Panduan Sederhana tentang Cara Menjalankan Alur Kerja Scrum
Dalam dunia manajemen proyek, Scrum adalah salah satu pendekatan yang bermanfaat. Scrm membuat tugas-tugas rumit menjadi lebih sederhana dan lebih mudah dikelola. Jika Anda berencana untuk menggunakannya, Anda harus memiliki pemahaman yang lengkap tentangnya. Jadi, postingan ini ditulis untuk memandu Anda. Di sini kita telah membahas apa itu Scrum, aspek-aspek yang harus dimilikinya, dan manfaatnya. Tidak hanya itu, kami juga akan mengajari Anda cara menjalankan alur kerja scrum. Pada akhirnya, temukan pembuat diagram terbaik yang dapat Anda gunakan.
- Bagian 1. Apa itu Alur Kerja Scrum
- Bagian 2. Apa yang Harus Dimiliki Alur Kerja Scrum
- Bagian 3. Manfaat Scrum
- Bagian 4. Bagaimana Menjalankan Alur Kerja Scrum
- Bagian 5. FAQ Tentang Cara Menjalankan Alur Kerja Scrum
Bagian 1. Apa itu Alur Kerja Scrum
Scrum adalah pendekatan yang banyak digunakan dalam bidang manajemen proyek. Ini adalah rangkaian pertemuan, prosedur, dan alat yang digunakan oleh tim untuk menyampaikan produk. Selain itu, ia menawarkan cara yang mudah beradaptasi dan interaktif untuk mengelola produk. Pada saat yang sama, ini menekankan fleksibilitas, kolaborasi, dan perbaikan berkelanjutan. Pada intinya, Scrum melibatkan konsep sprint. Sprint ini memiliki durasi yang dibatasi waktu di mana tim harus menyelesaikan sejumlah tugas yang telah ditentukan. Hal ini juga dianggap sebagai jantungnya Scrum, karena ia mengubah ide menjadi nilai nyata.
Bagian 2. Apa yang Harus Dimiliki Alur Kerja Scrum
Berikut ini bagian-bagian Scrum yang harus dimiliki:
1. Backlog Produk
Product backlog adalah catatan tugas atau fitur yang perlu diselesaikan. Ini berfokus pada pentingnya mereka. Ini juga membantu tim mengetahui apa yang perlu dikerjakan.
2. Lari cepat
Ini adalah periode singkat ketika tim mengerjakan tugas tertentu dari product backlog. Biasanya terdiri dari 2-4 minggu. Sprint membantu memecah pekerjaan menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola.
3. Rilis Backlog
Pemilik Produk dan tim bekerja sama untuk memilih cerita pengguna mana yang akan disertakan dalam rilis backlog. Rilis backlog adalah sekelompok tugas yang lebih kecil yang nantinya akan menjadi bagian dari rilis sprint.
4. Perencanaan Sprint
Di sini, tim memutuskan tugas mana dari backlog yang akan mereka kerjakan dan bagaimana mereka akan melakukannya. Mereka juga akan mengadakan pertemuan sprint atau scrum. Tim juga membuat rencana bersama.
5. Peran Tim
Setiap individu dalam manajemen proyek ini pasti memiliki perannya masing-masing. Scrum harus memiliki pemilik produk, master scrum, dan tim pengembangannya. Dengan begitu, Scrum akan bekerja secara efektif.
Bagian 3. Manfaat Scrum
1. Hasil Lengkap dan Lebih Cepat
Scrum membuat tim menciptakan hasil yang kecil namun lengkap dan lebih cepat setiap beberapa minggu (sprint). Hal ini juga membuat tim tetap fokus pada hal-hal nyata dan berguna. Dengan demikian, ini memungkinkan tim untuk menyelesaikan dan menyelesaikan sesuatu lebih cepat.
2. Perbaikan Berkelanjutan
Salah satu manfaat terbaik Scrum adalah memungkinkan tim untuk terus berkembang. Hal ini dilakukan dengan menggunakan pertemuan seperti tinjauan sprint dan retrospektif. Selain itu, tim dapat bereksperimen dengan ide-ide baru dan cara-cara untuk meningkatkan kinerja mereka. Tidak hanya itu, hal ini juga memungkinkan mereka membuat produk dan layanan yang lebih baik.
3. Kemampuan beradaptasi
Tim yang menggunakan Scrum dapat merespons informasi atau perubahan baru dengan cepat. Mereka dapat menyesuaikan rencana mereka dengan mudah, membuatnya lebih mudah beradaptasi terhadap situasi yang tidak terduga.
4. Kualitas Lebih Tinggi
Dengan berfokus pada tugas-tugas kecil dan memeriksanya secara rutin, Scrum membantu menjaga dan meningkatkan kualitas pekerjaan. Dengan demikian, mengurangi kesalahan dan masalah pada produk akhir.
5. Motivasi Tim
Scrum memberi anggota tim kendali lebih besar atas pekerjaan mereka. Oleh karena itu, hal ini meningkatkan motivasi mereka karena mereka merasa lebih bertanggung jawab dan terlibat dalam proses tersebut.
Bagian 4. Bagaimana Menjalankan Alur Kerja Scrum
Untuk menjalankan alur kerja Scrum, berikut adalah langkah-langkah berikut yang perlu Anda ikuti.
Pembuatan Backlog
Pertama, Anda perlu membayangkan fase proses alur kerja Scrum Anda. Di sini, pemangku kepentingan akan memutuskan struktur produk. Kemudian, mereka akan membuat peta jalan untuk menyelesaikan produk terstruktur tersebut. Setelah itu, pemilik produk akan memulai proses Scrum. Kemudian, mereka akan memilih cerita pengguna untuk product backlog.
Rilis Backlog
Berdasarkan peta jalan produk yang dibuat, pemilik produk dan tim akan memutuskan untuk mengelompokkan cerita pengguna untuk dirilis. Rilis ini bertujuan untuk menyediakan bagian dari product backlog yang disebut rilis backlog.
Pembuatan Sprint Backlog dan Pengerjaan Sprint
Sekarang, buat sprint dari backlog. Jangka waktu setiap sprint biasanya berlangsung selama 2-4 minggu. Kemudian, kerjakan sprint dan adakan pertemuan scrum. Selanjutnya akan dilakukan daily scrum atau daily stand-up yang dilakukan oleh tim pengembang. Dengan begitu, mereka akan memantau kemajuan yang dicapai.
Lacak Kemajuan melalui Burndown Chart
Dengan menggunakan bagan burndown, lacak kemajuan tim. Kemudian, hitung Burnout Velocity dengan menyamakan dua faktor penting. Ini mencakup jumlah jam kerja pada proyek awal dan tingkat produktivitas setiap hari.
Evaluasi dan Demonstrasi Produk
Ketika Anda sampai pada penyelesaian sprint, tinjauan sprint akan diadakan. Di sini, perangkat lunak yang berfungsi akan disajikan dan didemonstrasikan. Tujuannya adalah untuk melihat apakah hal itu dapat diterima oleh pelanggan. Bergantung pada masukan mereka, para pemangku kepentingan akan memutuskan apakah ada perubahan yang perlu dilakukan.
Cara Membuat Diagram untuk Scrum di MindOnMap
Mencari cara untuk mewakili alur kerja Scrum Anda? Pertimbangkan untuk menggunakan MindOnMap. Ini adalah platform berbasis web yang memungkinkan Anda membuat berbagai diagram. Dengannya, Anda dapat membuat diagram alur, peta pohon, diagram tulang ikan, dan banyak lagi. Selain itu, ia menyediakan beberapa ikon, bentuk, tema, dan gaya. Dengan menggunakan ini, Anda dapat membuat diagram yang dipersonalisasi dan kreatif. Ini juga mendukung fitur penyimpanan otomatis dan berbagi mudah. Dengan begitu, Anda tidak akan kehilangan data penting dan membagikan diagram Anda dengan mudah. Terlebih lagi, Anda dapat mengaksesnya di berbagai browser modern. Pada saat yang sama, Anda dapat mengunduh versi aplikasinya. Untuk mempelajari cara menggunakannya untuk mewakili alur kerja Scrum Anda secara visual, berikut langkah-langkahnya:
Arahkan ke situs web resmi dari MindOnMap. Kemudian, untuk menggunakannya secara online, klik Buat Daring tombol. Untuk mengaksesnya di komputer Anda tanpa membuka browser apa pun, klik Download Gratis tombol.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Sekarang, buat presentasi visual Scrum Anda dengan memilih template terlebih dahulu. Beberapa tata letak disajikan di Baru bagian; pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Sedangkan untuk panduan ini, kami menggunakan Flow chart tata letak.
Lalu, sesuaikan diagram Anda dengan menambahkan bentuk, teks, tema, dan gaya yang Anda inginkan. Anda dapat memilih dari berbagai elemen yang disediakan di platform.
Setelah Anda selesai membuat alur kerja Scrum, buka Ekspor tombol di pojok kanan atas. Klik dan pilih format keluaran (JPEG, PNG, PDF, atau SVG) untuk file Anda. Kemudian tunggu hingga proses ekspor selesai.
Secara opsional, Anda dapat membiarkan tim Anda melihat alur kerja Anda dengan mengklik Membagikan tombol. Anda juga dapat mengatur Waktu berlaku dan Kata sandi jika perlu. Terakhir, tekan Salin tautan tombol.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 5. FAQ Tentang Cara Menjalankan Alur Kerja Scrum
Apa yang dilakukan seorang scrummaster?
Scrum Master adalah orang yang memastikan kerangka kerja Scrum dipahami dan diikuti. Seperti disebutkan di atas, mereka juga mempromosikan dan mendukung Scrum.
Apa itu Scrum secara sederhana?
Scrum adalah kerangka kerja yang digunakan dalam manajemen proyek. Ini membagi pekerjaan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil yang disebut sprint. Pada saat yang sama, hal ini memungkinkan tim untuk memberikan nilai tambahan dan beradaptasi terhadap perubahan dengan cepat.
Apa perbedaan antara Scrum dan Agile?
Agile adalah pendekatan yang lebih luas dalam hal manajemen proyek. Ini menekankan fleksibilitas, kolaborasi, dan umpan balik pelanggan. Scrum adalah kerangka kerja khusus di bawah metodologi Agile. Ini memberikan pendekatan terstruktur dengan peran, peristiwa, dan artefak untuk mengelola pekerjaan.
Apa tujuan dari Scrum?
Tujuan Scrum adalah untuk memungkinkan tim bekerja sama secara lebih efektif untuk menghasilkan produk yang berharga. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kolaborasi, kemampuan beradaptasi, dan kualitas produk. Ini memecah pekerjaan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan dapat dikelola. Dengan demikian, hal ini memungkinkan adanya umpan balik yang sering dan perbaikan berkelanjutan.
Bagaimana cara menjalankan rapat Scrum?
Untuk melakukannya, atur waktu yang konsisten terlebih dahulu. Selanjutnya, pastikan semua orang diikutsertakan dan bersikap transparan. Selanjutnya, tetap fokus dan pertahankan komitmen tim Anda. Terakhir, tingkatkan efektivitas dengan membiarkan semua orang berkontribusi.
Kesimpulan
Nah, itu saja yang perlu Anda ketahui bagaimana menjalankan Scrum manajemen proyek. Tidak hanya itu, Anda juga telah menemukannya MindOnMap. Dalam hal pembuatan diagram, Anda bisa mengandalkannya. Plus, fakta bahwa ia menawarkan antarmuka pengguna yang sederhana. Artinya, ini cocok untuk pengguna pemula dan profesional.
