Panduan Sempurna untuk Membuat Peta Pemangku Kepentingan
Sebagai bagian dari organisasi, belajar itu perlu cara membuat peta pemangku kepentingan. Membuat peta pemangku kepentingan sangatlah sulit, terutama jika Anda tidak tahu dari mana Anda akan memulai dan alat apa yang berguna dan membantu yang dapat Anda gunakan. Selain itu, ada banyak hal yang harus Anda pertimbangkan, seperti menyertakan berbagai elemen di peta Anda, seperti bentuk, gambar, teks, dan lainnya. Jika Anda ingin belajar membuat peta pemangku kepentingan yang unik dan luar biasa, Anda harus membaca artikel ini. Kami akan memberi Anda metode pembuatan peta pemangku kepentingan yang paling tidak rumit menggunakan aplikasi praktis online dan offline.
- Bagian 1: Cara Membuat Mac Stakeholder Online
- Bagian 2: Cara Membuat Peta Pemangku Kepentingan di Excel
- Bagian 3: Tips Membuat Peta Pemangku Kepentingan
- Bagian 4: FAQ tentang Pembuatan Peta Pemangku Kepentingan
Bagian 1: Cara Membuat Mac Stakeholder Online
Menggunakan MindOnMap
Ada banyak aplikasi di mana Anda dapat mencoba membuat peta pemangku kepentingan secara online. Salah satu aplikasi online tersebut adalah MindOnMap. Alat ini memiliki banyak fitur yang akan Anda sukai di peta pemangku kepentingan Anda. Ini memiliki tema yang menarik, font, gaya font, panah, bentuk berbeda, berbagai ikon, gaya, dan banyak lagi. Anda dapat menggunakan alat ini seperti pengguna profesional karena memiliki apa pun yang Anda inginkan untuk membuat peta dengan metode sederhana. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa peta pemangku kepentingan Anda dapat dipahami oleh orang lain. Sejujurnya, bahkan seorang anak pun mampu menggunakan aplikasi ini.
Selain itu, MindOnMap memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada Anda, seperti banyak templat siap pakai, pembuat rencana hidup, pembuat peta hubungan, dll. Selain itu, bagian terbaik dari menggunakan pembuat peta ini adalah dapat menyimpan pekerjaan Anda secara otomatis setiap saat. Jika Anda tidak sengaja menutup MindOnMap di browser Anda, Anda hanya perlu membukanya lagi dan melanjutkan pekerjaan Anda. Tidak perlu mulai dari awal. Terakhir, MindOnMap adalah 100% gratis. Anda dapat menggunakan berbagai templat dan alat tanpa membeli apa pun, yang bagus untuk semua pengguna. Untuk membuat peta pemangku kepentingan menggunakan MindOnMap, ikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Kunjungi situs resmi MindOnMap. Klik Buat Peta Pikiran Anda tombol. Daftar untuk mendapatkan akun MindOnMap Anda. Anda juga dapat menghubungkan akun Gmail Anda.
Setelah itu, buka akun MindOnMap Anda. Pilih Flowchart saya tombol, lalu klik Baru.
Pada bagian ini, Anda sudah dapat membuat peta pemangku kepentingan Anda menggunakan alat yang berbeda, seperti bentuk, panah, tema, gaya, font, warna, dll. Jika Anda ingin menggunakan kotak atau persegi, maka Anda harus mengklik kotak/persegi dari pilihan bentuk dan letakkan di peta Anda menggunakan mouse Anda.
Ada berbagai cara untuk membuat peta pemangku kepentingan Anda. Anda juga dapat menggunakan Matriks Daya/Bunga. Anda dapat meletakkan empat kotak dan memberi label, seperti Daya Tinggi, Bunga Tinggi, Daya Tinggi, Bunga Rendah, Daya Rendah, Bunga Tinggi, dan Daya Rendah, Bunga Rendah.
Sebelum ke langkah terakhir, mari kita ketahui dulu arti dari setiap kuadran dalam contoh peta pemangku kepentingan yang diberikan dan tindakan yang disarankan.
Daya Tinggi, Minat Tinggi (ENGAGE)
◆ Mengadakan konsultasi dengan pemangku kepentingan.
◆ Harus menawarkan kemitraan.
Daya Tinggi, Bunga Rendah (PUAS)
◆ Pantau kepuasan orang.
◆ Tingkatkan minat ke tingkat yang lebih tinggi jika memungkinkan.
Daya Rendah, Bunga Tinggi (INFORMASI)
◆ Buat survei untuk mendapatkan wawasan dan pendapat orang.
◆ Beri tahu semua orang.
Daya Rendah, Bunga Rendah (MONITOR)
◆ Informasi dasar harus tersedia.
◆ Amati reaksi setiap orang.
Jika Anda sudah selesai membuat peta pemangku kepentingan, Anda sudah dapat mengklik Menyimpan tombol untuk menyimpan peta Anda di akun MindOnMap Anda. Dan jika Anda ingin menyimpannya di perangkat Anda, seperti komputer, klik Ekspor tombol.
Bagian 2: Cara Membuat Peta Pemangku Kepentingan di Excel
Posting ini akan membahas cara membuat peta pemangku kepentingan menggunakan Excel. Excel memiliki banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk peta Anda, seperti menyisipkan bentuk, gambar, gambar online, warna, grafik seni cerdas, bagan, dan lainnya. Anda juga dapat menyimpan hasil akhir dengan mudah dengan berbagai format, PDF, dokumen XPS, data XML, Buku Kerja Excel, dll. Namun, aplikasi ini sedikit rumit untuk pemula, terutama jika Anda tidak terbiasa dengan Excel. Ini memiliki banyak opsi yang dapat Anda temukan dengan alat ini. Selain itu, Anda dapat menggunakan Excel untuk membuat bagan gantt. Namun, proses pemasangan pembuat pemangku kepentingan ini rumit. Ada banyak hal yang harus Anda lakukan sebelum Anda dapat menggunakannya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat peta pemangku kepentingan menggunakan Excel.
Menggunakan Unggul, Anda harus mengunduh dan menginstalnya di perangkat Anda.
Setelah membuka Excel, Anda dapat mulai membuat peta pemangku kepentingan menggunakan bentuk, teks, panah, warna, dan alat lainnya. Anda dapat menemukan alat-alat ini di Rumah dan Memasukkan tab. Jika Anda ingin melampirkan gambar, bentuk, dan warna, Anda harus melanjutkan ke tab Sisipkan. Dan jika Anda ingin meletakkan font, gaya font, ukuran font, dan warna, Anda harus melanjutkan ke Rumah tab.
Jika Anda selesai membuat peta pemangku kepentingan, klik Mengajukan tombol, lalu pilih Menyimpan sebagai. Dan simpan di lokasi file yang Anda inginkan.
Bagian 3: Tips Membuat Peta Pemangku Kepentingan
Berikut adalah tips yang dapat Anda ikuti untuk membuat a peta pemangku kepentingan.
1. Tidak semua pemangku kepentingan sama
Anda harus mengetahui tingkat kepentingan masing-masing pemangku kepentingan. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan gambaran tentang apa yang harus Anda prioritaskan terlebih dahulu.
2. Peta pemangku kepentingan harus inklusif
Peta pemangku kepentingan harus sedetail mungkin agar Anda dan perusahaan Anda dapat memahami setiap bagian data di peta Anda.
3. Ambil perspektif yang berbeda
Pertimbangkan pengalaman dari sudut pandang pelanggan. Menganalisis pemangku kepentingan dan interaksi melalui berbagai lensa akan membantu Anda mengetahui siapa yang hilang atau kelompok apa yang terlalu terwakili. Anda akan dapat berkomunikasi dengan setiap kelompok secara lebih efektif.
4. Anda harus tetap tersedia
Selalu buka jalur komunikasi. Anda harus selalu berhubungan dengan pemangku kepentingan lainnya. Dengarkan mereka, berinteraksilah dengan mereka, dan sampaikan pertanyaan Anda saat mereka mengatakan atau menyarankan sesuatu. Ingatlah bahwa komunikasi adalah cara terbaik untuk bertukar informasi.
5. Perbarui peta pemangku kepentingan Anda
Periksa peta pemangku kepentingan Anda setiap kali ada kemajuan. Dengan cara ini, Anda akan tahu jika beberapa perubahan perlu dilakukan pada peta Anda.
Bagian 4: FAQ tentang Pembuatan Peta Pemangku Kepentingan
Apa manfaat pemetaan pemangku kepentingan?
Berikut manfaat pemetaan pemangku kepentingan:
1. Mengidentifikasi pemangku kepentingan dengan mudah;
2. Memahami relevansi masing-masing pemangku kepentingan;
3. Untuk mengetahui tujuan masing-masing pemangku kepentingan;
4. Anda dapat memvisualisasikan penggunaan sumber daya;
5. Anda akan segera mengetahui kemungkinan konflik.
Mengapa penting untuk mengidentifikasi pemangku kepentingan?
Mengidentifikasi pemangku kepentingan memungkinkan komunikasi langsung selama pembaruan berulang atau pertemuan kemajuan proyek. Mengidentifikasi dan secara efektif menanggapi harapan atau kekhawatiran para pemangku kepentingan memerlukan pemahaman tentang siapa dan di mana mereka termasuk dalam fase pengembangan dan penyebaran proyek.
Siapa yang membuat pemetaan pemangku kepentingan?
Yang membuat pemetaan pemangku kepentingan adalah Mendelow. Menganalisis kelompok pemangku kepentingan kami berdasarkan kekuatan untuk mempengaruhi organisasi lain dan minat untuk mengetahui seberapa tertarik mereka pada organisasi atau proyek tersebut.
Kesimpulan
Membuat peta pemangku kepentingan penting dalam organisasi. Dan seperti yang Anda lihat, artikel ini memberikan cara sederhana untuk membuat peta pemangku kepentingan. Jika Anda menginginkan aplikasi terbaik untuk pemetaan pemangku kepentingan, Anda harus menggunakan MindOnMap. Ini akan membantu Anda membuat peta pemangku kepentingan yang indah dan unik.
Buat Peta Pikiran Anda sesuka Anda