Pelajari Cara Membuat Bagan Gantt untuk Manajemen Proyek
Mungkin Anda kesulitan mengatur waktu untuk kegiatan yang Anda lakukan dalam sebulan atau seminggu. Tidak mengatur waktu dengan baik dapat menyebabkan stres, kelelahan, atau dorongan pada hal-hal yang perlu Anda lakukan. Untungnya, ada cara untuk mengelola proyek dan waktu Anda dengan baik. Bagan Gantt adalah salah satu teknik paling berharga yang dapat Anda gunakan untuk manajemen proyek. Ini adalah alat yang populer saat merencanakan aktivitas Anda dalam jangka waktu tertentu. Jadi, jika Anda ingin mempelajari langkah-langkah mudah membuat Gantt Chart untuk manajemen proyek, baca panduan ini secara komprehensif.
- Bagian 1. Apa itu Bagan Gantt dalam Manajemen Proyek
- Bagian 2. Manfaat Membuat Bagan Gantt untuk Manajemen Proyek
- Bagian 3. Cara Membuat Bagan Gantt untuk Manajemen Proyek
- Bagian 4. Rekomendasi: Pembuat Bagan
- Bagian 5. FAQ tentang Cara Membuat Bagan Gantt untuk Manajemen Proyek
Bagian 1. Apa itu Bagan Gantt dalam Manajemen Proyek
Seperti disebutkan di atas, Gantt Chart adalah alat manajemen proyek yang secara visual mewakili apa yang perlu diselesaikan dan kapan akan diselesaikan. Dengan menggunakan Bagan Gantt, Anda juga dapat menimbang pekerjaan terberat atau paling penting yang perlu Anda prioritaskan. Bagan Gantt adalah alat yang sangat baik untuk manajemen proyek karena Anda dapat melihat proyek pelacakan Anda dan membantu Anda dengan saling ketergantungan antara aktivitas atau tugas Anda. Selain itu, Gantt Charts dapat digunakan untuk menunjukkan kemajuan tujuan, sumber daya, kendala, dan informasi penjadwalan lainnya yang perlu dilakukan. Gantt Chart memiliki lebih banyak manfaat dalam hal manajemen proyek. Dengan itu, Anda dapat membiarkan anggota tim Anda melihat hubungan antara pekerjaan mereka dan orang lain. Selain itu, Anda dapat membagi tugas atau proyek Anda menjadi bagian yang lebih mudah dikelola.
Bagian 2. Manfaat Membuat Bagan Gantt untuk Manajemen Proyek
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu Gantt Chart dalam manajemen proyek, kami tidak akan membahas manfaat menggunakan alat ini. Menggunakan Bagan Gantt untuk manajemen proyek memungkinkan Anda untuk:
◆ Memecah tugas menjadi bagian-bagian yang lebih mudah diatur.
◆ Pantau kemajuan aktivitas Anda.
◆ Izinkan anggota tim Anda untuk melihat hubungan kerja mereka dengan orang lain.
◆ Identifikasi bagian terpenting dari proyek.
◆ Lihat kendala dan konflik.
◆ Memungkinkan Anda untuk melihat dependensi dan relasi tugas.
Bagian 3. Cara Membuat Bagan Gantt untuk Manajemen Proyek
Ada beberapa aplikasi untuk membuat Gantt Chart Anda. Jika Anda seorang manajer proyek tradisional, Anda dapat mengambil pensil dan selembar kertas dan mulai memetakan Bagan Gantt Anda. Itu mungkin cara terbaik untuk memulai Bagan Gantt Anda. Namun dengan segala perubahan dan penyesuaian yang perlu Anda buat, akan lebih baik menggunakan aplikasi atau template di komputer Anda. Namun sebelum melanjutkan dengan Pembuat bagan Gantt, pertama-tama kami akan mendemonstrasikan cara membuat proyek dengan Gantt Chart.
Langkah-langkah Membuat Bagan Gantt untuk Manajemen Proyek
Buat Daftar Tugas Anda
Sebelum membuat Bagan Gantt Anda dan memetakan pekerjaan yang perlu Anda daftarkan, pertama-tama Anda harus membuat daftar tugas Anda menjadi efektif. Para profesional menyarankan untuk menggunakan struktur perincian pekerjaan untuk membuat daftar pekerjaan Anda. Work Breakdown Structure memungkinkan Anda memecah proyek besar dan kompleks dengan cara yang lebih sederhana dan mudah.
Tulis Tanggal Mulai dan Akhir Tugas Anda
Pada langkah ini, kami akan mulai menulis urutan tugas di atas garis waktu proyek Anda. Dimungkinkan untuk memiliki tugas yang memiliki tanggal mulai dan berakhir yang sama tetapi akan dilakukan oleh anggota tim yang berbeda. Saat menempatkan tanggal tugas, Anda harus membuat estimasi waktu kapan tugas akan selesai. Durasi tugas Anda ditentukan antara tanggal mulai dan berakhirnya proyek Anda. Sekarang, Anda tidak lagi memiliki daftar tugas; Anda sekarang memiliki representasi visual dari proyek Anda pada garis waktu.
Tambahkan Tonggak
Pencapaian adalah poin yang Anda masukkan ke dalam timeline Anda untuk membantu Anda melacak tugas-tugas penting. Anda harus menambahkan tonggak ini untuk menandai tugas proyek Anda yang telah selesai di ruang kerja yang dapat dikirim. Memiliki pencapaian di Bagan Gantt Anda dapat meningkatkan moral tim Anda untuk melihat bahwa Anda telah menyelesaikan tugas-tugas penting yang Anda tetapkan.
Identifikasi Ketergantungan Tugas Anda
Beberapa tugas dapat dilakukan pada waktu yang sama. Namun, tugas lain tidak dapat dimulai hingga tugas lainnya selesai. Inilah yang Anda sebut dependensi tugas. Setelah Anda mengidentifikasi dependensi tugas, Anda dapat membuat Bagan Gantt dengan menautkan tugas terkait.
Tetapkan Proyek ke Tim Anda
Setelah Anda mencantumkan semua tugas, pencapaian, durasi, dan ketergantungan yang diperlukan untuk Bagan Gantt Anda, Anda dapat mulai menugaskan tugas Anda ke anggota tim Anda.
Bagian 4. Rekomendasi: Pembuat Bagan
Jika Anda tidak tahu aplikasi apa yang digunakan untuk membuat Gantt Charts, jangan khawatir lagi. Hanya ada beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda membuat Gantt Chart di PC. Untungnya, kami menemukan aplikasi terbaik untuk membuat Bagan Gantt Anda.
MindOnMap adalah pembuat diagram terbaik dan terkemuka yang dapat Anda gunakan secara online. MindOnMap berisi banyak bentuk dan template yang dapat Anda gunakan untuk membuat Gantt Charts. Pembuat diagram online ini dapat membantu Anda membuat Bagan Gantt dengan sangat baik. Juga, alat online ini memungkinkan Anda membuat Gantt Chart menggunakan opsi Flowchart-nya. Anda juga dapat menambahkan ikon, emoji, dan simbol unik yang dapat membumbui proyek Anda. MindOnMap juga merupakan aplikasi yang ramah pengguna karena memiliki antarmuka yang mudah digunakan. Anda juga dapat menggunakan template yang sudah jadi, yang sudah ada di dalamnya dan gratis untuk digunakan. Selain itu, mendukung format file yang paling sering digunakan, seperti PNG, JPEG, SVG, dokumen Word, dan PDF. Plus, itu dapat diakses di semua browser web terkemuka, termasuk Google, Firefox, dan Safari. Jadi, jika Anda ingin menggunakan MindOnMap untuk membuat Bagan Gantt yang menakjubkan, ikuti petunjuk sederhana di bawah ini.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Cara membuat proyek Gantt Chart menggunakan MindOnMap
Mengakses MindOnMap dengan mengklik tautan atau mencari MindOnMap di kotak pencarian Anda. Kemudian, klik Buat Peta Pikiran Anda tombol pada antarmuka pengguna utama.
Klik Baru , lalu pilih Flow chart pilihan di mana Anda akan membuat Bagan Gantt Anda.
Kemudian pada bentuk, pilih persegi panjang membentuk. Gambarlah tabel tempat Anda akan membuat Bagan Gantt.
Setelah membuat tabel Anda, Anda sekarang dapat menambahkan teks ke tabel Anda Bagan Gantt. Anda juga dapat mengubah warna tabel Anda dengan mengklik Mengisi pilihan warna.
Anda sekarang dapat menambahkan Pencapaian Anda dan mengubah perubahan yang Anda perlukan untuk Bagan Gantt Anda.
Setelah selesai, Anda dapat membagikan tautan dengan tim Anda dengan mengeklik Membagikan tombol lalu klik Salin tautan. Tetapi jika Anda ingin mengekspor keluaran Anda, klik Ekspor tombol dan pilih format file yang Anda inginkan.
Bagian 5. FAQ tentang Cara Membuat Bagan Gantt untuk Manajemen Proyek
Jenis proyek apa yang paling cocok untuk Gantt Charts?
Bagan Gantt paling baik digunakan untuk merencanakan dan menjadwalkan proyek karena memungkinkan Anda melihat interkoneksi aktivitas Anda.
Bisakah saya menggunakan Microsoft Excel untuk membuat Gantt Chart?
Ya. Anda dapat menggunakan Excel untuk buat Gantt Chart. Pergi ke Sisipkan > Sisipkan Bagan Batang > Bagan Batang Tumpuk.
Aplikasi Microsoft mana yang terbaik untuk membuat Gantt Charts?
Banyak profesional lebih suka menggunakan Microsoft Excel untuk membuat Bagan Gantt daripada aplikasi Microsoft lainnya karena fitur bagan batang alat tersebut, yang dapat mengubah tabel mereka menjadi Bagan Gantt.
Kesimpulan
Fiuh! Itu cukup perjalanan! Memang, Gantt Charts adalah alat terbaik untuk digunakan saat membuat rencana manajemen proyek. Sangat mudah untuk membuat Gantt Chart selama Anda memiliki perangkat lunak untuk digunakan. Jadi, jika Anda ingin membuat milik Anda Gantt Chart untuk manajemen proyek luar biasa, gunakan MindOnMap sekarang.
