Ի՞նչ է աշխատանքային հոսքը: Կաղապարներ, օրինակներ, կիրառումներ և ինչպես կազմել դրա դիագրամը
Աշխատանքային հոսքերի գծապատկերները ծառայում են որպես խնդիրների կամ գործընթացների բարդ մանրամասների տեսողական ներկայացում: Այսպիսով, այն մարդկանց հնարավորություն է տալիս ավելի հեշտ հասկանալ իրերը։ Բիզնեսի աշխարհում շատերը ձգտում են նորարարության և արդյունավետության: Եվ այսպես, աշխատանքային հոսքի դիագրամը հիմնական գործիքներից մեկն է, որը նրանք օգտագործում են արտադրողականությունը բարելավելու համար: Եթե դուք բիզնես ոլորտում նրանցից եք, աշխատանքային հոսքի ստեղծումը հմտություն է, որը դուք պետք է իմանաք: Այդ իսկ պատճառով մենք ձեզ համար պատրաստել ենք այս հոդվածը։ Այստեղ ավելի խորը ուսումնասիրեք աշխատանքային հոսքի իմաստը, դրա օգտագործումը, ձևանմուշները և օրինակները: Վերջին, բայց ոչ պակաս կարևորը, դուք կսովորեք, թե ինչպես ստեղծել ձեր ցանկությունը աշխատանքային հոսքի դիագրամ.
- Մաս 1. Ինչ է աշխատանքային հոսքը
- Մաս 2. Աշխատանքային հոսքի դիագրամների օրինակներ և ձևանմուշներ
- Մաս 3. Ինչպես ստեղծել աշխատանքային հոսքի դիագրամ
- Մաս 4. Աշխատանքային հոսքի գծապատկերի օգտագործումը
- Մաս 5. ՀՏՀ աշխատանքային հոսքի մասին
Մաս 1. Ինչ է աշխատանքային հոսքը
Աշխատանքային հոսքը առաջադրանքների, գործողությունների կամ գործընթացների կազմակերպված հաջորդականություն է: Շատ ձեռնարկություններ այն օգտագործում են իրենց կոնկրետ նպատակներին և խնդիրներին հասնելու համար: Այս աշխատանքային հոսքերը նաև միջոց են տեսնելու, թե ինչպես են ընթանում և աշխատում: Այն կսկսվի անավարտ լինելուց մինչև ավարտված կամ հումքից մինչև վերամշակված: Բացի այդ, այն տրամադրում է դիագրամ, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես է սկսվում, իրականացվում և ավարտվում աշխատանքը։ Հետևաբար տրամադրում է հստակ շրջանակ տարբեր գործողությունները հասկանալու և բարելավելու համար: Աշխատանքային հոսքերը կարող են լինել նաև անելիքների ցանկի պես պարզ: Այստեղ դուք կարող եք ուրվագծել առօրյա խնդիրները կամ բարդ գործընթացները մեծ կազմակերպության ներսում: Դրանով կարելի է ասել, որ այն կարող եք օգտագործել ինչպես անձնական, այնպես էլ մասնագիտական համատեքստում:
Դրա իմաստն իմանալուց հետո եկեք անցնենք աշխատանքային հոսքի գծապատկերի ձևանմուշին և օրինակներին, որոնք կարող եք օգտագործել:
Մաս 2. Աշխատանքային հոսքի դիագրամների օրինակներ և ձևանմուշներ
1. Գործընթացի աշխատանքային հոսքի ձևանմուշ
Գործընթացի աշխատանքային հոսքը պարունակում է մի շարք առաջադրանքներ, որոնք հետևում են կրկնվող օրինակին: Այն թույլ է տալիս հստակ պատկերացում կազմել այն ուղու մասին, որը պետք է գնա ձեր ապրանքը: Բիզնես գործընթացների աշխատանքային հոսքերը կատարվում են դրանց միջով անցնող տոննա իրերի հետևելու համար:
Ստացեք մանրամասն գործընթացի աշխատանքային կաղապար.
Օրինակ: Որպես օրինակ, օգտագործենք գնման պատվերի աշխատանքային ընթացքը: Այսպիսով, գործընթացը սկսվում է իրերի խնդրանքով: Այս հարցումը վերանայվում և հաստատվում է, հետո ստուգվում է բյուջեն։ Գնումների բաժինը ընտրում է վաճառողին: Այնուհետև ստեղծվում է գնման պատվեր, և վաճառողը առաքում է ապրանքները: Վճարումը կատարվում է ապրանքը կամ ծառայությունները ստանալուց հետո: Ահա ձեր հղման ձևանմուշը:
Ստացեք մանրամասն գնման պատվերի աշխատանքային հոսքի օրինակ.
2. Ծրագրի աշխատանքային հոսքի ձևանմուշ
Նախագծերը հետևում են կառուցվածքային երթուղի, ինչպիսին գործընթացներն են, բայց դրանք հաճախ ավելի շատ ճկունություն են առաջարկում: Այն ապահովում է ծրագրերի կառավարման համակարգված մոտեցում: Բացի այդ, այն ապահովում է, որ բոլոր անհրաժեշտ գործողությունները կատարվեն ճիշտ կարգով՝ ծրագրի նպատակներին հասնելու համար: Ծրագրի աշխատանքային հոսքերը բնութագրվում են ճկունությամբ: Դա պայմանավորված է նրանով, որ դրանք հաճախ ներառում են եզակի առաջադրանքներ և պահանջներ, որոնք հատուկ են յուրաքանչյուր նախագծին:
Ստացեք ամբողջական նախագծի աշխատանքային հոսքի ձևանմուշ.
Օրինակ: Որպես օրինակ վերցնենք ծրագրային ապահովման մշակման նախագիծը: Պատկերացրեք, որ դուք գործարկում եք նոր բջջային հավելված սմարթֆոնի համար: Այսպիսով, ծրագրի աշխատանքային հոսքի դեպքում կարևոր է բաց չթողնել որևէ կարևոր քայլ: Այն ներառում է հայեցակարգը, սկիզբը, շինարարական կրկնությունները, անցումները, արտադրությունը և արտադրանքի դուրս գալը:
Ստացեք ծրագրային ապահովման մշակման աշխատանքների ընթացքի մանրամասն օրինակ.
Մաս 3. Ինչպես ստեղծել աշխատանքային հոսքի դիագրամ
Տարբերակ 1. Ստեղծեք աշխատանքային հոսքի աղյուսակ MindOnMap-ում
Աշխատանքի ընթացքի գծապատկեր ստեղծելը չպետք է այդքան դժվար լինի: Շատ գործիքներ կարող են օգնել ձեզ ստեղծել ձեր ցանկալի դիագրամը: Լավագույն օրինակներից մեկն այն է MindOnMap. Դա վեբ վրա հիմնված հավելված է, որը թույլ է տալիս անվճար ստեղծել ցանկացած գծապատկեր: Դուք կարող եք մուտք գործել այն տարբեր բրաուզերներից, ինչպիսիք են Safari, Chrome, Edge և այլն: Գործիքը նաև առաջարկում է մի քանի ձևեր, գծեր, գունային լրացումներ և այլն՝ ձեր դիագրամն անհատականացնելու համար: Ավելին, այն ապահովում է դասավորության բազմաթիվ ձևանմուշներ, որոնք կարող եք ընտրել և օգտագործել: Այն ներառում է ծառերի քարտեզներ, ձկան ոսկորների դիագրամներ, կազմակերպչական գծապատկերներ և այլն: Ոչ միայն դա, այլև կարող եք պատկերներ և հղումներ տեղադրել ձեր գծապատկերներում: Եվ այսպես, թույլ տալով այն ավելի ինտուիտիվ դարձնել:
MindOnMap-ի մեկ այլ ուշագրավ առաջարկը ավտոմատ պահպանման գործառույթն է: Դա նշանակում է, որ գործիքը կպահի ձեր կատարած բոլոր փոփոխությունները, երբ դադարեք աշխատել դրա վրա: Այսպիսով, դա ձեզ թույլ չի տալիս կորցնել որևէ կարևոր տվյալ: Վերջապես, այն նաև առաջարկում է հեշտ փոխանակման հնարավորություն: Սա գործառույթ է, որը թույլ է տալիս կիսվել ձեր աշխատանքով ձեր ընկերների, հասակակիցների կամ գործընկերների հետ: Այսպիսով, այն հասանելի դարձնելով, և մարդիկ կարող են գաղափարներ ձեռք բերել ձեր աշխատանքում:
Սկսելու համար անցեք պաշտոնական էջ MindOnMap. Այնտեղից դուք կտեսնեք երկու տարբերակ: Եթե նախընտրում եք աշխատել առցանց, սեղմեք Ստեղծել առցանց կոճակը։ Գործիքին անցանց մուտք գործելու համար սեղմեք կոճակը Անվճար ներբեռնում այն ձեր համակարգչում տեղադրելու տարբերակ:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Մեջ Նոր բաժինը, ընտրեք դասավորությունը, որը ցանկանում եք օգտագործել ձեր աշխատանքային հոսքի դիագրամը ստեղծելու համար: Դուք կարող եք ստուգել բոլոր առկա ձևանմուշները, երբ մուտք գործեք գործիքի հիմնական ինտերֆեյսը: (Նշում. Այս ձեռնարկում մենք կօգտագործենք հոսքի գծապատկերի տարբերակը:)
Հաջորդը, կառուցեք ձեր աշխատանքային հոսքի դիագրամը: Ինտերֆեյսի ձախ մասում կտեսնեք տարբեր ձևեր, որոնք կարող եք օգտագործել: Բացի այդ, դուք կարող եք ընտրել թեմաներ, ոճեր և այլն, ձեր աղյուսակում ավելացնելու աջ կողմում: Այնուհետև կարող եք օգտագործել ձեր ընթացիկ ինտերֆեյսի վերևում առկա ծանոթագրությունները:
Ավարտելուց հետո պահպանեք ձեր աշխատանքը՝ սեղմելով կոճակը Արտահանում կոճակը։ Դրանից հետո ընտրեք ձեր ցանկալի ելքային ձևաչափը PNG, JPEG, SVG կամ PDF-ից: Այնուհետև կսկսվի խնայողության գործընթացը:
Ամփոփելու համար, MindOnMap-ն այն գործիքն է, որը մենք բարձր խորհուրդ կտանք: Հիմնական պատճառը դրա հարմարեցման ընտրանքների և բազմակողմանիությունն է: Այն նաև ապահովում է, որ դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել աշխատանքային հոսքի դիագրամներ: Փաստորեն, այս գործիքը կատարյալ է ինչպես սկսնակների, այնպես էլ մասնագետների համար: Այսպիսով, եթե ցանկանում եք հեշտ օգտագործման գծապատկերներ ստեղծել, ապա դա ձեզ համար ճիշտ տարբերակ է:
Տարբերակ 2. Ստեղծեք աշխատանքային հոսքի դիագրամ Microsoft Word-ում
Microsoft Word-ը ծանոթ գործիք է փաստաթղթեր գրելու և որպես բառային պրոցեսոր: Այն նաև համատեղելի է գրեթե բոլոր համակարգիչների հետ: Ժամանակի ընթացքում Word-ը զարգանում է, և այժմ այն ձեզ հնարավորություն է տալիս շատ բաներ անել: Այսպիսով, գիտեի՞ք, որ կարող եք նաև օգտագործել այն աշխատանքային հոսքի դիագրամներ ստեղծելու համար: Դե, դա կարող է օգնել ձեզ կատարել աշխատանքային հոսքի հիմնական դիագրամներ: Այն թույլ է տալիս նկարել քառակուսիների և սլաքների նման ձևեր և միացնել դրանք՝ ձեր գծապատկերը կազմելու համար: Դուք կարող եք պիտակավորել յուրաքանչյուր ձևը բառերով, որպեսզի բացատրեք, թե ինչ է անում յուրաքանչյուր քայլը: Այն հարմար է աշխատանքային հոսքի պարզ դիագրամներ պատրաստելու համար՝ առանց շքեղ ծրագրերի կարիքի: Microsoft Word-ն առաջարկում է գործընթացն աշխատանքային հոսքում պատկերացնելու մատչելի միջոց: Իմանալու համար, թե ինչպես կատարել աշխատանքային հոսք Word-ում, հետևեք ստորև նշված քայլերին:
Նախ, գործարկեք Խոսք ձեր համակարգչում: Այնուհետև բացեք ա Դատարկ փաստաթուղթ, որտեղ դուք կստեղծեք ձեր աղյուսակը:
Վերին մենյուում սեղմեք Տեղադրեք ներդիր. Սեղմեք SmartArt տարբերակը և ընտրեք Գործընթացը. Այժմ այն ձեր փաստաթղթում կտեղադրի հիմնական երեք քայլից բաղկացած ընթացակարգ: Բացի այդ, կան նաև այլ ոճեր, որոնցից կարող եք ընտրել: Ընտրեք, որը լավագույնս կհամապատասխանի ձեր կարիքներին: Այնուհետև հարվածեք լավ կոճակը։
Այլապես, եթե ձեր ընտրած ձևերը բավարար չեն ձեր աշխատանքային հոսքի համար, սեղմեք Ավելացնել նոր ձևեր կոճակը։ Դուք կարող եք ձևեր ավելացնել ձեր ընտրած ձևից առաջ, վերևում և ներքևում:
Այժմ ավելացրեք ձեր ուզած տեքստը ցանկացած ձևի: Այնուհետև կարող եք փոխել ձեր ձևի ուղղությունը՝ սեղմելով սլաքները: Դրանից հետո դուք կարող եք փոխել ձեր աշխատանքային հոսքի գույները: Գնալ դեպի Դիզայն ներդիր և ընտրիր Փոխել գույները.
Երբ դուք գոհ եք ձեր աշխատանքային հոսքից, պահեք փաստաթուղթը: Դա անելու համար սեղմեք File կոճակը և սեղմեք կոճակը Պահպանել կոճակը։ Վե՛րջ:
Եթե ցանկանում եք ստեղծել աշխատանքային հոսքի պարզ աղյուսակ, կարող եք ապավինել Microsoft Word-ին: Խորհուրդ է տրվում նաև սկսնակների համար, ովքեր ցանկանում են ա հիմնական աղյուսակի ստեղծող. Բայց եթե ձեզ ավելի հարմարեցված և մասնագիտացված դիագրամ ստեղծողի կարիք ունեք, Word-ը կարող է լավագույն տարբերակը չլինել:
Մաս 4. Աշխատանքային հոսքի գծապատկերի օգտագործումը
1. Գործընթացի պատկերացում
Աշխատանքային հոսքերի դիագրամներն օգնում են մարդկանց տեսնել և հասկանալ, թե ինչպես է աշխատում գործընթացը: Նրանք օգտագործում են պարզ ձևեր և գծեր՝ պարզ և տեսողական կերպով ցույց տալու քայլերի հերթականությունը: Այսպիսով, դրանք հեշտացնում են բարդ գործընթացներին հետևելը:
2. Առաջադրանքների կառավարում
Առաջադրանքների կառավարման համար կարող եք նաև օգտագործել աշխատանքային հոսքի դիագրամներ: Նրանք նաև անելիքների ցուցակների նման են: Նրանք օգնում են անհատներին և թիմերին հետևել առաջադրանքներին և պարտականություններին: Այսպիսով, ավելի հեշտ է իմանալ, թե ով ինչ և երբ է անում:
3. Որակի վերահսկում
Արտադրական կամ սպասարկման ոլորտներում աշխատանքի հոսքի դիագրամները կարող են օգտագործվել որակ ապահովելու համար: Նրանք օգնում են բացահայտել այն կետերը, որտեղ կարող են տեղի ունենալ սխալներ և թույլ են տալիս կատարելագործել գործընթացները:
4. Ծրագրի պլանավորում
Երբ դուք ունեք մեծ նախագիծ, աշխատանքային հոսքի դիագրամները կարող են օգնել ձեզ պլանավորել այն: Դուք կարող եք քարտեզագրել առաջադրանքները, դրանց կախվածությունը և ժամանակացույցը. Այսպիսով, դուք կհամոզվեք, որ ամեն ինչ տեղի կունենա ճիշտ հերթականությամբ:
5. Ծրագրային ապահովման մշակում
Ծրագրային ապահովման մշակման ժամանակ աշխատանքային հոսքի դիագրամներն օգնում են ծրագրային հավելվածների նախագծմանը և մշակմանը: Նրանք օգնում են մշակողներին հասկանալ տեղեկատվության հոսքը: Ոչ միայն դա, այլև օգտագործողի փոխազդեցությունը ծրագրաշարի ներսում: Այսպիսով, ավելի հեշտ է ստեղծել օգտագործողի համար հարմար և արդյունավետ հավելվածներ:
Մաս 5. ՀՏՀ աշխատանքային հոսքի մասին
Որո՞նք են գործընթացի հոսքի դիագրամի 3 տեսակները:
Գործընթացի հոսքի դիագրամների 3 տեսակներն են՝ աշխատանքային հոսքը, լողացողը և տվյալների հոսքի դիագրամները: Յուրաքանչյուր տեսակ օգտագործվում է կոնկրետ տեղեկատվություն փոխանցելու համար: Բացի այդ, այն ընտրվում է՝ հիմնվելով համատեքստի և գործընթացի ասպեկտների վրա, որոնք ցանկանում եք ընդգծել:
Որտե՞ղ կարող եմ գծել աշխատանքային հոսքի դիագրամ:
Կան բազմաթիվ ծրագրային գործիքներ, որտեղ դուք կարող եք գծել աշխատանքային հոսքի դիագրամ: Դրանցից մի քանիսն են Microsoft Word-ը, PowerPoint-ը և առցանց գծագրման գործիքները: Բայց լավագույն գործիքը, որը մենք ձեզ խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել, դա է MindOnMap. Դուք կարող եք այն օգտագործել ինչպես առցանց, այնպես էլ օֆլայն:
Ինչպե՞ս կարող եմ աշխատանքային հոսք ստեղծել Excel-ում:
Excel-ում աշխատանքային հոսքի դիագրամ ստեղծելու համար նախ գործարկեք ծրագրաշարը: Այնուհետև մուտքագրեք ձեր աշխատանքային հոսքի քայլերը սյունակներում՝ սկսած A1 բջիջից: Հաջորդը, ավելացրեք մանրամասներ կամ նկարագրություններ հարակից սյունակներում: Այնուհետև սեղմեք Տեղադրեք ներդիր՝ ձևեր և սլաքներ ավելացնելու և դրանք միացնելու համար: Այժմ ձևաչափեք և հարմարեցրեք աշխատաթերթը ըստ անհրաժեշտության: Վերջապես, պահպանեք ձեր ֆայլը:
Եզրակացություն
Ամփոփելու համար, հասկանալը, թե ինչ է աշխատանքային հոսքը, կարող է օգնել ձեզ արդյունավետ կազմակերպել առաջադրանքները: Բացի այդ, այս գրառման մեջ դուք սովորել եք, թե ինչպես պատրաստել աշխատանքային հոսքի գծապատկերներ: Այժմ գծապատկեր ստեղծելն ավելի հեշտ է, քան երբևէ: Տրամադրված գործիքների թվում. MindOnMap ամենաշատը առանձնանում է. Այն առաջարկում է արհեստագործության մի քանի տարբերակ աշխատանքային հոսքի դիագրամներ. Փաստորեն, ոչ միայն աշխատանքային հոսքը, այլև այլ տեսակի դիագրամներ: Ի վերջո, դա պարզ գործիք է, որը հարմար է ինչպես սկսնակներին, այնպես էլ մասնագետներին: Այսպիսով, նրա ամբողջական հնարավորությունների և առանձնահատկությունների մասին ավելին իմանալու համար փորձեք այն հիմա:
