Tutorial ClickUp Gantt Chart untuk Menggambarkan Kemajuan Proyek
Bagan Gantt adalah ilustrasi terperinci tentang kemajuan suatu proyek. Ini terutama menampilkan tugas dan aktivitas terhadap waktu. Selain itu, organisasi dan tim menggunakannya sebagai alat manajemen proyek untuk menyelesaikan tugas dan membantu tim menyelesaikan tugas dalam jangka waktu tertentu. Yang mengatakan, sangat penting untuk mempertahankan dan meningkatkan efisiensi kerja dalam suatu organisasi.
Sementara itu, banyak program tersedia untuk membantu pembuatan bagan Gantt. Namun, jika Anda mencari alat luar biasa yang menawarkan fitur manajemen tugas yang hebat, ClickUp tidak ada duanya. Pada catatan itu, posting ini akan menunjukkan pembuatan Bagan Gantt di ClickUp. Baca terus untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.
- Bagian 1. Cara Membuat Gantt Chart dengan Alternatif ClickUp Terbaik
- Bagian 2. Cara Membuat Gantt Chart di ClickUp
- Bagian 3. FAQ Tentang Gantt Chart
Bagian 1. Cara Membuat Gantt Chart dengan Alternatif ClickUp Terbaik
Sebelum membuat bagan Gantt di ClickUp, Anda dapat mencoba membuat bagan ini dengan alat online, alternatif gratis bagan ClickUp Gantt bernama MindOnMap. Ini terutama alat pemetaan pikiran yang memungkinkan Anda untuk menangkap dan menggambarkan peristiwa dalam bentuk peta pikiran. Anda dapat menerapkan tata letak peta yang berbeda bersama dengan bentuk, ikon, dan gambar untuk memberi gaya pada pekerjaan Anda.
Anda dapat memilih dari ikon, kemajuan, bendera, dan ikon simbol yang akan membuat peta Anda lebih jelas dengan indikator simbol. Anda dapat menambahkan tautan atau foto ke cabang saat memasukkan informasi tambahan. Jika mau, Anda dapat membagikan peta Anda dengan rekan-rekan melalui tautan. Di sisi lain, berikut adalah cara mengoperasikan program ini untuk membuat bagan Gantt.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Dari browser web Anda, luncurkan MindOnMap. Kemudian, Anda akan melihat halaman beranda program. Dari sini, tekan tombol Buat Peta Pikiran Anda.
Setelah itu, Anda akan masuk ke dashboard alat. Sekarang, klik Baru dan pilih Peta pikiran, atau Anda dapat memilih tema terlebih dahulu, sehingga Anda akan memiliki peta bergaya terlebih dahulu tanpa mengkhawatirkan desainnya.
Pada halaman berikutnya, antarmuka pengeditan program yang berfungsi akan ditampilkan. Pilih simpul pusat dan tekan tab pada keyboard Anda untuk menambahkan cabang. Saat menambahkan cabang, Anda juga dapat mengklik simpul tombol di menu atas.
Kali ini, masukkan informasi yang dibutuhkan dengan mengklik dua kali pada cabang target Anda. Secara bersamaan, sesuaikan warna, gaya, dan perataannya dari bagian Gaya di panel sisi kanan.
Bagikan peta dengan rekan-rekan Anda. Lakukan dengan mengklik Membagikan tombol di bagian kanan atas antarmuka. Harap salin tautan dan amankan dengan kata sandi untuk tujuan kerahasiaan. Kemudian, bagikan tautan pekerjaan Anda dengan teman atau kolega Anda.
Ekspor peta dengan mengklik tombol di sebelah Ekspor tombol. Sekarang, pilih format file berdasarkan kebutuhan Anda. Hanya itu saja! Anda baru saja membuat peta Gantt chart.
Bagian 2. Cara Membuat Gantt Chart di ClickUp
ClickUp luar biasa Pembuat bagan Gantt dengan fitur tambahan yang membantu mengatur dan mengelola rencana proyek, garis waktu, bagan Gantt, dan lainnya. Selain itu, program ini dilengkapi dengan pemantauan dan pengeditan tugas kolaborasi waktu nyata. Sangat bermanfaat untuk tetap di atas tugas atau aktivitas Anda. Sejalan dengan itu, program ini terintegrasi dengan fitur komentar yang dapat dilihat di thread.
Pembaruan penyelesaian proyek dalam persentase memungkinkan pemirsa untuk melacak kemajuan tugas dengan mudah. Selain itu, tim juga dapat mendelegasikan tugas kepada anggota dan memantau kemajuan mereka. Secara keseluruhan, ClickUp adalah program yang bagus dan layak untuk mengelola tugas. Jika Anda ingin mempelajari cara membuat bagan Gantt di ClickUp, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Sebelum melakukan hal lain, buat daftar tugas atau aktivitas yang harus Anda selesaikan. Setelah itu, kategorikan menurut prosesnya. Anda juga dapat mencatat tanggal dan durasi mulainya. Anda dapat melakukannya dengan mengklik Tugas tombol di sisi kanan bawah antarmuka.
Kemudian, dari kotak Tugas, masukkan nama tugas, penerima tugas, dan deskripsi. Anda juga dapat menambahkan subtugas sesuka Anda. Setelah selesai, klik Buat Tugas tombol. Setelah itu, itu akan ditambahkan ke daftar tugas Anda.
Dalam daftar, Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo dan prioritas yang sesuai. Anda dapat mengatur prioritas menjadi mendesak, tinggi, normal, dan rendah.
Setelah selesai, pergi ke Melihat Tidak bisa. Dari pilihan, pilih Gantt, diikuti oleh Tambahkan Tampilan tombol.
Setelah itu, Anda akan melihat bahwa tugas Anda diubah menjadi bagan Gantt, yang menunjukkan data dan kemajuan. Setelah mengikuti langkah-langkahnya, Anda harus mempelajari cara membuat bagan ClickUp Gantt.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 3. FAQ Tentang Gantt Chart
Apa itu ketergantungan dalam bagan Gantt?
Ketergantungan bagan Gantt juga dikenal sebagai ketergantungan tugas. Ini adalah hubungan atau keterkaitan tugas ke tugas lain. Beberapa urutan terjadi di antara tugas, dan kami menyebutnya dependensi tugas.
Apa perbedaan antara tugas mendesak dan penting?
Tugas mendesak membutuhkan perhatian Anda segera dan datang dengan konsekuensi langsung bila tidak dilakukan sekarang. Artinya akibat akan muncul bila tidak dilakukan pada waktu tertentu. Di sisi lain, tugas-tugas penting berdampak pada tujuan jangka panjang Anda. Tugas-tugas ini tidak langsung berpengaruh karena Anda terikat waktu.
Apa sajakah alternatif dari Gantt chart?
Bagan Gantt dapat diganti untuk membantu Anda membuat jadwal proyek dan menunjukkan ketergantungan. Selain itu, ia datang dengan kekurangan dan kekurangan. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan jadwal proyek, diagram jaringan, papan scrum, daftar periksa, dan banyak lagi.
Kesimpulan
Manajer proyek biasanya menggunakan bagan Gantt untuk melacak jadwal tugas dan menunjukkan ketergantungan antar tugas. Serangkaian tugas memudahkan tim untuk melihat tugas yang harus dilakukan secara terorganisir. Sementara itu, Anda mungkin mencari program untuk membantu membuat bagan Gantt. Untungnya, ClickUp datang untuk menyelamatkan. Dengan itu, Anda dapat memiliki ClickUp Gantt chart tampilan tugas Anda, membuatnya mudah untuk dikelola. Namun, jika Anda kesulitan menavigasi ClickUp, Anda dapat beralih ke MindOnMap untuk membuat Gantt chart yang sederhana dan layak. Tutorial sudah disiapkan, jadi Anda akan dengan mudah membuat bagan ini dengan sedikit usaha.
