Temukan SIPOC dari Contoh dan Templatenya

SIPOC merupakan alat manajemen dan analisis proses yang kuat dengan lima elemen utama: Pemasok, Input, Proses, Output, dan Pelanggan. SIPOC menunjukkan struktur dan ikhtisar proses dalam bentuk yang sederhana dan intuitif, yang menyediakan dasar untuk analisis dan perbaikan selanjutnya. Pada saat yang sama, SIPOC dapat membantu organisasi lebih memahami proses bisnis mereka, mengidentifikasi potensi masalah, dan mengembangkan strategi perbaikan yang sesuai. Oleh karena itu, SIPOC merupakan alat pendukung yang sangat baik saat membahas proses bisnis. Artikel ini akan menjelaskannya dengan mencantumkan Contoh dan template SIPOC dan memberikan langkah-langkah untuk membuat diagramnya. Jika Anda tertarik dengan SIPOC, teruslah membaca!

• Bagian 1. Contoh SIPOC
• Bagian 2. Template SIPOC
• Bagian 3. Cara Membuat Diagram SIPOC
• Bagian 4. FAQ

Bagian 1. Contoh SIPOC

Di bagian ini, mari kita lihat dua contoh SIPOC sehingga Anda dapat lebih memahami apa itu SIPOC dan bagaimana SIPOC dapat digunakan untuk menyediakan layanan bagi tim Anda.

Contoh SIPOC untuk layanan keuangan.

Ini Diagram SIPOC contoh pada layanan keuangan menggambarkan strategi penerapan produk bisnis perusahaan. Rinciannya adalah sebagai berikut:

• Pemasok: Tim keuangan internal, manajer proyek, dan antarmuka pembayaran vendor. Proses mereka melibatkan relatif sedikit pemasok.

• Masukan: Mengembangkan prakiraan keuangan, analisis data, memproses pesanan bisnis baru, pengembangan bisnis, dan memproses pembayaran untuk klien yang sudah ada. Pemasok yang terlibat dalam proses bertanggung jawab atas masukan yang terkait dengan sejumlah proses yang sama.

• Proses: Mengembangkan pendekatan keuangan strategis, menentukan suku bunga pinjaman, menentukan penjualan produk dan penetrasi pasar, menyelesaikan perbedaan pembayaran dan keluhan layanan pelanggan, proses Bisnis Johnson Security.

• Keluaran: Pertumbuhan bisnis, pinjaman nasabah, rencana pemasaran dan penjualan, penjualan, pemrosesan pembayaran, dan penagihan.

• Pelanggan:Organisasi bisnis, pelanggan bisnis, departemen pemasaran dan manajer proyek, organisasi bisnis dan pengguna akhir.

Proses mereka memberikan hasil pemasaran dan layanan pelanggan yang lebih baik melalui antarmuka pembayaran vendor yang lebih andal.

Contoh SIPOC untuk manufaktur.

Ini adalah contoh SIPOC yang digunakan oleh Dallas Hardscapes and Patio Company. Dengan membuat aktivitas mereka dalam bentuk SIPOC, pemilik perusahaan dapat menyajikan pandangan yang lebih luas tentang pendekatan manajemen proyek kepada anggota tim mereka. SIPOC-nya mencakup hal-hal berikut:

• Pemasok: Tambang batu, perancang, perusahaan semen, penggilingan batu paving, Ellison Nurseries, fitur air Clayton, buruh, pemotong, operator peralatan.

• Masukan: Batu hias, batu besar dan kerikil, beton dan pasir, batu paving, semak belukar, tanaman dan tanah berumput, air mancur hias, tenaga kerja, memotong dan menggiling batu dan balok; memindahkan barang berat.

• Proses: Barang-barang hardscape, pengembangan CAD rencana tapak, mengirimkan beton dan pasir untuk lokasi kerja, mengirimkan batu paving dan tanaman untuk lokasi kerja, mengirimkan perlengkapan pipa dan fitur air, sekop, sebarkan, pindahkan, pemotongan balok dan batu, pemindahan bongkahan batu, pasir, pemindahan bongkahan batu, pemindahan pasir, dan penempatan palet.

• Keluaran: material hardscape proyek, rencana proyek, pengiriman beton tepat waktu, jalan setapak dan pekerjaan datar dari batu, tanaman hias, lanskap air hias, penempatan material yang canggih, pekerjaan datar dan teras yang eksotis, pemindahan barang yang terlalu berat untuk diangkat dan kecepatan efisiensi.

• Pelanggan: pengawas proyek, pelanggan lanskap, pemilik bisnis.

Bagian 2. Template SIPOC

Bagian ini akan memperkenalkan empat templat SIPOC yang dibuat dengan berbagai alat. Anda dapat menggunakannya sesuai kebutuhan Anda.

SIPOC di MindOnMap.

MindOnMap adalah alat pemetaan pikiran daring gratis yang juga dapat diunduh untuk Windows dan Mac. Meskipun merupakan alat pemetaan pikiran, antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan serta pengoperasian yang mudah memungkinkan Anda membuat diagram SIPOC dengan mudah!

Periksa dan edit templat SIPOC di MindOnMap di sini.

Templat SIPOC di Excel.

Template diagram SIPOC ini dibuat dengan Microsoft Excel. Excel bukan hanya sekadar alat untuk membuat lembar kerja; Excel juga dapat digunakan untuk SIPOC. Diagram SIPOC relatif mudah disusun di Excel, yang merupakan kumpulan kolom dan format.

Templat SIPOC dalam Word.

Templat ini dibuat di Microsoft Word. Alat yang mengkhususkan diri dalam penyuntingan teks ini memungkinkan konten yang dibuat diperluas tanpa batas, sehingga memungkinkan untuk dengan mudah mengakomodasi konten dokumen SIPOC multi-halaman, yang juga merupakan pilihan yang baik untuk membuat templat SIPOC.

SIPOC dalam PowerPoint.

Template SIPOC terakhir dibuat di PowerPoint. Template ini dapat dibuat menggunakan tabel, bentuk dari Shape Library, dan SmartArt. templat grafis, yang disertakan dalam semua produk Microsoft. Template siap pakai ini menghemat waktu Anda dan menjaga diagram Anda tetap jelas dan teratur!

Bagian 3. Cara Membuat Diagram SIPOC

Untuk memudahkan Anda membuat diagram SIPOC segera setelah membaca dua bagian di atas, berikut adalah contohnya MindOnMap dengan langkah-langkah sederhana untuk membuatnya.

Pengingat Hangat:

Anda hanya dapat mengekspor diagram SIPOC yang Anda buat ke gambar JPG dan PNG dengan tanda air dalam versi gratis.

Bagian 4. FAQ