Gantt Chart: Pengertian, Keuntungan Penggunaannya, dan Cara Penggunaannya

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menjadwalkan, mengelola, dan memantau tugas atau proyek dengan benar, Anda dapat menggunakan Gantt Chart untuk mengaturnya. Jika Anda tidak terbiasa dengan Gantt Chart, kami akan membahas dengan Anda semua informasi penting yang Anda perlukan tentang Gantt Chart. Dengan membaca postingan ini, Anda akan mengetahui manfaat dan apa itu Bagan Gantt.

• Bagian 1. Apa itu Bagan Gantt
• Bagian 2. Untuk apa Bagan Gantt Digunakan
• Bagian 3. Alternatif Bagan Gantt
• Bagian 4. Pembuat Bagan Gantt
• Bagian 5. FAQ tentang Apa itu Bagan Gantt

Bagian 1. Apa itu Bagan Gantt

Gantt Charts umumnya digunakan dalam manajemen proyek dan merupakan salah satu grafik grafik yang paling banyak digunakan dalam kegiatan presentasi. Gantt Charts banyak digunakan untuk proyek-proyek di industri berat, seperti pembangunan bendungan, jalan raya, jalan tol, dan jembatan. Ini juga biasa digunakan dalam pengembangan dan pembuatan perangkat lunak. Banyak perusahaan dan pemilik bisnis juga menggunakan visualisasi ini untuk merencanakan tujuan mereka. Tapi seperti apa Gantt Chart itu? Bagan Gantt terdiri dari batang horizontal dengan panjang berbeda, yang mewakili garis waktu proyek, termasuk urutan tugas, durasi, dan tanggal awal dan akhir setiap tugas jatuh tempo. Bilah horizontal juga menunjukkan seberapa banyak tugas telah diselesaikan.

Selain itu, Gantt Chart menunjukkan garis waktu proyek untuk memantau dan menjadwalkan rencana dan tugas yang perlu Anda selesaikan dari waktu ke waktu. Dan Anda akan melihat di sisi kiri Gantt Chart daftar aktivitas yang akan Anda lakukan, dan di bagian atas Gantt Chart adalah skala waktu. Singkatnya, Gantt Chart adalah tabel atau representasi yang menunjukkan kepada Anda apa yang perlu dilakukan pada tanggal atau waktu tertentu tergantung pada jadwal Anda.

Sekarang setelah Anda mengetahui definisi Gantt Chart, sekarang mari kita pahami untuk apa Gantt Chart digunakan.

Bagian 2. Untuk apa Bagan Gantt Digunakan

Bagan Gantt selalu digunakan di berbagai industri; bahkan siswa menggunakan bagan ini. Bahkan satu abad setelah Gantt Chart diperkenalkan, masih digunakan secara luas dan penting bagi banyak orang. Pada tahun 1999, Gantt Chart adalah salah satu alat manajemen yang paling banyak digunakan untuk penjadwalan dan pengendalian proyek. Antarmukanya sederhana, di mana sumbu vertikal adalah tempat Anda dapat menemukan tugas, sedangkan aktivitas, interval waktu, dan durasi muncul di sumbu horizontal. Gantt Charts biasanya digunakan dalam konstruksi, konsultasi, pemasaran, manufaktur, SDM, pengembangan perangkat lunak, dan perencanaan acara. Beberapa manfaat signifikan menggunakan Gantt Charts adalah dapat mengidentifikasi tugas yang dapat Anda lakukan secara paralel dan aktivitas yang tidak dapat dimulai atau diselesaikan hingga tugas terjadwal lainnya selesai.

Selain itu, Gantt Chart mencegah potensi kemacetan dan mengidentifikasi tugas-tugas yang dikecualikan dari garis waktu proyek. Ini juga mengidentifikasi waktu tugas yang kendur atau waktu tambahan untuk menyelesaikan tugas yang tidak boleh menunda proyek dan tugas penting yang harus dilaksanakan tepat waktu. Bagan Gantt juga merupakan bagan representasi yang bagus untuk mengelola proyek besar dari semua ukuran dan jenis. Dengan menggunakan Gantt Chart, Anda juga akan tahu apa yang harus Anda prioritaskan sebelum melakukan tugas lainnya. Meskipun Bagan Gantt dapat bervariasi dalam kompleksitas dan kedalamannya, ia selalu memiliki tiga komponen berikut:

◆ Aktivitas atau tugas yang perlu dilakukan pada sumbu y.

◆ Kemajuan aktivitas Anda di sepanjang sumbu x (baik di atas atau di bawah bagan).

◆ Bilah kemajuan diwakili oleh bilah horizontal, yang menunjukkan berapa lama setiap tugas dijadwalkan pada titik tertentu.

Bagian 3. Alternatif Bagan Gantt

Jika Anda tidak ingin menggunakan Gantt Chart, ada juga alternatif yang dapat Anda gunakan untuk menjadwalkan tugas atau aktivitas Anda.

1. Daftar

Daftar serbaguna dan dapat digunakan untuk membuat struktur rincian kerja. Mereka biasanya merupakan metode masuk saat Anda membutuhkan tim untuk memprioritaskan prioritas tugas. Selain itu, Anda dapat segera mengubah daftar untuk mencerminkan informasi paling penting yang diperlukan agar tetap berada di jalur Anda. Terlepas dari perbedaannya, daftarnya mirip dengan Bagan Gantt; mereka bukan alat manajemen proyek satu ukuran untuk semua. Namun, jika Anda perlu melacak dependensi untuk proyek Anda, daftar bukanlah alat yang sebaiknya digunakan.

2. Papan Kanban

Dewan Kanban adalah representasi terbaik yang menunjukkan saluran visual untuk menjaga tugas Anda tetap pada jalurnya. Ini adalah metode yang digunakan untuk proyek yang tidak memerlukan prioritas strategi ketergantungan. Tetapi hal yang baik tentang menggunakan metode ini adalah dapat membantu Anda membatasi pekerjaan yang sedang berjalan per status alur kerja. Papan Kanban berisi kartu (yang mewakili tugas) yang bergerak melalui setiap kolom (mewakili status alur kerja) dari kiri ke kanan hingga mencapai status SELESAI. Selain itu, Papan Kanban bagus untuk mengelola proyek-proyek ini: Melakukan permintaan pemeliharaan, membuat konten media sosial, mengelola corong penjualan, mewawancarai kandidat, dan melacak inventaris.

3. Garis waktu

Dengan Timeline, Anda dapat merekam semua tugas secara berurutan. Metode ini mungkin terlihat sangat mirip dengan Bagan Gantt, tetapi Anda dapat membedakannya dengan ketergantungannya pada bagan dua dimensi. Garis waktu menunjukkan urutan kronologis tugas atau tenggat waktu yang perlu Anda lakukan. Selain itu, Timeline mudah dilakukan dibandingkan dengan bagan manajemen waktu lainnya. Jika Anda ingin menyajikan ikhtisar singkat tentang siklus hidup proyek Anda, Anda dapat menggunakan Timeline untuk menampilkannya.

4. Papan tulis

Papan tulis adalah alat terbaik jika Anda memiliki sesi curah pendapat untuk bekerja dengan tim Anda secara lebih efisien. Jika Anda menyusun ide dan rencana untuk bisnis Anda, Papan Tulis adalah alat yang harus digunakan. Selain itu, papan tulis fisik sangat berguna di lingkungan kantor, terutama bila Anda ingin menerapkan penyelesaian masalah secara cepat antar individu di kantor Anda. Dan seperti yang dikatakan Zab Evans, CEO ClickUp, “Papan tulis sangat penting untuk kolaborasi tim bahkan saat perusahaan bertransisi ke pengaturan kerja jarak jauh atau hybrid. Munculnya solusi papan tulis kolaboratif mengisi celah dalam seberapa jauh tim berdiskusi dan menghasilkan ide. Mengingat bahwa pasar global untuk papan tulis interaktif diantisipasi mencapai $2,31 miliar pada tahun 2025, jelas seberapa luas penggunaan produk ini.”

5. Papan Scrum

Jika Anda memiliki masalah mendesak yang perlu Anda selesaikan, Papan Scrum adalah alat terbaik untuk digunakan. Scrum Boards, juga dikenal sebagai Sprint Boards, adalah representasi visual dari aktivitas yang harus segera dilakukan. Dengan Scrum Boards, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan komunikasi tim Anda karena memastikan bahwa setiap orang mengerjakan tugas yang diberikan kepada setiap orang. Selain itu, dapat mengidentifikasi tugas yang harus diselesaikan dan melacak proyek sprint yang aktif. Scrum Board mencantumkan proyek To-do, In progress, dan Done

6. Peta Pikiran

Peta konsep atau Diagram Jaringan Proyek adalah salah satu alternatif terbaik untuk Bagan Gantt. Ini adalah alat yang ideal untuk brainstorming dan perencanaan proyek. Di tengah peta pikiran, Anda akan melihat topik utama atau ide sentral. Dan dari ide sentral ditarik garis-garis untuk menghubungkan ide-ide terkait lainnya, yang berlangsung terus menerus. Peta pikiran sangat bagus untuk brainstorming karena setiap orang dapat menghasilkan ide-ide mereka tanpa khawatir terjerat. Kamu bisa menggambar peta pikiran menggunakan perangkat lunak atau selembar kertas. Juga, banyak pebisnis menggunakan alat ini untuk merencanakan proyek dan tujuan mereka.

Bagian 4. Pembuat Bagan Gantt

Ada banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk membuat Bagan Gantt. Tetapi jika Anda ingin menggunakan alat yang nyaman, kami tahu aplikasi terbaik yang dapat Anda gunakan. Anda dapat menggunakan alat daring untuk membuat Bagan Gantt sederhana. Banyak orang lebih suka menggunakan alat online karena memungkinkan mereka menghemat ruang di perangkat mereka.

1. Tim Gantt

TimGantt terdaftar di antara perangkat lunak terbaik untuk membuat Gantt Charts. Gantt Chart adalah perangkat lunak online yang dapat Anda gunakan di semua browser web, seperti Google dan Safari. Alat ini memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan dan membuat rencana proyek yang dapat mereka perbarui di mana pun mereka berada. Selain itu, ini Pembuat bagan Gantt memiliki antarmuka yang mudah digunakan, yang menjadikannya alat yang mudah digunakan. Platform drag-and-drop yang sederhana memungkinkan tim untuk berkomunikasi dan memperbarui progres proyek secara real-time. Dengan TeamGantt, tim dapat merencanakan lebih cepat, sumber daya lebih efisien, dan mengatur jadwal dengan mudah. Selain itu, ini adalah alat yang mengesankan untuk mengikuti tenggat waktu dan aktivitas proyek. TeamGantt juga memiliki fitur di mana tim dapat mengawasi semua proyek dari satu layar, yang disebut tampilan portofolio. Namun, TeamGantt tidak gratis untuk digunakan. Anda harus membelinya berdasarkan preferensi paket yang Anda suka.

2. Instagant

Jika Anda ingin membuat Bagan Gantt online, Instagantt adalah alat yang hebat untuk digunakan. Instagantt menawarkan cara yang mengesankan untuk membuat Bagan Gantt. Ini memiliki antarmuka pengguna yang intuitif, dan seperti alat di atas, ini adalah alat yang mudah digunakan. Dan baru-baru ini, Instagantt menambahkan manfaat integrasi tanpa batas, yang memungkinkan alat tersebut berintegrasi dengan platform terkenal lainnya, seperti Asana. Selain itu, alat ini dapat sangat membantu Anda untuk menyederhanakan banyak hal tanpa menambahkan banyak fitur untuk membuat Bagan Gantt. Kemunduran alat ini adalah Anda mungkin mengalami proses pemuatan yang lambat karena ini adalah alat online.

Rekomendasi: Pembuat Bagan - MindOnMap

Sebelum menggunakan alat pembuat Gantt Chart lainnya, Anda dapat dengan mudah menggunakan MindOnMap untuk membuat grafik. MindOnMap juga merupakan alat online yang dapat Anda gunakan untuk membuat peta pikiran, bagan, dan diagram. MindOnMap awalnya adalah alat Pemetaan Pikiran, tetapi hal baiknya adalah ia memiliki banyak fitur dan diagram pemetaan pikiran yang dapat Anda gunakan untuk tujuan yang berbeda. Alat ini dapat membuat Bagan, Bagan organisasi, Diagram Venn, Diagram Jalur Berenang, dan banyak lagi. Ini juga memiliki template buatan gratis yang dapat Anda gunakan secara gratis.

Selain itu, MindOnMap gratis dan aman untuk digunakan. Dengan menggunakan indikator simbol, Anda juga dapat menggunakan ikon, bendera, dan ikon simbol untuk memperjelas bagan Anda. Alat online ini juga memungkinkan Anda untuk mengekspor proyek Anda dalam format PNG, JPG, SVG, PDF, dan lainnya.

Bagian 5. FAQ tentang Apa itu Bagan Gantt