Cara Membuat Peta Proses dengan Alat Pemetaan Proses Terbaik
Peta proses adalah representasi visual dari alur kerja yang merampingkan proses bisnis atau organisasi. Ini adalah cara memetakan tindakan, aktivitas, dan langkah-langkah yang memecah proses kompleks dengan menggambarnya menjadi diagram yang lebih mudah. Dengan kata lain, membuat proses yang rumit menjadi mudah dipahami dengan memvisualisasikan melalui sketsa.
Anda dapat menuliskan diagram semacam ini di atas kertas. Namun, menggambar peta proses jauh lebih mudah menggunakan alat pemetaan proses. Dengan metode konvensional, kanvas tempat Anda menggambar diagram menjadi terbatas. Sedangkan dengan pembuat diagram digital, Anda dapat menikmati ruang tanpa batas di atas kanvas. Plus, alat desain dan gaya canggih tersedia. Berikut adalah beberapa alat hebat yang dapat Anda manfaatkan membuat peta proses.
- Bagian 1. Cara Membuat Peta Proses Online
- Bagian 2. Cara Membuat Peta Proses Offline
- Bagian 3. FAQ tentang Membuat Peta Proses
Bagian 1. Cara Membuat Peta Proses Online
Anda seharusnya tidak melihat lebih jauh dari MindOnMap jika Anda mencari alat yang memungkinkan Anda membuat peta proses tanpa menginstalnya di perangkat Anda. Ya itu benar. Program ini dapat diakses di browser, sehingga pembuatan dan pembuatan diagram dilakukan di halaman web secara langsung. Selain itu, ini adalah pembuat diagram gratis 100% dengan fungsionalitas yang luas. Selain membuat peta proses, Anda dapat menggunakannya untuk diagram lain seperti a tulang ikan, org-charts, mindmap, left map, treemap, dll.
Selanjutnya, Anda dapat mengekspor peta Anda ke berbagai format, termasuk JPG, SVG, dan PNG. Selain itu, peta proses Anda dapat diekspor sebagai file Word atau PDF. Sementara itu, jika Anda telah membuat versi peta yang berbeda, Anda dapat kembali ke berbagai versi peta Anda menggunakan fitur Riwayat aplikasi. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang MindOnMap dan cara membuat peta proses, lihat langkah-langkah di bawah ini.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Kunjungi halaman web resmi
Dari browser web Anda, kunjungi situs web resmi MindOnMap. Cukup ketik nama program di bilah alamat browser Anda. Kemudian, Anda akan mencapai halaman utama. Selanjutnya, klik Buat Peta Pikiran Anda untuk masuk ke bagian template.
Pilih tema atau template peta
Anda dapat memilih tema dari halaman template untuk proses yang ingin Anda buat. Setelah itu, Anda akan dibawa ke halaman editor program. Saat itu, Anda dapat mulai membuat dan mengedit peta proses Anda.
Pilih objek yang akan digunakan
Pada panel pengeditan, tambahkan simpul dan pilih objek yang akan Anda gunakan dari panel gaya. Setelah jumlah node terpenuhi, dan bentuknya diubah sesuai dengan prosesnya, Anda dapat menyisipkan teks dan memberi gaya pada peta proses. Atur objek sesuai dengan keinginan Anda.
Unduh salinan peta proses
Anda bisa mendapatkan salinan pekerjaan Anda. Klik Ekspor tombol di sudut kanan atas antarmuka. Kemudian, pilih format sesuai dengan kebutuhan Anda. Secara opsional, teman Anda bisa mendapatkan salinan file Anda dengan membagikan tautan peta proses. Cukup klik Membagikan, dan Anda dapat mengakses tautan yang dapat Anda bagikan dengan teman dan kolega Anda.
Bagian 2. Cara Membuat Peta Proses Offline
Alat selanjutnya yang dapat Anda gunakan dalam membuat peta proses untuk memvisualisasikan alur kerja adalah Visio. Alat ini milik jajaran Microsoft Office yang menawarkan berbagai templat yang dibagi ke dalam kategori. Anda dapat memilih dari template untuk diagram dasar, matriks bisnis, langkah proses, diagram alur, dan masih banyak lagi. Selain itu, ini juga dapat membantu membuat grafik vektor dan jenis diagram lainnya. Setiap elemen sangat dapat disesuaikan mulai dari font, bentuk, dll.
Memang, Visio berguna untuk peta proses yang sederhana dan kompleks serta lebih banyak pekerjaan terkait diagram. Ikuti panduan di bawah untuk mempelajari cara menulis peta proses menggunakan program ini.
Unduh dan instal aplikasi Visio
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengambil programnya. Buka situs web resminya dan navigasikan ke halaman unduhan. Selanjutnya, dapatkan penginstal program. Menggunakan wizard pengaturan, instal perangkat lunak dan luncurkan segera setelahnya.
Pilih Templat Bagan Alir
Setelah meluncurkan aplikasi, klik pada Templat Diagram Alir pilihan. Kemudian, itu akan membawa Anda ke editor program. Sekarang, akses pustaka bentuk dan mulailah memilih gambar dan bentuk yang Anda perlukan untuk membuat sketsa peta proses Anda. Pilih dan seret ke kanvas pengeditan.
Atur bentuknya
Setelah memilih bentuk dan gambar yang dibutuhkan untuk diagram Anda, tata letak bentuk sesuai dengan pengaturan yang Anda inginkan. Setelah itu, isi warna bentuk dan sesuaikan bentuk sesuai keinginan. Kali ini, sisipkan teks ke dalam template Anda dengan mengedit label setiap bentuk. Selanjutnya, klik Kotak Teks di bagian atas antarmuka. Anda kemudian dapat mengetikkan teks yang ingin Anda sisipkan.
Simpan pekerjaan Anda
Anda dapat menyimpan pekerjaan Anda dengan membuka bagian File. Klik pada Simpan sebagai opsi dan atur lokasi file tempat Anda ingin menyimpan file yang sudah selesai. Anda dapat mengikuti prosedur yang sama untuk mempelajari cara melakukan pemetaan proses bisnis menggunakan aplikasi Visio.
Bagian 3. FAQ tentang Membuat Peta Proses
Bisakah saya membuat peta proses di Word?
Microsoft Word hadir dengan bentuk bagan alir yang berlaku untuk membuat peta proses. Oleh karena itu, dimungkinkan untuk membuat peta proses dan tugas terkait diagram lainnya di Word.
Apa saja macam-macam peta proses?
Peta proses tersedia dalam berbagai jenis. Setiap jenis memiliki penggunaan unik yang cocok untuk tujuan setiap pengguna. Untuk beberapa nama, ada peta proses tingkat tinggi, peta proses terperinci, peta aliran nilai, dan seterusnya.
Apa itu peta proses dalam bisnis?
Peta proses bermanfaat untuk memetakan proses bisnis. Diagram ini menguraikan kegiatan yang terjadi dari awal sampai akhir. Selain mengajarkan apa yang terjadi, juga menentukan proses siapa, di mana, bagaimana, kapan, dan mengapa.
Kesimpulan
Memetakan proses atau alur kerja suatu organisasi bisa sangat menantang untuk dipahami. Peta proses dikembangkan untuk kebutuhan semacam ini. Diagram ini memvisualisasikan tindakan dan keluaran dari suatu proses dalam suatu organisasi. Ada perincian input dan prosedur langkah demi langkah yang jelas sehingga mudah dicerna oleh setiap pembaca. Di sisi lain, konten menguraikan pedoman tentang cara membuat peta proses bagi Anda untuk mulai memetakan alur kerja bisnis atau organisasi Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi setiap tindakan dan input dari awal hingga akhir proses. Sementara itu, Anda dapat memilih antara metode offline dan online. Di luar fitur otoritatif Visio, ini jauh lebih mahal daripada program serupa. Namun, jika Anda ingin membuat peta proses secara gratis, Anda harus memilih MindOnMap, yang merupakan program gratis.
