Pahami dalam Membuat Bagan Organisasi Perusahaan: Lihat, Pelajari, dan Lakukan
Templat bagan organisasi perusahaan tidak hanya dilengkapi dengan bagan seperti piramida tetapi juga dilengkapi dengan keragaman dari atas ke bawah dari orang yang berbeda dengan peran yang sesuai. Meskipun bagan organisasi semacam itu masih ada, berbagai bagan organisasi telah diperkenalkan selama ini. Terlepas dari itu, bagan organisasi berfungsi sebagai cetak biru dengan urutan kronologis peran karyawan di perusahaan. Selain itu, bagan semacam ini bermanfaat bagi perusahaan dalam beberapa hal, seperti sebagai panduan bagi investor baru dan pertumbuhan perusahaan. Oleh karena itu, mari kita gali lebih dalam maknanya, manfaatnya, berbagai contoh, dan terutama berbagai cara dalam pembuatannya. bagan organisasi perusahaan. Anda akan mempelajari semuanya saat Anda membaca lebih lanjut di bawah ini.
- Bagian 1. Apa Sebenarnya Bagan Organisasi Perusahaan
- Bagian 2. Jenis Bagan Organisasi Perusahaan Beserta Contoh
- Bagian 3. 3 Cara Terbaik Membuat Bagan Organisasi
- Bagian 4. FAQ Tentang Bagan Organisasi Perusahaan
Bagian 1. Apa Sebenarnya Bagan Organisasi Perusahaan
Seperti yang telah disebutkan beberapa waktu lalu, bagan organisasi semacam ini merupakan representasi grafis dari struktur perusahaan yang menggambarkan peran karyawan dan bagaimana masing-masing departemen atau tim diatur. Selain itu, bagian dari dokumen perusahaan entah bagaimana memainkan peran penting dalam menunjukkan banyak wajah dan sisi melalui bagan organisasi perusahaan. Selain itu, menguntungkan bagi perusahaan untuk memiliki bagan organisasi ini. Bagaimana? Lihat di bawah.
◆ Ini sangat membantu karyawan untuk mengenali hierarki otoritas. Untuk itu, kerja sama dari para pekerja akan meningkat, bahkan disposisi mereka untuk mengarahkan dan menghubungi orang-orang yang berkepentingan ketika datang ke pekerjaan mereka.
◆ Ini Membantu orang untuk mengakui perubahan yang terjadi dalam organisasi. Seperti kata pepatah, perubahan adalah satu-satunya yang konstan di dunia ini, yang akurat dengan bagan organisasi perusahaan kecil/usaha kecil. Perubahan wewenang dapat menyebabkan dampak yang signifikan pada karyawan, sehingga mereka akan dengan cepat memahami perubahan melalui bagan organisasi.
◆ Ini adalah cara terbaik untuk membantu perusahaan tumbuh. Sebagian besar bagan organisasi saat ini terdiri dari kepemimpinan perusahaan, nilai-nilai, kesuksesan, dan gagasan pertumbuhan. Seperti yang dilihat oleh staf, mereka melihat dan mendapatkan motivasi untuk membantu mereka mencapai ide pertumbuhan tersebut.
Bagian 2. Jenis Bagan Organisasi Perusahaan Beserta Contoh
1. Bagan Organisasi Hirarki (Vertikal)
Bagan organisasi semacam ini adalah yang secara tradisional digunakan oleh perusahaan. Anda akan melihatnya sebagai CEO berada di atas, dengan bawahan di bawahnya dan laporan di bawah mereka. Contoh di bawah ini adalah bagan organisasi perusahaan Apple dengan gaya hirarkis. Bagan organisasi vertikal ini bertujuan untuk menunjukkan hubungan pelaporan karyawan.
2. Bagan Organisasi Datar (Horizontal)
Perusahaan kecil dengan beberapa tingkat manajerial menggunakan bagan organisasi datar atau bagan organisasi horizontal. Dengan kata lain, ini menggambarkan sebuah organisasi yang tidak memiliki tingkatan hierarkis dan memperluas peran manajemen.
3. Matriks-Bagan Organisasi
Bagan organisasi matriks ini adalah sejenis bagan yang menggabungkan dua atau lebih jenis organisasi untuk keseimbangan tangan. Selain itu, bagan ini digunakan untuk organisasi dengan perencanaan sumber daya kolaborasi, karena menggunakan dua rantai untuk membuat perusahaan lebih dinamis dan produktif. Sebuah perusahaan startup biasanya menggunakan bagan organisasi ini.
Bagian 3. 3 Cara Terbaik Membuat Bagan Organisasi
Untuk melengkapi pembelajaran Anda, izinkan kami memperkenalkan tiga cara terbaik untuk membuat bagan organisasi untuk perusahaan Anda.
1. MinOnMap
MindOnMap adalah alat pemetaan pikiran terkemuka dan pembuat bagan organisasi online hari ini. Selain itu, pembuat peta yang fenomenal ini memperluas keunggulannya dalam membuat grafik, bagan, dan diagram dengan antarmuka yang tidak merepotkan. Yang menarik darinya adalah, meskipun merupakan alat all-in-one, alat ini juga menawarkan kepada pengguna stensil, preset, dan fitur yang paling menarik, semuanya gratis! Belum lagi bentuk, ikon, warna, tema, dan templat luar biasa yang disediakan tanpa batas—tidak heran alat ini populer digunakan dengan bagan organisasi untuk perusahaan konstruksi di Filipina.
Apalagi? MindOnMap memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan pembuat bersama dengan cepat namun aman. Tidak hanya itu, semua penggunanya menyukai betapa mulus dan intuitifnya antarmukanya. Bayangkan bekerja dengan alat online tanpa ada iklan yang mengganggu Anda! Oleh karena itu, lihat langkah-langkah di bawah ini dan mulailah membuat bagan luar biasa secara gratis.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Buat akun dengan mengetuk Buat akunmu tab segera setelah mencapai situs web resmi MindOnMap. Anda hanya perlu masuk ke akun email Anda, dan semuanya baik-baik saja.
Dalam membuat proyek baru, tekan tombol Baru tab dan pilih salah satu template organisasi atau template bertema.
Perluas bagan dengan menambahkan lebih banyak node. Klik TAB tombol pada keyboard Anda, dan mari kita mulai membuat bagan organisasi perusahaan manajemen hotel. Sekarang, beri label pada setiap node sesuai dengan standar.
Sesuaikan bagan dengan menavigasi di Bilah Menu. Bawa cahaya ke dalamnya dengan menempatkan ikon dan menerapkan warna padanya.
Terakhir, tekan tombol Ekspor tombol untuk mendapatkan file dari Pembuat bagan organisasi ke perangkat Anda.
2. Microsoft Word
Microsoft Word adalah perangkat lunak fleksibel yang dapat digunakan tidak hanya untuk membuat dokumen tetapi juga untuk membuat bagan, diagram, dan grafik. Ya, perangkat lunak terkenal ini dapat berfungsi untuk memberi Anda bagan organisasi yang menyenangkan dan layak. Faktanya, ini memberi pengguna stensil, gambar, bentuk, ikon, dan model 3d yang sesuai untuk proyek mereka. Jadi kamu bisa membuat peta pikiran di Word. Kami ingat bagaimana kolega kami menggunakan ini untuk membuat bagan organisasi perusahaan Coca-Cola dengan nama, dan itu terlihat seperti dibuat secara profesional. Anda juga bisa mencobanya dengan mengikuti panduan sederhana di bawah ini.
Luncurkan perangkat lunak, dan mulai dengan Dokumen Kosong.
Mulailah membuat bagan dengan dua cara. Pergi ke Memasukkan, dan Anda dapat menambahkan secara manual berbagai Bentuk pada dokumen atau pilih di antara template dari Seni pintar.
Saatnya mengisi detail pada bagan. Perhatikan bahwa Anda hanya dapat mengisi informasi abjad pada node dengan [TEKS] tanda tangan dan foto dengan Gambar ikon.
Ekspor file dengan mengklik Menyimpan ikon.
3.Microsoft Excel
Excel, seperti Word, juga bisa melakukan pekerjaan itu. Demikian pula, itu juga merupakan bagian dari Microsoft suite yang menggunakan fitur bentuk SmartArt untuk membantu pengguna mendesain gambar grafis seperti bagan organisasi. Sayangnya, memperoleh alat ini dan fitur-fiturnya yang bagus akan membutuhkan Anda secara berlebihan. Namun, misalkan Anda sudah memilikinya di perangkat Anda. Dalam hal ini, kami yakin bahwa program ini adalah alat yang sangat baik untuk membuat bagan organisasi perusahaan untuk pengiriman, penjualan, dan organisasi lain yang berurusan dengan perhitungan. Juga, Anda bisa membuat peta pikiran di Excel. Oleh karena itu, mari kita lihat cara unik software ini dalam membuat bagan organisasi.
Buka program, lalu lihat sel default di kanvas.
Sesuaikan sel yang Anda perlukan untuk membentuk bagan. Klik kanan pada sel, sesuaikan dengan memberi label dan navigasikan preset yang diberikan. Lakukan hal yang sama untuk sel lainnya sampai Anda membuat bagan organisasi yang bagus.
Hubungkan informasi dengan meletakkan konektor seperti panah atau garis. Untuk melakukannya, buka saja Sisipkan > Ilustrasi > Bentuk. Kemudian, ekspor file dengan menekan ikon Simpan.
Bagian 4. FAQ Tentang Bagan Organisasi Perusahaan
1. Elemen penting apa yang harus dimiliki bagan organisasi untuk perusahaan?
Bagan organisasi harus terdiri dari perincian staf yang termasuk di dalamnya, seperti nama, posisi, peran, dll.
2. Jenis bagan organisasi apa yang harus saya gunakan dalam bagan organisasi usaha kecil perusahaan kecil?
Gunakan bagan organisasi datar atau horizontal untuk bisnis kecil dengan tren hierarki minimal.
3. Struktur organisasi manakah yang paling baik digunakan?
Bagan organisasi hierarkis atau vertikal tradisional selalu yang terbaik untuk digunakan. Hal ini karena menunjukkan informasi rinci dan lebih luas tentang organisasi.
Kesimpulan
Mencapai sejauh ini membuat kami menyimpulkan bahwa Anda sudah memiliki pengetahuan yang mendalam tentang bagan organisasi. Anda mungkin tidak perlu membuatnya sepanjang waktu, tetapi Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki cukup informasi tentang elemen bagan organisasi perusahaan. Oleh karena itu, gunakan alat yang disajikan dalam artikel ini karena dapat diandalkan, terutama MindOnMap.
