2 Cara Membuat Peta Aliran Nilai
Penyederhanaan proses sangat penting untuk keberhasilan dan pengoptimalan efisiensi. Proses tersebut dapat terwujud jika kita menggunakan pemetaan yang tepat. Sejalan dengan itu, pemetaan aliran nilai merupakan metode ampuh yang digunakan di berbagai bidang, seperti teknik dan pengalaman pengguna yang dikenal sebagai UX. Pemetaan aliran nilai memungkinkan para ahli untuk memeriksa dan menyederhanakan seluruh rangkaian proses yang diperlukan untuk menyediakan barang atau jasa kepada klien.
Terkait dengan hal tersebut, kami akan membahas detail pemetaan aliran nilai. Dalam artikel panduan yang dipandu oleh para ahli ini, kami akan menawarkan pendekatan yang komprehensif, kiat-kiat yang bermanfaat, dan panduan langkah demi langkah yang mudah dipahami untuk membantu Anda dalam membuat Peta Aliran Nilai menggunakan alat daring dan alat Microsoft.
- Bagian 1. Cara Membuat Peta Aliran Nilai Secara Online
- Bagian 2. Bagaimana Cara Membuat VSM di Excel?
- Bagian 3. FAQ tentang Cara Membuat Peta Aliran Nilai
Bagian 1. Cara Membuat Peta Aliran Nilai Secara Online
Pemetaan Aliran Nilai, atau VSM, dibuat lebih mudah dengan MindOnMap. Alat daring yang hebat ini memudahkan visualisasi dan analisis alur kerja guna menemukan inefisiensi dan peluang pengembangan. Lebih dari itu, MindOnMap memiliki fitur pembuatan peta drag-and-drop yang mudah digunakan, templat yang dapat diedit, penyelarasan tim secara real-time melalui kolaborasi, analisis data terintegrasi untuk pengambilan keputusan yang tepat, dan opsi ekspor yang mudah dalam format PNG dan PDF adalah beberapa fitur utamanya. Selain itu, fitur-fitur MindOnMap yang canggih ini memungkinkan pemetaan aliran nilai, penilaian, dan pengoptimalan yang efisien, sehingga meningkatkan efektivitas operasional dan hasil bisnis.
Dengan itu, mari kita buktikan fitur-fitur yang ditawarkannya dengan menggunakannya dalam panduan sederhana dan cepat ini untuk membuat Peta Aliran Nilai daring secara gratis.
Di PC Anda, gunakan alat MindOnMap. Setelah itu, pilih Flow chart dengan mengklik ikon Baru.
Anda sekarang akan dipandu ke ruang kerja alat tersebut. Di sini, Anda dapat membuat Peta Aliran Nilai yang diperlukan dengan memanfaatkan berbagai macam Bentuk. Bergantung pada jenis peta yang Anda buat, Anda dapat menyertakan sebanyak mungkin bentuk sesuai keinginan.
Saatnya memberi label pada setiap bentuk dengan teks untuk menambahkan informasi tambahan ke diagram alur setelah Anda memposisikan semua bentuk yang Anda perlukan di lokasi yang tepat. Jangan lupa sertakan setiap detail untuk memastikan presentasi dan laporan berjalan dengan baik.
Sekarang kita akan mengubah tema dan gaya untuk menutup Peta Aliran Nilai. Selanjutnya, simpan peta Anda sekarang juga.
Menggunakan MindOnMap untuk buat diagram alur online, seperti Value Stream Map, memang sederhana dan efisien. Karena desain prosesnya yang mudah digunakan, membuat peta yang bagus menjadi mudah. Fitur-fitur yang telah dibahas adalah asli, berfungsi sepenuhnya, dan memberikan nilai sebenarnya tanpa biaya tambahan. Fitur-fitur yang canggih dan antarmuka yang mudah digunakan dari MindOnMap menjamin bahwa peta yang Anda buat akurat dan disajikan dengan cara yang apik.
Lebih dari itu, aplikasi ini merupakan pilihan yang dapat diandalkan dan berguna bagi siapa saja yang ingin meningkatkan analisis proses dan upaya perbaikan mereka karena aplikasi ini memberi Anda kemampuan untuk memanfaatkan fungsionalitas tingkat lanjut dan komunikasi waktu nyata secara gratis.
Bagian 2. Bagaimana Cara Membuat VSM di Excel?
Setiap organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi dan menyederhanakan proses layanan atau sistem mereka harus terlebih dahulu membuat peta aliran nilai. Seperti yang kita ketahui, pemetaan aliran nilai menggunakan program seperti Microsoft Excel dapat menjadi pilihan yang fleksibel dan terjangkau dalam dunia bisnis yang sibuk saat ini. Dengan desainnya yang terkenal dan rangkaian fitur yang luas, Excel memudahkan untuk melihat dan menganalisis alur kerja, menemukan hambatan, dan mengoptimalkan proses.
Terkait hal itu, tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat peta aliran nilai di Excel langkah demi langkah sehingga Anda dapat menggunakan kekuatannya untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mencapai tujuan Anda. Jika Anda baru mengenal pemetaan aliran nilai atau ingin mengasah keterampilan Anda, artikel ini akan memberi Anda metode dan saran mendasar yang Anda perlukan untuk memulai.
Buka Excel di komputer Anda dan klik Membuat untuk menambahkan lembar kerja baru.
Hal berikutnya yang perlu kita lakukan adalah menambahkan grafik atau bagan yang kita perlukan dengan menggunakan Perbatasan fitur. Anda dapat menambahkan diagram sebanyak yang Anda inginkan selama diperlukan untuk aliran Value Stream yang Anda buat.
Pada saat ini, tambahkan label pada grafik yang Anda tambahkan. Harap tambahkan teks ke setiap grafik dengan mengikuti proses yang Anda perlukan untuk peta Aliran Nilai Anda.
Setelah Anda puas dengan peta aliran nilai, simpan lembar kerja Excel Anda. Anda juga dapat mengekspor peta sebagai file PDF atau gambar agar lebih mudah dibagikan dan disajikan. Untuk mengekspor, buka Mengajukan menu, pilih Simpan Sebagai, dan pilih format yang diinginkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah berikut, Anda dapat menggunakan Excel untuk membuat diagram alur, seperti peta aliran nilai, yang mudah dipahami dan berguna untuk menilai dan meningkatkan operasi Anda. Karena fleksibilitas Excel, Anda dapat menyesuaikannya dengan sangat rinci, memastikan bahwa setiap komponen aliran nilai Anda digambarkan dengan jelas dan mudah dipahami.
Terakhir, prosedur ini memberi Anda pemahaman menyeluruh tentang cara menggunakan Excel untuk membuat peta aliran nilai, yang dapat membantu Anda menganalisis alur kerja, menentukan inefisiensi, dan mendorong peningkatan. Memperoleh pemahaman menyeluruh tentang operasi Anda melalui penguasaan metode ini akan memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan alur kerja dan meningkatkan hasil perusahaan.
Bagian 3. FAQ tentang Cara Membuat Peta Aliran Nilai
Bisakah Anda membuat peta aliran nilai sendiri?
Memang, dengan menghimpun informasi tentang proses, termasuk semua langkah, masukan, dan keluaran, Anda dapat membuat peta aliran nilai sendiri. Setelah itu, Anda akan memanfaatkan data ini untuk membuat gambaran visual prosedur yang menyoroti aktivitas yang memberikan nilai dan yang tidak. Untungnya Anda dapat menggunakan panduan di atas untuk membantu prosesnya.
Apa saja langkah dalam membuat peta aliran nilai?
Langkah pertama dalam membuat peta aliran nilai adalah mengidentifikasi dan menentukan proses yang ingin dipetakan. Setelah mengumpulkan informasi tentang kondisi terkini, termasuk metrik yang terkait dengan setiap langkah proses, buat peta kondisi terkini. Periksa peta ini untuk mengidentifikasi inefisiensi, buat peta kondisi mendatang dengan peningkatan yang disarankan, dan buat rencana tindakan untuk menerapkan perubahan ini. Semua ini diberikan di atas.
Perangkat lunak apa yang digunakan untuk pemetaan aliran nilai?
Perangkat lunak seperti Microsoft Excel dan Visio, yang menyediakan templat khusus untuk membuat peta terperinci, dapat digunakan untuk melakukan pemetaan aliran nilai. Aplikasi lain dengan antarmuka yang mudah digunakan dan fitur kolaborasi waktu nyata meliputi MindOnMap. Lebih jauh, program khusus untuk pemodelan proses dan perbaikan berkelanjutan tersedia, seperti LeanKit dan iGrafx.
Bagaimana pemetaan aliran nilai dapat meningkatkan efisiensi operasional?
Dengan menawarkan gambaran visual menyeluruh dari suatu proses, pemetaan aliran nilai meningkatkan efisiensi operasional dengan membantu mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan, memperpendek waktu siklus, dan menyederhanakan alur kerja. Organisasi dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja secara keseluruhan dengan memeriksa kondisi saat ini dan membuat peta kondisi masa depan dengan peningkatan yang ditargetkan.
Kesalahan umum apa yang harus Anda hindari saat membuat peta aliran nilai?
Saat mengembangkan peta aliran nilai, kesalahan umum meliputi tidak menyertakan anggota tim dengan keahlian proses, melewatkan langkah-langkah proses penting, dan gagal mengumpulkan data yang benar dan komprehensif. Lebih jauh lagi, penggunaan teknik perbaikan yang kuno atau tidak berhasil dapat terjadi akibat kegagalan memperbarui peta secara berkala untuk memperhitungkan modifikasi proses.
Mengapa peta aliran nilai penting, dan apa saja yang tercakup di dalamnya?
Peta aliran nilai adalah diagram yang menunjukkan proses dalam suatu proses dari awal hingga akhir, yang menekankan tindakan yang memberikan nilai dan yang tidak. Hal ini penting karena, dengan memberikan gambaran menyeluruh tentang aliran dan hambatan proses, peta ini membantu perusahaan dalam mengidentifikasi inefisiensi, menyederhanakan proses, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Kesimpulan
Kesimpulannya, MindOnMap dan Excel sama-sama menyediakan perangkat yang kuat untuk mengembangkan peta aliran nilai yang efisien, yang masing-masing memenuhi persyaratan dan preferensi berbagai pengguna. Excel menawarkan lingkungan yang nyaman dan mudah beradaptasi yang memungkinkan Anda menyesuaikan dan mengelola setiap bagian peta Anda dengan sangat rinci. Di sisi lain, MindOnMap sangat cocok untuk tim dan persyaratan pemetaan yang lebih kompleks karena menyediakan platform web yang intuitif dengan fitur-fitur khusus pemetaan aliran nilai seperti analisis data terintegrasi dan kolaborasi waktu nyata. Apakah Anda memilih MindOnMap karena fitur-fiturnya yang canggih atau Excel karena kemampuan beradaptasinya, menjadi ahli dengan perangkat-perangkat ini akan memberi Anda perangkat untuk menyederhanakan proses-proses Anda dan lebih berhasil memenuhi tujuan-tujuan perusahaan Anda.
