Panduan Lengkap Cara Membuat Bagan Organisasi di Excel
Sebelum Anda buat bagan organisasi di Excel, Anda harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang apa yang Anda buat terlebih dahulu. Bagan organisasi bukan hanya bagan bundaran karyawan atau anggota di organisasi Anda, tetapi lebih dari itu. Dalam bagan organisasi, bukan hanya nama dan peran anggota tetapi juga rantai komando dan hubungan kompleks mereka di perusahaan. Selain itu, jika ingin melihat gambaran struktur organisasi atau departemen, maka Anda harus melihat bagan organisasinya. Misalkan Anda tidak tahu dan karena itu bertanya siapa orang yang bertanggung jawab membuat bagan organisasi. Untuk kasus ini, Anda harus tahu bahwa itu adalah tugas HR.
Jadi, untuk menjawab pertanyaan Anda tentang bagaimana membuat bagan organisasi di Excel, berikut adalah dua metode yang perlu Anda pertimbangkan berikut ini. Perhatikan bahwa tutorial berikut ini berlaku untuk Microsoft Excel versi desktop, jadi akan sangat bagus jika Anda sudah memiliki program tersebut di komputer Anda.
- Bagian 1. Bagaimana Membuat Bagan Organisasi di Microsoft Excel
- Bagian 2. Pembuat Bagan Org Alternatif Terbaik Online ke Excel
- Bagian 3. FAQ tentang Membuat Bagan Organisasi
Bagian 1. Bagaimana Membuat Bagan Organisasi di Microsoft Excel
Excel adalah salah satu suite kantor terbaik dari Microsoft. Sementara program spreadsheet terkemuka ini membantu Anda dengan visualisasi dan analisis data, ini juga merupakan perangkat yang cocok untuk membuat bagan, diagram, dan bahkan peta pikiran. Excel, serta rangkaian Microsoft lainnya, dilengkapi dengan fitur SmartArt yang memungkinkan pengguna membuat bagan ilustrasi dengan mudah. Sedangkan Excel sendiri juga dapat membantu Anda dalam membuat grafik tanpa menggunakan fitur tersebut. Itu karena hadir dengan elemen fantastis seperti bentuk, gambar, dan model 3D yang sangat berarti dalam membuat bagan.
Jadi, untuk menjawab pertanyaan Anda tentang bagaimana membuat bagan organisasi di Excel, berikut adalah dua metode yang perlu Anda pertimbangkan berikut ini. Perhatikan bahwa tutorial berikut berlaku untuk Microsoft Excel versi desktop, jadi alangkah baiknya jika Anda sudah memiliki program tersebut di perangkat komputer Anda.
Metode 1. Buat Bagan Organisasi Menggunakan SmartArt
Luncurkan ini Pembuat bagan organisasi pada perangkat komputer Anda dan membuka lembar kosong. Setelah Anda mencapai antarmuka spreadsheet, pilih Memasukkan tab dan tab pita lainnya di bagian atas. Kemudian, klik Ilustrasi seleksi dan temukan Seni pintar fitur di sana.
Sekarang saatnya memilih template Anda. Setelah Anda melihat jendela untuk fitur SmartArt, klik pada Hirarki pilihan. Kemudian, pilih template yang Anda inginkan untuk membuat bagan organisasi di sini di Excel di sisi kanan. Setelah itu, klik Oke tombol untuk membawa template ke spreadsheet. Harap diingat bahwa memilih tata letak harus sesuai dengan jumlah anggota yang akan Anda sertakan pada bagan organisasi.
Mulailah memberi label pada kotak. Sekarang template sudah ada, Anda dapat mulai memberi label pada kotak atau yang kita sebut node untuk hierarki bagan. Mulailah dengan simpul teratas, yang harus diisi dengan informasi kepala organisasi. Kemudian lanjutkan ke bagian tengah untuk anggota berikutnya hingga Anda mencapai bagian bawah.
Kali ini, punya waktu untuk menyesuaikan bagan organisasi. Untuk melakukannya, klik kanan bagan untuk membuka alat pengeditan. Dari sana, Anda dapat mengubah gaya, tata letak, dan warna bagan. Setelah itu, simpan grafik kapan pun Anda mau dengan mengklik File > Simpan.
Metode 1. Buat Bagan Organisasi di Excel Melalui Bentuk
Pada spreadsheet kosong, klik Mengajukan tab. Lalu, raih Ilustrasi dan pilih Bentuk di antara pilihan.
Anda dapat mulai membuat bagan organisasi secara manual dengan memilih bentuk dan panah dari pilihan. Hal baiknya di sini adalah setiap kali Anda menambahkan elemen, Anda juga memiliki kesempatan untuk mengeditnya sesuai preferensi Anda. Setelah itu, Anda sekarang dapat dengan bebas memberi label bagan organisasi dan menyimpannya dengan cara biasa.
Bagian 2. Pembuat Bagan Org Alternatif Terbaik Online ke Excel
Jika Anda ingin menggunakan cara online, membuat bagan organisasi di Excel online tidak semudah yang Anda kira. Untuk alasan ini, kami mempersembahkan kepada Anda pembuat bagan organisasi online yang paling mudah diakses, praktis, dan seratus persen gratis, MindOnMap. Ya, ini adalah pembuat peta pikiran, tetapi juga merupakan pembuat bagan, garis waktu, dan diagram terbaik. Selain itu, program fantastis ini memberi Anda banyak pilihan dalam tema, templat, bentuk, warna, ikon, font, garis besar, gaya, dan banyak lagi. Selain itu, ini juga memungkinkan Anda berkolaborasi dengan rekan satu tim Anda, karena dilengkapi dengan fitur kolaborasi yang memungkinkan Anda berbagi grafik secara real-time. Selain itu, ini adalah program berbasis cloud, yang berarti Anda dapat menyimpan proyek bagan Anda untuk waktu yang lama, tidak seperti saat Anda membuat bagan organisasi di Excel.
Ini lagi, tidak seperti program online gratis lainnya, MindOnMap tidak mengandung iklan apapun. Ini berarti tidak mungkin Anda akan diganggu dan karenanya menyelesaikan proyek Anda tepat waktu. Belum lagi antarmukanya yang ramah pengguna, yang pasti akan Anda nikmati tanpa bertanya-tanya apakah cocok untuk Anda karena cocok untuk semua tingkatan pengguna, bahkan pembuat bagan organisasi pertama kali. Jadi, jika informasi ini menggetarkan Anda, sekarang Anda dapat melanjutkan ke tutorial lengkap tentang cara menggunakannya.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Cara Membuat Bagan Organisasi Menggunakan MinOnMap
Luncurkan salah satu browser Anda menggunakan perangkat apa pun yang Anda miliki, dan kunjungi www.mindonmap.com. Kemudian, lakukan pendaftaran gratis satu kali menggunakan akun Gmail Anda.
Setelah Anda berhasil masuk, pergi ke Baru pilihan. Kemudian, pilih tata letak untuk bagan organisasi. Jika tidak, Anda juga dapat memilih salah satu tema yang direkomendasikan.
Sekarang di kanvas utama, ini akan menampilkan satu simpul, yang merupakan simpul utama. Anda sekarang dapat mengembangkannya dengan menekan Memasuki kunci untuk menambahkan node dan tab kunci untuk menambahkan sub-node. Kemudian, mulailah memberi label node Anda dengan informasi yang sesuai.
Sesuaikan peta organisasi Anda dengan mengakses Menu pilihan di samping. Anda dapat menerapkan latar belakang, warna simpul, gaya, dan lainnya di sini. Selain itu, Anda dapat dengan bebas mengakses tab pita lainnya di bagian atas untuk menambahkan komponen lain ke bagan Anda. Jika tidak, tekan Ekspor pilihan untuk mengunduh bagan organisasi Anda dengan cepat.
Jika Anda menginginkan cara profesional untuk membuat bagan organisasi menggunakan MindOnMap, maka Anda dapat menggunakan fungsi Flowchart-nya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mencapai fungsi ini.
Setelah masuk, langsung ke Flowchart saya pilihan. Kemudian, tekan Baru tab untuk memulai.
Setelah Anda mencapai kanvas utama, Anda dapat mulai mengerjakan bagan org sudah. Pertama, Anda mungkin ingin memilih yang terbaik Tema untuk bagan Anda di antara beberapa opsi di sebelah kanan. Kemudian, mulailah dengan menambahkan beberapa elemen ke kanvas untuk membuat bagan Anda.
Akhirnya, tekan Menyimpan ikon di sudut kanan atas layar untuk mengunduh bagan Anda.
Bagian 3. FAQ tentang Membuat Bagan Organisasi
Dapatkah saya mengubah Excel menjadi bagan organisasi PowerPoint?
Ya, jika Anda menggunakan add-in Excel. Add-in ini akan memungkinkan Anda untuk mengekspor bagan organisasi Anda di PPT. Anda juga dapat menggunakan PowerPoint untuk membuat bagan organisasi.
Bisakah saya mengekspor bagan organisasi saya dalam format JPEG menggunakan Excel?
Tidak. Excel tidak memiliki opsi untuk menyimpan bagan dalam format JPEG. Oleh karena itu, jika Anda ingin membuat bagan organisasi JPEG, gunakan MindOnMap.
Bisakah saya membuat bagan organisasi secara gratis menggunakan Excel online?
Ya. Excel menyediakan uji coba gratis bagi Anda untuk membuat bagan organisasi secara gratis.
Kesimpulan
Tidak dapat disangkal bahwa cara membuat bagan organisasi saat ini lebih mudah diakses dan lebih beragam, baik menggunakan aplikasi online seperti MindOnMap atau Excel. Siapa sangka Anda bisa membuat bagan organisasi di Excel? Tetapi kita tidak dapat memungkiri bahwa alat-alat online seperti MindOnMap akan berguna karena dimuat dengan banyak template.
