Pendekatan Praktis Bagaimana Melakukan Analisis FMEA

FMEA, atau Failure Mode and Effects Analysis, adalah alat canggih yang digunakan di berbagai industri. Di dunia yang serba cepat dan kompetitif saat ini, kesalahan bisa berakibat fatal dan terkadang bahkan mengancam jiwa. Oleh karena itu, pentingnya FMEA tidak dapat dilebih-lebihkan. Ini berfungsi sebagai perisai proaktif terhadap potensi kegagalan dan masalah. Pada saat yang sama, hal ini memungkinkan kita untuk mengidentifikasi dan mengurangi risiko sebelum berkembang menjadi permasalahan kritis. Dalam pedoman ini, kita akan mengeksplorasi pendekatan praktis melakukan analisis FMEA. Kami juga akan menunjukkan cara membuat tabel FMEA di Excel. Selain itu, pelajari cara terbaik lainnya untuk membuat tabel analisis.

• Bagian 1. Bagaimana Melakukan Analisis FMEA
• Bagian 2. Cara Membuat Tabel FMEA
• Bagian 3. FAQ Tentang Cara Melakukan Analisis FMEA

Bagian 1. Bagaimana Melakukan Analisis FMEA

Ada tiga kriteria untuk menganalisis suatu masalah dalam analisis FMEA.

◆ Tingkat keparahan masalah.

◆ Kemungkinan hal itu mungkin terjadi.

◆ Kemungkinan terjadinya masalah sebelum menjadi masalah besar.

1. Pilih proses yang ingin Anda analisis.

Untuk memulainya, identifikasi proses atau produk yang ingin Anda periksa dengan cermat. Jika Anda sudah mengetahui adanya masalah, itulah awal yang baik.

2. Kumpulkan tim Anda.

Selanjutnya, kumpulkan sekelompok orang yang mengetahui tentang proses atau proyek tersebut. Tim ini akan lebih membantu Anda melakukan analisis menyeluruh.

3. Periksa prosesnya.

Lihatlah proses Anda saat ini dengan cermat. Pikirkan tentang apa yang dilakukan masing-masing bagian dan apa yang ingin dicapai oleh pelanggan. Perhatikan bahwa Anda harus spesifik.

4. Buat daftar kemungkinan kegagalan.

Sekarang, pikirkan semua hal yang mungkin salah. Kegagalan ini disebut mode kegagalan. Tuliskan mode kegagalan ini – semakin banyak, semakin baik. Ingatlah bahwa satu masalah di satu bagian dapat menimbulkan lebih banyak masalah di bagian lain.

5. Memahami dan menilai dampak kegagalan.

Ketika Anda telah mencatat semua kegagalan, cari tahu dampaknya jika terjadi. Kemudian, berikan skor pada setiap kegagalan berdasarkan seberapa buruk dampaknya jika itu terjadi. Untuk setiap mode kegagalan, berikan skor dari 1 hingga 10. Masalah kecil mungkin mendapat skor rendah, sedangkan masalah besar mendapat skor tinggi.

6. Menilai seberapa sering kegagalan bisa terjadi.

Selanjutnya, cari tahu seberapa besar kemungkinan terjadinya setiap mode kegagalan. Sekali lagi, gunakan skala dari 1 sampai 10, dimana 1 berarti kemungkinannya kecil dan 10 berarti hampir pasti. Catat peringkat ini di tabel FMEA Anda.

7. Pertimbangkan seberapa baik Anda dapat mengenali kegagalan tersebut.

Hal terakhir yang harus dilihat adalah seberapa baik Anda menangkap kegagalan sebelum menimbulkan masalah. Cari tahu tindakan apa yang Anda miliki untuk mencegah masalah terjadi atau sampai ke pelanggan.

8. Menghitung Angka Prioritas Risiko (RPN).

Dengan ketiga kriteria yang diberi peringkat dalam tabel FMEA Anda, kalikan ketiganya untuk mendapatkan Nomor Prioritas Risiko (RPN). Ini membantu Anda mengetahui masalah mana yang paling membutuhkan perhatian dan tindakan.

9. Mengambil tindakan berdasarkan risiko.

Terakhir, pilih solusi dengan skor terbaik dan terapkan. Anda kemudian dapat membuat rencana untuk memperbaiki atau menyesuaikan area tersebut untuk mengurangi risiko dan meningkatkan proses atau produk.

Bagian 2. Cara Membuat Tabel FMEA

Mencari cara untuk membuat tabel FMEA? Di bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda dua cara terbaik untuk melakukannya.

Metode 1. Metode Unggulan untuk Membuat Tabel FMEA

MindOnMap menonjol sebagai salah satu yang terbaik dalam hal membuat tabel FMEA. Ini adalah pembuat diagram online yang dapat Anda akses di Google Chrome, Safari, Edge, dan lainnya. Selain diagram FMEA, Anda juga dapat membuat peta pohon, bagan organisasi, diagram tulang ikan, dll., dengan menggunakannya. Selain itu, menyisipkan gambar dan tautan juga dapat dilakukan dengannya. Selain itu, Anda dapat menambahkan dan memilih bentuk, kotak teks, isian warna, dan lainnya untuk mempersonalisasi diagram Anda. Fitur penting dari MindOnMap adalah fitur kolaborasinya. Fitur ini memungkinkan tim untuk memperbarui dan membagikan proses tabel FMEA mereka secara real time. Sekarang, jika Anda ingin mengakses alat tersebut tanpa membuka browser, Anda juga dapat mengunduh versi aplikasinya. Lihat contoh tabel FMEA di bawah ini dan cara menggunakan MindOnMap.

Dapatkan tabel FMEA terperinci.

Semua seutuhnya, MindOnMap adalah alat luar biasa untuk membuat tabel FMEA dengan mudah. Ini memang menawarkan antarmuka pengguna yang mudah dipahami. Faktanya, ini cocok untuk para profesional dan pemula. Namun, kami sangat merekomendasikannya bagi pengguna yang mencari alat yang tidak terlalu rumit. Ini juga baik untuk pengguna pertama kali atau pemula dalam membuat tabel FMEA.

Metode 2. Buat Tabel FMEA dengan Excel

Excel adalah aplikasi spreadsheet yang banyak digunakan yang dibuat oleh Microsoft. Ini terutama digunakan untuk membuat, mengatur, dan menganalisis data dalam format tabel. Ini menyediakan grid baris dan kolom. Kemudian, Anda dapat memasukkan dan memanipulasi data numerik, teks, dan berbagai jenis informasi. Ini juga merupakan alat serbaguna untuk membuat tabel FMEA. Ini memungkinkan Anda mengatur dan menganalisis data secara sistematis. Berikut langkah-langkah membuat tabel FMEA di Excel.

Grid terstruktur dan kemampuan matematis Excel menjadikannya alat yang sangat baik untuk membuat tabel FMEA. Ini memungkinkan Anda mengatur dan menganalisis data dengan mudah. Meskipun perangkat lunaknya bagus, masih ada kekurangannya. Ini mencakup berbagi dan kolaborasi file Excel FMEA, yang mungkin tidak dapat dikelola. Beberapa pengguna mungkin perlu mengedit dokumen secara bersamaan, yang dapat menyebabkan masalah kontrol versi. Jadi, kami menyarankan untuk menggunakan alat ini jika Anda ingin melakukan FMEA secara individual.

Bagian 3. FAQ Tentang Cara Melakukan Analisis FMEA