Anda menggunakan alat yang sesuai. Ada beberapa alat untuk membuat bagan organisasi SDM. Microsoft Word menyediakan banyak sekali desain bagan gratis. Sekarang saatnya membuat bagan Anda terlihat oleh setiap anggota organisasi setelah Anda selesai mendesainnya.
Perbarui struktur organisasi sumber daya manusia secara berkala. Setiap kali ada karyawan baru yang direkrut, terjadi perubahan peran dalam SDM, atau ada karyawan yang keluar dari perusahaan, dokumen ini harus diperbarui.
Karyawan Anda akan mendapatkan manfaat dari keterbukaan yang lebih besar jika struktur SDM Anda terorganisasi dengan baik dan menyeluruh, dan struktur tersebut juga akan membantu Anda mengidentifikasi area-area penting yang perlu ditingkatkan dalam departemen SDM Anda saat ini. Jika Anda belum memilikinya, buatlah sekarang juga dengan mengikuti petunjuk mudah di atas. Namun, jika Anda masih memerlukan alat untuk membuatnya, silakan lanjutkan ke bagian berikutnya dan kami akan memberikan alat terbaik untuk digunakan dalam membuat bagan Anda dengan mudah.
Bagian 3. 3 Alat Terbaik Untuk Membuat Bagan Organisasi SDM
MindOnMap
Saat kita maju dengan alat terbaik untuk menciptakan struktur organisasi SDM, mari kita mulai dengan yang terbaik. MindOnMap memiliki semua fitur yang kita butuhkan untuk membuat bagan dan diagram yang luar biasa. Alat pemetaan ini memiliki fitur gratis yang dapat kita gunakan dalam pemetaan. Di sini, kita dapat memiliki berbagai templat untuk bagan. Selain itu, alat ini memiliki ikon unik yang dapat kita gunakan untuk menata bagan yang menarik secara visual.
Bagikan
Deel juga merupakan platform SDM hebat lainnya yang cocok untuk tim multinasional. Salah satu fitur Deel yang menonjol adalah alat Bagan Organisasinya, yang memudahkan pencarian anggota tim di seluruh organisasi. Pengguna plugin Slack bahkan dapat melihat struktur tim, menyaring hasil pengamatan tentang bagaimana tim bekerja sama, dan mencari tag profil dan bidang keahlian. Karena itu, ini merupakan alat yang berguna bagi perusahaan dari semua ukuran untuk menjamin bahwa setiap orang berkolaborasi dengan sukses dan untuk menentukan peran dan tanggung jawab.
Lucidchart
Alat lain yang dapat Anda gunakan adalah aplikasi diagram berbasis cloud yang banyak digunakan yang disebut Lucidchart untuk membuat peta bagan organisasi. Dengan platform terpadu mereka, Anda dapat dengan mudah mendesain bagan organisasi hierarkis dengan mengunggah data personel dari Google Sheets, file Excel atau CSV, atau keduanya. Untuk membantu Anda mengelola dokumen penting, Anda dapat menentukan kebutuhan anggota tim yang berbeda dan mengatur akses pengguna untuk memberikan izin lihat saja kepada staf Anda.
Bagian 4. FAQ tentang Struktur Organisasi SDM
Bagaimana seharusnya tim SDM disusun?
Ukuran dan persyaratan bisnis harus menentukan bagaimana tim SDM diorganisasikan; secara umum, ini berarti menetapkan peran untuk perekrutan, hubungan karyawan, gaji, pelatihan, dan kepatuhan.
Di mana posisi SDM dalam bagan organisasi?
Kepemimpinan senior biasanya bertanggung jawab atas SDM, yang sering melapor kepada CEO, COO, atau Chief Human Resources Officer, atau CHRO. Pendekatan ini menekankan peran strategis yang dimainkan SDM dalam menjembatani kesenjangan antara manajemen tingkat bawah dan karyawan dengan mengoordinasikan manajemen bakat dengan tujuan organisasi.
Seperti apa departemen SDM yang ideal?
Departemen SDM yang sempurna memiliki pekerjaan yang terspesialisasi, tenaga kerja yang besar, dan sarana untuk mengelola perekrutan, pelatihan, kepatuhan, dan menciptakan lingkungan kerja yang bahagia.
Metrik SDM mana yang harus Anda perhatikan?
Produktivitas karyawan, absensi, ROI pelatihan, kebahagiaan karyawan, tingkat pergantian karyawan, dan waktu perekrutan merupakan indikator SDM yang penting. Indikator-indikator ini mendukung pengambilan keputusan perencanaan tenaga kerja dan membantu dalam mengevaluasi efektivitas SDM.
Apa fungsi SDM dalam sebuah bisnis?
Seluruh siklus hidup karyawan, yang menyangkut perekrutan, orientasi, pelatihan, manajemen kinerja, hubungan karyawan, dan kepatuhan hukum ketenagakerjaan, harus diurus oleh HRD. Selain itu, HRD juga bertujuan untuk menciptakan suasana kerja yang sehat melalui koordinasi dengan aspirasi masing-masing perusahaan.
Kesimpulan
Bagan organisasi SDM merupakan media yang sangat baik untuk menjaga akuntabilitas dan keselarasan tujuan. Anda dapat yakin bahwa Anda memetakan bisnis Anda secara akurat dan menyeluruh dengan memanfaatkan alat bagan organisasi. Itulah sebabnya, di atas artikel ini terdapat langkah-langkah sederhana yang dapat kita ambil untuk membuat bagan Anda. Lebih jauh, kami berharap daftar alat bagan organisasi terbaik bermanfaat bagi Anda. Namun, jika Anda mencari saran tentang apa pembuat bagan organisasi Anda akan menggunakannya, maka Anda harus menggunakan MindOnMap. Alat pemetaan ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk memiliki bagan organisasi yang menarik secara visual. Anda dapat menggunakannya sekarang dan menemukan lebih banyak fiturnya.
