Cara Membuat Bagan Gantt di Google Sheets dengan Langkah-Langkah Lengkap
Bagan Gantt termasuk bagan terbaik untuk memecah jadwal proyek menjadi tugas atau acara dengan waktu. Artikel ini bermanfaat jika Anda juga ingin membuat bagan Gantt untuk mengatur jadwal, proyek, tugas, dan lainnya. Posting ini akan mengajarkan Anda prosedur paling efektif tentang caranya buat bagan Gantt menggunakan Google Sheets. Selain itu, Anda akan menemukan pro dan kontra dari alat online saat membuat bagan Anda. Selain itu, postingan tersebut juga akan menawarkan kepada Anda alternatif terbaik untuk Google Sheets. Dengan cara ini, Anda akan memiliki opsi dan alat lain saat membuat bagan. Jadi, jika Anda ingin mengetahui semua metode dan alatnya, baca postingan ini sekarang juga.
- Bagian 1. Apa itu Google Sheets
- Bagian 2. Pro dan Kontra Menggunakan Google Sheets untuk Membangun Gantt Charts
- Bagian 3. Cara Membuat Bagan Gantt di Google Sheets
- Bagian 4. Bonus: Cara Alternatif Membuat Bagan Gantt di Google Sheets
- Bagian 5. FAQ tentang Membuat Gantt Chart di Google Sheets
Bagian 1. Apa itu Google Sheets
Pengguna dapat membuat, mengedit, dan memodifikasi spreadsheet menggunakan alat web yang dikenal sebagai Google Spreadsheet. Selain itu, secara instan mendistribusikan data secara online. Produk Google memiliki kemampuan yang sama dengan spreadsheet. Baris dan kolom dapat ditambahkan, dihapus, dan diurutkan. Namun, dibandingkan dengan alat lain, ini memungkinkan banyak pengguna yang tersebar untuk bekerja sama. Itu dengan penggunaan spreadsheet sekaligus dan berinteraksi menggunakan program pesan instan terintegrasi. Spreadsheet dapat langsung diunggah oleh pengguna dari komputer atau perangkat seluler mereka. Pengguna dapat melihat modifikasi pengguna lain saat sedang dibuat. Juga Pembuat bagan Gantt menyimpan semua perubahan secara otomatis. Selanjutnya, dengan bantuan alat online ini, Anda dapat mengatur semua data Anda. Artinya, membuat bagan dari alat ini dimungkinkan.
Bagian 2. Pro dan Kontra Menggunakan Google Sheets untuk Membangun Gantt Chart
Di bagian ini, Anda akan mempelajari semua kelebihan dan kekurangan Google Sheets saat membuat bagan Gantt. Anda perlu mengetahui bagian ini, terutama jika Anda menggunakan Google Sheets untuk membuat bagan Anda. Lihat pro dan kontra di bawah ini.
PROS
- Jika Anda terbiasa dengan Microsoft Excel, alat ini akan memudahkan Anda.
- Anda dapat membagikan bagan Gantt Anda dengan orang lain.
- Anda dapat menggunakan alat online ini tanpa membeli paket berlangganan.
KONTRA
- Google Spreadsheet tidak cocok untuk subjek yang kompleks.
- Ada kalanya menjadi frustasi bagi banyak anggota untuk berkolaborasi.
- Anda tidak dapat menambahkan pencapaian saat membuat bagan Gantt di Google Sheets.
- Google Spreadsheet bersifat satu dimensi.
Bagian 3. Cara Membuat Bagan Gantt di Google Sheets
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini jika ingin membuat bagan Gantt menggunakan Google Sheets. Pastikan Anda telah selesai membuat akun Gmail Anda.
Langkah pertama adalah menavigasi browser Anda Google Spreadsheet. Anda dapat menemukannya di beranda Google Drive. Kemudian, Anda harus menyiapkan semua data yang Anda butuhkan untuk bagan Gantt Anda. Dalam contoh ini, Anda harus membuat tiga kolom: Tugas, Mulai Hari, dan Durasi. Karena kolom sudah disediakan di sheet, Anda tinggal memasukkan kata Tasks, Start Day, dan Duration. Tugas adalah aktivitas yang akan Anda lihat di bagan. Start Day adalah hari dimulainya aktivitas pada timeline. Terakhir, Durasi. Ini adalah durasi hari yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas.
Karena Google Spreadsheet tidak menawarkan template bagan Gantt, Anda akan menggunakan bagan batang bertumpuk. Pilih data dan arahkan ke Sisipkan > Bagan pilihan. Ini akan secara otomatis memasukkan bagan batang yang ditumpuk.
Anda perlu memformat bilah yang ditumpuk menjadi seperti bagan Gantt. Ubah warna Start Day dari default biru menjadi tidak ada. Pilih grafik dengan mengkliknya. Arahkan ke tiga titik di sudut kanan atas, dan klik Edit bagan. Kemudian, Editor bagan > Sesuaikan > Rangkaian dan pilih Mulai Hari. Terakhir, pergi ke Format > Warna tidak ada. Setelah itu, grafik sudah siap. Anda juga dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk membuat bagan Organisasi.
Bagian 4. Bonus: Cara Alternatif Membuat Bagan Gantt di Google Sheets
Jika Anda lebih suka cara yang lebih mudah untuk membuat bagan Gantt, gunakan MindOnMap. Alat online ini dapat membantu Anda membuat bagan Gantt dengan cara yang sederhana. Ini juga menawarkan template siap pakai, membuatnya lebih nyaman untuk semua pengguna. Selain itu, Anda dapat membuat bagan Anda lebih menarik dengan mengubah warna, gaya, dan ukuran font. MindOnMap dapat diakses di semua browser. Ini termasuk Google, Edge, Safari, Firefox, dan banyak lagi. Selain itu, Anda dapat menggunakan alat ini secara gratis. Selain itu, saat membuat bagan Gantt, Anda dapat mengubah warna setiap pencapaian agar berwarna dan mudah dilihat. Anda dapat mengikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini untuk membuat bagan Gantt menggunakan MindOnMap.
Buka browser Anda dan kunjungi situs web resmi MindOnMap. Kemudian, klik Buat Daring tombol. Atau klik Download Gratis tombol di bawah untuk menggunakan program ini secara langsung.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Setelah itu, klik Baru tombol. Kemudian, pilih Flow chart opsi untuk membuat bagan Gantt.
Untuk mulai membuat bagan, Anda harus menyisipkan tabel. Klik Meja ikon di bagian atas antarmuka. Setelah itu, saat tabel sudah ada di layar, klik dua kali kotak untuk menyisipkan teks.
Anda juga dapat menambahkan tonggak pencapaian ke bagan Anda. Pergi ke Bentuk bagian dan pilih bentuk persegi panjang. Arahkan ke Isi warna opsi di antarmuka atas untuk mengubah warna tonggak sejarah.
Setelah selesai membuat bagan, klik Menyimpan tombol untuk menyimpannya di akun MindOnMap Anda. Jika Anda berencana untuk membagikan bagan Anda, buka Membagikan opsi dan salin tautannya. Anda juga dapat mengklik Ekspor tombol untuk mengekspor bagan Gantt Anda ke berbagai format seperti JPG, PNG, SVG, DOC, PDF, dan lainnya.
Bagian 5. FAQ tentang Membuat Gantt Chart di Google Sheets
Untuk apa bagan Gantt digunakan?
Ada tiga alasan. Untuk mengelola dan membangun proyek yang komprehensif, tentukan ketergantungan tugas dan logistik, serta pantau kemajuan proyek.
Apa kerugian dari grafik Gantt?
Kerugian dari Bagan Gantt adalah biaya peluang, di mana Anda harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk produk Anda. Waktu ketika Anda perlu memperbarui bagan Anda dan membuat beberapa perubahan. Ini adalah beberapa kelemahan dari grafik Gantt.
Apa manfaat menggunakan bagan Gantt?
Anda dapat menentukan semua tugas dan memikirkan rencana proyek. Selain itu, Anda dapat mengidentifikasi semua tugas yang perlu diselesaikan dan menentukan ketergantungannya.
Kesimpulan
Ini adalah metode terbaik yang dapat Anda pelajari tentang caranya buat bagan Gantt di Google Sheets. Juga, Anda menemukan alternatif terbaik untuk Google Sheets dalam membuat Bagan Gantt. Namun, Anda tidak dapat menambahkan pencapaian ke bagan saat menggunakan Google Spreadsheet. Jadi, jika Anda ingin membuat bagan dengan elemen lengkap, gunakan MindOnMap.
