Panduan Sederhana Cara Menerapkan Lean Six Sigma

Dalam sebuah bisnis, apapun bisnisnya, ada kalanya Anda menemui efisiensi, kesalahan, dan pemborosan. Hal ini dapat menyebabkan ketidakpuasan pelanggan, penurunan produktivitas, dan banyak lagi. Jadi, jika Anda ingin meningkatkan operasi bisnis, Anda memerlukan metodologi yang efektif untuk mendapatkan hasil yang lebih baik, seperti menggunakan Lean Six Sigma. Nah, jika Anda ingin mempelajari langkah-langkah dasar membuat peta, Anda berada di jalur yang benar. Panduan ini akan mengajarkan Anda langkah-langkah umum dan dasar dalam melakukan Lean Six Sigma. Dengan cara ini, Anda akan memiliki alat yang dapat digunakan dalam proses pembuatan. Datang ke sini dan temukan cara terbaik bagaimana menerapkan Lean Six Sigma secara efektif.

• Bagian 1. Apa itu Lean Six Sigma
• Bagian 2. Bagaimana Menerapkan Manajemen Proyek Lean Six Sigma
• Bagian 3. Bagaimana Melakukan Pemetaan Proses Lean Six Sigma
• Bagian 4. FAQ tentang Cara Menerapkan Lean Six Sigma

Bagian 1. Apa itu Lean Six Sigma

Lean Six Sigma adalah metode atau perbaikan proses yang dirancang untuk menghilangkan masalah, memperbaiki kondisi kerja, dan menghilangkan pemborosan dan inefisiensi. Hal ini untuk menawarkan respon yang lebih baik terhadap kebutuhan klien atau pelanggan. Lean Six Sigma menggabungkan metode, alat, dan prinsip Six Sigma dan Lean menjadi satu metodologi yang kuat dan efektif. Dengan cara ini, hal ini dapat memberikan peningkatan operasi organisasi. Sebagai informasi tambahan, karena ini merupakan kombinasi dari dua metodologi perbaikan yang populer, hal ini dapat membuka jalan bagi keberhasilan operasional. Pendekatan-pendekatan ini menawarkan organisasi jalur yang jelas untuk memperoleh dan mencapai misi mereka seefisien dan secepat mungkin. Selain itu, Lean Six Sigma mengandung tiga elemen kunci. Elemen-elemen ini penting untuk kemajuan bisnis.

Alat dan Teknik

Elemen pertama adalah alat dan teknik analisis yang komprehensif. Ini digunakan untuk memecahkan dan mengidentifikasi masalah.

Metodologi Proses

Ini adalah serangkaian fase yang mengatur pemanfaatan alat pemecahan masalah. Hal ini untuk memastikan bahwa akar permasalahan sebenarnya ditemukan. Penting juga untuk menerapkan solusi sepenuhnya.

Budaya dan Pola Pikir

Ini tentang cara berpikir yang bergantung pada proses dan data. Dengan demikian, sasaran kinerja operasional dapat tercapai dan dapat ditingkatkan secara terus menerus.

Bagian 2. Bagaimana Menerapkan Manajemen Proyek Lean Six Sigma

Lean Six Sigma merupakan suatu proses untuk memecahkan suatu masalah tertentu. Ini terdiri dari lima fase. Yaitu Define, Measure, Analyze, Improve, dan yang terakhir adalah Control. Ini adalah lima langkah atau metode untuk memperbaiki masalah proses yang ada dengan penyebab yang tidak diketahui.

1. Definisikan

Fase atau langkah pertama adalah mendefinisikan masalah. Anda harus memikirkan masalah seperti apa yang ingin Anda selesaikan. Define memainkan peran besar dalam proses perbaikan Lean Six Sigma. Pada langkah ini, tim membuat Piagam Proyek. Ini adalah peta atau ilustrasi proses tingkat tinggi dan mulai memahami kebutuhan proses pelanggan. Ini adalah langkah penting di mana tim menguraikan fokus proyek untuk kepemimpinan bisnis atau organisasi. Lihat panduan di bawah ini tentang langkah pertama.

◆ Definisikan masalah dengan membuat pernyataan masalah.

◆ Kembangkan pernyataan tujuan untuk menentukan tujuan.

◆ Tentukan proses dengan membuat peta proses.

◆ Memberi tahu tim tentang kemajuan proyek.

2. Ukur

Ukurannya adalah tentang mengukur masalah. Anda harus mengetahui bagaimana kinerja prosesnya atau besarnya masalahnya. Dalam kehidupan proyek, Pengukuran sangat penting. Saat tim mengumpulkan data, mereka harus fokus pada pengukuran apa yang menjadi perhatian pelanggan dan prosesnya. Artinya ada dua fokus. Hal ini meningkatkan kualitas dan mengurangi waktu tunggu. Selain itu, pada fase Ukur, tim menentukan kinerja saat ini dan menyempurnakan pengukuran proses.

◆ Identifikasi bagaimana proses tersebut berjalan.

◆ Buatlah rencana untuk mengumpulkan data.

◆ Pastikan informasi tersebut dapat dipercaya.

◆ Kumpulkan data dasar.

3. Analisis

Fase Analisis adalah tentang mengidentifikasi penyebab masalah. Fase ini penting untuk diberikan perhatian yang cukup. Tanpa fase analisis, tim mungkin langsung mencari solusi tanpa menemukan akar penyebab sebenarnya dari masalah tersebut. Hal ini dapat membuang-buang waktu, menciptakan lebih banyak variasi, menghabiskan sumber daya, dan dapat menimbulkan masalah baru. Ide dari fase ini adalah agar tim melakukan brainstorming tentang akar permasalahan. Hal ini untuk mengembangkan hipotesis tentang mengapa suatu masalah tertentu ada.

◆ Periksa prosesnya.

◆ Menampilkan informasi dalam grafik.

◆ Identifikasi penyebab masalahnya.

4. Tingkatkan

Fase Peningkatan adalah langkah di mana tim akan berkolaborasi untuk menemukan solusi, melakukan uji coba perubahan proses, dan mengumpulkan data. Hal ini untuk memastikan apakah ada perbaikan yang terukur. Perbaikan yang terorganisir dapat berubah menjadi solusi inovatif dan elegan yang meningkatkan ukuran dasar dan pengalaman pelanggan.

◆ Bertukar pikiran tentang solusi untuk memperbaiki masalah.

◆ Pilih solusi praktis.

◆ Kembangkan peta.

◆ Lakukan tindakan untuk memastikan perbaikan.

5. Kontrol

Pada Fase Pengendalian, tim fokus membuat rencana pemantauan. Dengan cara ini, keberhasilan proses pembaruan dapat terus diukur.

◆ Pastikan prosesnya dipantau dan dikelola.

◆ Setelah memperbaiki proses, dokumentasikan proses tersebut.

◆ Menerapkan perbaikan pada bidang lain.

◆ Terus tingkatkan proses dengan menggunakan prinsip lean.

Bagian 3. Bagaimana Melakukan Pemetaan Proses Lean Six Sigma

MindOnMap adalah alat bermanfaat yang dapat membantu Anda melakukan pemetaan proses Lean Six Sigma. Dalam hal pemetaan, alat ini sempurna karena memiliki semua yang Anda butuhkan. Anda dapat menerapkan berbagai bentuk, teks dengan gaya dan warna, tabel, tema, dan fungsi lainnya. Selain itu, semua orang dapat menggunakan alat ini. Itu karena MindOnMap adalah salah satu alat dengan antarmuka pengguna paling mudah. Desainnya dapat dimengerti, sehingga mudah dinavigasi oleh semua pengguna. Terlebih lagi, MindOnMap memiliki fitur penyimpanan otomatis yang dapat Anda nikmati. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat peta terbaik tanpa khawatir kehilangan data. Alat tersebut dapat menyimpan pekerjaan Anda setiap kali ada perubahan. Plus, Anda dapat menyimpan peta Anda dalam berbagai format keluaran. Anda dapat menyimpannya dalam format PDF, PNG, JPG, dan lainnya. Jika Anda ingin mempelajari cara melakukan pemetaan proyek Lean Six Sigma, lihat detailnya di bawah ini.

Bagian 4. FAQ tentang Cara Menerapkan Lean Six Sigma