3 Metode Cara Menyiapkan Papan Kanban [Panduan Lengkap]
Papan Kanban berfungsi sebagai visualisasi alur kerja dengan kolom berbeda. Ini memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan dan menentukan tugas yang ditunda. Pada saat yang sama, ini memungkinkan tim Anda meningkatkan produktivitas. Jika Anda seorang pemula dan berencana membuat papan Kanban, Anda berada di tempat yang tepat. Dalam artikel komprehensif ini, kami akan membagikan alat dan langkah untuk membuatnya. Berpengetahuan luas cara membuat Kanban papan di Jira dan Microsoft Teams. Selain itu, temukan alternatif terbaik untuk membuat papan Kanban yang dipersonalisasi.
- Bagian 1. Cara Membuat Papan Kanban di Jira
- Bagian 2. Bagaimana Cara Membuat Papan Kanban di Microsoft Teams
- Bagian 3. Cara Membuat Papan Kanban dengan MindOnMap
- Bagian 4. FAQ Tentang Cara Membuat Kanban
Bagian 1. Cara Membuat Papan Kanban di Jira
Jira adalah alat digital yang dapat membantu Anda membuat papan Kanban secara online. Lebih mudah untuk mengelola tugas dan proyek Anda dengan menggunakannya. Dengan Jira, Anda dapat membuat, mengedit, dan melacak tugas secara sederhana dan visual. Selain itu, jika Anda berurusan dengan rencana atau proyek yang lebih besar, Anda dapat menggunakan Peta Jalan Tingkat Lanjut. Sehingga menjadikannya bagus untuk tim di tempat kerja atau bahkan penggunaan pribadi. Namun, Jira bisa jadi agak rumit untuk pemula. Mereka mungkin kesulitan mempelajari cara menggunakan fitur-fiturnya. Jira berharga $49,35 per agen, sehingga mahal untuk tim kecil atau individu. Meskipun demikian, membuat papan Kanban masih merupakan pilihan yang bagus. Ketahui cara membuat papan kanban di Jira di bawah ini.
Kunjungi situs resmi perangkat lunak Jira dan mulailah dengan mendaftar akun. Selanjutnya, buat proyek baru. Untuk melakukannya, buka Proyek tab dan pilih Buat proyek.
Lalu, pilih Pengembangan perangkat lunak sebagai templat proyek Anda. Lalu, pilih Kanban opsi templat. Kemudian, klik Gunakan templat tombol.
Untuk membuat proyek baru, Anda perlu memilih jenis proyek untuk papan Kanban Anda. Pilih dari opsi Dikelola tim dan Dikelola perusahaan. Setelah pemilihan, masukkan nama tim atau perusahaan Anda. Pukul Lanjut tombol.
Sekarang, papan Kanban Anda sudah siap. Tambahkan tim Anda ke dalamnya dengan mengundang mereka. Kemudian, atur dengan mengisi detail yang diperlukan seperti nama, filter, tugas, dan lokasi.
Selain itu, papan Kanban Anda memiliki kolom default, seperti Yang Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung, dan Selesai. Anda dapat mempersonalisasikannya agar sesuai dengan alur kerja Anda. Terakhir, mulailah mengelola pekerjaan Anda.
Bagian 2. Bagaimana Cara Membuat Papan Kanban di Microsoft Teams
Cara lain untuk membuat papan Kanban adalah melalui Microsoft Teams. Ini adalah alat populer yang membantu orang berkomunikasi dan bekerja sama. Namun, Anda juga bisa menggunakannya untuk membuat papan Kanban. Tim Microsoft memiliki aplikasi papan Kanban gratis dan berbayar. Ia menawarkan add-on dari pihak ketiga dengan fungsi yang sama. Meskipun Anda dapat menggunakannya untuk papan Kanban, ada beberapa kekurangannya. Pertama, tidak memiliki fungsi lanjutan untuk membuat papan Kanban. Selain itu, Anda memerlukan langganan Microsoft Teams. Meski begitu, ini tetap merupakan alat yang berguna untuk membuat papan Kanban sederhana.
Pertama, luncurkan Tim Microsoft aplikasi di komputer Anda. Kemudian, masuk ke akun Anda. Pada antarmuka utama alat, klik Aplikasi tombol di menu sebelah kiri.
Sekarang, ketik dan cari Virto Kanban pilihan. Kemudian, pilih dan instal. Virto Kanban akan menjadi aplikasi tambahan untuk MS Teams Anda.
Setelah itu, klik Tambahkan ke tim tombol. Selanjutnya, tetapkan nama tim atau saluran Anda. Lalu, tekan Siapkan tab tombol di sudut kiri bawah jendela Anda saat ini. Klik Tambahkan Aplikasi Kanban ke Situs Tim Anda, dan itu akan mengarahkan Anda ke Toko SharePoint.
pada Toko SharePoint, temukan Dewan Virto Kanban dan menambahkannya. Buka aplikasi MS Teams dan tab baru untuk papan Kanban.
Terakhir, sesuaikan papan Kanban sesuai preferensi Anda.
Bagian 3. Cara Membuat Papan Kanban dengan MindOnMap
Selain dua cara yang disebutkan di atas, ada cara lain untuk membuat papan Kanban yang Anda inginkan. Itu melalui bantuan dari MindOnMap. Ini adalah alat yang memungkinkan Anda membuat semua jenis diagram tetapi juga berfungsi untuk manajemen proyek. Alat ini dapat menindaklanjuti suatu program secara terus menerus. Sehingga menjadikannya sempurna untuk Kanban karena berfokus pada perbaikan berkelanjutan. Lebih lanjut, laporan ini juga meninjau proses dan merangkum pengalaman-pengalaman penting untuk menciptakan kemajuan. Jika Anda ingin membuat diagram lain, tersedia berbagai template. Dengannya, Anda dapat membuat diagram tulang ikan, peta pohon, bagan organisasi, dan masih banyak lagi. Selain itu, ada banyak sekali bentuk dan elemen yang dapat Anda gunakan, sehingga memungkinkan Anda mempersonalisasi pekerjaan Anda.
Terlebih lagi, Anda juga dapat menunjukkan diagram Anda dengan tim Anda menggunakan diagram tersebut Membagikan fungsi. Dengan begitu, mereka bisa menggunakannya sebagai referensi. Terakhir, alat ini menyimpan pekerjaan Anda secara otomatis, yang berarti mencegah terjadinya kehilangan data. Sekarang, untuk mengetahui cara menyiapkan papan Kanban dengannya, ikuti panduan di bawah ini.
Dapatkan papan Kanban yang mendetail.
Mulailah dengan menavigasi ke situs resmi MindOnMap. Dari sana, pilih di antara Daring Gratis dan Buat Daring tombol. Kemudian, buat akun gratis.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Di bagian menu, pilih template yang ingin Anda buat papan Kanban. Kemudian, Anda akan diarahkan ke antarmuka tata letak pilihan Anda.
Kemudian, buat papan Kanban Anda menggunakan ikon, warna, atau label yang disediakan di alat tersebut.
Sekarang, simpan pekerjaan Anda dengan mengklik Ekspor tombol di sudut kanan atas antarmuka Anda saat ini. Terakhir, pilih format keluaran yang Anda inginkan.
Agar tim Anda dapat melihat papan Kanban Anda, tekan Membagikan tombol. Terakhir, klik Salin tautan dan membaginya dengan tim Anda.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 4. FAQ Tentang Cara Membuat Kanban
Bagaimana cara membuat papan Kanban di Excel?
Untuk membuat papan Kanban di Excel, mulailah dengan menyiapkan buku kerja Excel Anda. Selanjutnya, buat kolom alur kerja. Lalu, buat kartu Kanban atau kartu tugas. Sesuaikan dengan menambahkan isian warna. Terakhir, mulailah menggunakan dan mengelola papan Kanban.
Bagaimana cara membuat sistem Kanban sederhana?
Untuk membuat sistem Kanban sederhana, ada beberapa langkah yang perlu Anda ikuti. Pertama, visualisasikan alur kerja Anda saat ini. Selanjutnya, terapkan batasan Work-in-Process (WIP). Sekarang, buatlah kebijakan secara eksplisit. Setelah itu, kelola dan ukur aliran. Terakhir, optimalkan data secara berulang.
Apa 4 kolom yang harus dimiliki papan Kanban?
Sebenarnya, Anda dapat menambahkan kolom sebanyak yang Anda inginkan. Namun 4 kolom yang harus dimiliki papan Kanban adalah Backlog, Doing, Review, dan Done.
Kesimpulan
Singkatnya, Anda telah belajar cara membuat Kanban papan di Jira dan Microsoft Teams. Namun, alat-alat ini memerlukan langganan dan bisa jadi terlalu mahal. Jika Anda menginginkan alat online gratis, MindOnMap adalah pilihan terbaik untuk Anda. Dengannya, Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk mengakses fitur lengkapnya. Selain itu, ini adalah platform sederhana yang juga cocok untuk pemula dan profesional.
