Bagaimana Melakukan Analisis Kesenjangan Dengan Cara Sederhana & Profesional
Analisis kesenjangan adalah proses mengidentifikasi perbedaan antara keadaan saat ini dengan harapan di masa depan. Tujuan utamanya adalah untuk menjembatani kesenjangan dalam bisnis atau perusahaan. Dengan menentukan kesenjangan ini, mereka dapat menciptakan strategi untuk meningkatkan operasi dan kinerja. Ini mungkin terdengar rumit, tetapi dapat dilakukan dalam beberapa langkah sederhana. Dalam pedoman ini, pelajari bagaimana melakukan analisis kesenjangan di Excel juga. Selain itu, kenali cara terbaik lainnya untuk membuatnya.
- Bagian 1. Bagaimana Melakukan Analisis Kesenjangan
- Bagian 2. Cara Membuat Bagan Analisis Kesenjangan di Excel
- Bagian 3. Cara Membuat Bagan Analisis Kesenjangan di MindOnMap
- Bagian 4. Pertanyaan Umum Tentang Cara Melakukan Analisis Kesenjangan
Bagian 1. Bagaimana Melakukan Analisis Kesenjangan
Dalam proses melakukan gap analysis, hanya ada 4 langkah mudah yang perlu Anda lakukan. Namun perlu diperhatikan juga bahwa setiap perusahaan memiliki fokus khusus dalam analisis kesenjangan. Sebenarnya, Anda dapat melakukan analisis kesenjangan sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
Langkah 1. Identifikasi situasi saat ini.
Pertama, tentukan apa yang penting dalam bisnis atau organisasi Anda. Kemudian, Anda harus mengetahui di mana Anda berada saat ini. Pendekatan ini mencegah perluasan cakupan dan memastikan fokus analisis Anda. Setelah itu, Anda perlu mengumpulkan data, yang penting lebih spesifik. Mungkin banyak yang harus dikumpulkan, tapi tunggu dulu. Semakin banyak Anda mengumpulkan, semakin jelas gambaran status Anda saat ini yang akan Anda lihat.
Langkah 2. Tentukan keadaan yang diinginkan.
Tujuan akhir dari analisis kesenjangan adalah untuk mengidentifikasi tujuan Anda dan mengevaluasi proses Anda menuju tujuan tersebut. Tujuan ini mewakili tujuan masa depan Anda, keadaan yang diharapkan, dan sasaran. Jika semuanya berjalan sesuai rencana, keadaan manakah yang akan Anda alami? Jadi, pastikan Anda sudah memutuskannya.
Langkah 3. Analisis kesenjangannya.
Sekarang, Anda mengetahui keadaan Anda saat ini dan keadaan yang Anda inginkan dan harapkan. Kesenjangan antara keduanya inilah yang harus Anda jembatani untuk mencapai tujuan Anda. Evaluasi kesenjangan ini dan tentukan akar masalahnya. Pada langkah ini, Anda harus sangat spesifik. Anda juga dapat bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan terkait bisnis Anda dan menjawabnya dengan jujur.
Langkah 4. Menjembatani kesenjangan tersebut.
Setelah menyelesaikan ketiga langkah tersebut, saatnya mengembangkan rencana aksi. Anda harus menjembatani kesenjangan yang telah Anda identifikasi dengan menggunakan strategi. Strategi ini mungkin mencakup tindakan, mengalokasikan sumber daya, dan membuat rencana untuk mencapai tujuan Anda. Kuncinya adalah mengambil langkah nyata untuk menutup kesenjangan dan bergerak menuju kondisi yang Anda inginkan. Implementasi sangatlah penting; jika tidak, analisisnya tetap bersifat teoritis. Yang terakhir, pastikan untuk memiliki tenggat waktu untuk menghindari hal-hal yang terabaikan dan diabaikan.
Bagian 2. Cara Membuat Bagan Analisis Kesenjangan di Excel
Microsoft Excel adalah alat spreadsheet yang memungkinkan Anda mengatur, menganalisis, dan memvisualisasikan data dengan cara yang efektif. Ini juga merupakan alat yang populer untuk membuat berbagai bagan dan grafik. Hal ini mencakup grafik analisis kesenjangan, yang penting bagi bisnis untuk mengidentifikasi perbedaan antara hasil yang diinginkan dan hasil aktual. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah membuat grafik analisis kesenjangan di Excel.
Pertama, luncurkan Microsoft Excel dan buka lembar kerja baru. Anda akan menggunakan lembar kerja ini untuk membuat grafik analisis kesenjangan.
Masukkan data Anda ke dalam lembar kerja. Biasanya, Anda akan memiliki kolom untuk kriteria Anda. Ini mencakup keadaan saat ini dan keadaan yang diinginkan. Pastikan setiap kumpulan data berada di kolomnya masing-masing agar lebih jelas.
Sekarang, Anda akan mempelajari cara menghitung analisis kesenjangan untuk setiap kriteria. Anda dapat melakukannya dengan mengurangkan nilai status saat ini dari nilai status yang diinginkan. Kemampuan rumus Excel membuat perhitungan ini menjadi cepat.
Selanjutnya, pilih nilai gap yang dihitung dan kolom kriteria. Lalu, pergi ke Memasukkan tab dan pilih jenis diagram batang atau diagram kolom yang sesuai. Diagram batang berkerumun berfungsi dengan baik untuk analisis kesenjangan.
Sesuaikan bagan Anda agar lebih informatif. Tambahkan label data, judul, dan label sumbu. Terakhir, klik Mengajukan tab dan pilih Menyimpan dari menu untuk menyimpan pekerjaan Anda di komputer Anda.
Bagian 3. Cara Membuat Bagan Analisis Kesenjangan di MindOnMap
Untuk membuat grafik analisis kesenjangan yang komprehensif, MindOnMap adalah solusi utama Anda. Ini adalah pembuat diagram berbasis internet yang memungkinkan Anda membuat presentasi visual apa pun dengan mudah. Anda dapat mengakses platform di berbagai browser, seperti Safari, Edge, Google Chrome, dan sebagainya. Aplikasinya yang dapat diunduh juga tersedia untuk sistem operasi seperti Mac dan Windows. MindOnMap menyediakan banyak fitur dan fungsi pengeditan grafik. Dengannya, Anda dapat mempersonalisasi diagram Anda dengan menambahkan bentuk, kotak teks, garis, isian warna, dan banyak lagi. Anda juga dapat menyisipkan foto dan link sesuai keinginan. Tidak hanya itu, ia menawarkan beberapa pilihan template yang dapat Anda pilih. Dengan menggunakannya, Anda juga dapat membuat diagram tulang ikan, bagan organisasi, peta pohon, dan masih banyak lagi.
Terlebih lagi, kualitas menonjolnya terletak pada kemampuan kolaboratifnya, yang memungkinkan kerja tim secara real-time. Hal lainnya, ini mendukung fitur penyimpanan otomatis. Artinya setelah Anda berhenti mengerjakan alat tersebut, semua perubahan yang Anda buat akan tetap seperti semula. Jika Anda tertarik untuk mengetahui cara melakukan analisis kesenjangan dengannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Lihat juga contoh diagram analisis kesenjangan.
Dapatkan analisis kesenjangan yang mendetail.
Akses online atau unduh aplikasinya
Untuk memulai, kunjungi situs resmi MindOnMap untuk mengakses halaman utamanya. Dari sana, Anda dapat memilih di antara keduanya Download Gratis atau Buat Daring. Klik tombol yang Anda inginkan untuk melanjutkan.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Pilih tata letak diagram alur
Di antarmuka utama alat ini, Anda akan menemukan berbagai templat. Pilih Flow chart tata letak. Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan templat diagram alur untuk membuat diagram analisis kesenjangan.
Sesuaikan grafik analisis kesenjangan
Sekarang, mulailah mempersonalisasi bagan analisis kesenjangan Anda. Pilih bentuk, garis, kotak teks, dan semua yang Anda perlukan untuk diagram Anda.
Bagikan grafiknya
Untuk bekerja dengan tim atau kolega Anda, gunakan fitur kolaboratif alat ini. Untuk melakukannya, klik Membagikan tombol. Setelah itu, atur Waktu berlaku dan Kata sandi untuk meningkatkan keamanan. Lalu, tekan Salin tautan tombol dan bagikan.
Ekspor grafik
Setelah selesai, Anda sekarang dapat menyimpan pekerjaan Anda. Lakukan dengan mengklik Ekspor tombol di pojok kanan atas. Terakhir, pilih format file yang Anda inginkan dan tunggu hingga prosesnya selesai. Dan itu dia!
Bacaan lebih lanjut
Bagian 4. Pertanyaan Umum Tentang Cara Melakukan Analisis Kesenjangan
Pertanyaan apa yang ditanyakan dalam analisis kesenjangan?
Pertanyaan dalam analisis kesenjangan mencakup keadaan saat ini, keadaan masa depan yang diinginkan, dan mengidentifikasi alasan kesenjangan tersebut. Contohnya adalah: “Apa tujuan kita?” “Bagaimana kinerja kami saat ini?” “Mengapa ada kesenjangan di antara keduanya?”
Bagaimana cara melakukan analisis kesenjangan strategis?
Untuk melakukan analisis kesenjangan strategis, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas. Ini mencakup menilai keadaan Anda saat ini, menentukan tujuan, dan mengidentifikasi kesenjangan. Terakhir, ciptakan strategi untuk menjembatani kesenjangan tersebut dan terapkan strategi tersebut.
Bagaimana cara melakukan analisis kesenjangan dalam pelayanan kesehatan?
Untuk melakukan analisis kesenjangan dalam layanan kesehatan, kumpulkan data tentang praktik layanan kesehatan saat ini. Kemudian, bandingkan dengan standar industri atau hasil yang diinginkan. Selanjutnya, identifikasi kesenjangan kinerja. Terakhir, menerapkan strategi untuk meningkatkan proses layanan kesehatan dan perawatan pasien.
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, Anda telah belajar bagaimana melakukan analisis kesenjangan. Hal ini juga dianggap sebagai langkah penting menuju pertumbuhan dan perbaikan organisasi. Selain itu, Anda harus mengetahui dua software terbaik yang memungkinkan Anda membuat grafik yang Anda inginkan. Namun, jika menyangkut diagram yang dapat disesuaikan, MindOnMap menonjol. Pembuat grafik sederhana yang cocok untuk para profesional dan pemula.
