Cara Mudah Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
Sebagai manajer proyek, apakah Anda masih khawatir dengan kemajuan proyek yang tidak jelas dan cara menangani masalah yang tidak efektif? Sebagai seorang pengajar perguruan tinggi, apakah Anda juga memikirkan bagaimana menjelaskan berbagai poin ilmu dengan menarik dan jelas? Jangan khawatir, Anda bisa mengatasinya dengan membuat struktur rincian kerja (WBS). Pada artikel ini disajikan 3 cara mudah membuat format rincian kerja.
- Bagian 1. Cara Membuat Struktur Perincian Kerja dengan MindOnMap
- Bagian 2. Cara Membuat Struktur Perincian Kerja di Excel
- Bagian 3. Cara Membuat Struktur Perincian Kerja dengan Wondershare EdrawMax
- Bagian 4. FAQ
Bagian 1. Cara Membuat Struktur Perincian Kerja dengan MindOnMap
MindOnMap adalah perangkat lunak ramah pengguna yang menyediakan alat profesional kepada staf proyek untuk membuat peta pikiran. Desainnya sederhana, dan fungsinya jelas. Anda dapat mengunduh secara gratis ke komputer Windows dan Mac Anda selain dari dukungan versi webnya. Selain itu, Anda dapat dengan bebas menggunakannya untuk permintaan sederhana dan perangkat terbatas. Selain itu, ini juga sangat komprehensif dan membantu pengguna mengatur, merencanakan, dan mengatur proyek mereka dengan lebih baik. Dengan pembuat struktur rincian kerja ini, Anda dapat mengembangkan dan merencanakan struktur rincian kerja dengan mudah.
Jadi, bagaimana Anda membangun struktur rincian kerja di MindOnMap? Berikut langkah-langkahnya.
Klik tombol berikut untuk mengunduh gratis alat pembuat rincian kerja ini ke komputer Anda.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Buka perangkat lunak MindOnMap dan masuk dengan email Anda. Memilih Baru dari panel kiri. Anda akan melihat antarmuka seperti ini, dan Anda dapat memilih jenis peta pikiran yang Anda inginkan, termasuk Peta Pikiran umum, Peta Pohon, Tulang Ikan, Diagram Alir, dll.
Mari kita ambil contoh peta pikiran umum; klik tombol Peta Pikiran.
Jika Anda memilih Topik Pusat untuk memasukkan subjek rincian pekerjaan Anda. Kemudian klik Tema tombol, Anda akan memiliki cabang kecil di bawah topik utama untuk mengetik judul sekunder pekerjaan Anda.
Gambar di bawah menunjukkan efeknya setelah tiga klik. Tiga judul sekunder diperluas.
Demikian pula, jika Anda mengarahkan kursor mouse ke atas Topik utama dan klik pada subtopik, Anda akan memperluas ke area kecil di bawah topik tersebut.
Kiat: Jika Anda memerlukan fungsi-fungsi ini, MindOnMap juga memiliki beberapa tombol tambahan, seperti yang Anda lihat dari gambar di bawah, untuk membantu Anda membuat struktur rincian kerja dengan lebih baik. Misalnya, Anda dapat menyisipkan gambar, tautan, dan komentar untuk membantu Anda membuat beberapa peta pikiran kerja seperti diagram, struktur rincian, dan banyak lagi. Langkah-langkahnya sama dengan petunjuk di atas, tergantung kebutuhan spesifik Anda.
Setelah Anda selesai membuat struktur rincian pekerjaan Anda, klik Menyimpan tombol untuk menyimpan file proyek WBS Anda.
MindOnMap dapat melakukan banyak struktur perincian pekerjaan, termasuk ide artikel departemen kami, perencanaan acara, dan sebagainya. Antarmuka perangkat lunak ini sangat menarik dan indah, dan sangat menyenangkan untuk digunakan saat kita bekerja. Jenis peta pikiran yang banyak juga dapat memenuhi kebutuhan kita dalam segala aspek. Setelah menggunakan perangkat lunak ini, pemikiran kami menjadi jauh lebih jernih, efisiensi kami meningkat, dan kami dapat memahami WBS satu sama lain dengan lebih baik.
Bagian 2. Cara Membuat Struktur Perincian Kerja di Excel
Excel adalah alat serbaguna yang terutama digunakan untuk membuat dokumen teks dan spreadsheet. Ia dapat melakukan berbagai perhitungan dan dukungan input dan analisis data pembuatan peta pikiran untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang terkadang mengerjakan struktur rincian Excel.
Selanjutnya, mari kita buat rincian struktur Excel bersama-sama.
Buka perangkat lunak Excel di desktop Anda, cari toolbar di atas, lalu temukan dan klik Memasukkan tombol. Sub-bilah alat kemudian akan muncul. Klik Seni pintar tombol.
Sekarang, sebuah jendela muncul di depan mata Anda. Pilihlah bentuk peta pikiran yang sesuai dengan rencana Anda. Katakanlah kita memerlukan struktur rincian kerja yang disajikan proses. Oleh karena itu, kita klik tombol proses dan pilih jenis peta pikiran yang kita butuhkan.
Setelah kita mengetik isinya ke dalam tipe mind map yang kita pilih, kita bisa melihatnya. Jika kita ingin menambahkan titik di bawah titik utama, klik Tambahkan Peluru.
Jika menurut kami tiga poin utama tidak cukup untuk mengutarakan pendapat, kita bisa klik Tambahkan Bentuk untuk memperluas ekspresi kita.
Setelah semua pekerjaan Anda selesai, ingatlah untuk menyimpannya.
Excel adalah alat yang nyaman dan cepat, namun karena pemetaan pikiran bukan fungsi utamanya, seringkali memerlukan pengoperasian yang lebih manual. Struktur rincian pekerjaan pada beberapa proyek besar dan kompleks juga akan dibatasi.
Bagian 3. Cara Membuat Struktur Perincian Kerja dengan Wondershare EdrawMax
Edraw Maks adalah perangkat lunak menggambar pikiran cepat yang sederhana dan mudah digunakan yang dapat membantu pengguna membuat gambar desain, gambar desain situs web, diagram alur waktu, peta pikiran, dan banyak lagi. Ini memberi pengguna berbagai bentuk struktur rincian kerja untuk dipilih. Bagaimana kita dapat mengembangkan struktur rincian kerja menggunakan alat ini? Berikut langkah-langkahnya.
Pertama-tama, Anda perlu mengunduh perangkat lunak ini di komputer Anda untuk menggunakannya.
Setelah Anda masuk ke akun Anda, Anda akan melihat antarmuka. Temukan Baru tombol di pojok kiri atas.
Pilih satu jenis peta pikiran yang ingin Anda kembangkan struktur rincian kerjanya. Mari kita ambil Bagan Organisasi, Misalnya.
Sekarang, Anda bisa melihat template seperti peta pikiran ini. Anda mungkin telah memperhatikan + tanda sudah kami lingkari; klik pada titik kecil itu untuk menambahkan cabang tepat di sebelahnya.
Setelah Anda selesai merancang seluruh struktur rincian kerja, ingatlah untuk menyimpan hasil akhir Anda. Silakan temukan tombol yang kami lingkari pada gambar berikut. Silakan simpan ke file komputer Anda.
Kami harus setuju bahwa ini kuat dan desain templatenya sangat bagus. Namun, ia juga memiliki beberapa kekurangan, seperti fitur yang lebih sedikit dan rumit, banyak dokumen yang memerlukan perlindungan enkripsi, dan halaman yang lebih tua dan kurang inovatif.
Bagian 4. FAQ
Seperti apa WBS itu?
WBS (struktur rincian kerja) biasanya menyerupai struktur kontinu dan tersebar. Di bagian atas adalah tugas tingkat atas atau tujuan akhir, terus-menerus bercabang di bawahnya untuk menyelesaikan penguraian dan perencanaan tugas ini.
Apa format struktur rinciannya?
Ini memiliki berbagai format, tergantung pada tugas apa yang menjadi struktur rincian kerja. Misalnya, jika data atau analisis proyek, format tulang ikan akan lebih tepat. Jika perlu dikategorikan, akan digunakan format pohon. Jika Anda ingin menyatakan urutan suatu tugas, Anda perlu menggunakan diagram alur.
Bagaimana cara mengubah Excel ke WBS?
1. Di lembar Excel Anda dengan file WBS yang telah disiapkan, klik Ctrl+C untuk memilihnya.
2. Di toolbar, temukan SmartArt di bawah Sisipkan untuk memilih format yang Anda inginkan. Salin teksnya
3. Terakhir, teks Anda akan disajikan dalam format WBS.
Kesimpulan
Ketiga cara di atas dapat membantu Anda membangun a struktur rincian kerja. Excel cocok untuk membuat beberapa WBS sederhana, namun jenis peta pikiran tidak cukup fleksibel. Edraw Max dapat memenuhi kebutuhan dasar Anda, tetapi antarmukanya lebih tua dan halamannya kurang inovatif. Jika Anda mencari alat yang lebih berharga dan berguna, kami sangat merekomendasikan MindOnMap. Saat memilih metode untuk membuat WBS, pengguna dapat memilih alat yang sesuai dengan kebutuhan dan kegunaan spesifik mereka. MindOnMap menyediakan antarmuka yang intuitif dan sederhana yang cocok untuk profesional atau pemula. Selamat mencoba dan jadikan kehidupan kerja Anda lebih mudah dan sederhana!
