Ինչ է աշխատանքային բաշխման կառուցվածքը և ինչպես ստեղծել այն

Աշխատանքային բաշխման կառուցվածք (WBS) սովորաբար օգտագործվում է ծրագրի կառավարում. Այն հանձնարարում է աշխատանքը թիմերին և հետագայում ճշգրտում է առաջադրանքները կոնկրետ քայլերով, որոնք կարող են ավարտել ծրագրի պլանն ավելի արագ և արդյունավետ: Բայց դուք գիտե՞ք, թե ինչ է դա և ինչպես օգտագործել այն: Այս հոդվածը որոշ տեղեկություններ կտրամադրի WBS-ի մասին վեց ասպեկտներով: Կարդացեք ավելին իմանալու համար:

• Մաս 1. WBS-ի իմաստը
• Մաս 2. WBS-ի տարրերը
• Մաս 3. WBS-ի օգտագործման դեպքեր
• Մաս 4. Երբ օգտագործել WBS-ը
• Մաս 5. WBS-ի առավելությունները
• Մաս 6. Ինչպես կազմել գծապատկեր աշխատանքի բաշխման կառուցվածքի համար՝ օգտագործելով MindOnMap-ը
• Մաս 7. ՀՏՀ

Մաս 1. WBS-ի իմաստը

Work Breakdown Structure-ը (WBS) նախագծերի կառավարման տեսողական գործիք է, որը պարզեցնում է խոշոր նախագծերը՝ դրանք բաժանելով փոքր, ավելի կառավարելի առաջադրանքների: Սա հեշտացնում է թիմերին բացահայտելու շրջանակը, արժեքը և ստացվող արդյունքները, ինչպես նաև առաջադրանքներ հանձնարարել թիմի անդամներին, ովքեր առավել հարմար են աշխատանքի համար: Այս գործիքը սովորաբար օգտագործվում է առաջընթացը պլանավորելու, կազմակերպելու և հետևելու համար: Դա ուրվագիծ է, որը ներկայացնում է տեղեկատվություն ամենաբարձրից մինչև ամենացածր մակարդակը, ընդ որում յուրաքանչյուր առաջադրանք կապված է իր վերևում գտնվողի հետ:

Մաս 2. WBS-ի տարրերը

Work Breakdown Structure-ը (WBS) հիերարխիկ կազմակերպչական կառուցվածք է, որը նախագիծը բաժանում է ավելի փոքր և կառավարելի մասերի: Այն բաղկացած է հետևյալ հիմնական տարրերից.

• Ծրագրի արդյունքները.

Առաքումն այն ապրանքն է կամ ծառայությունը, որը հաճախորդները կստանան ծրագրի ավարտից հետո: Բացի այդ, WBS-ի ստորին մակարդակներում աշխատանքի ընդհանուր ծավալը պետք է համարժեք լինի ավելի բարձր մակարդակներում կատարված աշխատանքների գումարին:

• Հստակ հիերարխիա:

WBS-ի ծրագրի շրջանակը պետք է լինի հիերարխիկ: Ներքևում գտնվող մեծ և փոքր նախագծերը հստակորեն սահմանված են նպատակների իրագործմանը նպաստելու համար:

• Մանրամասների մակարդակը.

WBS-ում մանրամասնության մակարդակը կախված է նախագծի չափից, սակայն այն չափազանց մանրամասնելու կարիք չունի: Այն նախատեսված է միայն մոտավոր ծրագրի ճշգրիտ շրջանակը:

• WBS բառարան.

WBS բառարանը WBS-ի կարևոր մասն է, որը պարունակում է բոլոր համապատասխան նախագծի տեղեկատվությունը և կարող է սահմանել WBS-ի տարբեր տարրեր: Այն օգնում է հստակեցնել յուրաքանչյուր առաջադրանքի շրջանակը և թիմի անդամների պարտականությունները:

• Աշխատանքային փաթեթներ.

Աշխատանքային փաթեթը WBS-ում աշխատանքի ամենափոքր միավորն է: Այն թույլ է տալիս նախագիծը բաժանել առավել կառավարելի մասերի և այնուհետև հանձնարարել թիմի բաժիններին կամ անդամներին:

Մաս 3. WBS-ի օգտագործման դեպքեր

Վերևում գտնվող պատկերը տան կառուցման համար աշխատանքային անսարքության կառուցվածքի օգտագործման դեպք է: Պատկերում 1-ին մակարդակի տարրերը՝ Ներքին, Հիմնադրամը և Արտաքինը մատուցվող նկարագրություններ են: 2-րդ մակարդակի տարրերը, ինչպիսիք են Electrical-ը, Excavate-ը և այլն, WBS-ի յուրաքանչյուր ճյուղում, բոլոր եզակի արտադրանքներն են, որոնք անհրաժեշտ են համապատասխան 1-ին մակարդակի առաքումը ստեղծելու համար:

WBS-ի կառուցվածքը կազմակերպված է հետևյալ կերպ.

Մակարդակ 1Տան կառուցում.

Մակարդակ 2Ներքին, Հիմնադրամ, Արտաքին:

Մակարդակ 3Էլեկտրական, փորում, որմնադրությանը, սանտեխնիկա, պողպատե մոնտաժում, շինությունների հարդարում:

Մաս 4. Երբ օգտագործել WBS-ը

Ծրագրի սկզբում հաճախ օգտագործվում է Աշխատանքային խզման կառուցվածքը (WBS): Այն ունի տարբեր սցենարներ, և մանրամասն օրինակները հետևյալն են.

• Միջոցառումների պլանավորում.

Միջոցառումների պլանավորողները պետք է մշակեն ծրագրի ժամանակացույց և ժամանակացույցը մինչ միջոցառումը սկսվելը: Այնուհետև նրանք պետք է կայուն առաջընթաց գրանցեն պլանի համաձայն՝ ապահովելու, որ միջոցառումն անցկացվի ժամանակին:

• Ռեսուրսների և բյուջեի բաշխում.

Նոր նախագիծ սկսելիս ռեսուրսների պլանավորողները պետք է պլանավորեն ծրագրի ռեսուրսները և համապատասխան բյուջե հատկացնեն ծրագրին:

• Առևտրային նախագծերի ծախսերի հաշվարկ:

Առևտրային նախագծերի պլանավորողները պետք է գնահատեն գործունեության բոլոր բաղադրիչները, հիմնականում ծրագրի ծախսերը, մինչև առևտրային ծրագրի մեկնարկը, որպեսզի նվազեցնեն հնարավոր ռիսկերը:

• Նախագծային առաջադրանքի հանձնարարություն.

WBS-ը կարող է առաջադրանքներ հանձնարարել մեծ ծրագրի բոլոր անդամներին, ինչը նպաստում է անդամներին օգնելու առաջ մղել նախագիծն իրենց դերերում:

• Ծրագրի առաջընթացի հետևում:

WBS-ը թույլ է տալիս ընկերության նախագծային թիմի անդամներին իմանալ, թե ով ինչ և երբ է արել ցանկացած պահի և օգնում է թիմի անդամներին տեղեկացված լինել ծրագրի առաջընթացի վերաբերյալ:

Մաս 5. WBS-ի առավելությունները

Աշխատանքային խզման կառուցվածքը (WBS) ունի բազմաթիվ առավելություններ ծրագրի կառավարում. Այն օգնում է ձեզ՝

1. Այն մշակում է ծրագրի ժամանակացույցը և հետևում ծրագրի առաջընթացին:

2. Այն հանձնարարում է առաջադրանքներ թիմի անդամներին և տալիս է առաջադրանքների հստակ նկարագրություն:

3. Այն բարելավում է թիմերի և անհատների միջև հաղորդակցությունը և թույլ է տալիս կենտրոնանալ:

4. Այն գնահատում է ծրագրի ծախսերը, հատկացնում է բյուջետային ռեսուրսները և պլանավորում է ինտեգրված ձևով:

5. Այն ստիպում է նախագիծը բաժանել փոքր մասերի, որն ավելի պարզ է և հեշտ կառավարելի:

Մաս 6. Ինչպես կազմել գծապատկեր աշխատանքի բաշխման կառուցվածքի համար՝ օգտագործելով MindOnMap-ը

MindOnMap մտքի քարտեզագրման հեշտ օգտագործվող սարք է: Այն ունի տարբեր կիրառելի սցենարներ, ներառյալ WBS ծրագրի կառավարումը: Բացի այդ, այն համատեղելի է բազմաբնույթ հարթակների հետ: Դուք կարող եք ներբեռնել այն Windows-ում կամ Mac-ում և ուղղակիորեն մուտք գործել առցանց ցանկացած բրաուզերից:

Ստորև տրված է քայլ առ քայլ ուղեցույցը, թե ինչպես կարելի է օգտագործել այն՝ աշխատանքի բաշխման կառուցվածքի գծապատկեր ստեղծելու համար:

ՀիշեցումԱնվճար օգտվողները կարող են արտահանել ընդհանուր որակի JPG և PNG պատկերներ միայն ջրանիշներով:

ԽորհուրդներMindOnMap-ն ունի նաև բազմաթիվ լրացուցիչ գործառույթներ, եթե դրանք ձեզ անհրաժեշտ են, օրինակ՝ տեղադրելով պատկերներ, հղումներ և մեկնաբանություններ՝ սեղմելով կոճակը: Պատկեր, Հղում, և Մեկնաբանություններ կոճակ վերին կողային գոտում; որ Թեմա, Style տարբերակը աջ տողում թույլ է տալիս ազատորեն խմբագրել տուփի թեման, գույնը, ձևը և այլն; և Ուրվագիծ տարբերակը թույլ է տալիս նախադիտել գծապատկերի ամբողջ կառուցվածքը: Ավելին, կան բազմաթիվ այլ առանձնահատկություններ, որոնք դուք կարող եք ուսումնասիրել ինքներդ:

Մաս 7. ՀՏՀ