Անվճար աշխատանքի բաշխման կառուցվածք (WBS). Կաղապարներ և օրինակներ
Գիտե՞ք, թե որն է աշխատանքի խզման կառուցվածքը (WBS): Անկախ նրանից՝ դուք ծրագրի մենեջեր եք, միջոցառումների պլանավորող կամ ծրագրաշարի մշակող, յուրաքանչյուր ոք, ով ունի վերահսկիչ դեր և պետք է պլանավորի աշխատանքի բաշխումը նախագծի համար, դա անպայման կօգնի ձեզ ավելի լավ աշխատել: Այս հոդվածը կներկայացնի այն՝ տալով ձեզ մի քանիսը աշխատանքի խզման կառուցվածքի ձևանմուշներ և օրինակներ օգնել ձեզ ավելին իմանալ այն մասին, թե ինչ է դա և ինչպես այն դարձնել ձեր աշխատանքում: Եթե հետաքրքրված եք, շարունակեք կարդալ՝ WBS-ի մասին ավելի շատ մանրամասներ իմանալու համար:
Մաս 1. WBS կաղապարներ և օրինակներ
Աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը (WBS) նախագծի կառավարման համակարգ է, որը նախագծերը բաժանում է ավելի փոքր և կառավարելի բաղադրիչների կամ առաջադրանքների: Այն օգտագործելը շատ առավելություններ ունի: Օրինակ, այն կարող է բարձրացնել արտադրողականությունը և արդյունավետությունը, ավելի լավ առաջադրանքների բաշխում և ավելի լավ կենտրոնանալ թիմի անդամների կոնկրետ առաջադրանքների վրա: Այնուամենայնիվ, եթե այն առաջին անգամ եք օգտագործում, կարող եք դժվարանալ ստեղծել այն անփորձության պատճառով, կամ չգիտեք, թե երբ օգտագործել այն: Այսպիսով, մենք տրամադրում ենք մի քանի WBS ձևանմուշներ և օրինակներ ստորև ձեր տեղեկանքի համար:
Կաղապարներ
Այս բաժնում մենք թվարկելու ենք WBS-ի որոշ ձևանմուշներ, որոնք տրամադրվում են տարբեր գործիքների կողմից: Եվ այս մասից դուք անպայման կգտնեք մեկը, որը համապատասխանում է WBS տեսակին, որը ցանկանում եք պատրաստել:
• WBS կաղապարներ MindOnMap-ում:
MindOnMap ինտուիտիվ ինտերֆեյսով հեշտ օգտագործման գործիք է: Այն կարող է օգնել ձեզ պարզեցնել բարդ տեղեկատվությունը և ստիպել ձեզ տեսողականորեն նկարել ձեր գաղափարները: Ավելին, այն առաջարկում է տարբեր տեսակի բազմաթիվ անվճար WBS ձևանմուշներ, ներառյալ կազմակերպչական քարտեզներ, ծառերի քարտեզներ, ձկան ոսկորների գծապատկերներ և այլն: Դուք կարող եք այն ներբեռնել Windows-ում և Mac-ում կամ ուղղակիորեն օգտագործել այն ցանկացած բրաուզերում:
• WBS կաղապարներ PowerPoint-ում:
Բացի սլայդ-շոուներ ստեղծելուց, Microsoft PowerPoint-ը կարող է օգտագործվել նաև WBS ստեղծելու համար: Ավելին, MS-ի բոլոր արտադրանքները գալիս են SmartArt գրաֆիկական ձևանմուշներով, որոնք ունեն կաղապարներ ցուցակների, գործընթացների, ցիկլերի, հիերարխիայի, հարաբերությունների, նկարների և այլնի համար: WBS ստեղծելու համար մենք հիմնականում օգտագործում ենք հիերարխիկ դիագրամներ: Բայց նրա ընտրություններն այնքան էլ առատ չեն։
• WBS կաղապարներ EdrawMax-ում:
EdrawMax-ը՝ WBS-ի մասնագիտացված ծրագրակազմը, նույնպես լավ ընտրություն է: Այն կարող է աջակցել բազմաթիվ հարթակներ, որոնք ներառում են Windows, Mac, Linux, iOS և Android, ինչպես նաև այն կարող է օգտագործվել առցանց: Այնուամենայնիվ, դրա որոշ կաղապարներ պետք է թարմացվեն Pro տարբերակին, նախքան դրանք օգտագործելը, և արդիականացման գինը մի փոքր թանկ է:
Օրինակներ
Այս բաժնում եկեք նայենք երկուսին աշխատանքի խզման կառուցվածքը նմուշներ տարբեր ոլորտներից և ոլորտներից, որպեսզի կարողանաք պատկերացում կազմել, թե որն է ավելի հարմար ձեր նախագծի համար:
• WBS-ի օրինակ շինարարության համար. Տան կառուցում:
WBS-ը հաճախ օգտագործվում է շինարարական նախագծերում: Ի վերջո, բացի աշխատանքային ընթացքը հստակեցնելու և առաջադրանքների բաժանման անհրաժեշտությունից, դրա բյուջեն նույնպես պետք է ուշադիր դիտարկել:
Ահա տան շինարարության WBS մասերը.
1. Ներքին.
2. Հիմնադրամ.
3. Արտաքին.
Ինչպես ցույց է տրված վերևում, շինարարության համար այս WBS օրինակը ցույց է տալիս, որ 1-ին մակարդակը ամբողջ նախագիծն է՝ Տան կառուցում: Մակարդակ 2-ը ծրագրի առանցքային մասն է. Ներքին, Հիմնադրամ և Արտաքին: Մակարդակ 3-ը և դրանից ներքև գտնվող ճյուղերը հիմնական և փոքր առաքումներն են, ներառյալ էլեկտրականությունը, սանտեխնիկան, պեղումները, պողպատե մոնտաժումը, որմնադրությանը, իսկ էլեկտրական ճյուղի տակ, կոպիտ էլեկտրականությունը, տեղադրումը և դադարեցումը և այլն:
• WBS օրինակ բիզնեսի համար. շուկայի հետազոտություն:
Որպես շուկայավարման և վերլուծության հետ կապված բիզնես գործունեություն, շուկայի հետազոտությունը նաև պահանջում է WBS-ի օգտագործումը շուկայական տեղեկատվության հավաքագրման և վերլուծության և շուկայի հատվածավորման համար՝ օգնելու ընկերություններին պահպանել մրցակցային առավելությունները:
Ստորև ներկայացված են WBS շուկայի հետազոտության մասերը:
1. Մեկնարկային փուլ.
2. Պլանավորման փուլ.
3. Կատարման փուլ.
4. Փակման փուլ:
WBS-ի այս օրինակում 1-ին մակարդակը, ամբողջ նախագիծը, շուկայի հետազոտման նախագիծն է: Հիմնական մասը՝ 2-րդ մակարդակը, ներառում է մեկնարկի փուլը, պլանավորման փուլը, կատարման փուլը և փակման փուլը: Իսկ 3-րդ մակարդակը, հիմնական և փոքր արդյունքները ներառում են պահանջներ (հավաքում և վերլուծություն), Ծրագրի պլանի մշակում և այլն:
Մաս 2. Ինչպես կազմել աղյուսակ WBS կաղապարներով
Ենթադրվում է, որ այժմ դուք գիտեք, թե ինչ տեսակի WBS է հարմար ձեր նախագծի համար: Հաջորդը, մենք վերցնում ենք MindOnMap վերը նշված՝ որպես աշխատանքի խզման կառուցվածք ստեղծելու օրինակ:
Բացեք MindOnMap-ը, սեղմեք Նոր կոճակը ձախ վահանակի վրա, այնուհետև կարող եք ընտրել այն տեսակը, որը ցանկանում եք կազմել WBS գծապատկեր: Այստեղ մենք վերցնում ենք Org-Chart քարտեզը որպես օրինակ:
Սեղմեք Org-Chart քարտեզ կոճակը։ Եվ այնուհետև կրկնակի սեղմեք էկրանի մեջտեղում գտնվող Կենտրոնական թեման՝ թեման վերանվանելու համար:
Սեղմեք «Թեմա» կոճակը վերին գործիքագոտում, որպեսզի հայտնվեն կենտրոնական թեմայի ճյուղերը: Նմանապես, դուք կարող եք ավելացնել երկրորդական թեմայի ենթաթեմաներ՝ սեղմելով կոճակը Ենթաթեմա կոճակը։
Ավարտելուց հետո սեղմեք Պահպանել այն փրկելու համար Իմ մտքի քարտեզը ձեր մուտք գործած հաշվում: Այնուհետև կարող եք սեղմել Արտահանում կոճակ՝ ձեր WBS աղյուսակը JPG, PNG, PDF և այլն, ֆայլի ձևաչափերով արտահանելու համար: Ի դեպ, ջրանիշներով JPG և PNG պատկերներ կարող եք արտահանել միայն անվճար տարբերակով։
Tips: WBS գծապատկեր ստեղծելու համար MindOnMap-ն օգտագործելիս կարող եք նաև հարմարեցնել ներկառուցված ընտրանքները, ինչպիսիք են գծապատկերի թեման, տեքստային տուփի գույնը և ֆոնի գույնը, ինչպես նաև գծապատկերի կառուցվածքի դասավորությունը և ձեր WBS աղյուսակի գծերի ոճը և այլն:
Մաս 3. ՀՏՀ
Ո՞րն է տարբերությունը WBS-ի և ծրագրի պլանի միջև:
WBS-ը և ծրագրի պլանը երկուսն էլ կարևոր են ծրագրի կառավարում գործիքներ, բայց դրանք տարբեր նպատակներ ունեն. WBS-ը տրամադրում է կոնկրետ առաջադրանքների մանրամասները, մինչդեռ ծրագրի պլանը ծառայում է որպես հետագա պլանավորման հիմնական նախագիծ:
Արդյո՞ք Excel-ն ունի աշխատանքի խզման կառուցվածքի ձևանմուշ:
Այո, Microsoft Excel-ն ունի կաղապարներ՝ աշխատանքի բաշխման կառուցվածք ստեղծելու համար: Այս Excel ձևանմուշները, որոնք օգտագործվում են WBS-ի համար, ունեն տարբեր բնութագրեր և ձևաչափեր՝ տարբեր նախագծերի պահանջները կատարելու համար:
Ինչպե՞ս ստեղծել WBS Word-ում:
Ահա մի քանի հակիրճ քայլեր Microsoft Word-ում WBS ստեղծելու համար.
1. Բացեք Word-ը և ընտրեք ճշգրիտ էջը:
2. Ստեղծեք WBS՝ օգտագործելով հիմնական ձևերը և SmartArt Graphics-ը:
3. Խմբագրել և հարմարեցնել WBS գծապատկերը՝ օգտագործելով Home Tab և Insert Tab:
4. Պահպանեք ֆայլը:
Եզրակացություն
Այս հոդվածը ներկայացնում է WBS-ը երկու ասպեկտներից WBS կաղապարներ և օրինակներ. Վերջապես, մենք նաև ձեզ ենք ներկայացնում, թե ինչպես ստեղծել պարզ WBS աղյուսակ: Եթե ցանկանում եք այս հոդվածը կարդալուց հետո ստեղծել WBS աղյուսակ, մենք խստորեն խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել MindOnMap-ը: Դրա ինտերֆեյսը և շահագործման տարբերակները պարզ են և հեշտ հասկանալի, և մենք վստահ ենք, որ այն օգտագործելուց հետո դուք կկարողանաք բավարարվածություն զգալ: Եթե դեռևս ունեք հարցեր WBS-ի վերաբերյալ, խնդրում ենք կիսվել դրանք մեկնաբանությունների բաժնում, և մենք ժամանակին կտրամադրենք ձեզ համապատասխան պատասխաններ:
