Langkah-Langkah Membuat Bagan Organisasi di Google Documents [Panduan Lengkap]
Di banyak perusahaan, bagan organisasi terlihat dan umum digunakan. Ini menggambarkan hierarki individu bersama dengan peran, tanggung jawab, dan status sosial mereka. Hirarki dimulai dari yang tertinggi di bagian atas grafik, dan garis bawahnya menunjukkan posisi yang lebih rendah. Selain itu, ini adalah cara untuk memberi tahu orang lain atau personel baru di perusahaan tentang siapa yang harus diajak bicara atau berurusan dengan situasi tertentu.
Jika Anda adalah organisasi besar, itu bisa menjadi tugas yang cukup melelahkan. Juga, membuatnya secara manual dengan tangan tidak nyaman. Untungnya, Google Documents dilengkapi dengan alat menggambar yang akan membantu Anda membuat bagan dan diagram. Di sini, kami akan menunjukkan langkah-langkah untuk buat bagan organisasi di Google Documents. Selain itu, Anda akan belajar tentang alternatif hebatnya, yang dibuat secara eksplisit untuk membuat bagan, peta, dan diagram organisasi. Lihat di bawah ini.
- Bagian 1. Panduan Cara Membuat Bagan Organisasi di Google Documents
- Bagian 2. Cara Membuat Bagan Organisasi dengan Alternatif Google Documents Terbaik
- Bagian 3. FAQ Tentang Bagan Organisasi
Bagian 1. Panduan Cara Membuat Bagan Organisasi di Google Documents
Google Docs dapat digunakan dalam membuat bagan organisasi. Ini adalah alat berbasis internet yang terutama dibuat untuk memproses teks dari halaman web. Karena itu, Anda tidak perlu mengunduh Pembuat bagan organisasi di perangkat Anda. Di sisi lain, ia hadir dengan alat menggambar untuk membuat ilustrasi atau membuat sketsa diagram yang berbeda. Bagian terbaiknya adalah program ini gratis untuk digunakan, dan Anda hanya memerlukan akun Google terdaftar untuk menggunakan alat ini secara gratis.
Selain itu, ia menawarkan simbol untuk bentuk, panah, info, dan persamaan. Anda pada dasarnya dapat membuat ilustrasi apa pun yang Anda inginkan dari halaman web secara langsung. Selain itu, pengguna dapat menambahkan gambar ke bagan dan diagram mereka. Tanpa basa-basi lagi, mari kita masuk ke proses bagaimana melakukan org chart di Google Docs.
Jelajahi halaman alat
Pertama, kunjungi situs web program menggunakan browser apa pun di komputer Anda. Cukup ketikkan nama di bilah alamat browser untuk membuka halaman utama.
Buka dokumen kosong
Setelah Anda masuk ke halaman, tekan ikon plus di bawah Mulai dokumen baru bagian dari antarmuka. Kemudian, dokumen kosong baru akan muncul di halaman berikutnya.
Akses jendela Menggambar
Sekarang, centang tombol Sisipkan di menu atas dan arahkan kursor ke atas Menggambar pilihan. Dari sini, pilih Baru, dan kotak dialog Menggambar akan muncul.
Buat bagan organisasi
Setelah itu, klik Membentuk tombol dan tambahkan elemen dari Bentuk tab. Untuk tugas ini, kami akan menambahkan bentuk lingkaran untuk mewakili individu dalam bagan organisasi. Kemudian, hubungkan elemen dengan mengklik opsi Garis. Arahkan mouse Anda untuk melihat garis menunjuk ke titik tujuan elemen lain.
Tambahkan teks ke bagan organisasi
Selanjutnya, klik dua kali pada bentuk dan tambahkan informasi yang diperlukan. Opsi penyesuaian juga akan muncul di menu, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ukuran font, ukuran, dan gaya.
Sesuaikan grafik
Sekarang, sesuaikan bagan dengan menyesuaikan warna dan ukuran simpul. Anda dapat melakukannya dengan mengklik elemen dan Isi warna atau menyeret gagang pengatur ukuran pada ukuran elemen. Akhirnya, tekan Simpan dan tutup tombol di sudut kanan atas untuk menyelesaikan proses. Itulah cara mudah membuat org chart di Google Docs.
Bagian 2. Cara Membuat Bagan Organisasi dengan Alternatif Google Documents Terbaik
Jika Anda mencari program pembuatan bagan organisasi lainnya yang gratis, mudah digunakan, dan nyaman, MindOnMap adalah pilihan terbaik Anda. Demikian juga, ini adalah program online yang menawarkan fungsi dan fitur penting untuk membuat berbagai bagan dan diagram. Ini menawarkan template siap pakai yang cocok untuk berbagai jenis dan jenis diagram dan bagan. Selain itu, program ini juga telah diisi dengan beberapa layout, sehingga Anda tidak perlu memikirkan dan membuat dari awal. Memang alat yang nyaman, terutama jika Anda adalah pembuat pertama kali.
Di atas dan di atas, Anda dapat menambahkan rasa ke bagan Anda dengan menyisipkan ikon, gambar, dan gambar. Selain itu, alat ini akan memungkinkan Anda untuk berbagi pekerjaan Anda dengan orang lain. Oleh karena itu, kolega dan teman Anda dapat melihat pekerjaan Anda. Belum lagi, alat ini memberi pengguna kemampuan untuk mengekspor proyek mereka ke berbagai format. Ada format untuk dokumen dan gambar. Fitur ini membuat bagan lebih bermanfaat dan dapat dibagikan, memungkinkan Anda untuk menyisipkan bagan organisasi di Google Documents. Di sisi lain, berikut adalah serangkaian langkah lengkap tentang cara membuat bagan organisasi Google Documents dengan alat alternatif.
Kunjungi situs web resmi program
Pertama-tama, akses situs web resmi alat ini. Cukup buka browser dan ketik nama program di bilah alamat browser Anda. Kemudian, segera akses alat tersebut dengan menekan tombol Buat Daring tombol. Anda juga bisa mendapatkan versi desktop dengan mengklik Download Gratis tombol.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Akses menu tata letak
Di jendela berikutnya, Anda akan melihat menu tata letak dan tema yang direkomendasikan. Karena kami membuat bagan organisasi, kami akan memilih Peta Bagan Organisasi tata letak.
Tambahkan node ke grafik
Selanjutnya, tambahkan node dengan menekan tombol simpul tombol pada menu di atas atau memilih simpul utama dan menekan tab pada keyboard komputer Anda. Setelah itu, klik dua kali pada setiap node dan masukkan informasi yang diperlukan
Sesuaikan bagan organisasi Anda
Akses menu Gaya di menu bilah sisi kanan. Anda dapat mengubah properti bentuk, cabang, dan font. Anda juga dapat menelusuri tema untuk mengubah tampilan bagan organisasi Anda atau mengubah latar belakang.
Simpan bagan organisasi
Terakhir, centang Ekspor tombol di sudut kanan atas dan pilih format yang sesuai. Itulah cara membuat org chart alternatif di Google Docs.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 3. FAQ Tentang Bagan Organisasi di Google Documents
Seperti apa struktur organisasi tradisional?
Dalam struktur bagan organisasi tradisional, tingkat hierarki dimulai dari posisi tertinggi, seperti CEO atau pendiri, diikuti oleh manajemen menengah. Di bagian bawah adalah pangkat atau pekerja tingkat bawah.
Apa yang dimaksud dengan struktur organisasi fungsional?
Dalam bagan struktur organisasi fungsional, individu dibagi berdasarkan keahlian mereka. Oleh karena itu, Anda akan melihat departemen yang berbeda dengan spesialisasi atau fungsinya.
Apa saja bentuk-bentuk struktur organisasi?
Ada lima bentuk struktur organisasi. Anda memiliki struktur divisi, matriks, tim, jaringan, dan fungsional.
Kesimpulan
Bagan organisasi membantu mencapai tujuan organisasi. Ini membantu organisasi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cara yang hemat biaya dan efisien. Sekarang, Anda tidak perlu melakukannya secara manual karena a Bagan organisasi Google Documents dapat dibuat menggunakan tutorial di atas. Sementara itu, jika Anda mencari alat khusus untuk membuat bagan dan diagram yang berbeda, MindOnMap direkomendasikan untuk Anda.
