Pelajari Langkah Cara Membuat Gantt Chart di PowerPoint dengan Mudah
Gantt Chart adalah alat yang biasanya digunakan untuk manajemen proyek. Ini adalah salah satu cara paling standar untuk menampilkan aktivitas atau tugas dalam waktu yang Anda inginkan untuk diselesaikan. Anda akan melihat ini di bagian kiri aktivitas Gantt Chart Anda. Dan di bagian atas Gantt Chart adalah skala waktu. Selain itu, Gantt Charts menunjukkan kepada Anda kegiatan atau proyek yang harus dilakukan terlebih dahulu. Gantt Charts sangat efektif untuk merencanakan proyek terjadwal, tetapi kami akan mengajari Anda di bawah ini jika Anda tidak tahu langkah-langkah untuk membuatnya. Baca panduan ini sepenuhnya untuk mengetahui langkah-langkah mudah untuk buat Gantt Chart di PowerPoint.
- Bagian 1. Bonus: Pembuat Grafik Online Gratis
- Bagian 2. Cara Membuat Gantt Chart di PowerPoint
- Bagian 3. Pro dan Kontra Menggunakan PowerPoint untuk Membuat Gantt Chart
- Bagian 4. FAQ tentang Cara Membuat Gantt Chart di PowerPoint
Bagian 1. Bonus: Pembuat Grafik Online Gratis
Lebih mudah menggunakan alat online untuk membuat Gantt Charts. Alat online dapat diakses di browser Anda, yang memungkinkan Anda menghemat ruang penyimpanan untuk perangkat Anda. Tetapi jika Anda mencari aplikasi yang memungkinkan Anda membuat berbagai jenis grafik, maka Anda sebaiknya terus membaca bagian ini.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Cara menggunakan MindOnMap
Di browser Anda, cari MindOnMap di kotak pencarian. Anda bisa mengklik link ini untuk diarahkan ke halaman utama. Kemudian, pada antarmuka pertama, masuk atau daftar akun Anda, lalu klik Buat Peta Pikiran Anda tombol.
Dan kemudian klik Baru tombol dan pilih Flow chart pilihan untuk membuat rencana manajemen proyek Anda.
Menggunakan persegi panjang bentuk, buat bagan yang mirip dengan Bagan Gantt. Anda juga dapat membuat pembagian dari persegi panjang menggunakan garis. Anda dapat memanfaatkan bentuk yang disediakan MindOnMap untuk membuat rencana manajemen proyek Anda.
Setelah itu, klik Teks pilihan dari panel Umum untuk memasukkan isi rencana manajemen proyek Anda.
Sekarang, kami akan menambahkan tonggak sejarah dengan rencana manajemen proyek. Menggunakan persegi panjang bulat dan ubah warna isiannya.
Dan terakhir, klik tombol untuk menyimpan hasil Anda dan mengekspornya ke berbagai platform. Anda dapat memilih format output yang Anda suka untuk proyek Anda.
Bagian 2. Cara Membuat Gantt Chart di PowerPoint
Sebelum menggunakan PowerPoint untuk membuat Bagan Gantt, Anda harus terlebih dahulu mengisi data Anda menggunakan Microsoft Excel. Setelah Anda menyelesaikan data di Excel, Anda dapat menyimpannya dan mengimpornya ke Microsoft PowerPoint. Pilih tab Sisipkan, dan klik Bagan dari menu tarik-turun yang dihasilkan. Kemudian, Anda akan melihat opsi bagan yang dapat Anda gunakan untuk data Anda.
Dan kemudian, klik Warna Perbatasan di sudut kiri bawah layar Anda untuk mengubah warna batas Anda. Ini akan berubah menjadi biru setelah Anda menyorotnya. Setelah itu, Anda juga dapat meletakkan garis batas atau titik pada data Anda. Klik Lebih banyak pilihan di samping Gaya Perbatasan, yang berisi berikut ini: Garis putus-putus (default), Garis putus-putus (default), Batas Ganda (tanpa efek), dan Tidak Ada (tanpa batas).
Impor bagan data yang Anda buat menggunakan Microsoft Excel. Dan sekarang, kita akan membuat Gantt Chart di PowerPoint.
Langkah-langkah cara membuat Gantt Chart menggunakan Microsoft PowerPoint
Jika Microsoft PowerPoint tidak diunduh di desktop Anda, unduh dan instal ini Pembuat bagan Gantt di komputer Anda. Luncurkan aplikasi setelah diinstal.
Dan kemudian, Anda harus memilih template Gantt Chart yang ingin Anda gunakan. Ada banyak template Gantt Chart yang dapat Anda temukan untuk manajemen proyek. Anda juga dapat membuatnya dari awal. Template apa pun yang Anda gunakan harus memiliki detail dan informasi yang tepat di setiap bilah.
Menggunakan Panduan Cerdas fitur untuk menyelaraskan item di Gantt Chart Anda. Menggunakan Format tab untuk mengubah gaya font, warna, perataan, dan batas kotak teks Anda. Dan pada tab insert, ada elemen yang bisa Anda gunakan, seperti gambar dan bentuk.
Selanjutnya, kami sekarang akan menambahkan tonggak ke Gantt Chart Anda. Klik kanan pada bilah tugas, pilih Sisipkan Tugas, lalu pilih Tonggak pencapaian. Di sana, Anda dapat memodifikasi Milestone Anda dan menambahkan fitur tambahan ke dalamnya.
Dan kemudian, tambahkan bar ke Gantt Chart Anda dengan mengklik tab batang dalam Pita ikon. Anda akan melihat dua jenis bar: Tugas (atau Mulai) dan Durasi (atau Selesai).
Dan akhirnya, kami akan menambahkan Grafik ke Bagan Gantt Anda untuk menambahkan beberapa percikan. Gunakan beberapa gambar orang atau ikon yang mewakili setiap tugas yang tercantum di Bagan Gantt Anda. Dengan melakukan ini, Anda dapat membuat proyek Anda lebih menarik.
Dan itulah cara melakukan Gantt Chart di PowerPoint. Cukup ikuti langkah-langkah ini, dan Anda dapat membuat Gantt Chart Anda sendiri.
Bagian 3. Pro dan Kontra Menggunakan PowerPoint untuk Membuat Gantt Chart
Di bawah ini adalah keuntungan dan kerugian menggunakan PowerPoint untuk buat Gantt Chart.
PROS
- Anda dapat membuat Gantt Chart Anda dengan mudah dengan antarmuka pengguna yang sederhana.
- Anda dapat mendesain dan menyesuaikan bilah tugas.
- Anda dapat menggunakan template lain.
- PowerPoint didukung oleh semua sistem operasi, seperti Windows dan Mac.
- Anda dapat menambahkan gambar dan bentuk untuk menyempurnakan proyek Anda.
KONTRA
- Anda harus terlebih dahulu membuat data dari excel sebelum membuat Gantt Chart di PowerPoint.
- Anda harus mengunggah template terlebih dahulu sebelum membuat Gantt Chart.
Bagian 4. FAQ tentang Cara Membuat Gantt Chart di PowerPoint
Bisakah saya membuat garis waktu proyek menggunakan PowerPoint?
Ya. Dengan Microsoft PowerPoint, Anda dapat membuat Timeline Proyek fantastis yang dapat Anda gunakan untuk mengelola tugas-tugas Anda mengenai tanggal jatuh tempo Anda.
Apakah lebih baik membuat Gantt Chart di Excel atau PowerPoint?
Lebih baik dan lebih mudah untuk membuat Gantt Chart di Microsoft Excel karena dengan Microsoft Excel, Anda dapat dengan mudah membuat Gantt Chart menggunakan diagram batang Alat.
Apa tiga hal yang perlu Anda sertakan dalam Gantt Chart Anda?
Elemen penting yang harus dimiliki Gantt Chart Anda adalah aktivitas atau tugas (sumbu kiri), pencapaian (sumbu atas atau bawah), dan bilah tugas.
Kesimpulan
Tidak rumit untuk membangun Bagan Gantt di PowerPoint; dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan di atas, Anda dapat dengan mudah membuat Gantt Chart Anda sendiri menggunakan Microsoft PowerPoint. Namun, Microsoft PowerPoint tidak memiliki template siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk Gantt Chart Anda, dan Anda harus terlebih dahulu menggunakan Excel untuk data Anda. Tetapi jika Anda ingin membuat rencana manajemen proyek secara online, MindOnMap adalah alat terbaik untuk digunakan.
