Perencanaan Proyek Di Visio: Langkah-Langkah Membuat Rencana Untuk Proyek Anda
Saat mengerjakan sebuah proyek, ada saja hal-hal yang berada di luar kendali kita. Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki rencana untuk melacak dan mengontrol tahapan proyek. Selain itu, Anda dapat mengidentifikasi dan mengatasi masalah sebelumnya dan mendapatkan eksekusi yang sangat baik di akhir proyek. Dengan itu, Anda akan dapat menyoroti poin-poin penting, mendiskusikan hasil, kesimpulan, dan merumuskan rekomendasi untuk kemajuan proyek.
Mendapatkan aplikasi yang didedikasikan untuk membantu Anda membuat rencana proyek yang komprehensif sangat penting. Tidak diragukan lagi, Microsoft Visio adalah alat yang sangat baik untuk membuat grafik dan ilustrasi visual seperti rencana proyek. Anda dapat merujuk ke tutorial di bawah ini untuk belajar cara membuat rencana proyek di Visio dan menggunakan alternatif untuk membuat rencana proyek.
- Bagian 1. Cara Membuat Rencana Proyek Dengan Alternatif Terbaik Untuk Visio
- Bagian 2. Cara Membuat Rencana Proyek Di Visio
- Bagian 3. FAQ Tentang Rencana Proyek
Bagian 1. Cara Membuat Rencana Proyek Dengan Alternatif Terbaik Untuk Visio
Alat pertama dan terbaik untuk mengembangkan rencana proyek adalah MindOnMap. Program ini akan membantu Anda mencapai diagram dan diagram alur yang layak dan lugas hanya dengan menggunakan browser. Anda tidak perlu menginstal program saat membuat rencana proyek. Ini memiliki angka, bentuk, elemen, dan opsi penyesuaian yang diperlukan untuk mendesain diagram Anda.
Selain itu, Anda dapat memberi label atau menambahkan teks ke elemen dengan cepat. Plus, Anda dapat memodifikasi teks ke hasil yang Anda inginkan. Selain itu, ikon seperti prioritas, kemajuan, bendera, dan simbol dapat dimasukkan untuk menunjukkan tanda-tanda khusus. Lihatlah tutorial sederhana di bawah ini.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Fitur Utama:
Koleksi ikon dan gambar yang luas.
Sesuaikan diagram dengan tema.
Ubah latar belakang menjadi latar belakang atau tekstur yang solid.
Ubah bentuk, cabang, dan font.
Ekspor diagram ke berbagai format dokumen dan gambar.
Sebelum melakukan hal lain, buka browser apa pun di komputer Anda dan jelajahi situs web program dengan mengetikkan tautannya di bilah alamat. Setelah itu, Anda harus masuk ke antarmuka utama program. Dari sini, klik Buat Peta Pikiran Anda memulai.
Pilih tata letak dari dasbor untuk masuk ke panel jendela pengeditan. Kemudian, tambahkan node atau cabang berdasarkan jumlah tugas yang akan dilakukan.
Tepat setelah itu, pergi ke Gaya menu di bilah alat sisi kanan. Kemudian, ubah bentuk, cabang, dan gaya font sesuai dengan tampilan yang Anda inginkan. Jika diagram bertambah, Anda dapat dengan mudah menavigasi ke setiap node menggunakan Garis besar fitur.
Selanjutnya, klik dua kali simpul dan masukkan teks yang ingin Anda tambahkan untuk memberi label. Ini adalah praktik terbaik untuk menggunakan kode warna untuk mengkategorikan tugas.
Kali ini, pilih tema untuk mengubah keseluruhan tampilan dan nuansa diagram. Anda juga dapat mengatur latar belakang yang solid atau menggunakan latar belakang tekstur kisi yang tersedia.
Setelah selesai, Anda dapat membiarkan orang lain melihat pekerjaan Anda dengan mengklik Membagikan tombol di bagian kanan atas antarmuka. Cukup salin dan bagikan tautan dengan pemirsa target Anda.
Akhirnya, tekan Ekspor dan pilih format yang sesuai untuk menyimpan pekerjaan Anda. Atau Anda dapat menyimpannya untuk pengeditan di masa mendatang. Hanya itu saja! Anda baru saja membuat rencana proyek di Visio alternatif.
Bagian 2. Cara Membuat Rencana Proyek Di Visio
Menggunakan Visio, Anda dapat membuat dokumentasi formal atau rencana untuk proyek Anda. Ini memiliki antarmuka yang ditata dengan baik untuk membantu Anda menyelesaikan tugas dengan cepat. Selain itu, Visio memiliki stensil, bentuk, dan simbol yang penting bagi Anda untuk membuat berbagai diagram alur dan diagram. Sama pentingnya, Anda dapat memanfaatkan bentuk garis waktu di mana Anda dapat menambahkan peristiwa proyek, pencapaian, interval, dan penanda. Belum lagi, Anda dapat memilih dari tiga gaya garis waktu, termasuk gaya Silinder, Blok, dan Garis. Anda juga dapat membuat templat rencana proyek Visio sesuai keinginan Anda.
Berikut adalah proses langkah demi langkah tentang cara membuat rencana proyek di Visio:
Dapatkan dan instal aplikasi di komputer Anda. Setelah berhasil menginstal aplikasi, buka, dan Anda akan melihat jendela utama program. Buka dokumen kosong baru.
Buka Bentuk Garis Waktu dan seret gaya garis waktu yang ingin Anda edit ke kanvas. Setelah itu, Anda harus mengonfigurasi bahasa garis waktu, kalender, format tanggal mulai dan berakhir, dll. Hit Oke untuk mengkonfirmasi pengaturan.
Setelah itu, Anda dapat menambahkan milestone. Ada gaya yang berbeda, termasuk tonggak garis, tonggak diagram, tonggak pin, tonggak segitiga, dan banyak lagi.
Selanjutnya, masukkan detail yang ingin Anda masukkan. Ketika Anda mengklik tanggal, kotak dialog akan muncul untuk Anda ubah. Hancurkan Oke tombol untuk menyimpan perubahan.
Setelah itu, masukkan detail lainnya untuk membuatnya komprehensif. Anda dapat memasukkan interval sesuka Anda. Anda bisa mendapatkannya dari Bentuk panel.
Untuk mempersonalisasi rencana proyek Anda, buka Rancangan dan pilih tema yang sesuai dengan tampilan yang Anda inginkan.
Terakhir, simpan pekerjaan Anda dengan membuka Mengajukan menu dan memukul Ekspor. Dari sini, Anda akan melihat berbagai format. Cukup pilih format yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 3. FAQ Tentang Rencana Proyek
Di mana rencana proyek digunakan?
Sebelum membuat rencana proyek, penting untuk mengetahui di mana Anda ingin menggunakan rencana proyek. Tujuan utama dari rencana proyek adalah untuk memvisualisasikan keseluruhan proyek. Pada saat itu, Anda akan dapat merumuskan strategi dari awal hingga akhir proyek.
Apa saja hal-hal penting yang harus disertakan dalam rencana proyek?
Hal pertama yang pertama. Anda perlu mempelajari elemen-elemen untuk rencana proyek yang sukses. Adalah baik untuk menetapkan ruang lingkup dan metrik proyek. Tentukan pemangku kepentingan dan hasil. Juga, akan membantu jika Anda menetapkan tugas dan tenggat waktu. Terakhir, kumpulkan umpan balik dan terapkan revisi pada proyek jika diperlukan.
Apa tips penting untuk membuat rencana proyek?
Untuk membuat rencana proyek yang hebat, Anda dapat merujuk ke rencana proyek lain untuk mendapatkan inspirasi. Juga, ketika melakukan rencana, akan bermanfaat untuk melibatkan tim Anda. Seperti kata klise, 'Dua kepala lebih baik dari satu.' Terakhir, jangan mencoba menjadi perfeksionis. Pola pikir ini mungkin menahan proyek sejak awal.
Kesimpulan
Sedang belajar cara membuat rencana proyek di Visio tidak begitu rumit. Ini mungkin terasa luar biasa, tetapi Anda akan terbiasa setelah beberapa sesi latihan. Sementara itu, Anda mungkin menemukan Visio mahal atau menantang untuk dipelajari pada awalnya. Dalam hal ini, Anda dapat beralih ke alat yang lebih mudah seperti MindOnMap. Anda akan dapat membuat diagram yang layak dengan berbagai alat penyesuaian.
