Apa itu Work Breakdown Structure dan Cara Membuatnya

Struktur Pemecahan Pekerjaan (WBS) umumnya digunakan di manajemen proyek. WBS menugaskan pekerjaan kepada tim dan selanjutnya menyempurnakan tugas menjadi langkah-langkah spesifik, yang dapat menyelesaikan rencana proyek dengan lebih cepat dan lebih efisien. Namun, tahukah Anda apa itu dan bagaimana cara menggunakannya? Artikel ini akan memberikan beberapa informasi tentang WBS dalam enam aspek. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut.

• Bagian 1. Arti WBS
• Bagian 2. Elemen-elemen WBS
• Bagian 3. Kasus Penggunaan WBS
• Bagian 4. Kapan Menggunakan WBS
• Bagian 5. Manfaat WBS
• Bagian 6. Cara Membuat Bagan Struktur Rincian Pekerjaan Menggunakan MindOnMap
• Bagian 7. FAQ

Bagian 1. Arti WBS

Work Breakdown Structure (WBS) adalah alat manajemen proyek visual yang menyederhanakan proyek besar dengan memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Hal ini memudahkan tim untuk mengidentifikasi ruang lingkup, biaya, dan hasil, serta menugaskan tugas kepada anggota tim yang paling sesuai untuk pekerjaan tersebut. Alat ini biasanya digunakan untuk merencanakan, mengatur, dan melacak kemajuan. Ini adalah kerangka yang menyajikan informasi dari tingkat tertinggi hingga terendah, dengan setiap tugas dikaitkan dengan tugas di atasnya.

Bagian 2. Elemen-elemen WBS

Work Breakdown Structure (WBS) adalah struktur organisasi hirarkis yang membagi proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Struktur ini terdiri dari elemen-elemen utama berikut:

• Hasil proyek.

Hasil akhir adalah produk atau layanan yang akan diterima pelanggan setelah proyek selesai. Selain itu, jumlah total pekerjaan di level WBS yang lebih rendah harus setara dengan jumlah pekerjaan di level yang lebih tinggi.

• Hirarki yang jelas.

Cakupan proyek WBS harus bersifat hierarkis. Proyek besar dan kecil di bawahnya didefinisikan dengan jelas untuk memudahkan pencapaian tujuan.

• Tingkat detail.

Tingkat detail dalam WBS bergantung pada ukuran proyek, tetapi tidak perlu terlalu rinci. WBS hanya dimaksudkan untuk memperkirakan cakupan proyek secara tepat.

• Kamus WBS.

Kamus WBS merupakan bagian penting dari WBS yang memuat semua informasi proyek yang relevan dan dapat mendefinisikan berbagai elemen WBS. Kamus ini membantu memperjelas cakupan setiap tugas dan tanggung jawab anggota tim.

• Paket kerja.

Paket kerja adalah unit kerja terkecil dalam WBS. Paket kerja ini memungkinkan proyek dipecah menjadi bagian-bagian yang paling mudah dikelola dan kemudian ditugaskan ke departemen atau anggota tim.

Bagian 3. Kasus Penggunaan WBS

Gambar di atas adalah contoh kasus penggunaan struktur rincian kerja untuk membangun rumah. Dalam gambar, elemen Level 1, Internal, Fondasi, dan Eksternal adalah deskripsi hasil akhir. Elemen Level 2, seperti Listrik, Penggalian, dll., di setiap cabang WBS, adalah semua hasil akhir unik yang diperlukan untuk membuat hasil akhir Level 1 yang sesuai.

Struktur WBS disusun sebagai berikut:

Tingkat 1: Pembangunan Rumah.

Tingkat 2: Internal, Fondasi, Eksternal.

Tingkat 3: Listrik, Penggalian, Pekerjaan Batu, Perpipaan, Pemasangan Baja, Penyelesaian Bangunan.

Bagian 4. Kapan Menggunakan WBS

Work Breakdown Structure (WBS) sering digunakan di awal proyek. WBS memiliki berbagai skenario, dan contoh terperincinya adalah sebagai berikut:

• Penjadwalan acara.

Perencana acara perlu mengembangkan jadwal proyek dan linimasa sebelum acara dimulai. Kemudian, mereka harus membuat kemajuan yang mantap sesuai dengan rencana untuk memastikan bahwa acara berjalan tepat waktu.

• Alokasi sumber daya dan anggaran.

Saat memulai proyek baru, perencana sumber daya perlu merencanakan sumber daya proyek dan mengalokasikan anggaran yang tepat untuk proyek tersebut.

• Estimasi biaya proyek komersial.

Perencana proyek komersial perlu memperkirakan semua komponen aktivitas, terutama biaya proyek, sebelum dimulainya proyek komersial untuk mengurangi potensi risiko.

• Penugasan tugas proyek.

WBS dapat menugaskan tugas kepada semua anggota proyek besar, yang membantu anggota memajukan proyek sesuai perannya.

• Pelacakan kemajuan proyek.

WBS memungkinkan anggota tim proyek perusahaan mengetahui siapa yang melakukan apa dan kapan, serta membantu anggota tim selalu mengetahui kemajuan proyek.

Bagian 5. Manfaat WBS

Work Breakdown Structure (WBS) memiliki banyak manfaat untuk manajemen proyekIni membantu Anda untuk:

1. Mengembangkan jadwal proyek dan melacak kemajuan proyek.

2. Menetapkan tugas kepada anggota tim dan memberikan deskripsi tugas yang jelas.

3. Meningkatkan komunikasi antara tim dan individu dan memungkinkan mereka untuk fokus.

4. Memperkirakan biaya proyek, mengalokasikan sumber daya anggaran, dan merencanakan secara terpadu.

5. Membuat proyek dibagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, lebih sederhana dan lebih mudah dikelola.

Bagian 6. Cara Membuat Bagan Struktur Rincian Pekerjaan Menggunakan MindOnMap

MindOnMap adalah pembuat peta pikiran yang mudah digunakan. Aplikasi ini memiliki berbagai skenario yang dapat diterapkan, termasuk manajemen proyek WBS. Selain itu, aplikasi ini kompatibel dengan berbagai platform. Anda dapat mengunduhnya di Windows atau Mac dan mengaksesnya secara langsung secara daring dari peramban apa pun.

Panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakannya untuk membuat bagan untuk struktur rincian kerja disediakan di bawah ini.

Pengingat: Pengguna gratis dapat mengekspor gambar JPG dan PNG kualitas umum dengan tanda air saja.

Tips:MindOnMap juga memiliki banyak fungsi tambahan jika Anda membutuhkannya, seperti memasukkan gambar, tautan, dan komentar dengan mengklik Gambar, Tautan, dan Komentar tombol di sidebar atas; TemaOpsi Gaya di bilah kanan memungkinkan Anda mengedit tema, warna, bentuk, dll., kotak secara bebas; dan Garis besar Opsi ini memungkinkan Anda untuk melihat pratinjau seluruh struktur bagan. Selain itu, ada banyak fitur lain yang dapat Anda jelajahi sendiri!

Bagian 7. FAQ