Apa itu Flowchart Lintas Fungsi dan Cara Membuatnya dengan Mudah
Sepintas, Anda akan melihat pembagian dalam diagram alir lintas fungsi yang terlihat seperti diagram swimlane. Rupanya, diagram alur ini digunakan untuk memvisualisasikan tugas dan tanggung jawab beberapa departemen dalam suatu organisasi. Oleh karena itu, banyak divisi. Ini juga mewakili peran orang-orang di departemen masing-masing. Setiap departemen diperlukan untuk melakukan proses mission-critical dan menyelesaikan tugas.
Dengan kata lain, ia mengungkap dan mengungkapkan siapa yang melakukan apa dan kapan di bagian-bagian yang terlihat seperti grid atau jalur berenang secara horizontal atau vertikal. Lebih dari sekadar diagram alur dasar, ini memberi Anda gambaran umum tentang hubungan pemangku kepentingan dan departemen dalam proses organisasi. Baca pos untuk mempelajari lebih lanjut tentang diagram alur lintas fungsi dan cara membuatnya.
- Bagian 1. Apa itu Diagram Alir Lintas Fungsi?
- Bagian 2. Tip untuk Membuat Flowchart Lintas Fungsional
- Bagian 3. Cara Membuat Flowchart Lintas Fungsional
- Bagian 4. FAQ tentang Membuat Flowchart Lintas Fungsional
Bagian 1. Apa itu Diagram Alir Lintas Fungsi?
Sebelum mendokumentasikan proses manajemen organisasi Anda, sangat baik untuk memperoleh pengetahuan tentang seluk beluk diagram alur ini. Di sini kita akan membahas tujuan dan manfaat diagram alur lintas fungsi saat digunakan.
Manfaat dan Tujuan
Salah satu tujuan utama dari diagram alur lintas fungsi adalah untuk menggambarkan orang, tim, atau pemangku kepentingan dan tanggung jawab mereka yang terkait dengan mereka. Ini dapat bermanfaat untuk memvisualisasikan proses dalam manajemen keuangan, SDM, layanan pelanggan, dan bisnis umum. Di sisi lain, ini berfungsi sebagai ilustrasi untuk memberi tahu pembaca siapa yang melakukan apa pada setiap tahap untuk mencegah kebingungan.
Terakhir, Anda bisa mendapatkan gambaran lengkap tentang berbagai proses dalam suatu organisasi hanya dalam sekejap. Sekarang, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk menjelaskan menggunakan kalimat yang panjang untuk menggambarkan proses organisasi Anda. Anda dapat mengatur untuk membahas lebih jelas menggunakan diagram alur lintas fungsi, yang merupakan salah satu manfaatnya.
Situasi Apa Diagram Alir Lintas Fungsi Digunakan
Hal lain yang perlu Anda pelajari adalah dalam situasi apa diagram alur lintas fungsi digunakan. Seperti disebutkan, ini membantu untuk menganalisis seluruh alur kerja dan pemangku kepentingan yang terlibat dalam organisasi tertentu. Yang mengatakan, Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan produksi dengan menilai dan menganalisis kebutuhan tenaga kerja saat ini. Juga, untuk membuat penyesuaian untuk kebutuhan masa depan organisasi.
Selain itu, Anda dapat menggunakannya untuk mewakili organisasi yang terdiri dari beberapa departemen dan proses bisnis kooperatif. Melalui diagram ini, organisasi dapat dengan cepat menyelesaikan masalah dan menghindari kebingungan dengan cara yang paling sederhana. Secara keseluruhan, ini membantu dalam meningkatkan kualitas pekerjaan, meningkatkan produktivitas dan kinerja.
Bagian 2. Tip untuk Membuat Flowchart Lintas Fungsional
Membuat diagram alur lintas fungsi tidak harus rumit. Diagram ini dapat dengan mudah menunjukkan hubungan antara unit fungsional dan proses bisnis. Tetapi untuk membantu Anda merancang diagram alur lintas fungsi yang komprehensif, Anda dapat merujuk pada tip di bawah ini.
Buat daftar semua elemen kunci yang diperlukan untuk referensi Anda dan hindari kebingungan saat membuat diagram alur.
Pastikan untuk mengedit label setiap departemen atau header kolom dan simbol dengan benar.
Akan sangat membantu untuk menambahkan komentar ke bentuk yang menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas tugas tertentu dan apa yang mereka lakukan.
Jangan ragu untuk menambahkan bentuk sebanyak yang diperlukan untuk membuat diagram selengkap mungkin.
Perhatikan format ekspor saat menyimpan format Anda. Sangat penting untuk menyimpannya ke format yang paling sesuai di mana Anda ingin melihatnya. Atau kapan untuk pengeditan diagram di masa mendatang.
Bagian 3. Cara Membuat Flowchart Lintas Fungsional
Jika Anda baru pertama kali membuat diagram alur lintas fungsi, program sederhana dan mudah digunakan seperti MindOnMap harus sesuai dengan kebutuhan Anda. Alat ini dilengkapi dengan simbol dan bentuk diagram alur lintas fungsi dasar yang akan membantu Anda membangun diagram alur lintas fungsi yang komprehensif dari organisasi Anda. Dengan itu, Anda juga dapat menerapkan tema yang membuat penataan dan perancangan diagram menjadi sangat mudah. Selain itu, Anda diberikan kemampuan untuk mengedit gaya dan ukuran font. Untuk mendemonstrasikan cara membuat diagram alur lintas fungsi, silakan merujuk ke panduan terperinci di bawah ini.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Buka program situs web
Pertama, navigasikan ke situs web program untuk mengakses pembuat flowchart. Untuk melakukan ini, luncurkan browser di komputer Anda dan ketik nama alat di bilah alamat.
Pilih template
Dari halaman utama, klik pada Buat Peta Pikiran Anda. Kemudian, itu akan membawa Anda ke halaman template, di mana Anda dapat memilih tata letak dan tema untuk proyek Anda.
Buat jalur renang untuk proses
Kali ini, tambahkan node dan bentuk swimlane tergantung pada jumlah departemen yang dimiliki organisasi Anda. Beri label setiap swimlane dan tambahkan node untuk setiap departemen. Kemudian, Anda dapat memodifikasi bentuk dan font sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memodifikasi node sesuai kebutuhan dengan meluncurkan menu di panel kiri.
Ekspor karya akhir Anda
Terakhir, simpan pekerjaan Anda dan unduh salinannya. Untuk melakukannya, klik tombol Ekspor tombol di pojok kanan atas. Kemudian, pilih format keluaran. Di sisi lain, Anda dapat membagikannya dengan orang lain menggunakan tautan diagram.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 4. FAQ tentang Membuat Flowchart Lintas Fungsional
Bagaimana cara membuat diagram alur lintas fungsi di Visio 2010?
Dengan Visio, diagram alur lintas fungsi juga dapat dibuat. Ini menyediakan serangkaian bentuk yang dirancang untuk membantu diagram dan diagram alur. Selain itu, jalur renang, dan bentuk penghubung membuat menggambar diagram alur lintas fungsi menjadi lebih mudah.
Apakah Excel memiliki templat diagram alur lintas fungsi?
Sayangnya, Excel tidak menyediakan template khusus untuk diagram alur lintas fungsi. Namun, Anda dapat membuat swimlanes dan membuat diagram ini menggunakan bentuk dan simbol yang ada di dalam alat.
Apa perbedaan antara diagram alur lintas fungsi dan diagram alur Penerapan?
Diagram alur penerapan dan diagram alur lintas fungsi adalah identik. Alasannya karena keduanya digunakan dan dianggap sebagai peta proses. Sementara itu, diagram alur penyebaran terkonsentrasi untuk mewakili aktivitas tertentu dan siapa yang melakukannya. Di sisi lain, diagram alur lintas fungsi memberi Anda gambaran yang jelas tentang alur proses lintas departemen dan batasan organisasi. Diagram ini membantu dalam menentukan tugas khusus, area potensial kegagalan dan pengembangan, langkah berulang, dll.
Kesimpulan
Bagan alur lintas fungsis sangat membantu bagi organisasi yang berurusan dengan berbagai proses. Memang, sebuah organisasi akan memiliki banyak proses untuk dilakukan. Diagram seperti diagram alir lintas fungsi diperlukan bagi organisasi untuk mengelola proses dengan baik. Lewatlah sudah hari-hari ketika orang menggambar dengan metode konvensional: membuat sketsa menggunakan pena dan kertas. Sejak perkembangan zaman, hampir semua hal sudah dilakukan secara digital. Hal yang sama berlaku untuk membuat diagram. Anda tidak perlu puas dengan metode tradisional karena diagram ini dapat dilakukan dengan menggunakan alat yang sangat berguna seperti MindOnMap. Anda dapat dengan mudah melihat panduan di atas untuk membuat diagram dan bagan apa pun.
