Աշխատանքի ձևանմուշ, սահմանում, ձևաչափ և ինչպես գրել այն

Ծրագրի կառավարման ոլորտում հստակությունը հաջողության բանալին է: Հիմնական փաստաթուղթը, որը ծառայում է որպես ծրագրի ուղեցույց, Աշխատանքի հայտարարությունը: Այն նաև հաճախ կրճատվում է որպես SOW: Եթե դուք նախատեսում եք ստեղծել SOW, ապա պետք է դրա մասին տեղեկացված լինեք: Դրանով գրառումը ստեղծվել է ձեզ օգնելու համար։ Այս ուղեցույցում մենք կքննարկենք ինչ է աշխատանքի հայտարարություն. Բացի դրանից, մենք կկիսվենք դրա ձևաչափով, ձևանմուշով, օրինակով և ինչպես գրել: Այսպիսով, շարունակեք կարդալ սա՝ ավելի շատ տեղեկություններ իմանալու համար:

Ինչ է Աշխատանքի հայտարարությունը

Մաս 1. Ինչ է Աշխատանքի հայտարարությունը

Աշխատանքի հայտարարությունը (SOW) գրավոր փաստաթուղթ է, որը ներկայացնում է կոնկրետ ծրագրի պահանջները: Այն ներառում է կոնկրետ առաջադրանքներ, առաքումներ, ժամանակացույցեր, աշխատանքի վայրը և այլն: Նաև այն գործում է որպես պայմանագրային պայմանավորվածություն վաճառողի և հաճախորդի միջև: Միևնույն ժամանակ, այն առաջարկում է ձեռնարկվելիք աշխատանքների մանրամասն նկարագրությունը: Բոլոր էական մանրամասները, պայմանները և պայմանները ներառված են այս փաստաթղթում: Այդ կերպ երկու կողմերն էլ ունեն դերերի, պարտականությունների և ակնկալիքների փոխադարձ ըմբռնում: Բացի դրանցից, դա օգտակար փաստաթուղթ է, որն օգնում է նվազեցնել վեճերը և խթանել բյուջեի և ծախսերի վերահսկումը: Նաև այն հանդես է գալիս որպես կարևոր գործիք ձեռնարկությունների, անհատների և քաղաքապետարանների համար: Ինչպե՞ս: Քանի որ այն ստեղծում է ներդաշնակ հարաբերություններ միմյանց հետ:

Այսպիսով, SOW-ի հստակ պատկերացում ունենալը կօգնի ձեզ արդյունավետ դարձնել: Սահմանումը իմանալուց հետո կարող եք մտածել, թե որն է դրա ձևաչափը: Դա իմանալու համար անցեք այս հոդվածի հաջորդ մասին:

Մաս 2. Աշխատանքային հայտարարության ձևաչափ

Նախքան աշխատանքի հայտարարություն ստեղծելը, կարևոր է իմանալ այն մի քանի հիմնական տարրերը, որոնք կառուցում են այն: Երբ դուք սովորեք այն բաները, որոնք դուք պետք է ավելացնեք փաստաթղթում, ավելի հեշտ կլինի SOW պատրաստել: Աշխատանքի հայտարարության ձևաչափը պետք է ներառի հետևյալը.

Ծրագրի անվանումը. [Նախագծի անվանումը]

Ներածություն: [Ներկայացրեք նախագծի նախապատմությունը]

[Անվանեք ներգրավված կողմերի անունը]

Նպատակները: [Նշեք կոնկրետ նպատակներն ու արդյունքները, որոնց նպատակն է հասնել ծրագրին]

Ծրագրի շրջանակը. [Սահմանել, թե ինչ է ներառելու նախագիծը]

[Թվարկեք ծրագրի ավարտի քայլերը]

Առաքման ապրանքներ, ժամանակացույցեր և նշաձողեր. [Թվարկեք շոշափելի առարկաները, ծառայությունները կամ արդյունքները, որոնք նախագիծը կստեղծի և կմատակարարի հաճախորդին:]

[Առաքում 1:]

[Վերջնաժամկետ:]

[Միլեթոն:]

[Առաքելի 2:]

[Վերջնաժամկետ:]

[Միլեթոն:]

[Առաքելի 3:]

[Վերջնաժամկետ:]

[Միլեթոն:]

Ռեսուրսների պահանջները. [Նշեք ծրագրի համար անհրաժեշտ ռեսուրսները, ինչպիսիք են անձնակազմը, սարքավորումները և նյութերը:]

Մաս 3. Աշխատանքային հայտարարություն Կաղապար

Կաղապարը կարող է տարբեր լինել՝ կախված նախագծից: Այնուամենայնիվ, ահա աշխատանքային հայտարարության պարզ ձևանմուշ, որը կարող եք օգտագործել որպես հղում.

Աշխատանքային հայտարարության ձևանմուշ

Ստացեք մանրամասն «Աշխատանքային հաշվետվություն» ձևանմուշ.

Մաս 4. Աշխատանքի հայտարարությունը Օրինակ

Մինչ այժմ դուք սովորել եք աշխատանքի սահմանման, ձևաչափի և ձևանմուշի հայտարարությունը: Այժմ մենք օրինակ ենք բերել. Այսպիսով, ստուգեք այն:

Ծրագրի անվանումը. Հաճախորդի վեբ կայքի վերափոխում

Ներածություն:

Այս նախագիծը ներառում է հաճախորդներին առնչվող մեր վեբկայքի վերանախագծում՝ օգտատերերի փորձը բարձրացնելու և ներգրավվածությունը մեծացնելու համար: Ներգրավված կողմերն են Atlas Company (նախագծի սեփականատեր) և Clink Web Solutions (նախագծի մենեջեր): Հաջորդը Ջոն Դոյն է (ծրագրի հովանավոր), և վերջապես՝ Սառա Սմիթը (նախագծի շահագրգիռ կողմ):

Նպատակները:

Այս նախագծի առաջնային նպատակներն են բարելավել վեբկայքի նավիգացիան, ժամանակակից դիզայնի ներդրումը և օգտատերերի ընդհանուր բավարարվածության բարձրացումը:

Ծրագրի շրջանակը.

Նախագիծը կներառի կայքի գլխավոր էջի, արտադրանքի էջերի և կոնտակտային ձևի վերափոխումը: Քայլերը ներառում են օգտատերերի հարցումների անցկացում, լարային շրջանակների ստեղծում, հետադարձ կապի ստացում և դիզայնի ավարտում:

Առաքման ապրանքներ, ժամանակացույցեր և նշաձողեր.

Գլխավոր էջի վերափոխում.

Վերջնաժամկետ՝ 2024 թվականի հունվարի 5

Milestone. Օգտատերերի կարծիքը ներառված է:

Ապրանքի էջերի բարելավում.

Ժամկետը՝ հունվարի 17, 2024թ

Milestone. Դիզայնի հաստատումը ձեռք է բերվել:

Կոնտակտային ձևի օպտիմիզացում.

Ժամկետը՝ փետրվարի 25, 2024թ

Milestone. Վերջնական իրականացումը և փորձարկումն ավարտված են:

Ռեսուրսների պահանջները.

Անձնակազմ՝ վեբ դիզայներներ, ծրագրավորողներ և ծրագրի ղեկավար:

Սարքավորումներ. Ծրագրային ապահովման և մշակման գործիքների նախագծում:

Նյութեր. Օգտագործողների հարցման գործիքներ և հետադարձ կապի ձևեր:

Վճարման պայմանները:

Վճարումը կկատարվի երեք մասով.

30% ծրագրի մեկնարկից հետո:

40% գլխավոր էջի վերափոխման ավարտից հետո:

30% վերջնական ներդրման և փորձարկման ժամանակ:

Հաստատում:

[Atlas Company - Ծրագրի սեփականատեր] [Ստորագրություն] [Ամսաթիվ]

[Clink Web Solutions - Project Manager] [Ստորագրություն] [Date]

[Ջոն Ռեյ - Ծրագրի հովանավոր] [Ստորագրություն] [Ամսաթիվ]

[Էմմա Սմիթ - Ծրագրի շահագրգիռ կողմ] [Ստորագրություն] [Ամսաթիվ]

Աշխատանքային հայտարարության օրինակ

Ստացեք աշխատանքի հայտարարության մանրամասն օրինակ.

Մաս 5. Ինչպես գրել աշխատանքի հայտարարություն

Աշխատանքի մասին հայտարարություն գրելը երբեք հեշտ գործ չի եղել: Այսպիսով, համոզվեք, որ այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է ավելացնել այս արժեքավոր փաստաթղթին, պատրաստ է: Այդ կերպ, եթե դուք պետք է ճշգրտումներ անեք, ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի դա անել: Այժմ, ահա ընդհանուր գործընթաց, թե ինչպես ստեղծել աշխատանքի հայտարարություն.

1

Սկսեք ներածությունից

Հակիրճ նկարագրեք ծրագիրը, դրա նպատակները և ներգրավված կողմերին:

2

Նշեք աշխատանքի շրջանակը

Հստակորեն սահմանեք ծրագրի շրջանակը՝ մանրամասնելով, թե ինչն է ներառված և ինչը ոչ: Այս բաժինը նախանշում է ծրագրի սահմաններն ու սահմանափակումները:

3

Որոշեք նպատակները

Նշեք կոնկրետ նպատակներն ու արդյունքները, որոնց նպատակն է հասնել ծրագրին: Սա ապահովում է ծրագրի նպատակի հստակ պատկերացում:

4

Նշեք Առաքման կետերը

Նշեք շոշափելի առարկաները, ծառայությունները կամ արդյունքները, որոնք նախագիծը կարտադրի և կմատակարարի հաճախորդին: Այս բաժինը օգնում է ակնկալիքներ սահմանել երկու կողմերի համար:

5

Ստեղծեք ժամանակացույցեր և նշաձողեր

Սահմանեք ծրագրի ժամանակացույցը, ինչպիսիք են հիմնական փուլերը և վերջնաժամկետները: Այս բաժինը ուղեցույց է տալիս ծրագրի առաջընթացի համար:

6

Նշեք առաջադրանքները

Թվարկեք բոլոր գործողությունները կամ առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարվեն:

7

Բացատրեք վճարման պայմանները

Ուրվագծեք ծրագրի ֆինանսական կողմերը: Համոզվեք, որ ներառեք վճարումների ժամանակացույցերը, հաշիվ-ապրանքագրերի ներկայացման ընթացակարգերը և վճարման հետ կապված ցանկացած այլ պայմաններ:

8

Նշեք Պայմաններ և Պայմաններ

Ներառեք ցանկացած իրավական կամ ընթացակարգային պայմաններ, որոնք երկու կողմերն էլ պետք է պահպանեն նախագծի ընթացքում: Սա կարող է ներառել այնպիսի հարցեր, ինչպիսիք են գաղտնիությունը, մտավոր սեփականությունը կամ վեճերի լուծումը:

9

Ընդունել և ստորագրել

Տարածք տրամադրեք երկու կողմերի ստորագրությունների համար: Համոզվեք, որ ձեր ՍՈՎ-ները ստորագրված լինեն հեղինակավոր գործչի կողմից:

Ինչպես կազմել դիագրամ աշխատանքի հայտարարության համար

Ցանկանու՞մ եք ստեղծել դիագրամ ձեր աշխատանքի հայտարարության համար՝ այն հեշտությամբ հասկանալու համար: Դե, MindOnMap ձեզ ծածկել է! MindOnMap-ը շուկայում առկա գծապատկերների բարձրակարգ արտադրող է: Այն նաև վեբ հարթակ է, որը կարող եք մուտք գործել տարբեր բրաուզերների միջոցով: Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք հենց հավելվածը, կարող եք ներբեռնել դրա հավելվածի տարբերակը: Դրանով դուք կարող եք նկարել ձեր գաղափարները առանց սահմանափակումների: Փաստորեն, ծրագիրը առաջարկում է մի քանի առանձնահատկություններ. Այն թույլ է տալիս ստեղծել ցանկացած դիագրամ՝ օգտագործելով ցանկացած դասավորություն: Այն տրամադրում է կաղապարներ, ինչպիսիք են ծառերի քարտեզները, կազմակերպչական գծապատկերները, ձկան ոսկորների դիագրամները և այլն: Ավելին, այն հնարավորություն է տալիս ստեղծել անհատականացված աղյուսակ, ինչպես ցանկանում եք: Այս գործիքն ունի տարբեր ձևեր, ոճեր, թեմաներ և այլն, որոնք կարող եք օգտագործել: Ի վերջո, այն ունի ավտոմատ պահպանման հատկություն: Դուք կարող եք օգտագործել այն՝ ձեր աշխատանքից որևէ կարևոր տվյալ չկորցնելու համար: Այժմ, իմանալու համար, թե ինչպես է այս գործիքը աշխատում դիագրամ ստեղծելու համար, ահա ձեզ համար ուղեցույց:

1

Առցանց գծապատկերներ մուտք գործելու և ստեղծելու համար այցելեք MindOnMap-ի պաշտոնական էջը: Այնտեղից սեղմեք Ստեղծել առցանց կոճակը։ Եթե ցանկանում եք հավելվածի տարբերակը, պարզապես սեղմեք Անվճար ներբեռնում կոճակը ներքևում:

Անվճար ներբեռնում

Ապահով ներբեռնում

Անվճար ներբեռնում

Ապահով ներբեռնում

2

Այժմ ստեղծեք հաշիվ, որպեսզի կարողանաք սկսել ձեր աշխատանքը: Երբ տեսնեք ծրագրի հիմնական ինտերֆեյսը, դուք կուղղորդվեք դեպի Նոր Բաժին. Այժմ ընտրեք այն դասավորությունը, որտեղ ցանկանում եք ստեղծել ձեր դիագրամը:

Ընտրեք դասավորությունը նոր բաժնում
3

Որից հետո առկա ձևերից և թեմաներից կարող եք ընտրել, որը կհամապատասխանի ձեր նախասիրություններին: Ձևավորեք ձեր դիագրամը ձեր կարիքների հիման վրա:

Սրբապատկերներ և թեմաներ
4

Ավարտելուց հետո ձեր դիագրամը պահեք ձեր համակարգչի տեղական պահեստում: Սեղմեք Արտահանում կոճակը և առկա տարբերակներից ընտրեք ելքային ձևաչափ:

Պահպանեք դիագրամը
5

Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք թույլ տալ ուրիշներին տեսնել ձեր աշխատանքը՝ օգտագործելով Կիսվել կոճակը։ Պատճենեք հղումը, որպեսզի ձեր թիմակիցներն ու ընկերները կարողանան դիտել այն և ձեռք բերել նոր գաղափարներ:

Կիսվեք և պատճենեք հղումը

Մաս 6. Հաճախակի տրվող հարցեր այն մասին, թե ինչ է հայտարարությունը

Ի՞նչ տեսք ունի աշխատանքի հայտարարությունը:

Աշխատանքի հայտարարությունը սովորաբար նման է կառուցվածքային փաստաթղթի: Այն ուրվագծում է ամբողջ նախագծի մանրամասները: Այն ներառում է նպատակները, շրջանակը, իրագործելիները, ժամանակացույցերը, դերերը և այլ կարևոր տեղեկություններ: Այսպիսով, այս տեղեկատվությունը կարելի է տեսնել աշխատանքային փաստաթղթում:

Ո՞վ է սովորաբար գրում աշխատանքի հայտարարությունը:

Աշխատանքի հայտարարությունը սովորաբար գրվում է համատեղ ծրագրի շահագրգիռ կողմերի կողմից: Նաև այն կարող է ներառել զգալի ներդրում ծրագրի ղեկավարների, հաճախորդների և համապատասխան թիմի անդամների կողմից:

Ինչի համար է օգտագործվում աշխատանքի հայտարարությունը:

Աշխատանքի հայտարարությունը օգտագործվում է նախագծի շրջանակը, նպատակները և ակնկալիքները սահմանելու համար: Այն ծառայում է որպես կողմերի միջև պաշտոնական համաձայնություն՝ ապահովելով հստակություն դերերի, պարտականությունների և ընդհանուր ծրագրի վերաբերյալ՝ ծրագրի հաջող ավարտն ապահովելու համար:

Եզրակացություն

Ընդհանուր առմամբ, դա այն ամենն է, ինչ դուք պետք է իմանաք դրա մասին հայտարարությունը աշխատանքի. Եթե ցանկանում եք ստեղծել, հետևեք ուղեցույցին, թե ինչպես կազմել աշխատանքի հայտարարություն: Վերջին, բայց ոչ պակաս կարևորը, դուք հայտնաբերել եք գծապատկերների լավագույն ստեղծողին: Դա ոչ այլ ինչ է, քան MindOnMap. Իր պարզ ինտերֆեյսի շնորհիվ դուք կարող եք ստեղծել դիագրամ առանց որևէ դժվարության:

Ստեղծեք մտքի քարտեզ

Ստեղծեք ձեր մտքի քարտեզը, ինչպես ցանկանում եք

MindOnMap

Մտքի քարտեզագրման հեշտ օգտագործվող սարք՝ ձեր գաղափարները առցանց տեսողականորեն նկարելու և ստեղծագործական ոգեշնչման համար: